Отпускные учитываются при расчете среднего заработка

Как дела? С вами снова я Маша Б., рассказываю и показываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт больше 16 лет, поэтому смогу быстро Вам помочь и сейчас рассмотрим — Отпускные учитываются при расчете среднего заработка. Конечно, по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессионалов юристов, нотариусов, адвокатов, тогда можете написать свой вопрос, и по мере обработки смогу ответить всем. А лучше всего будет для Вас спросить в комментариях у постоянных посетителей, которые, возможно,уже раньше успешно решили данный вопрос и скорее всего смогут помочь и Вам.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Если оклады повысились после расчетного периода, но до начала отпуска работника, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.
Если повышение окладов произошло уже в период отпуска, то индексации подлежит только часть отпускных со дня изменения окладов.

Пример
Сотрудница Сухорученко С.В. была принята на работу 01.02.2021. Ежемесячно она получала зарплату в размере 20 000 руб. С 15.05.2021 она уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней.
Средний дневной заработок равен:
20 000 руб. x 3 мес. : (3 мес. x 29,4) = 680,27 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Сухорученко С.В., составит:
680,27 руб. x 14 дн. = 9 523,78 руб.

Особенности исчисления отпускных

Пример
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Предположим, что повышение оклада произошло 04.06.2021.
Следовательно, индексации подлежат лишь выплаты за 11 дней отдыха в июне.
Среднедневной заработок Петровой А.И. составит:
40 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 = 1360,54 руб.
Сумма отпускных:
1360,54 руб. x 14 дн. = 19 047,56 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 01.06.2021 по 03.06.2021:
1360,54 руб. x 3 дн. = 4081,62 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 04.06.2021 по 15.06.2021 с учетом индексации:
1360,54 руб. x 11 дн. x 1,25 = 18 707,43 руб.
Сумма отпускных к доплате при выходе из отпуска:
4081,62 + 18 707,43 – 19 047,56 = 3741,49 руб.

Отпускные начисляются не так, как зарплата. Зарплата одинакова в любом месяце: за январь и июль сотрудник зарабатывает одну и ту же сумму. Но чем меньше в месяце рабочих дней, тем дороже стоит каждый из них. Поэтому отпуск в такие месяцы брать невыгодно.

У большинства профессий отпуск составляет 28 дней, которые можно разделить на части, но одна из них должна быть не менее 14 дней, а остальные вы можете отгулять хоть по одному дню — если договоритесь с работодателем. Дробить отпуск можете как вы, так и работодатель, только руководству для этого нужно ваше согласие, а вам его — нет. «Дробление» отпуска в зависимости от выходных и рабочих дней тоже может повлиять на общую сумму, которую получите, но разница будет незначительная.

Рассчитать среднедневной заработок и отпускные

Премии включаются не все и не всегда полностью, а только те, которые начислены за расчетный период — 12 месяцев, предшествующие месяцу отпуска. Если вы работаете в компании менее года, учитывают период с первого дня работы. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью. С квартальными — сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала. Например, премия выплачивается за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Рекомендуем ознакомиться:  Зарплата Опекунам В 2021 Году

В случае когда заработка не было ни в расчетном, ни в предшествующем ему периоде, отпускные начисляются на основе доходов в месяц ухода в отпуск. Если же на момент ухода в отпуск сотрудник не отработал и одного дня, то отпускные начисляются на основе начисленного оклада.

Какие суммы учитываются

Когда работник трудоустроен на условиях неполной рабочей недели, отпускные выплачиваются ему в стандартном порядке с учетом доходов от такой деятельности. В расчет нужно взять только фактические выплаты, которые были начислены в пользу сотрудника. Главное, чтобы работник отработал все дни из его неполной рабочей недели: это будет равносильно тому, что он протрудился полный месяц.

Какие показатели могут повлиять на размер отпускных

Это, в частности, материальная помощь, оплата проезда, стоимости питания и обучения сотрудника, доплата в его пользу на основании среднего заработка в процессе пособия по временной нетрудоспособности (согласно Письму Минтруда от 2021 года №14-1 ООГ-7105, п. 3 Положения Постановления Правительства №922). Когда работник находился на больничном (из-за своей болезни, болезни ребенка или по беременности и родам), брал выходной в целях ухода за ребенком-инвалидом или инвалидом детства, участвовал в забастовках, не работал из-за простоя (по вине работодателя или по иным причинам), то это время не включается в расчетный период.

  • Премиальные выплаты, стандартное вознаграждение.
  • Компенсации по трудовым условиям.
  • Доплаты с надбавками к окладам, ставкам по тарифам. Обычно это связано с руководством бригадами, тяжёлыми условиями и так далее.

Что расчет средней заработной платы не включает?

Часто работодатели соглашаются выплатить нечто вроде моральной компенсации за неудобства, вызванные самими командировками. Кроме того, сами дни, проведённые в таких путешествиях, считаются ненормированными. Значит, невозможно точно просчитать количество часов.

Средние заработки в случае командировок

Средний заработок становится главным элементом при определении множества выплат, положенных сотрудникам. Это касается не только отпускных, но и различных компенсаций, пособий. Сам показатель усредненного заработка связан с определенными правилами при расчётах. Результат ошибок – выдача сотрудникам больших или меньших сумм по сравнению с тем, что им положено. Входят ли отпускные в расчет среднего заработка, в каких случаях он рассчитывается и по каким правилам, расскажем в этой статье.

Если расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч. 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2021 г. № 697-6-1). При этом выходные дни в расчет по-прежнему включаются.

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

  • Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
  • Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
  • Премии и вознаграждения, не предусмотренные системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки работника на работу, причины которых не выяснены, исключать это время также неправомерно. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует нормам п. 5 Положения № 922.

Как избежать ошибки № 1:

  • только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
  • только премии за труд;
  • не более 12 ежемесячных, 4 ежеквартальных, 2 полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель;
  • годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.
Рекомендуем ознакомиться:  Льготная Ипотека Для Многодетных Семей В 2021

Как избежать ошибки № 4:

  1. В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате. Напомним, что такое зарплата. Зарплата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).
  2. В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.

Расчетным в данном случае будет период с 01.05.2021 по 30.04.2021. Однако сотрудник приступил к работе только 01.03.2021. Таким образом, его заработок за расчетный период составит 54 000 руб. (27 000 руб. х
2 мес.).

Примеры расчета отпускных в различных ситуациях

  • в июле 2021 года – премия, выплаченная за II квартал 2021 года в размере 15 000 руб. В расчете для начисления среднего заработка будет учитываться только часть этой премии, а именно 5 000 руб. (15 000 руб. / 3 мес. х 1 мес.);
  • в октябре 2021 года – премия, выплаченная за III квартал 2021 года в размере 15 000 руб. Данная премия будет учитываться полностью;
  • в январе 2021 года – премия, выплаченная за IV квартал 2021 года в размере 15 000 руб. Эта премия будет учитываться полностью;
  • в апреле 2021 года – премия, выплаченная за I квартал 2021 года в размере 15 000 руб. Она будет учитываться не в полном объеме, поскольку в феврале 2021 года сотрудник находился на больничном, а в размере 13 660,71 руб. (15 000 руб. / 56 раб. дн. х (56 раб. дн. — 5 раб. дн.)), где 56 – количество рабочих дней в I квартале 2021 года согласно производственному календарю, 5 – количество рабочих дней, приходящихся на период болезни работника.

Если сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени…

Расчетный период в рассматриваемом примере – с 01.05.2021 по 30.04.2021, в этот период сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. В связи с этим необходимо воспользоваться нормой п. 6 Положения № 922: в случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или период, превышающий расчетный, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения № 922, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

  • дни, в которые за работником сохранялся средний заработок, за исключением времени для кормления ребёнка;
  • время получения пособия по беременности и родам;
  • простой по вине работодателя или по независящим причинам;
  • время отсутствия работы из-за забастовки, в которой работник не принимал участия;
  • дни по уходу за ребёнком-инвалидом;
  • прочие дни отсутствия на рабочем месте, в которые сохранялся или не сохранялся заработок за служащим.
  • Зарплата (согласно окладу, тарифам, сдельная, % от выручки и прочие установленные локальными актами формы оплаты работы). Сюда также включена и не денежная форма предоставления вознаграждения за труд, например, обеды.
  • Надбавки.
  • Премии.
  • Все выплаты, связанные с оплатой труда.

Какие выплаты учитываются при расчёте среднего заработка?

Следует помнить, что ходить в отпуск и получать средства следует каждый год, в противном случае работодатель привлекается к ответственности. При увольнении работник максимум может получить компенсацию за год увольнения и предшествующий.

  • материальная помощь;
  • компенсация за обед и проезд;
  • компенсация за обучение и лечение;
  • выплаты по больничному листу;
  • выплаты в период отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
  • сумма прошлых отпускных;
  • другие выплаты.
Рекомендуем ознакомиться:  Надбавки Пенсионерам За Детей До 1990 Года Рождения

Особое внимание стоит обратить на премии, которыми работодатель имеет право поощрять своих сотрудников. Если сотрудник полностью отработал расчётный период, то квартальная премия, точно так же как и месячная будет учтена при расчёте среднего заработка на общих условиях. Если же расчётный период отработан не полностью, то:

Что не входит в расчет отпускных

Право на ежегодный отпуск возникает у сотрудника уже через полгода работы у данного работодателя. В таком случае, отпуск будет предоставлен «авансом», а отпускные будут выплачены «вперёд». Если работник решит уволиться, то из заработной платы у него вычтут часть отпускных.
Для расчёта среднего заработка этого сотрудника берётся расчётный период, равный периоду его работы у этого работодателя. Доход складывается, исходя из всех учитываемых выплат за этот трудовой период.

В связи с тем, что в РФ были объявлены нерабочие дни на период пандемии коронавируса, возник вопрос по расчету отпускных, а именно вопрос о том, следует ли включать в расчет среднего заработка оплачиваемые нерабочие дни.

Позиция Роструда

Роструд указывает на то, что в соответствии с Указами Президента об объявлении нерабочих дней (Указы Президента РФ от 25.03.2021 N 206, от 02.04.2021 N 239, от 28.04.2021 N 294) заработная плата должна быть сохранена за работниками, которые не работали и не были переведены на дистанционную работу или работодателем не был объявлен простой.

Точка зрения Минтруда

Согласно данному письму, нерабочие дни, на период которых за работником сохранялась заработная плата, не должны учитываться в расчетном периоде при расчете среднего заработка. Ссылается Минтруд при этом на тот же подпункт е) пункта 5 Положения № 922 от 24.12.2021 г. «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Согласно всем разъяснениям Роструда (например, этот ответ на вопрос и он не единственный), нерабочие дни по президентским указам не относятся к установленным ТК РФ случаям освобождения от работы (по ст. 185, 185.1, 187, 220, 254 ТК РФ). То, что работники получили за дни, объявленные оплачиваемыми нерабочими, следует приравнять к зарплате. Следовательно, эти суммы должны учитываться при расчете среднего заработка.

Вот на пункт «е» и ссылаются в Минтруде: по его мнению, нерабочие дни по Указам Президента РФ – это как раз случай освобождения от работы с сохранением зарплаты. Поэтому суммы, начисленные сотрудникам за период с 30.03.2021 по 08.05.2021, если работодатель отправлял их на нерабочие дни, в расчет среднего заработка попадать не должны.

Как Минтруд обосновал свое мнение

Вычислять СЗ следует исходя из фактически начисленной оплаты труда и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого человеку нужно вычислить СЗ для выплаты.

У многих работодателей возникает вопрос, включаются ли в расчет средней заработной платы сумма прошлых отпускных. Для ответа на него нужно обратиться к Постановлению №922. В соответствии с данным документом, выплата за прошлый отпускной период на текущий размер начисления влияния не оказывает.

Трактовка понятия приведена в ТК, и согласно статье №164, компенсационные выплаты – это возмещение работодателем затрат, понесенных подчиненным при исполнении своих должностных обязанностей. Такие виды начислений не относятся к системе оплаты труда.

Пособие по больничному листу

Это поможет правильно начислить причитающуюся подчиненному сумму финансовых средств. Согласно второму пункту Положения №922 и ст. №139 Трудового кодекса РФ (ТК), при расчете среднего заработка для выплаты отпускных учитываются все доходы сотрудника, предусмотренные системой оплаты труда. Сюда относится заработная плата, годовые и квартальные премии, надбавки и т.п. При этом не имеет значения источник данных выплат.

Ссылка на основную публикацию