Смена Фамилии В Кадровых Документах После Заключения Брака

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Содержание

Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания). Согласно Федеральному закону №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года брак оформляется соответствующими документами. Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию.

Внимание! Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом (не позднее трех рабочих дней с его подачи): когда сотрудник изъявил желание смены документов. До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще.

Обязательно ли при смене фамилии в кадровых документах указывать основание свидетельство о заключении брака

Ответ на вопрос: При смене фамилии в связи с вступлением в брак сотрудница должна уведомить об этом работодателя. Для внесения изменений в кадровые документы, сотруднице необходимо написать заявление с просьбой внести такие изменения, предоставив подтверждающие документы, а работодатель должен издать приказ и внести такие изменения. Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника:

  • трудовой договор по правилам внесения недостающих сведений или путем заключения дополнительного соглашения (ст. 57 , 72 ТК РФ);
  • личную карточку ( раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2021 г. № 1 );
  • трудовую книжку ( п. 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2021 г. № 225 , п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2021 г. № 69 );
  • документы воинского учета – для военнообязанных ( п. 27 Методических рекомендаций, утвержденных Генштабом Вооруженных сил России );
  • пенсионное страховое свидетельство путем направления в территориальный орган ПФР заявления об обмене страхового свидетельства ( п. 27 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2021 г. № 987н ).

Образец приказа о смене фамилии сотрудника в связи с заключением брака (замужеством), заявление работодателю

В обязательном порядке новая фамилия отражается в трудовой книжке работника (подробнее в статье: образец записи в трудовой при смене фамилии с заключением брака). Сотрудник отдела кадров (бухгалтерии) должен ее исправить. Для этого одной линией зачеркивают старую фамилию и записывают новую. На внутренней стороне обложки указывается, на каком основании сделаны изменения, кто за это отвечает, ставится подпись руководителя и печать организации.

Рекомендуем ознакомиться:  Выплаты за физо военнослужащим в 2021 году

Для официально работающего человека смена фамилии сопряжена с необходимостью обращаться к работодателю для изменения его данных в документации предприятия. Оформлением бумаг занимается отдел кадров или бухгалтерия организации.

Приказ о смене фамилии в связи с заключением брака: требования к оформлению и образец

Спор провоцирует необходимость составления сотрудником соответствующего заявления об изменении персональных данных. На его основе и создается приказ. В действующем законодательстве такого требования не предусмотрено.

Помимо всего прочего, надо внести коррективы в кадровую документацию. Более подробная информация представлена ниже, в этой статье. Здесь также можно ознакомиться с образцом приказа о смене фамилии в связи с заключением брака.

Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак

– копию свидетельства о заключении брака I-МП № 458153 от 22.01.2021, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
– копию паспорта РФ серии 4515 № 423561, выданного 07 февраля 2021 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения 772-052.

Важно понимать, что к заявлению о смене фамилии после замужества следует обязательно приложить копии подтверждающих документов. Без них заявление кадровику принимать нельзя. Тем более что они должны быть на руках у сотрудницы. Специалисту кадровой службы останется просто сделать с них копии и приложить их к заявлению.

Смена Фамилии В Кадровых Документах После Заключения Брака

Если перемена фамилии произошла во время повторного брака с одним и тем же человеком, то в записи указывают, что старая изменена на новую на основании свидетельства о браке, так же как при возврате ее при расторжении брака.

  • Если сотрудник изменил свою фамилию или иные личные данные, то внесения в трудовую книжку должен выполнить тот работодатель, у которого он работал на момент изменения личных данных.
  • Новый работодатель имеет право внести поправку в связи с переменой личных данных, если по каким-то причинам они не были исправлены на предыдущем месте работы, а сотрудник уже уволился и поступил на работу к нему.

Смена фамилии после заключения брака

Доброго времени суток, после заключения брака и смены фамилии недавно получила новый паспорт РФ, Татарстан, город Казань, успела за месяц сменить все документы на основании данного паспорта, мобильные операторы, снилс, инн, заказала перевыпуск банковской карты Сбербанк. При обращении в отделение Сбербанка при получении готовой перевыпущенной электронной карты получила отказ в связи с тем что гербовая печать читается нечётко, не читаетсяч код подразделения (хотя ни в одной государственной инстанции и при первичном обращении по перевыпуску карты в этом же банке нареканий НЕ ВОЗНИКЛО). По факту меня не обслужили, сделали сканы всех страниц паспорта, потратила час личного времени и понесла моральный ущерб — собрались менеджер, руководитель, звонили специалисту по борьбе с экономическими преступлениями. Я позвонила по региональному телефону в Сбербанк, составили и зафиксировали обращение. На данный момент я занимаюсь продажей личной недвижимости (в банке мне сказали что я не смогу провести сделку)-подскажите, пожалуйста, как мне быть в данном случае — я уже переоформила все новые документы по данному паспорту — могу ли поехать на прием к начальникуку паспортного стола, в том числе затребовать возмещение морального ущерба, паспорт нужно переоформлять? И как быть уже с переоформленными новыми документами по данному паспорту? Зароанее признательна за ответ, Хафизова С. К., город Казань.

Рекомендуем ознакомиться:  Где Лучше Страховать Осаго В 2021 Году

Сменила фамилию после заключения брака. Брала кредит, отдать не смогла из за финансовых трудностей. Претензий на новую фамилию не приходят. Больше 3-х лет никто не беспокоит совсем. Живу по старому адресу. Устроилась на работу новую, з п переводят только на Сбербанк, который однозначно будет удерживать всю зп в ФССП. Что делать? Не увольняться же,да и зп не такая большая, чтобы выплачивать даже часть.

Приказ о смене фамилии в связи с заключением брака

  1. Трудовая книжка. На первой странице горизонтальной чертой перечеркивается старая фамилия. Сверху указывается новая. На внутренней стороне обложки фиксируется запись: «Фамилия изменена на _____, на основании свидетельства серия___№____.
  2. Журнал движения трудовых книжек.
  3. Форма т-2 личной карточки сотрудника.
  4. Личное дело. Ксерокопия брачного свидетельства и паспорта подшиваются к материалам дела.
  5. Трудовой договор. Необходимо составить дополнительное соглашение с указанием изменений и
  6. Пенсионное страховое свидетельство. Документ выдает Пенсионный фонд. Заказать СНИЛС может сам работник или сотрудник кадровой службы предприятия.
  7. Банковская карта сотрудника. Если зарплата перечисляется по безналичному расчету, бухгалтер должен получить обновленные реквизиты карты. Сотруднику необходимо обратится в отделение банка по месту открытия счета, и получить новую карту, с учетом новых паспортных данных.

Приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак составляется на основании заявления сотрудника. После замены старого паспорта работник должен сообщить о корректировке личных данных в отдел кадров.

Пишем приказ о смене фамилии в связи с заключением брака – образец и структура документа

Для изменения личных паспортных данных гражданин обращается в ЗАГС с соответствующим заявлением, обязательно указывая причины. Новое выбранное имя может быть абсолютно любым, нельзя лишь использовать в нем цифры.

По месту работы обязанность внесения изменений в бумаги персонального учета трудящихся ложится на кадрового специалиста. За своевременность оформления личных документов ответственность несет сам гражданин.

Смена фамилии после замужества (документы)

Счастливое событие произошло – свадьба состоялась. Согласно статистике органов ЗАГСа, более 80% женщин при заключении брака предпочитают брать фамилию мужа. Это означает, что женщинам придется задуматься о смене документов в связи с изменением фамилии.

В течение 30 дней после смены фамилии (а именно со дня регистрации брака) необходимо обновить российский паспорт. Сделать это можно в Управлении по вопросам миграции МВД РФ (бывшая ФМС, далее по тексту – УВМ) по месту регистрации или в МФЦ.

Порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой

Ответ: Изменение записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения сотрудника производится на основании паспорта, свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени или отчества и других документов. Такое указание содержит п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 N 225. Поэтому для внесения изменения в трудовую книжку вашей сотрудницы, вышедшей замуж, достаточно будет свидетельства о заключении брака. Кроме документа, подтверждающего изменения, целесообразно взять с сотрудницы заявление об изменении учетных данных примерно такого содержания: «В связи со вступлением в брак прошу изменить в моих учетных документах и трудовой книжке фамилию «Куренкова» на «Гончарова». Копию свидетельства о браке IV-АВ N 987654, выданного Автозаводским отделом ЗАГС г. Нижнего Новгорода 11.07.2021, прилагаю».

Рекомендуем ознакомиться:  Удельная стоимость строительства

После приказа вносите изменения во все учетные документы, в том числе личную карточку формы Т-2 и трудовую книжку. Пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2021 N 69, установлено, что изменения вносят на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки в следующем порядке: одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию и записывают новые данные. Ссылка на соответствующий документ, а также его номер и дату делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации (или кадровой службы). Смена фамилии подразумевает смену паспортных данных, а следовательно, придется вносить изменения и в трудовой договор. Это делается путем составления дополнительного соглашения, в котором указывают новую фамилию и паспортные данные.

Как написать заявление на смену фамилии после замужества

В этом случае волеизъявление о смене фамилии в момент вступления в брак будущая супруга указывает в заявлении о заключении брака, которое жених и невеста подают в ЗАГС:

  • Старая и новая фамилии;
  • Дата рождения и место рождения заявителя;
  • Гражданство и семейное положение;
  • Сведения о несовершеннолетних детях;
  • Место жительства;
  • Реквизиты удостоверяющего личность документа;
  • Причина перемены фамилии.

Смена фамилии после заключения брака

При заключении брака супруги по своему желанию выбирают фамилию одного из них в качестве общей фамилии, либо каждый из супругов сохраняет свою добрачную фамилию, либо, если иное не предусмотрено законами субъектов РФ, присоединяет к своей фамилии фамилию другого супруга. Соединение фамилий не допускается, если добрачная фамилия хотя бы одного из супругов является двойной (ст. 32 СК РФ; ст. 28 Закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ).

Предостерегаем вас: если замена паспорта не будет произведена вовремя, то старый паспорт будет недействителен. Соответственно, при попытке им воспользоваться может быть наложен штраф – от 2 000 до 3 000 рублей; а для жителей Москвы и Санкт-Петербурга – от 3 000 до 5 000 рублей (статья 19.5 КоАП РФ).

Как менять фамилию после замужества

  • Для того, чтобы заменить зачетную книжку, студенческий либо читательский билет, нужно принести копию документа о вступлении в брак;
  • Для замены удостоверения аспиранта, необходимо представить копии паспорта, свидетельство о браке.

Отправить заполненную анкету можно с портала gosuslugi.ru. Сервис доступен для замены и российского, и заграничного паспорта. Сотрудники паспортного стола проверяют анкеты, назначают день и время, когда необходимо принести документы на бумажном варианте. Позже нужно будет прийти с целью забрать новый паспорт. Способ удобен тем, что экономит время.

Ссылка на основную публикацию