Как дела? С вами снова я Маша Б., рассказываю и показываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт больше 16 лет, поэтому смогу быстро Вам помочь и сейчас рассмотрим — Анкеты на прием на работу образец заполнения. Конечно, по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессионалов юристов, нотариусов, адвокатов, тогда можете написать свой вопрос, и по мере обработки смогу ответить всем. А лучше всего будет для Вас спросить в комментариях у постоянных посетителей, которые, возможно,уже раньше успешно решили данный вопрос и скорее всего смогут помочь и Вам.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
- Определение содержания вопросов, задаваемых с целью получения правдивых ответов респондента, благодаря которым анкета сотрудника будет нести некоторую конкретную информацию.
- Определение типа вопросов, влияющего на правдивость и полноту возможного ответа – открытые (чаще всего встречаются, и более предпочтительны) и закрытые («да-нет» и т.п.).
Как и любая анкета (от фр. anquete – расследование), являющаяся методическим средством получения первичных социальных и психологических данных, анкета для сотрудников при приеме на работу представляет собой список последовательных, логически взаимосвязанных вопросов.
Резюме и анкета для сотрудников при приеме на работу: в чем разница?
Содержание
Как правило, анкетирование при приеме на работу предусматривает целенаправленный отбор кандидатов на особые должности, отличающиеся повышенной ответственностью, либо связанные с определенными требованиями к личным качествам работника.
-
Давать ответы необходимо максимально полно и развернуто, причем даже на вопросы, не касающиеся будущей должности (посмотреть список нестандартных вопросов и узнать о том, как правильно на них отвечать, можно тут).
Следует отметить, что сегодня существует весьма большое разнообразие образцов анкет работодателя. При этом каждая организация разрабатывает опросник с учетом специфики своей деятельности.
Что это такое и зачем нужно?
- получение информации, необходимой для принятия решения о целесообразности дальнейшего сотрудничества с конкретным кандидатом;
- получение адекватной первоначальной оценки профессиональных навыков и способностей соискателя.
Для соискателя этот документ не менее важен. Потенциальный сотрудник сможет узнать многое о будущей занятости, и в нем часто содержатся вопросы, ответы на которые не представлены в резюме. Увильнуть от неудобного вопроса, не отвечая на него в опроснике, не получится: работодатель все равно его задаст.
Для кого обязательна
Затем задайте вопросы, позволяющие понять цели соискателя в отношении будущей занятости. Включите в анкетирование при приеме на работу вопросы, которые раскроют мотивы и цели претендента. Примеры таких вопросов:
Состояние здоровья
В первую очередь проверьте наличие ответов на все поставленные вопросы. Следующим этапом является сверка предоставленных данных с данными паспорта, диплома и других документов. Третий этап — проверка подлинности предоставленных данных и документов.
Анкета на трудоустройство для разных должностей и профессий имеет свои нюансы. Например, муниципальный и госслужащий должен будет обязательно указать классный чин и квалификационный разряд, согласно записи в трудовой книжке, а также перечислить присвоенные знаки отличия и государственные награды на госслужбе.
Работодателю важно выяснить данные о квалификации и достижениях респондента. Опросный лист может быть составлен любым, удобным для нанимателя способом. Однако в анкете при приеме на работу не должно содержаться интимных вопросов.
Обязательность применения
Анкета для трудоустройства на работу обязательна только для государственных и муниципальных служащих, сотрудников МВД, ФСБ, налоговых инспекторов, а также граждан-претендентов на участие в выборах. Прием документов от соискателей замещаемой должности невозможен без предоставления анкеты. Форма опросного листа утверждена Правительством.
Пункт: «Укажите трех людей, которые могут вас рекомендовать» также носит каверзный характер. Во-первых, настороженность вызывает отсутствие рекомендателей, оно расценивается, как скрытие негативной информации с предыдущих мест работы либо «неуживчивость» в коллективе. Во-вторых, их количество, наличие не менее трех свидетельствует об уравновешенности характера.
- Ф.И.О.
- Дата и место рождения.
- Гражданская принадлежность.
- Контактная информация (адреса регистрации, прописки, номера телефонов, адрес э-почты, скайп).
- Семейный статус, сведения о членах семьи.
- Образовательный уровень (высшее, профессионально-техническое, среднее с датами обучения и названия заведения).
- Данные о военном учете.
- Описание трудовой деятельности (периоды работы, названия предприятий и должностей, фактические обязанности, реальные причины увольнения).
- Профессиональные навыки и умения, дополнительные знания.
- Увлечения.
- Привлечение к уголовной, административной ответственности.
- Источник получения информации о вакансии.
- Уровень оплаты труда.
- Дополнительная информация.
Как правильно заполнить
Утвержденной формы согласно с законодательством не существует. Каждая компания вправе разработать свой вариант анкеты с учетом необходимой информативности. Причем их может быть несколько в зависимости от категории должности либо предназначения, например, развернутая для управленцев, сжатая – для кандидатов уровня линейного персонала.
На такие вопросы, нет определенных ответов, каждая ситуация индивидуальна и каждый может выйти из нее по-своему. Это позволяет работодателям и психологам составить полную картину при выборе определенного сотрудника.
Второй блок касается профессиональных умений и навыков, касающийся преимущественно должности, на которую ведется поступление кандидатов. Третий блок обычно содержит информацию об опыте и предыдущих местах работы.
Структура
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- гражданство;
- контактные данные;
- данные по паспорту;
- образование;
- отношение к воинским обязанностям (для мужчин);
- история трудовой деятельности;
- умения и навыки, относящиеся к профессии;
- дополнительные умения и навыки;
- семейное положение и дополнительная информация о семье;
- хобби и интересы.
Приём на работу нового сотрудника возлагается на кадровую службу предприятия, она является представителем работодателя. Её задача состоит в том, чтобы непосредственный руководитель максимально чётко представлял, с кем ему предстоит работать дальше.
Зачем нужна анкета
Анкета на приёме на работу является одним из самых распространённых документов, которые требуются при оформлении трудовых отношений. Так как законодательство не устанавливает жёстких требований к её содержанию и виду, у многих людей возникают соответствующие вопросы. Как правильно заполнить анкету при приёме на работу, какие вопросы обязательно должны быть в тексте, а какие – по желанию, все эти моменты освещает статья.
Общие требования
- Перед тем как приступить к заполнению документа, необходимо позаботиться о наличии всех необходимых бумаг, которые могут понадобиться: дипломы, свидетельства, сертификаты и другие. В противном случае их поиск займёт дополнительное время и отрицательно скажется на мнении кадрового работника о соискателе.
- Так как заполняется анкета от руки, стоит побеспокоиться о том, чтобы ответы могли быть без труда прочитаны, и, если кандидат знает о своём неразборчивом почерке, стоит попробовать хотя бы временно привести его к читабельному виду.
- Постараться не допускать зачёркивания, помарки и ошибки. Всё это охарактеризует кандидата не с лучшей стороны, тем более, если речь идёт о работе, связанной с написанием большого объёма рукописного текста.
- Все сведения заносятся именно так, как они указаны в документах: ФИО полностью, дата рождения тоже, сведения об образовании лучше переписать из диплома или свидетельства с указанием даты поступления и окончания учёбы.
- Если на работу устраивается молодой человек, являющийся студентом или выпускником, необходимо указать часы и график, по которому он сможет работать в свободное от обучения время.
- На вопрос об ожидаемом уровне оплаты труда имеет смысл отвечать цифрой, превышающей желаемую на 10-15%.
- Нельзя игнорировать вопросы об увлечениях, хобби и других личных пристрастиях. Если в компании сильно развит корпоративный дух и дисциплина, предпочтение отдадут кандидату, готовому принимать активное участие во всех мероприятиях.
В зависимости от должности содержание анкеты может меняться. Претендентам на руководящие должности, требующие высокой квалификации обычно предлагают заполнить более сложные анкеты, имеющие множество вопросом, которые помогут понять уровень знаний, умений человека, его личностные черты, помогут раскрыть потенциал соискателя. В данной статье предлагаем скачать бесплатно два образца анкеты соискателя при приеме на работу – краткий стандартный вариант и расширенный, более подробный.
Заполнение общей информации соискателя
Расширенная анкета, помимо стандартных полей для указания профессиональных и личных качество, может включать также дополнительные вопросы, тесты, которые помогут оценить способности и потенциал человека. Пример таких вопросов можно посмотреть в образце расширенной анкеты, скачав ее по ссылке ниже.
Заполнение информации об образовании
Для получения информации о соискателе, пришедшем на собеседовании, может использоваться анкета, которую предлагается заполнить перед собеседованием. От того, насколько грамотно составлена анкета на прием на работу, зависит правильный выбор нового работника.
Размер бланка и перечень вопросов не регулируются какими-либо законодательными актами. Единственное требование со стороны государства – не включать в документ вопросы, которые нарушают неприкосновенность частной жизни.
Что это такое?
Кроме того, анкета содержит информацию, которую Вы не указали в резюме. На основании полученных данных менеджер по кадрам обрисовывает для себя Ваш профессиональный и личностный портрет, определяет степень соответствия кандидатуры и открытой вакансии.
Зачем она нужна?
Представьте себе ситуацию: Вы рекрутер и Вам нужно выбрать из 60 соискателей лучшего. Собеседование каждого занимает примерно 40 минут, в итоге на всех кандидатов Вы потратите целую неделю! Применение процедуры анкетирования сэкономило бы до 50% Вашего времени.
- религии и вероисповедания;
- политических и философских взглядов;
- состояния здоровья, кроме тех аспектов, которые связаны с профессиональной пригодностью;
- подробностей личной жизни;
- информации о досуге, друзьях, родственниках, знакомых.
Несмотря на кажущуюся незначительность данной информации, сведения о семье, любимых занятиях и личных качествах помогут понять характер соискателя и определить сферу его жизненных интересов. Наиболее важным является пункт «личные качества», так как здесь человек пытается дать характеристику самому себе. А это поможет понять уровень самооценки и амбиций кандидата.
Наличие судимости
Наличие или отсутствие судимости — это довольно важный фактор при поиске кандидатов на должности с материальной ответственностью, имеющие доступ к секретной информации. На некоторых предприятиях даже предусмотрена специальная проверка соискателей по этому вопросу.
Анкета гарантирует работодателю сбор сведений для формирования выводов о сотрудничестве, а также оперативную оценку трудовых умений кандидата. Для соискателя же анкета — это шанс выставить о себе иную информацию, что он не привел в резюме, но что полезна для начальника.
Выбор за кадровиками
Трудовой кодекс дает подробное описание процедуре анкетирования. Соискатель вправе отказаться от написания анкеты согласно ст.86 ТК РФ с заявлением о том, что процесс противоречит личным убеждениям. Стоит помнить, что работодатель по закону имеет право отказать в заявлении на отрицание анкетирования и анкету так или иначе придется заполнять, однако первое же недопонимание на начальном этапе может отрицательно сказаться на дальнейших взаимоотношениях между начальником отдела кадров и кандидатом.
Базовая структура
Все лица, что имеют доступ к личным сведениям должны быть проинформированы о конфиденциальности в соответствии с п.3 ст.6 ФЗ «О персональных данных». Ответственность за работника, что производит обработку такой документации, лежит на руководителе.
К заполнению и оформлению данного документа нужно подходить ответственно обеим сторонам трудовых взаимоотношений, так как полнота информации важна как руководству предприятия, так и желающему начать работать человеку.
Общие требования
Вышеперечисленные сведения и другие, основанные на индивидуальном видении руководства конкретной фирмы, являются строго конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению. Это ещё одно общее требование законодательства.
Возможные различия
- личные данные соискателя: ФИО, адрес проживания, контактные данные для обратной связи;
- паспортные данные, гражданство, место рождения;
- сведения о полученном образовании, включая все его уровни – от простых курсов до высшего образования и магистратуры;
- имеющиеся профессиональные навыки и умения, хобби;
- данные о предшествующей трудовой деятельности с указанием периода работы, занимаемой должности и причины увольнения;
- семейное положение, наличие (отсутствие) воинской обязанности.
Большая часть информации в бланке анкеты при приеме на работу дублирует резюме потенциального сотрудника, однако он также содержит сведения и о личных предпочтениях работника, его привычках и образе жизни. Все это помогает составить более полный портрет будущего сотрудника как специалиста и как личности.
Руководство не вправе без согласия соискателя затребовать информацию, которая может содержать сведения о специальных персональных данных: национальности, вероисповедании (ст. 86 ТК РФ) и др. Если получение подобных сведений необходимо в силу особенностей работы (например, для допуска к государственной тайне), все представленные данные являются конфиденциальными и разглашению не подлежат.
Для чего требуется заполнять анкету соискателя при приеме на работу?
К заполнению анкеты следует подойти со всей ответственностью. Нужно понимать: даже если кандидат не получит работу сразу, нередко в поисках подходящей кандидатуры на освободившуюся должность руководство обращается к ранее заполненным анкетам, выбирая из числа претендентов наиболее подходящего.
Загрузка...
