Приказ утверждение графика отпусков на 2022 год

Приказ об утверждении графика отпусков

Сам приказ всегда пишется от лица руководителя организации и им же подписывается, хотя непосредственная обязанность по его составлению лежит либо на начальнике отдела кадров, либо на юристе, либо на секретаре. В любом случае, это должен быть сотрудник, имеющий необходимый уровень знаний для создания подобного рода документов и владеющий основами трудового кодекса РФ.

• в первую очередь это название компании,
• дата составления документа,
• сведения о должностном лице, от имени которого пишется приказ
• и его подпись,
• а также собственно содержание документа
• и подписи всех сотрудников, которые в нем упомянуты.

Приказ может быть написан как от руки (в последнее время этот способ применяется крайне редко), так и напечатан на компьютере, оформлен как на фирменном бланке организации (очень удобно – не нужно лишний раз вносить реквизиты), так и на обычном листе А4 формата. Составляется он обычно в одном экземпляре, который после ознакомления и подписания всеми упомянутыми в нем лицами, передается на хранение в архив предприятия, где и содержится в течение установленного для подобного рода документов, времени.

График отпусков является документом обязательным к исполнению, какие-либо корректировки могут вноситься в него только при взаимном согласии работника и работодателя, при условии, что это никоим образом не отразится на функционировании компании и не затронет интересов других сотрудников. Также изменения могут вноситься при приеме на работу новых сотрудников и в связи с вынужденными и форс-мажорными обстоятельствами.

Как любой другой приказ, данный документ на сегодняшний день не имеет строго установленного, унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободном виде. Довольно часто сотрудники компаний используют старую, привычную типовую форму или внутренний разработанный шаблон написания приказа (который должен утверждаться в учетной политике организации), но вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, документ всегда должен содержать ряд необходимых сведений:

Приказ на утверждение графика отпусков — образец 2022 года

Если же работодатель применяет самостоятельно разработанную форму графика отпусков и в ней нет реквизитов для проставления утверждающей подписи руководителя, без приказа не обойтись. Дело в том, что требование об утверждении графика отпусков содержится в ст. 123 ТК РФ. При этом неважно, как работодатель это сделает: отдельным приказом (распоряжением) или утверждающей резолюцией на самом графике отпусков.

В ТК РФ мы не найдем упоминания об обязанности работодателей издавать приказ об утверждении графика отпусков. Поэтому той части бизнесменов, которые применяют унифицированную форму графика отпусков № Т-7, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, нет необходимости в издании подобного приказа, так как в составе этой формы уже присутствует реквизит «Утверждаю»:

• приказ составьте по общим правилам делопроизводства и нормам оформления организационно-распорядительной документации с учетом рекомендаций из ГОСТ Р 7.0.97-2022, утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2022 № 2004-ст.
• в основном тексте приказа укажите дату утверждения графика отпусков на 2022 год и иные сопутствующие распоряжения (о необходимости ознакомления с утвержденным графиком работников под роспись, резервировании средств на выплату отпускных и т. д.), а также обозначьте ответственных лиц.
• до оформления приказа согласуйте график отпусков с профсоюзным органом (если он есть в компании) и сделайте об этом ссылку в тексте приказа (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

• наименование компании (как указано в учредительных документах);
• дата издания приказа или дата вступления его в силу;
• регистрационный номер;
• место составления (издания) приказа;
• наименование вида документа (то есть приказ);
• заголовок к тексту приказа (“Об утверждении графика отпусков на 2022 год”);
• основной текст приказа;
• список приложений (при наличии);
• подпись руководителя;
• подписи и даты ответственных лиц об ознакомлении с приказом;
• визы.

Срок для издания приказа об утверждении графика отпусков в трудовом законодательстве не установлен. Однако существует правило: график отпусков должен утверждаться работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Приказ об утверждении графика отпусков не должен быть оформлен с нарушением этого срока (ч. 1 ст. 123 ТК РФ, Письмо Минтруда от 08.12.2022 № 14-2/ООГ-9399).

• когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ — предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
• когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ — отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.

При составлении графика отпусков на 2022 год важно помнить, что нерабочие праздничные дни, которые указаны в ст. 112 ТК РФ, в число календарных дней ежегодного основного или дополнительного отпуска не входят. Поэтому если отпуск приходится на эти дни, срок его окончания переносится автоматически.

Составление графика отпусков — обязанность почти всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании. В Письме ГИТ в г. Москве от 01.02.2022 № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193 уточняется, что микропредприятие, отказавшееся полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, в том числе графика отпусков, может заменить его на письменное соглашение между работодателем и работником. Это нужно будет указать в соответствующем пункте трудового договора по типовой форме. ГИТ обосновывает свою позицию ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ, Письмом Роструда от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1.

• отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
• отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
• работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

Они ссылаются на то, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждый год. А если перенос и допускается, то только в исключительных ситуациях (ст. 124 ТК РФ), к которым относятся, например, производственная необходимость и временная нетрудоспособность работника.

Утвержденный график отпусков доводится до сведения работников. При этом законодательство не требует проставлять под графиком подпись каждого сотрудника (письмо Роструда от 01.08.12 № ПГ/5883-6-1). Однако в этом же письме указано, что график отпусков — это локальный нормативный акт. А на основании статьи 22 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работников под подпись с локальными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Поэтому во избежание претензий со стороны госинспекции труда (а на практике такое случае нередко — см. постановление Верховного суда Республики Татарстан от 13.06.18 № 4а-575/2022 и решение Верховного суда Удмуртской Республики от 02.07.18 по делу № 7-215/2022), лучше ознакомить каждого работника с выпиской из графика в части, касающейся его отпуска, либо с графиком целиком. Сделать это нужно до начала календарного года, в котором будет применяться этот документ.

При этом нужно помнить, что нерабочие праздничные дни в число календарных дней ежегодного основного или дополнительного отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ, письмо Минтруда от 15.04.16 № 14-1/В-351). Перечень таких дней приведен в статье 112 ТК РФ. Согласно этому перечню, 1 и 2 января являются нерабочими праздничными днями.

Работодатели должны ежегодно утверждать график отпусков. За отсутствие или неверное оформление этого документа госинспекция труда может выписать внушительный штраф. Наша статья поможет без ошибок заполнить, утвердить и скорректировать график отпусков на 2022 год, а значит, избежать санкций.

На момент утверждения формы № Т-7 графы 1 — 6 должны быть заполнены. Равно как и сведения о согласовании графика с профсоюзом (при необходимости). Составленный, но еще не утвержденный документ подписывает руководитель кадровой службы, а при его отсутствии — сотрудник, ответственный за изготовление документа. Если руководитель организации сам заполняет график, эту строку из формы можно удалить.

Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков (ст. 115 ТК РФ) в график надо включить также сведения о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках (ст. 116 — 119 ТК РФ). Кроме этого, следует отразить отпуска, которые не были использованы в текущем и предшествующих годах. Причем, вносить сведения о прошлых отпускных периодах допустимо в произвольном порядке, а не в хронологическом (письмо Роструда от 01.03.07 № 473-6-0). Например, сначала можно предоставить неиспользованный отпуск (или его часть) за прошлый год, потом отпуск за текущий, а затем — отпуск (или его часть) за позапрошлый.

Приказ об утверждении графика отпусков: образец и бланк на 2022 год

• должности работников в соответствии со штатным расписанием;
• ФИО всех сотрудников (в том числе тех, кто находится в декрете/отпуске или работает в качестве совместителя);
• табельный номер соответственно табелю учета рабочего времени;
• количество отпускных дней;
• дата, когда был составлен документ.

1. Если у председателя профсоюза будут какие-либо замечания относительно проекта документа, то они должны быть учтены перед тем как составить и утвердить итоговый график отпусков.
2. Если руководитель организации не согласен с теми замечаниями, которые были предложены, то должен быть найден компромиссный вариант.

Если график очередности выхода сотрудников в отпуск не заверен руководителем учреждения, то такой документ не имеет никакой силы. Соответственно, установленные периоды отдыха могут нарушаться как руководством, так и самими работниками. Сложность также в том, что незаверенный документ может вызвать существенные проблемы при проведении проверки со стороны ГИТ, а его отсутствие и вовсе приведет к наложению штрафа.

График отпусков представляет собой организационно-распорядительный документ, который относится к первичной документации. Вместе с тем, целесообразно провести ознакомление коллектива с составленным графиком, чтобы избежать потенциальных конфликтов по этому поводу.

Кадровому сотруднику важно знать, к какой форме относится Приказ об утверждении графика отпусков. Некоторые кадровики, секретари и делопроизводители задаются вопросом – это приказ по основной деятельности или личному составу? Согласно законодательству достаточно просто сделать вывод о том, что Приказ об утверждении графика отпусков касается трудовых отношений между работодателем и сотрудниками, то есть относится к документам по личному составу.

График отпусков на 2022 год: особенности составления, форма

Заполнение графика отпусков — обязанность практически всех работодателей вне зависимости от численности работников. В Письме ГИТ в г. Москве от 01.02.2022 г. № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193 зафиксировано, что микропредприятие, которое в полной мере или частично отказалось от внутренних нормативных актов, в т.ч. графика отпусков, вправе заполнять вместо него письменные соглашения между работодателем и персоналом. Данный момент нужно прописать в трудовом договоре. Позиция инспекции по труду основывается на ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК, Письме Роструда от 01.08.2012 г. № ПГ/5883-6-1.

Если работодатель предупредил сотрудника о начале отпуска позже, чем за две недели, работник имеет право подать заявление с требованием перенести отпуск на другой согласованный период. Заявление о предоставлении отпуска можно не подавать, если отдых используется по графику.

Данный момент актуален для больших организаций, в которых работает большое количество сотрудников. В такой ситуации график отпусков формируется начальниками отделов, которые затем подают документы в отдел кадров, специалисты которого заполняют сводный график отпусков в целом по компании.

При заполнении графика нужно помнить не только о старых, но и о вновь принятых сотрудниках, не отработавших на начало года шести месяцев. Право на отпуск в первом году трудовой деятельности появляется по истечении полугода непрерывной работы в конкретной компании. Соответственно, при заполнении документа нужно учесть, чтобы новые сотрудники до конца 2022 года могли использовать положенные им дни отдыха.

• 28 дней (ст. 115 ТК) — для работников, не включенных в льготные категории;
• 31 день (ст. 267 ТК) — для несовершеннолетних работников;
• 30 дней (Закон от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ) — для инвалидов;
• 30-40 дней (Закон от 22.08.1995 г. № 151-ФЗ) — для работников спасательных служб (продолжительность зависит от стажа непрерывной работы);
• 42-56 дней (Закон от 07.11.2000 г. № 136-ФЗ, Постановление Правительства от 14.05.2022 г. № 466) — для сотрудников на работах с химоружием, отдельных категорий педработников.

Не накажут и за то, что в компании ежегодно выпускается дополнительный распорядительный документ. Необходимость его составления предусматривают в ЛНА компании, уточняя цели, состав включаемой в него информации, форму. Некоторые специалисты говорят, что приказ об утверждении графика отпусков в ИП и организации нужен не столько для введения расписания в действие, сколько для назначения лиц, ответственных за его исполнение, и распределения сопутствующих обязанностей. Например, для своевременного резервирования средств на выплату зарплаты, подготовки необходимых бумаг, предоставления предусмотренных ЛНА компании компенсаций или гарантий. Еще один плюс — наличие распоряжения подтверждает согласование с руководством и утверждение самого плана. Особенно это важно, когда организация не использует унифицированную форму Т-7, а при разработке собственного бланка могла что-то упустить.

График предоставления оплачиваемых выходных работникам предприятия составляют, согласовывая его с профсоюзом, если он есть. Прежде чем выпустить приказ о предоставлении сведений о планируемых периодах отпусков работников, учтите пожелания сотрудников, имеющих преимущественное право на выбор времени отдыха, — это жены военнослужащих, чернобыльцы, многодетные родители и др.

Получается, если специального приказа нет, то и никакого нарушения нет, и проверяющие не оштрафуют. Нарушением является ситуация, когда нет самого плана, он выпущен с опозданием или работники не уведомлены вовремя о предстоящем отпуске (штраф за это достигает 50 000 рублей для компаний и до 5000 рублей для ИП и должностных лиц). Но отсутствие распоряжения на его утверждение несоблюдением требований законодательства считать нельзя.

После того как отдых сотрудников распланирован с учетом производственной необходимости и пожеланий, документ согласовывают с руководством, а с его содержанием знакомят весь персонал. На этом этапе возникают сомнения: нужен ли приказ на утверждение графика отпусков или достаточно подписи генерального директора на самом документе с расписанием отдыха сотрудников?

Чтобы ответить на этот вопрос, посмотрим на унифицированную форму Т-7, введенную Госкомстатом в 2004 году. Сейчас она носит рекомендательный характер, т. е. необязательна, и форму документа организациям разрешено разработать самостоятельно. Но многие кадровые работники предпочитают если не пользоваться предложенным чиновниками шаблоном, то брать его за основу.

Документ состоит из шапки и основной части. Распоряжение следует оформлять на фирменном бланке, на котором указано полное наименование организации. Слева указывается город, в котором она расположена, справа — дата составления, а в середине обозначается название документа. В вводной части приводится ссылка на статью 123 Трудового кодекса РФ.

В статье 123 ТК РФ разъясняется, нужен ли приказ на утверждение графика отпусков, — нет, отдельного распоряжения не требуется. Но работодатель обязан утвердить план отдыха работников не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. Законодательство не обязывает работодателей издавать отдельный указ, но, как показывает практика, такой документ значительно упрощает жизнь кадровикам.

С учетом того, что план отдыха сотрудников утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года, приказ о предоставлении сведений о планируемых отпусках рационально издать в начале декабря. Это позволит оставить временной люфт для разрешения сложных ситуаций с распределением дней отдыха между сотрудниками.

Унифицированной формы документа не существует. Законодательно утверждена лишь форма самого плана — форма Т-7. Но даже ее использование носит рекомендательный характер. Тем не менее, составлена она весьма удобно, в ней содержатся все необходимые поля, в том числе и для утверждения графика. Формой Т-7 пользуются многие коммерческие организации.

В основной части дается указание утвердить план на будущий календарный год. Работодатель не обязан знакомить сотрудников с документом. Но если руководство настаивает, в унифицированную форму Т-7 добавляют специальные поля для ознакомления, где будут места для подписи и даты. Если все же решите ознакомить всех, кто работает в организации, с этим документом, напишите об этом во втором пункте распоряжения. В этом случае укажите ответственного за эту процедуру. Чаще всего им становится сотрудник отдела кадров либо секретарь.

Корректировать план отдыха есть возможность только при договоренности с работником, с учетом интересов остальных трудящихся. Дополнения требуются, например, при приеме новых сотрудников, переносе сроков начала отдыха на иную дату, в случае форс-мажорных ситуаций на производстве при отзыве сотрудников из отпускного периода.

Если у вас есть такие работники, то попросите их написать заявления с выбранной датой отдыха. Они необходимы, чтобы подтвердить, что работодатель предоставил им удобный для них отпускной период. Если они передумают позже, то придется взять с них новые заявки. Не предоставить им отдых в другое время, если даты не совпадут с принятым ранее планом, руководство не вправе (Письмо Минтруда России от 08.12.2022 № 14-2/ООГ-17786).

Распорядительный акт об утверждении документа составляют в произвольном виде, с учетом стандартных правил делопроизводства. Несмотря на то что для приказа о предоставлении сведений о планируемых периодах отпусков работников не предусмотрено унифицированного образца, есть некоторые обязательные реквизиты:

В унифицированной форме есть обязательные грифы «Утверждено» и дата. И дополнительно утверждать распоряжением его необязательно. Но, чтобы упорядочить документооборот и для подстраховки, многие кадровики составляют дополнительный акт, который предусмотрен во внутренних ЛНА компании. Чаще всего таким распоряжением утверждают дополнительные действия — например, для назначения исполнителей, распределения обязанностей. Одно из преимуществ такого акта — он подтверждает, что план согласован начальством и утвержден. Особенно если в компании разработали собственную форму вместо бланков Т-7.

В вводной части необходимо указать обоснование, сославшись на статью 123 ТК РФ. В основной части руководитель дает распоряжения. В первой части непосредственно ввести план, во второй дает поручение кадровому специалисту (ознакомить с планом работников, извещать их о периоде отдыха, дополнять документ при приеме новых работников и т. д.), в третьем пункте — поручения бухгалтеру. Отдельно указывает сам план в качестве приложения.

В письме от 9 декабря 2022 г. № 14-2/ООГ-17846 специалисты ведомства отмечают, что трудовое законодательство не содержит требований об ознакомлении работников с графиком отпусков. Работники лишь должны быть в силу ст. 123 Трудового кодекса уведомлены о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Минтруд России ответил на ряд вопросов по поводу составления графика отпусков. В письме от 9 декабря 2022 г. № 14-2/ООГ-17854 чиновники разъяснили, что работодатель не обязан учитывать мнение работников при составлении графика отпусков. Исключение составляют те работники, которые имеют право на использование отпуска в удобное для них время. Таких работников также необходимо указывать в графике отпусков. При этом они в дальнейшем могут изменить указанную в графике дату начала отпуска — на это обращено внимание в письме от 8 декабря 2022 г. № 14-2/ООГ-17786.

По вопросам о том, следует ли включать в график отпусков отдельные категории работников, Минтруд посоветовал работодателем предусмотреть соответствующее регулирование в локальных нормативных актах. Так в ведомстве ответили на вопросы о необходимости включения в график работников:

2022 год: график отпусков

Получить оплачиваемый отпуск могут сотрудники, проработавшие в организации не менее полугода. Каждый из них должен быть вовремя извещён и внесён в график отпусков. Сотрудники, которые работают по гражданско-правовому договору, не должны включаться в документ.

В график отпусков можно внести изменения. Причиной для изменений может служить, например, болезнь сотрудника, из-за которой он захочет перенести часть отпуска. По этой причине графу «фактическая дата отпуска» лучше заполнять после того, как сотрудник вышел на работу.

Сотрудникам, которые работают по совместительству, отпуск должен выдаваться одновременно с отпуском на основной работе. Если отпуск на основном месте работы больше, то по просьбе сотрудника ему должен быть предоставлены дополнительные дни отпуска без сохранения зарплаты. Для этого сотрудник должен предоставить выписку из графика отпусков с основной работы.

1. Через руководителей структурных подразделений. Руководители самостоятельно собирают предпочтения сотрудников, желательно в письменном виде. Затем информация с разных структурных подразделений объединяется в одном документе менеджером по персоналу.

График отпусков — это ежегодный документ, т.е. составляется он один раз в год. Он должен быть составлен и утверждён не позднее, чем за две недели до будущего года. То есть работник должен быть извещён под подпись не позднее 16 декабря. Составить и утвердить график отпусков можно и раньше, это не запрещено законом и позволит избежать срыв срока и штраф.

Составляем график отпусков

Трудовой отпуск работника может быть разделен на части (ч. 1 ст. 174 ТК). Если работник по согласованию с нанимателем все части отпуска планирует использовать в текущем календарном году, то в графике на этот календарный год следует отразить все его части. Если же часть трудового отпуска будет использована в следующем календарном году, то ее необходимо будет указать в графике на следующий год.

Далее график представляется на утверждение руководителю организации. Руководитель может утвердить графики каждого структурного подразделения по отдельности путем проставления подписи и даты в грифе утверждения на самом графике либо подписать приказ, которым графики будут утверждены.

По общему правилу дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем (ч. 3 ст. 168 ТК). При этом законодательство не содержит требования, чтобы эта договоренность была зафиксирована именно в графике, она может быть достигнута и устно, и путем написания заявления о предоставлении отпуска. На практике график чаще всего содержит указание на дату начала отпуска, однако может быть указан только месяц, в котором отпуск будет предоставлен.

Наниматель после утверждения графика должен довести его до сведения всех работников (ч. 2 ст. 168 ТК). Законодательством не установлен способ ознакомления, полагаем, что целесообразнее ознакомить работников с графиком под роспись, в таком случае можно быть уверенным в том, что с графиком ознакомлены все работники. Такое ознакомление может быть зафиксировано непосредственно в графике либо в ином документе (например, листе ознакомления с графиком).

Обязательной формы графика отпусков не существует. Как вариант, можно использовать отмененную, но по-прежнему удобную форму № 7, утвержденную Постановлением № 1 Госкомстата РФ от 5.01.2004 года. Можно также разработать собственную форму, либо использовать любой типовой шаблон.

Соответственно, необходимость в издании дополнительного приказа об утверждении уже утвержденного графика не требуется. Однако издание приказа не запрещено. Поэтому, если именно такой способ принят на конкретном предприятии, то оформление приказа не будет противозаконным.

• график отпусков должен быть согласован с профсоюзным органом предприятия (если он существует на предприятии);
• каждый работник должен быть ознакомлен с графиком;
• работодатель обязан учитывать желаемого время для отпуска работников, имеющих преференциальное право выбора времени выхода в отпуск.

Утвержденный приказом график отпусков станет обязательным для исполнения как работодателем, так и работниками. Кроме того, статьей 123 ТК РФ оговаривается обязанность работодателя не менее чем за 2 недели до отпуска направить ему уведомление и ознакомить с этим уведомлением под подпись.

1. даты и места издания приказа;
2. регистрационный номер приказа;
3. наименования предприятия (организации) и его основные реквизиты;
4. указания на факт составления графика отпусков;
5. суть приказа;
6. ФИО и должность лица, назначенного ответственным за исполнение приказа;
7. подпись руководителя и его должность.

График отпусков на 2022 год: как составить, образец

Благодаря составленному заблаговременно распорядку ухода в отпуск работодатель сможет своевременно обеспечить замену специалистов на время их отдыха. Также согласно графику каждый сотрудник получает возможность своевременно оформить законное право на отдых и получить отпускные от организации, в которой работает.

Согласно действующему законодательству, каждый работодатель обязан организовать и инициировать процесс оформления графика отпусков. Это важный документ, в котором расписана очередность отпусков, предоставляемых и оплачиваемых организацией или компанией. Документ необходимо составлять административным органам государственных организаций и учреждений, а также владельцам частных компаний.

Готовый образец графика отпусков на 2022 год можно использовать в качестве шаблона. Форму можно скачать и ориентироваться при заполнении или же использовать в качестве основы для разработки нестандартного шаблона организации. В примере представлен образец, составленный с учетом стандартов и требований законодательства:

• чтобы отслеживать предоставление ежегодных отпусков;
• чтобы правильно распределять рабочую нагрузку и не оставаться без ценных кадров;
• чтобы контролировать неиспользованные дни отдыха и распределять их без ущерба для функционирования предприятия или организации;
• чтобы своевременно выплачивать отпускные и учитывать этот нюанс в планировании бюджета.

График отпусков на 2022 год должен быть составлен согласно правилам, прописанным в законодательстве РФ, в установленные сроки. Конечная дата утверждения и сдачи готового графика – 17 декабря 2022 года. Работодатель должен поручить сотрудникам, отвечающим за кадровую работу, своевременно составить этот документ. В противном случае в Трудовом кодексе предусмотрена административная ответственность.

Приказ об утверждении графика отпусков: кем и когда составляется и утверждается, образец 2022 года

Поскольку приказ, утверждающий график отпусков на следующий год, не является обязательным документом, для него отсутствует утвержденная форма, а потому составлять его можно в произвольном виде. Будет разумным включить в него обычные реквизиты приказа, а именно:

Поэтому руководителю организации важно четко соблюдать положения трудового законодательства. Многие начинающие предприниматели не знают, нужен ли приказ, утверждающий график отпусков. Такой документ не является обязательным, но, как правило, все руководители прибегают к его составлению.

Если работодатель предупредил сотрудника о начале отпуска позже, чем за две недели, работник имеет право подать заявление с требованием перенести отпуск на другой согласованный период. Заявление о предоставлении отпуска можно не подавать, если отдых используется по графику.

Допустим, представительный орган с проектом не согласен и предлагает его доработать. Работодатель может принять замечания и скорректировать график в соответствии с ними. Если же он на это не идёт, в течение трёх дней надо провести консультации с выборным органом профсоюза для урегулирования всех вопросов. Однако если стороны не придут к консенсусу, руководитель всё равно сможет утвердить документ, но придётся составить протокол разногласий. За профсоюзом останется право обжаловать это решение в ГИТ или в суде, а также инициировать коллективный трудовой спор.

Сам приказ всегда пишется от лица руководителя организации и им же подписывается, хотя непосредственная обязанность по его составлению лежит либо на начальнике отдела кадров, либо на юристе, либо на секретаре. В любом случае, это должен быть сотрудник, имеющий необходимый уровень знаний для создания подобного рода документов и владеющий основами трудового кодекса РФ.