Сведения Персонифицированного Учета За Год 2022

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Отчётная форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2022 № 83п. На сайте Пенсионного фонда Российской Федерации http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчётности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчётности, представляемой страхователями в ПФР.

Направить отчётность можно в электронной форме по защищённым каналам связи. Если в ответ поступило уведомление ПФР о наличии ошибок – отчёт считается непринятым. Устранить ошибки и расхождения, выявленные ПФР в представленной отчётности, страхователи могут в течение 5 рабочих дней. При исправлении ошибок в указанный срок финансовые санкции не применяются.

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

В соответствии с Постановлением 507п раздел 5 описи ОДВ-1 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с ч. 1 ст.30 и ст.31 Федерального закона от 28.12.2022 № 400-ФЗ», заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом – исходная) и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, предусмотренных ч.1 ст.30 и ст.31 Федерального закона от 28.12.2022 № 400-ФЗ (педагогическую, медицинскую, творческую деятельность).

Кроме того, с 21.01.2022 сведения должны предоставляться по новым форматам, утвержденным Постановлением №507п, с пространством имен по умолчанию: для СЗВ-ИСХ: «http://пф.рф/ВС/СЗВ-ИСХ/2022-11-20»; для СЗВ-КОРР: «http://пф.рф/ВС/СЗВ-КОРР/2022-03-22»; для СЗВ-СТАЖ: «http://пф.рф/ВС/СЗВ-СТАЖ/2022-03-22»; для ОДВ-1: «http://пф.рф/ВС/ОДВ-1/2022-12-25». В случае представления сведений по неактуальным версиям форматов будет сформирован протокол проверки с отказом в приеме документа.

Новая отчетность в ПФР с 2022 года: последние новости, календарь

• полное название страхователя или сведения о его переименовании (в этом случае должно быть указано основание для переименования и предоставлена соответствующая документация);
• регистрационный номер;
• точные данные о приеме на работу (о перемещении в другое подразделение);
• наименование профессии, специальности или должности с указанием ее квалификации (рабочей категории, класса, разряда, квалификации);
• информация о переводе на другую должность;
• данные об увольнении и точные основания для прекращения действия трудового договора;
• реквизиты приказа или распоряжения о трудоустройстве.

С 2022 года работодателям придется подавать еще один отчет в ПФР, который уже анонсирован правительством. Речь идет о «Сведениях о трудовой деятельности застрахованного лица», где будет отражаться информация об устройстве на работу, переводе на другую должность и увольнении с указанием причин, побудивших разорвать действующий трудовой договор. Введение такой формы обусловлено процессом перехода на электронные трудовые книжки, и она будет неизменной составляющей отчетности и обязательно войдет в календарь бухгалтера. При заполнении бланка необходимо будет указать следующую информацию:

Возможные изменения в персонифицированном учете

• Первый отчет нужно будет предоставить до 2 мая. Подобное обуславливается тем, что 30 апреля – воскресенье, а 1 мая – государственный выходной.
• За 6 месяцев следует отчитаться до 1 июля, так как 30 июня приходится на воскресенье.
• Что касается 3 квартала, то нужно сдать отчет до 30 октября.
• Наконец, годовой отчет РСВ-1 потребуется ПФР к 30 января 2022 года.

До 2022 года персонифицированный учет составлялся и отправлялся в ПФР каждые три месяца. Соответственно, в год нужно было оформить 4 документа. При этом существовали определенные временные рамки – каждый следовало направить в фонд до середины месяца следующего за кварталом.

Работодателям об особенностях применения законодательства о персонифицированном учете пенсионных прав застрахованных лиц в 2022 году

ВАЖНО! Страхователю необходимо обеспечить полноту и достоверность сведений персонифицированных учета, сопоставив ежемесячные сведения о работавших в 2022 г. (СЗВ-М), ежеквартальные сведения в разделе 3 Расчета по страховым взносам (РСВ) за отчетные периоды 2022 г. и годовые сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ). Особое внимание следует обратить на сведения об уволенных, о работавших по гражданско-правовым договорам, об исполняющих государственные или общественных обязанности, о членах совета директоров и ревизионной комиссии, о лицах, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, отпуске без сохранения заработной платы, о работниках из числа иностранных граждан (за исключением высококвалифицированных специалистов).

С целью корректировки ранее представленных и учтенных в лицевых счетах сведений за периоды, истекшие до 1 января 2022 года, необходимо представлять уточненный расчет РСВ-1 и сведения индивидуального (персонифицированного) учета по форме СЗВ-КОРР (формы СЗВ-6 и раздел 6 РСВ-1 с типом «корректирующие» с 01.01.2022 не применяются).

Отчетность в ПФР с 2022 года

С 2022 года работодателям придется подавать еще один отчет в ПФР, который уже анонсирован правительством. Речь идет о «Сведениях о трудовой деятельности застрахованного лица», где будет отражаться информация об устройстве на работу, переводе на другую должность и увольнении с указанием причин, побудивших разорвать действующий трудовой договор. Введение такой формы обусловлено процессом перехода на электронные трудовые книжки, и она будет неизменной составляющей отчетности и обязательно войдет в календарь бухгалтера. При заполнении бланка необходимо будет указать следующую информацию:

Если речь идет о трудовом договоре, то предприятие или ИП обязано отчитаться о застрахованных лицах, независимо от того, выполняли ли они свои должностные обязанности за отчетный период или нет. В то же время не стоит опасаться штрафа за несвоевременную подачу формы СЗВ-М, если:

Форма ОДВ-1: кто и когда сдает в ПФР

1. Исходная — подается при первичной подаче ее в комплекте с основным документом.
2. Корректирующая — предоставляется, если нужно внести исправления в раздел 5 исходной формы.
3. Отменяющая — предоставляется, если нужно отменить данные, указанные в исходной форме в разделе 5.

Заполнение формы ОДВ-1 за 2022 год необходимо при предоставлении других форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Именно от того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения. Далее рассмотрим отчет ОДВ-1, как заполнять, пошагово.

Представление отчетности по персонифицированному учету в 2022 году

· Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и сопровождается формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». Является документом, содержащим сведения в целом по страхователю.

· Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» СЗВ-СТАЖ. Данная форма заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в т.ч. с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

Подготовка сведений персонифицированного учета за 2022 год

• форма СЗВ-4-2 имеет единственную запись о стаже (т.е. в записи, кроме дат начала и окончания периода стажа и территориальных условий другой информации нет). Сведения формируются по 10 человек на странице, где отражаются следующие данные (рис.1): страховой номер; Фамилия, Имя, Отчество; адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета; суммы начисленных страховых взносов; период работы.
• форма СЗВ-4-1 заполняется в случаях, когда имеются какие-либо основания для назначения пенсии на льготных условиях (заполнен раздел «Исчисление страхового стажа» или «Условия для досрочного назначения трудовой пенсии»), либо несколько любых записей о стаже. В таких случаях на каждого работника формируется отдельная форма.
• форма АДВ-11 (ведомость уплаты взносов.) Подробнее о заполнении этой формы читайте далее.

Уплачено страховых взносов в 2022 году: на страховую часть трудовой пенсии — 150 000 руб.; на накопительную часть трудовой пенсии — 21 800,00 руб. (в том числе частично погашена задолженность на накопительную часть трудовой пенсии в размере 1 800 руб. за 2022 год).

Отчетность в ПФР в 2022 году

• данные субъекта хозяйствования (наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР);
• отчетный период (месяц – 01, 02,03 и т.д.);
• тип формы (первоначальная, корректирующая, дополняющая);
• сведения персонифицированного учета по каждому работнику в виде таблицы (ФИО, ИНН, СНИЛС).
• ФИО работников;
• СНИЛС каждого работника;
• ИНН каждого работника

По итогам 2022 года работодатели подают в ПФР отчет по форме ОДВ-1. Данная форма является дополняющей и подается вместе с бланком СЗВ-Стаж. Если в течение года работодатель корректирует ранее предоставленную информацию (подает форму СЗВ-КОРР), то вместе с корректировочным отчетом в ПФР следует передать заполненный бланк ОДВ-1.