Как заполнять ИП трудовую книжку: образец
Содержание
- 1 Как заполнять ИП трудовую книжку: образец
- 2 ИП и трудовая книжка
- 3 Записи в трудовой книжке ИП
- 4 Правила заполнения трудовой книжки работника
- 5 Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2022 году
- 6 Правила заполнения трудовой книжки
- 7 Заполнение трудовой книжки в 2022 году: образцы
- 8 Как заполнить трудовую книжку в 2022 году
- 9 Трудовая книжка: инструкция по заполнению 2022
- 10 Как заполнить трудовую книжку ИП
Существует 3 вида работодателей, среди которых юридические и физические лица, а также физлица, имеющие статус ИП. Сразу отметим, что обязанность по ведению трудовых книжек лежит только на организациях и предпринимателях, и существенной разницы этот процесс не имеет. Однако в связи с особенностями деятельности ИП, есть некоторые нюансы, которые стоит учитывать. Образец заполнения трудовой книжки у ИП, приведённый в конце данного материала, поможет предпринимателю разобраться, как правильно это делать, если он принимает на работу сотрудников.
Статус ИП имеют зарегистрировавшиеся предприниматели. Однако есть исключения – это частные нотариусы и адвокаты. Хотя регистрация как ИП им не нужна, у них тоже могут возникать определенные обязанности при ведении деятельности, поэтому эти лица тоже учитывают правила, когда речь идет о предпринимателях и о заполнении ИП трудовой книжки.
ИП и трудовая книжка
До 6 октября 2022 года индивидуальные предприниматели не могли заполнять трудовые книжки работников и вопрос «ИП и трудовая книжка» не стоял. Документом, подтверждающим работу у индивидуального предпринимателя, был трудовой договор, зарегистрированный в органах местного самоуправления.
После вступления в силу Федерального закона № 90-ФЗ от 30.06.2022 г., то есть после 6 октября того же года, ИП как и организации должны вести учет трудовых книжек работников (ч.1 ст.309 ТК РФ). Необходимо, так же вести книгу учета трудовых книжек и вкладышей к ним. Регистрировать трудовые договоры со своими работниками в администрации теперь не нужно.
Записи в трудовой книжке ИП
Также стоит иметь ввиду, что пенсионный фонд, а также налоговая инспекция самостоятельно осуществляют подсчет выплат, вносимых предпринимателем, а также подсчитывают его стаж. Если индивидуальный предприниматель является честным плательщиком налогов, это значит, что он может рассчитывать на достойную пенсию по наступлению соответствующего возраста.
Запись о награде ставится также в трудовой книжке. Записи присваивается свой отдельный номер и дата. В сведениях о награде указывается, какой именно награды удостоен гражданин. Может это диплом, государственная награда или иной вид поощрения. В общем и целом, запись выглядит примерно так: « №1.26.07.2022. ИП Морозова. Присвоена благодарность за подготовку и проведение мероприятия с ветеранами на 9 мая» .
Правила заполнения трудовой книжки работника
Запись делается без сокращений, все слова должны быть указаны четко, разборчиво. Сведения, необходимые для внесения, должны быть указаны в соответствующих графах по правилам заполнения, заверены подписью лица, вносящего изменения и печатью кадрового отдела, либо печатью предприятия.
- первая и вторая графы записи остаются незаполненными;
- в третью графу заносится информация об изменении названия организации, где указывается прежнее и настоящее название в полном и сокращенном виде;
- в четвертой графе проставляется дата и реквизиты документа, на основании которого она делается.
Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2022 году
Документ заводится на сотрудника, проработавшего в компании не менее шести дней, и должен быть оформлен в течение недели со дня его трудоустройства. Данная процедура производится в присутствии работника, из чьей заработной платы впоследствии удерживается стоимость бланка.
- Ф И О владельца;
- дату рождения (в числовом выражении);
- уровень образования (среднее, среднее специальное, высшее);
- наименование профессии, указанной в дипломе;
- дату открытия трудовой книжки;
- подпись сотрудника;
- подпись лица, заполнявшего документ;
- гербовую печать организации.
Правила заполнения трудовой книжки
После того как кадровик внесет необходимые сведения, владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно. Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).
Если расторжение трудовых отношений имеет иные причины, например утрата доверия, то ссылка на статью поменяется, запись будет следующего содержания: «Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Вне зависимости от причины ухода работника знакомят с этой записью и выдают бланк документа на руки.
Заполнение трудовой книжки в 2022 году: образцы
Правительство РФ намерено разрешить использование как «обычных», так и электронных трудовых книжек. В любом случае, переход будет производиться постепенно, и заполнение трудовых книжек на бумажном носителе все равно остается актуальным вопросом в 2022 году.
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.
Как заполнить трудовую книжку в 2022 году
- Работодатель каким-либо образом испортил оригинальный бланк. Возмещение поступает в полном объеме.
- На работе была чрезвычайная ситуация, и вкладыш был утерян, в том числе:
- пожар;
- наводнение;
- землетрясение;
- кража.
- При непредвиденных обстоятельствах организация возмещает средства на покупку трудовой книжки и вкладыша.
Если работодатель не является физическим лицом, он обязан вести трудовые книжки своих сотрудников, которые отработали на предприятии больше 5 дней. Отметка ставится, если эта работа является основной, и трудовая книжка не находится в бухгалтерии другой компании.
Трудовая книжка: инструкция по заполнению 2022
Обратите внимание: в бланке трудовой книжки под чертой, предназначенной для подписи ответственного лица, написано «разборчиво». Нормативные акты трудового законодательства данное понятие не конкретизируют. Поэтому специалисты рекомендуют должностному лицу не ставить личную подпись, а записывать в данной строке четко и разборчиво свою фамилию.
Запись об образовании производится только на основании надлежаще заверенной документации (аттестата, диплома, удостоверения и пр.). Сведения о незаконченном образовании могут быть внесены на основании студенческого билета, зачетной книжки, справки из образовательного учреждения и т.д.
Как заполнить трудовую книжку ИП
Индивидуальный предприниматель должен сам в соответствии с установленными для кадровиков правилами вести трудовую книжку работника. Индивидуальный предприниматель сам по своему собственному усмотрению принимает работника на определенную должность, а также назначает ему заработанную плату и ведет его трудовую книжку, поэтому он по факту и по закону является работодателем. Он же и вносит сведения о награждениях в трудовой книжке.
- Порядковый номер;
- Дата заполнения;
- Наименование организации, а так же должность на которую принимается работник;
- Наименование документа на основании которого делается запись.