Из декрета в декрет в 2022 году если расчетные годы у сотрудницы приходятся на декретный отпуск она имеет право заменить расчетные годы либо один из них данное право действовало и прежде и в 2022 году не утратило своей силы однако заменить период можно не любыми годами а только теми которые непосредственно предшествовали расчетному периоду кроме того замену нужно производить только в том с

Замену лет можно проводить, только если это выгодно увеличивает дневной заработок. Поэтому сотрудница и бухгалтер должны проверить, какая пара из всех возможных лет даст максимальную сумму заработка для расчета. Это можно сделать методом перебора вариантов: поскольку их не так много, задача не будет сложной.

Но в нашей ситуации женщина в предыдущий год или два была в прошлом отпуске по БиР и ухаживала за старшим ребенком. В связи с этим она может заменить эти годы на предшествующие 1-2 года, когда ее доход был выше. Замену лет делают, только если она позволяет повысить сумму среднего заработка: то есть, когда в более ранние годы доходы выше, чем в стандартном расчетном периоде.

Если следующий ребенок «намечается» у женщины, пока еще не закончился отпуск по уходу за старшим сыном или дочкой — тогда возникают разные варианты действий. Сотрудница может уйти из декрета сразу в новый декрет и получить за это положенные пособия, а может ненадолго вернуться на работу и выйти в новый декрет, отработав несколько месяцев. Рассмотрим каждый из этих вариантов.

Замена лет для расчета среднего заработка. Прежде всего нужно получить от сотрудницы заявление о замене лет — помимо заявления о выплате пособия, больничного листка и справки о заработке с прежних мест работы (если это необходимо). Подать такое заявление — право женщины, а значит замена не делается автоматически, и без заявления бухгалтерия должна рассчитывать средний заработок на общих основаниях.

Расчет больничного для нового декрета. Больничный рассчитывают исходя из 100% среднего заработка. Сам заработок считают за предыдущие 2 года (до года, в котором наступил отпуск по БиР): суммы зарплаты делят на число дней в периоде (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ от 29.12.2006).

Как оформляется декрет в 2022 году

Если в 2022 году для ухода в декретный требовалось брать у доктора больничный и идти с ним к руководству, то теперь все иначе. Листок нетрудоспособности по любой причине оформляется в электронном формате. Из медорганизации, где женщина стоит на учете, сведения поступают непосредственно в ФСС и на работу со дня оформления документа.

Список документации на бумажном носителе сократился ─ больше не надо предъявлять больничный лист. Однако заявление на уход в декрет писать все же придется, потому что этого требует ТК РФ и уйти в отпуск можно позже даты, указанной в листе. Поэтому об уходе работницы на больничный по уходу за ребенком ФСС узнает только от руководителя. Это закреплено в части II законопроекта №2010 от 23.11.2022, хотя в силу он еще не вступил.

• Средства начисляются только за промежуток фактического пребывания в декрете. Если женщина продолжит работать, то лишится этой матпомощи и будет получать зарплату. Это касается и неполного рабочего дня. Как только мама уволится, выплаты возобновят.
• Декрет можно продлить на 16 календарных суток в счет основного отпуска. Для этого требуется прийти к гинекологу, который вел беременность и заявить об этом. Если женщина родила больше одного младенца, то врач вправе продлить декрет еще на 54 дня.
• Из отпуска можно выйти в любое время. По согласованию с руководителем выйти на рабочее место.
• После окончания отпуска роженица имеет законное право занять прежнее место деятельности в ту же компанию.
• Руководителю запрещено законом увольнять женщину в декрете по своей инициативе, только она сама вправе уйти с места работы.

Сумма пособия исчисляется в бухгалтерии и напрямую зависит от количества отработанного времени, заработка за последние 24 месяца и длительности декрета. Если роженица трудилась меньше полугодия, то получит МРОТ, в том числе с районным коэффициентом, если таковой действует в области. Время на расчет ─ 10 суток с даты поступления необходимой документации. По истечении этого времени роженица получает средства за весь период беременности.

Также с 2022 года беременным женщинам откажут в единоразовой выплате за постановку на учет на сроках до календарного месяца. Согласно п.1 ст.1 ФЗ № 151 от 26.06.2022, эту сумму заменит ежемесячная выплата, но только для будущих мам, которые находятся в трудной финансовой ситуации.

Работодатель произвел замену лет и рассчитал работнице пособие исходя из доходов, полученных ею в 2009-2010 годах. Однако, когда он обратился в ФСС за возмещением средств, то проверяющие ответили отказом. В фонде заявили: перенос расчетного периода на любые предшествующие годы является незаконным. Поскольку последним полностью отработанным годом, предшествующим наступлению страхового случая, являлся 2011 год, то расчетный период можно было заменить только на 2010 и на 2011 годы.

В части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ установлено следующее. Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая (либо в одном из них) застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие годы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами. Такая замена делается по заявлению застрахованного и при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Суд рассмотрел следующий спор. В 2022 году работница ушла в отпуск по уходу за третьим ребенком. По общему правилу, приведенному выше, в расчетный период для вычисления пособия по беременности и родам нужно включить 2013 и 2022 годы. Однако с 2012 года по 2022 годы у женщины были периоды отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за вторым ребенком. В связи с этим работница подала заявление о замене расчетного периода. В заявлении она попросила заменить 2013 и 2022 годы на 2009 и 2010 годы, которые предшествуют периодам декретного отпуска и отпуска по уходу за вторым ребенком, но не являются «непосредственно» предшествующими годам расчетного периода.

Суды первых двух инстанций поддержали работодателя. Как указали арбитры, действующим законодательством не установлено, что календарные годы расчетного периода можно заменить только на годы, «непосредственно» предшествующие расчетному периоду. Закон № 255-ФЗ содержит формулировку «предшествующий календарный год». Поэтому работодатель правомерно перенес календарные годы расчетного периода на более раннее время.

Замена лет расчетного периода для выплаты пособий возможна не на любые предшествующие годы (год), а на годы, непосредственно предшествующие году наступлению страхового случая. Такой вывод следует из определения Верховного суда от 22.09.17 № 304-КГ17-12780. Если, скажем, работница находилась в декрете и в «детском» отпуске на протяжении трех лет (в 2022 — 2022 годах), а новый страховой случай наступил в 2022 году. В такой ситуации 2022 и 2022 годы расчетного периода могут быть заменены только на ближайшие годы, предшествующие году наступления первого страхового случая. То есть на 2012 и 2013 годы.

Расчет отпуска по беременности и родам в случаях, когда женщина продолжает трудиться

Складывающаяся судебная практика свидетельствует о том, что подача заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам является правом, а не обязанностью беременной женщины. Поэтому она вправе продолжать трудиться, даже несмотря на получение листка нетрудоспособности.

Замена годов для расчета пособия по беременности и родам, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Беременным женщинам гарантировано предоставление отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере (ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса РФ).

Соответственно, за период фактического выполнения своих обязанностей такая женщина будет получать только заработную плату. Начисление за указанный период пособия по беременности и родам неправомерно Такой вывод можно сделать на основании п.п. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования».

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам 19 декабря 2022. Имея на руках больничный лист с 19.12.17 г., женщина изъявила желание доработать до конца года и уйти в декрет с 1 января 2022. Правильно ли в качестве расчетного периода для расчета пособия учитывать 2022 и 2022 гг., несмотря на то, что больничный выдан в 2022 г.? Следует ли уменьшить пособие по беременности и родам на отработанные дни с 19.12 по 31.12.

Если женщина в указанное время расчетного периода пребывала в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, у нее есть право заменить эти годы иными предшествующими годами, в которых у нее был более высокий доход. Такая возможность возникает в случае, если женщина была в декрете в предшествующих 2 годах полностью или частично. Главное условие для удовлетворения подобной просьбы — это увеличение суммы пособия по сравнению с расчетом, проведенным за стандартный расчётный период.

На основании такого заявления и листка нетрудоспособности, издается приказ о предоставлении соответствующего отпуска, и подаются документы в ФСС для выплаты пособия по БиР. Больничный лист в этом случае рассчитывается в обычном порядке в размере 100% среднего заработка.

Работница Егорова З.Е. с 10.02.2022 уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней. С 10.01.2022 она была отпуске по беременности и родам, с 25.05.2022 в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а с 28.09.2022 в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Сотрудница написала заявление о прерывании отпуска по уходу до 3 лет и предоставлении ей отпуска по беременности и родам с выплатой пособия.

В случае наступления новой беременности во время неоконченного отпуска по уходу за ребенком, последний должен быть прерван. Связано это с тем, что предоставление отпуска одновременно по 2 основаниям недопустимо (ст. 255 и ст. 256 ТК РФ; п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2022 № 1).

Перенос расчётного периода происходит только на основании письменного заявления работницы, делать это по своей инициативе ни работодатель, ни ФСС не должны. Вместе с тем, у работницы есть право, а не обязанность подавать такое заявление, и она может использовать обычный период расчетов без переноса.

Суммарный заработок за каждый год следует сравнивать с определенной Правительством предельной величиной базы для начисления страховых взносов, и если заработок окажется выше, то для расчета берется сумма, соответствующая предельной базе. При этом если суммарный заработок за 2 последних года работы будет, наоборот, слишком маленьким — меньше чем МРОТ, умноженный на 24, то берется значение, рассчитанное по МРОТ.

Декретным отпуском нередко называют как отпуск по БиР, так и отпуск по уходу за рожденными детьми. Отпуск по БиР предоставляется на основании листка нетрудоспособности (иначе называемого больничным) на срок от 140 до 200 дней (в зависимости от обстоятельств в виде количества рожденных детей, статуса роженицы и протекания родов) и начинается с даты оформления больничного.

С 2022 года со вступления в силу закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ в страховой стаж работника засчитываются периоды его нахождения в декретном отпуске, причем как на больничном, связанном с родами и вынашиванием ребенка (подп. 2 п. 1 ст. 12 закона № 400-ФЗ), так и после его рождения в связи с уходом за ним. Однако в связи с уходом здесь учитываются только первые 1,5 года по уходу за каждым из детей и не больше 6 лет в общей сложности (подп. 3 п. 1 ст. 12 закона № 400-ФЗ). А матери, родившие более 5 детей или более 2 (но в условиях Крайнего Севера или равных ему регионах), при соблюдении ряда условий имеют право на досрочный выход на пенсию по старости (подп. 1, 2 п. 1 ст. 32 закона № 400-ФЗ).

Во время нахождения отца в данном отпуске за ним сохраняется его рабочее место, идет стаж работы по его специальности, и отпуск (с такими же, как и для женщины, ограничениями) засчитывается в общий трудовой и страховой стаж. О предоставлении отпуска издается приказ, в котором указывается дата начала отпуска. Дата окончания отпуска — срок наступления 3-летия ребенка, однако он может быть прерван в любой момент по желанию родителя.

Женщине предоставляется право уйти в такой отпуск при достижении срока в 30 недель (28 — если беременность многоплодная). Но сотрудница может продолжить работать и дальше, отказавшись от оформления больничного в положенный срок, при этом фактическое количество дней отпуска будет сокращено, т. к. вернуться на работу из него она должна будет строго в день, рассчитанный от 30 (28) недели (п. 57 приказа Минздрава от 23.11.2022 № 1089н).

Ранее такие пособия выплачивались работодателем в сумме 50 рублей. Сейчас правила изменились и такая выплата была отменена. Тем не менее 50 рублей в 2022 году продолжат получать те лица, указанная выплата которым была назначена еще в 2022 году, то есть до того, как такие выплаты были отменены.

1. Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
2. Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 366 – 20 = 711 календарных дней.
3. Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 711 дней = 1 146,27 руб.
4. Исчислим сумму пособия: 1 146,27 руб. х 140 календарных дней = 160 478, 20 руб.

При наступлении отпуска в 2022 году расчетный период — 2022 и 2022 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2022 году в расчет войдет 731 календарный день (365 дней — в 2022 году и 366 дней — в 2022 году).

По данным ФСС, в 2022 году при рождении одного ребенка сумма пособия варьируется от 58,9 тыс. до 340,8 тыс. рублей, при осложненных родах — от 65,6 тыс. до 379,7 тыс. рублей, а при рождении сразу двух и более детей — от 81,6 тыс. до 472,2 тыс. рублей. Размер единовременной выплаты в связи с рождением ребенка составляет 18,9 тыс. рублей.

• Средства начисляются только за промежуток фактического пребывания в декрете. Если женщина продолжит работать, то лишится этой матпомощи и будет получать зарплату. Это касается и неполного рабочего дня. Как только мама уволится, выплаты возобновят.
• Декрет можно продлить на 16 календарных суток в счет основного отпуска. Для этого требуется прийти к гинекологу, который вел беременность и заявить об этом. Если женщина родила больше одного младенца, то врач вправе продлить декрет еще на 54 дня.
• Из отпуска можно выйти в любое время. По согласованию с руководителем выйти на рабочее место.
• После окончания отпуска роженица имеет законное право занять прежнее место деятельности в ту же компанию.
• Руководителю запрещено законом увольнять женщину в декрете по своей инициативе, только она сама вправе уйти с места работы.

Из декрета в декрет: не ошибитесь с пособием

Важно! С 2022 года декретные пособия работающим женщинам выплачивает напрямую ФСС, а работодатель только передает в фонд сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия. Но несмотря на то, что работодатель не платит декретнице деньги, он должен рассчитать ее средний заработок и указать его в больничном для ФСС.

1. Замена расчетного периода должна привести к увеличению пособия по сравнению с рассчитанным по периоду, непосредственно предшествующему новому декрету. То есть вам нужно рассчитать пособие без замены расчетного периода и с заменой и выбрать более выгодный для сотрудницы вариант.
2. Выбирать годы на замену произвольно нельзя, нужно взять те, что непосредственно предшествуют году нахождения в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком. На это, в частности, указано в п. 34 Обзора судебной практики ВС РФ № 2 (2022) (утв. Президиумом ВС 04.07.2022) и письме ФСС РФ от 30.11.2022 № 02-09-11/15-23247.

С какой даты работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам, если листок нетрудоспособности работница принесла позже даты, с которой она освобождена от работы, и все это время работала? Ответ на этот и другие вопросы по декрету, а также образцы всех необходимых для его оформления документов вы найдете в Путеводителе от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

• работница была в декретном и/или «детском» отпуске в 2022–2022 годах — расчетным периодом могут быть 2022–2022 годы;
• декрет был в 2022 году, 2022 год отработан полностью — 2022 год можно заменить на 2022-й, тогда расчетным периодом будут 2022 и 2022 годы;
• декретный/«детский» отпуск пришелся на 2022–2022 годы — 2022 год можно заменить на 2022-й, и расчетный период составят 2022 и 2022 годы;
• работница провела в декрете полностью 2022 и 2022 годы и частично 2022 и 2022-й — все эти годы можно заменить на 2022 и 2022 либо взять в расчетный период 2022 и 2022 год;
• если декрет длился с 2022 по 2022 год и при этом 2022 год отработан неполностью, для расчета можно взять 2022 и 2022 либо 2022 и 2022 годы.

Если пособие, рассчитанное по более ранним периодам, ниже МРОТ, выплачивается пособие, исчисленное из МРОТ. И аналогично: если пособие, исчисленное по ранним периодам, получилось меньше «двухлетнего», платится пособие, рассчитанное по заработку за 2 основных года (даже если на них частично пришелся прошлый декрет).

По общему правилу сотруднице, уходящей в отпуск по беременности и родам, пособие рассчитывается исходя из среднего заработка за 2 года, предшествовавших выходу в декрет. Особый случай — когда в этом двухлетнем периоде работница находилась в предшествующем декрете.

В отпуске по беременности и родам женщина обычно не работает и не получает зарплату. Сами декретные выплаты не включаются в доход для расчета последующих пособий. Поэтому пособие, рассчитанное за период, в котором женщина находилась в декрете, может быть очень маленьким.

• Вначале рассчитываем пособие в общем порядке: по среднему заработку за 2 года, предшествовавших декрету. Делается это, когда в указанных периодах был хоть какой-то доход (по трудовому или гражданско-правовому договору), кроме пособия по БиР. Если другого заработка не было, пропускаем этот шаг.
• Затем рассчитываем пособие за 2 года, предшествовавших самому первому декрету. Также по среднему заработку.
• В конце рассчитываем пособие исходя из МРОТ (в том же порядке, как оно рассчитывается при отсутствии заработка вообще).

• Работница вышла в декрет в 2022 году и при этом находилась в предыдущем декрете в 2022 и 2022 годах — заработок можно взять за 2022-2022 годы.
• Работница вышла в декрет в 2022 году и при этом находилась в нескольких декретах подряд в течение 2022-2022 годов — заработок можно взять за 2013-2022 годы.

Расчет отпуска по беременности и родам в случаях, когда женщина продолжает трудиться

Складывающаяся судебная практика свидетельствует о том, что подача заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам является правом, а не обязанностью беременной женщины. Поэтому она вправе продолжать трудиться, даже несмотря на получение листка нетрудоспособности.

Ведь страховым риском является именно утрата застрахованным лицом заработка (выплат, вознаграждений в пользу застрахованного лица) или другого дохода в связи с наступлением страхового случая. В случае же фактического выполнения работ заработок не утрачивается. (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.04.2013 N 17АП-2344/2013-АК по делу N А50-17104/2012, Решение Верховного Суда РФ от 14.11.2012 N АКПИ12-1204).

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам 19 декабря 2022. Имея на руках больничный лист с 19.12.17 г., женщина изъявила желание доработать до конца года и уйти в декрет с 1 января 2022. Правильно ли в качестве расчетного периода для расчета пособия учитывать 2022 и 2022 гг., несмотря на то, что больничный выдан в 2022 г.? Следует ли уменьшить пособие по беременности и родам на отработанные дни с 19.12 по 31.12.

Беременным женщинам гарантировано предоставление отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере (ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса РФ).

Соответственно, за период фактического выполнения своих обязанностей такая женщина будет получать только заработную плату. Начисление за указанный период пособия по беременности и родам неправомерно Такой вывод можно сделать на основании п.п. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования».

При исчислении пособия по беременности и родам в 2022 году в расчет войдет 730 календарных дней (365 дней — в 2022 году и 365 дней — в 2022 году).
Алгоритм расчета пособия по беременности и родам
Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2022 году следует делить на 365 + 365 = 730)

• периоды временной нетрудоспособности;
• периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
• периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Добрый день . Подскажите как быть :
1) нахожусь в декрете (малышу 2.1) через пару недель ухожу во второй декрет . По завершению второго декрета планирую уволиться . Нужно ли оформлять выход на один день перед уходом во второй декрет для сохранения стажа? Или для чего оформляется это один рабочий день ?

• взаимодействие работодателей с ФСС РФ в части назначения пособия по беременности и родам осуществляется с помощью сервиса электронного взаимодействия с ФСС — «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Этот сервис интегрирован в бухгалтерские программы.

Обратите внимание: при расчете следует применять только федеральный МРОТ. Если сумма пособия по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, то в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета пособия будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов (Закон от 08.06.2022 № 175-ФЗ).

При этом для приказа о выходе в декрет придется оформить заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам. В ряде случаев сотруднице понадобятся дополнительные документы:

1. Заявление о замене лет в расчетном периоде — чтобы поменять годы, которые учитываются для расчета пособия.
2. Трудовая книжка и справка о признании безработной — для пособия после ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.
3. Справка о сумме заработка для расчета пособия.

На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены из-за ликвидации предприятия работодателя или прекращения деятельности ИП. Но только если трудовой договор был расторгнут в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.

1. Работают официально.
2. Имеют статус индивидуального предпринимателя и уплачивают добровольные взносы в ФСС.
3. Занимаются частной практикой и платят взносы на ОСС. Это, например, адвокаты, нотариусы и арбитражные управляющие.
4. Проходят военную службу по контракту.
5. Состоят на государственной или муниципальной службе.
6. Являются сотрудниками правоохранительных органов.
7. Обучаются очно в вузах, колледжах, техникумах, училищах и научных организациях. Платно или бесплатно — не имеет значения.
8. Уволены в связи с ликвидацией работодателя и в течение года встали на учет в службе занятости.
9. Усыновили ребенка до трех месяцев и при этом отвечают одному из перечисленных выше требований. При этом при суррогатном материнстве биологической матери декрет не оплачивают.
10. Осуждены к лишению свободы и привлечены к оплачиваемому труду.

В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.

Декретные для женщин, усыновивших ребенка. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев также полагается пособие по беременности и родам. Пособие выплачивается со дня усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка. При усыновлении двух и более детей срок продлевается до 110 дней.

Из; декрета в; декрет с; выходом на; работу и; без

Если следующий ребенок «намечается» у женщины, пока еще не закончился отпуск по уходу за старшим сыном или дочкой — тогда возникают разные варианты действий. Сотрудница может уйти из декрета сразу в новый декрет и получить за это положенные пособия, а может ненадолго вернуться на работу и выйти в новый декрет, отработав несколько месяцев. Рассмотрим каждый из этих вариантов.

С 2022 года пособия по БиР и уходу за ребенком женщинам выплачивает ФСС напрямую. Но работодатель должен передать в фонд все документы и заявления, а еще рассчитать средний заработок сотрудницы и внести его в больничный лист для ФСС. Уведомить фонд об изменениях в жизни сотрудницы нужно в течение 3 рабочих дней с даты начала нового декрета. Перед этим издается приказ на основании больничного листка и заявления сотрудницы.

Пример расчета среднего заработка для нового декрета с выходом на работу. Сотрудница была в декрете с 8 сентября 2022 года по 15 марта 2022 года. В начале 2022 года она снова уходит в декрет.Заработок сотрудницы за разные годы составляет:

• 2022 год — 630 000 рублей (отработан не полностью);
• 2022 год — 610 000 рублей (отработан не полностью);
• 2022 год — 650 000 рублей;
• 2022 год — 580 000 рублей.

Из всех вариантов с учетом замены и прочих правил самая выгодная пара лет для расчета — 2022 и 2022. Женщина пишет заявление о замене 2022 года на 2022. Бухгалтер рассчитывает средний заработок.Шаг 1. Сравниваем суммы доходов с предельными базами для начисления взносов на социальное страхование: 815 000 рублей в 2022 году и 966 000 рублей в 2022 году. Выплаты оставались в пределах базы.Шаг 2. Фонд оплаты труда при замене лет составит: 630 000 + 650 000 = 1 280 000 рублей.Число календарных дней в периоде: 365 + 365 = 730 дней.Среднедневной заработок: 1 280 000 / 730 = 1 753,42 рубля.Шаг 3. Сравним среднедневной заработок с лимитами дневного пособия в 2022 году.Минимальное дневное пособие по МРОТ: 13 617 * 24 / 730 = 447,68 рублей.Максимальное дневное пособие в 2022 году: 2 572,6 рубля.Рассчитанное дневное пособие сотрудницы укладывается в этот промежуток. Бухгалтер вносит сумму дневного заработка 1 753,42 рубля в больничный для ФСС, на основании этого расчета фонд будет назначать пособия.

Годы, которые можно использовать для расчета, должны прямо предшествовать году, когда сотрудница вышла в предыдущий декрет. Скажем, нельзя заменить 2022 и 2022 годы на 2022-2022, а только на 2022-2022. Также разрешается менять один из пары расчетный лет на другой год в пределах двух лет, которые прямо предшествуют ему (Письмо ФСС РФ от 30.11.2022 № 02-09-11/15-23247).

Замена лет для расчета среднего заработка. Прежде всего нужно получить от сотрудницы заявление о замене лет — помимо заявления о выплате пособия, больничного листка и справки о заработке с прежних мест работы (если это необходимо). Подать такое заявление — право женщины, а значит замена не делается автоматически, и без заявления бухгалтерия должна рассчитывать средний заработок на общих основаниях.

Главное отличие от стандартного подхода в том, что фактический средний заработок сравнивают со среднедневным заработком из МРОТ, определенным с учетом времени занятости трудящейся. Если в регионе применяют районный коэффициент и северную надбавку, минимальную сумму заработка в день нужно увеличить на них.

В октябре 2022 года в компанию была принята уборщица Малышева Е. С., а с 6 февраля 2022 года она уходит в декретный отпуск длительностью 140 дней. Сумма начислений ей за 2022 год составила 216 859 руб. Ранее сотрудница нигде не работала. Нужнорассчитать выплаты по беременности и родамработницы.

1. Фактический среднедневной заработок за 2022 и 2022 год: 216 859 / 731= 296,66 руб.
2. МРОТ с 2022 года – 12 792 руб.

Фактическое пособие составит:

• в феврале 2022 года: 296,66 × 19 = 5636,54 руб. МРОТ за этот период равен 12 792 / 28 × 19= 8680 руб. Фактическое пособие меньше МРОТ, значит, выплате в феврале 2022 года подлежит сумма 5636,54 руб.;
• в марте 2022 года пособие составит 296,66 × 31 = 9196,46 руб. Это меньше МРОТ за месяц, значит, к выплате положена сумма пособия из фактического заработка.

По этому же алгоритму производят расчет и в последующие месяцы – до дня, когда сотрудницей будут использованы все 140 календарных дней отпуска.

Бухгалтер Ефремова Е. П. только устроилась на работу в январе 2022 года и в мае 2022 года уходит в отпуск по беременности и родам длительностью 140 календарных дней. До этого женщина 3 года нигде не работала.Как рассчитать декретные выплатыв этом случае?

1. Определяем среднедневной заработок из МРОТ: 12 792 ×24 / 730 = 420,56 руб.
2. Вычисляем сумму пособия: 420,56 × 140 = 58 878,4 руб.

Трудящаяся женщина принята на 0,4 ставки. В мае 2022 года она уходит в отпуск по беременности и родам на срок 140 календарных дней. Заработная плата за 2022 и 2022 год составляет 689 250 руб. Оформимпример расчета пособия по беременности и родамдля этого случая.

1. Определяем фактический среднедневной заработок: 689 250 / 731 = 942,89 руб.
2. Определим сумму МРОТ с учетом занятости работницы: 12 792 × 0,4 = 5116,8 руб.
3. Рассчитываем минимальный среднедневной заработок по МРОТ: 5116,80 × 24 / 730 = 168,22 руб.
4. 942,89 руб. >168,22 руб.. Следовательно, для расчета применяем сумму среднедневного заработка 942,89 руб.
5. Тогда, размер пособия составит: 942,89 × 140 = 132 004,6 руб.

Можно ли сменить года в расчетном периоде

Размер декретных выплат рассчитывают из средней заработной платы за последние 2 календарных года, перед выходом в декрет. Этот временной промежуток называют расчетным периодом. Если в течение последних 2 лет, женщина находилась в отпуске по беременности и родам, или по уходу за ребенком. То она имеет право заменить последние 2 года, на более ранние (можно заменить один или оба расчетных года).

• Календарный год содержит дни отпуска:
  • по беременности и родам
  • по уходу за ребенком до 3 лет
• Замена лет, увеличит размер пособий
• Нельзя менять 2 года, если дни декретного отпуска были только в одном календарном году
• Если оба года содержат дни декретного отпуска, то можно заменить как 1, так и оба года
• Замене подлежит целый календарный год, а не отдельные месяцы
• Заменить года можно только на непосредственно предшествующие расчетному периоду
• При расчете среднего заработка учитываются дни за выбранные года. Если один из них високосный год, то при расчете берется 731 день, иначе 730. При смене года, в расчетный период может попасть 2 високосных года, тогда дней в расчетном периоде будет 732
• Средний заработок за выбранный год ограничен максимальной величиной, с которой начисляется пособие. Для каждого года, придельная величина разная (посмотреть размер страховой базы по годам)

Из примеров видно, что даже если доход за расчетный год выше, средний доход за день может быть ниже. Это связано с тем, что средний доход за день зависит не только от дохода за год, но и от фактически отработанного времени. И возможно, что вариант с низким доходом за год окажется выгоднее, чем год в котором доход выше.

Заявление на замену лет составляется в произвольной форме. В заявлении указываются какие года вы хотели заменить в расчетном периоде, а также причину замены. Заявление подается в 2-х экземплярах, вместе с прочими документами на оформление отпуска, на одно заявление ставится отметка о получении предприятием и остается у сотрудницы.

• Количество дней в расчетном периоде может быть 730 или 731, если был високосный год
• В исключаемые дни попадают дни: отпуска, больничных, отгулов или неоплачиваемые
• Продолжительность больничного по беременности и родам, может быть: 140, 156 или 194 дня