Персонифицированные Сведения О Застрахованных Лицах 2022

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Сведения о застрахованных лицах необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В 2022 году последними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М являются: за декабрь 2022 г. 15 января 2022 г.; январь — 15 февраля 2022 г.; февраль — 15 марта 2022 г.; март — 15 апреля 2022 г.; апрель — 15 мая 2022 г.; май — 17 июня 2022 г.; июнь — 15 июля 2022 г.; июль — 15 августа 2022 г.; август — 16 сентября 2022 г.; сентябрь — 15 октября 2022 г.; октябрь — 15 ноября 2022 г.; ноябрь — 16 декабря 2022 г.; за декабрь 2022 — 15 января 2022 г.

Персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах

Чтобы стать участником системы ОПС и формировать свои пенсионные права, нужно быть зарегистрированным в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР. В этой системе в течение всей трудовой деятельности гражданина фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета пенсии: о стаже, периодах трудовой деятельности и местах работы, и в первую очередь – о страховых взносах, поступивших в фонд его будущей пенсии и количестве заработанных пенсионных баллов. Где бы гражданин ни работал в разные периоды своей жизни, в том числе и по совместительству, сведения о его стаже и страховых взносах его работодателей в пенсионную систему поступают в ПФР и хранятся как его индивидуальные сведения. Эта информация конфиденциальна и хранится с соблюдением установленных правил, предъявляемых к хранению персональных данных граждан.

На момент сдачи сведений все ваши сотрудники должны иметь страховые свидетельства. При этом лица, впервые поступившие на работу, получают указанное свидетельство через страхователя (пункт 2 статьи 7 Закона № 27-ФЗ). Работодатель должен в течение двух недель с момента заключения договора с таким работником подать на него соответствующие документы в Пенсионный фонд. После чего фонд в течение трех недель открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство либо принимает решение об отказе в регистрации.

Персонифицированные сведения о застрахованных лицах 2022

Срок передачи информации страхователем о работниках, которые у него трудоустроены, в пенсионный фонд, составляет первые две недели каждого месяца. Данные передаются за предыдущий месяц. Он является отчетным. Кроме того, ежегодно один раз работодатель обязан обновлять данные в ПФР о страховом стаже своих сотрудников. Эта информация предоставляется до 1 марта года, который следует за отчетным. При нарушении сроков подачи обязательных сведений к работодателю будут применены штрафные санкции.

Федеральным законом от 03.07.2022 № 250-ФЗ введены новые правила представления страхователями отчетности в Пенсионный фонд. Законом предписано всем работодателям сдавать в ПФР ежегодно новый отчет о страховом стаже работников по форме «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)». Форма отчетности утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2022 № 3п. СЗВ-СТАЖ — новая отчетность для всех работодателей, сроки сдачи для нее — 2022 год. В двух случаях страхователи сдают форму досрочно.

Как выдавать копии СЗВ-М сотрудникам в 2022 году

• сотрудники могли получить копию только после сдачи отчета в фонд, но не позднее десяти дней следующего месяца;
• исполнителям и подрядчикам они выдавались сразу же в тот день, когда заканчивались сроки заключенного договора;
• во время увольнения работник должен был получить документ в день выхода приказа;
• для тех, кто только собирался выходить на пенсию, справку выдавали не позднее десяти дней (точка отсчета начиналась с подачи заявления для сбора необходимых бумаг в пенсионный фонд);
• пробелы в законодательстве не позволяли уточнить в каком виде и за какой месяц выдается копия, которая могла содержать персональные сведения о других работниках;
• не было подтверждено получение копий и совершенно неясно, стоило ли брать расписку с сотрудника.

Одной из причин стала отмена индексаций, если пенсионер по-прежнему продолжает работать. Так появилась унифицированная форма СЗВ-М, которая расшифровывается достаточно просто — сведения о застрахованных лицах. Аббревиатура М означает ее ежемесячное заполнение.

Персонифицированные сведения страхуемого

Персонифицированный учет – это необходимая информация о накопительной и страховой частях пенсии гражданина. Персонифицированный или индивидуальный учет ведется с максимально достоверным предоставлением всей информации для того, чтобы наиболее правильно назначить денежные выплаты в дальнейшем.

Персонифицированный или, иначе, индивидуальный учет – это сбор, группировка и дальнейшее расширение и дополнение информации о каждом зарегистрированном в системе обязательного пенсионного страхования лице. Уже более 15 лет внедрена и активно работает данная система, в основе которой лежит очень простой способ создания будущих пенсионных выплат гражданина: в течение всей жизни и рабочего стажа лица его работодатели производят отчисления в фонд. Чтобы принимать участие в системе обязательного пенсионного страхования и влиять на формирование грядущих выплат, гражданин должен быть зарегистрирован официально в системе персонифицированного (индивидуального) учета пенсионного фонда России. Что такое персонифицированные данные страхуемого лица и как заполнить раздел, посвященный им в отчетности, поговорим в этой статье.

Коды категорий застрахованного лица на 2022 год: таблица с расшифровкой

Раздел 3 нового расчета по страховым взносам, сдаваемого в ИФНС, содержит персонифицированные сведения по каждому сотруднику. Так, в частности, в подразделе В подразделе 3.1 расчета требуется обозначить персональные данные сотрудника, которому выплачивался доход, а именно:

• в строке 060 – ИНН;
• в строке 070 – СНИЛС;
• в строках 080, 090 и 100 – Ф. И. О. сотрудника полностью по данным документа, удостоверяющего личность;
• в строке 110 – дату рождения сотрудника по документу, удостоверяющему личность;
• в строке 120 – числовой код страны, гражданином которой является физическое лицо;
• в строке 130 – цифровой код пола: «1» – мужской, «2» – женский;
• в строке 140 – код вида документа, удостоверяющего личность;
• в строке 150 – реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа);
• в строках 160, 170 и 180 – признак застрахованного лица в системе обязательного пенсионного, медицинского и социального страхования: «1» – является застрахованным лицом, «2» – не является застрахованным лицом.

Индивидуальный (персонифицированный) учет граждан в Пенсионном фонде

1. Страховщики — к ним относятся государственные и негосударственные Пенсионные фонды РФ.
   • Страховщик обязан выступать гарантом по всем обязательствам пенсионных фондов и устанавливать факты выплат и перерасчета всем застрахованным гражданам.
   • Они имеют право проводить проверки страхователей и требовать устранения выявленных нарушений в установленные законодательством сроки, а также обмениваться информацией, необходимой для осуществления своей деятельности, с налоговой инспекцией.
2. Страхователи — организации и индивидуальные предприниматели, отчисляющие налоги на пенсионное обеспечение за сотрудников.
   • Обязанности заключаются в правильной и своевременной регистрации граждан и перечислении страховых взносов в пенсионный фонд.
   • К правам страхователя можно отнести информационную поддержку граждан по вопросам пенсионного страхования, а также выплату дополнительных взносов на накопительную часть пенсии своим сотрудникам.
3. Застрахованные лица — физические лица, собственники пенсионных накоплений.
   • Для своевременного назначения и выплаты пенсионного обеспечения в обязанности застрахованного лица входит своевременное предоставление достоверных данных страховщику.
   • Граждане имеют право получать информацию о своих сбережениях, перечисленных за него работодателем, получать страховое обеспечение из пенсионного фонда в достойном виде, а также распоряжаться средствами по своему усмотрению в рамках действующего законодательства.

Страхователь ежемесячно до 15-ого числа месяца, следующего за отчетным, передает индивидуальные сведения по трудоустроенным застрахованным лицам в Пенсионный фонд Российской Федерации, а также в налоговую инспекцию, на основании данных, проводимых бухгалтерией организации. Помимо этого, один раз в год необходимо передавать информацию по страховому стражу работников. Данные сведения предоставляются до 1 марта года, следующего за отчетным.

Персонифицированные Сведения О Застрахованных Лицах 2022

19. Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, не зарегистрированное в системе обязательного пенсионного страхования, проходит регистрацию в территориальном органе фонда одновременно с регистрацией в качестве страхователя в порядке, предусмотренном пунктами 8, 11, 13, 15 и 16 настоящей Инструкции.

Если страхователь не имеет возможности выдать страховое свидетельство или решение об отказе в регистрации в связи с длительным (свыше одного месяца) нахождением в командировке застрахованного лица, его длительной болезнью или по иной причине, страхователь проверяет правильность содержащихся в страховом свидетельстве сведений, расписывается за застрахованное лицо в сопроводительной ведомости и принимает меры к передаче страхового свидетельства застрахованному лицу.

Единый расчет по страховым взносам в 2022 году

Обособленные подразделения, которые теперь производят выплаты работникам либо иным физлицам, должны отправлять единый расчет по страховым взносам в ИФНС по месту своего нахождения, как сказано в п. 7 ст. 431 НК РФ. Правило действует, даже если у ОП нет отдельного баланса и своего расчетного счета.

Несколько иначе начисляются штрафные санкции за просрочку отчетности по итогам года. В этом случае штраф вырастет до 5% от суммы рассчитанных страховых взносов, за каждый месяц просрочки. При этом штраф не должен превышать 30% от этой суммы, но и не быть менее 1000 руб. Эта норма зафиксирована в п. 1 ст. 119 НК РФ.

Образец расчета по взносам для передачи работникам на руки в 2022 году

Еще передачу данных работнику вы можете фиксировать в специальном журнале учета выданных сведений персучета при увольнении. Оформите его в произвольном виде. Главное, чтобы там была отметка о том, что работник получил документы на руки (роспись уволенного). Также в журнале можете отметить дату, когда сотрудника вы приняли на работу. И дату, когда расторгли с ним трудовой договор (примерный образец журнала учета выданных сведений см. ниже).

Работодатели сдают новый единый расчет по взносам в ФНС. Раздел 3 этого расчета с персонифицированной информацией бухгалтерия выдает на руки каждому работнику при увольнении или по заявлению (в любое время). Работник подписывает в бухгалтерии справку о получении расчета. Без этой справки выдавать отчет сотрудникам нельзя. Порядок выдачи единого расчета по взносам для уволенных в 2022 году такой.