Как Заверять Документы С 1 Июля 2022

Новый ГОСТ Р -2022: как с 1 июля 2022 года заверять копии трудовых книжек, как оформлять приказы, как ставить печати

ГОСТ Р 7.0.97-2022 распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. Стандарт определяет состав реквизитов документа, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов.

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N . за . год") и заверяется печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном "МП" ("Место печати").

Как заверять копии трудовой книжки

Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы ( ст. 62 ТК РФ ). Чтобы правильно оформить документ, необходимо учесть новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.07.2022, о которых мы поговорим далее.

Прежде всего нужно сделать копии всех страниц, на которых имеются записи. Они должны иметь хорошее качество. Если образец заверенной копии трудовой книжки (2022) оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в определенном порядке с указанием места хранения оригинального бланка.

Как Заверять Документы С 1 Июля 2022

Рекомендуем использовать новый ГОСТ, когда будете заверять копии документов, в том числе для работников. Например, копию трудовой книжки, копии приказов о приеме на работу или увольнении. Иначе есть риск, что бумаги могут не принять, а за неправильно заверенный документ трудовая инспекция вправе оштрафовать.

Для внешних пользователей: на копиях для других организаций, например банка или паспортно-визового центра, нужно указать место, где хранится оригинал, с которого изготовили копию, номер и год дела. Отметку подтвердите подписью, печатью или штампом организации.

Новый порядок заверки копий документов с июля 2022 года

Росстандарт определил новые правила заверки копий документов, в том числе копий трудовых книжек. Данные правила вступили в силу с 1.07.2022 года вместе с Приказом Росстандарта от 8 декабря 2022 года №2022-ст «ГОСТ Р 7.0.97-2022 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация».

В связи с введением нового государственного стандарта раннее действующий ГОСТ Р 6.30-2022 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утверждённый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2022 № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации признается устаревшим и не действующим.

Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2022 года: образец

С 1 июля 2022 года вступили в силу новые правила для копий трудовых книжек. По задумке чиновников они должны были действовать еще в прошлом году. Однако этого не произошло, и компаниям разрешили следовать как новым, так и старым правилам. Но с 1 июля 2022 года заверять трудовые книжки можно только в соответствии с новыми требованиями. Далее мы рассмотрим образец заверенной копии.

Одно из новых правил ГОСТа 2022 года касается того, как заверить копию трудовой книжки. Теперь вам необходимо будет писать в копии место хранения подлинного документа. Делайте такую запись, как показано на нашем образце. Правило не касается копий, сделанных для нужд самой компании, где работает сотрудник.

Как заверить копию трудовой книжки по новым правилам с 1 июля 2022 года и как это было раньше

Важно! Копия трудовой должна быть выдана сотруднику не позднее трех дней с момента поступления просьбы от него. Отдавать трудовую на руки сотруднику не следует, так как на весь этот период ответственность за сохранность бланка возлагается на руководство компании.

• Штамп «Копия» проставлен не на всех листах, а только на отдельных (например, первом и последнем);
• На всех листах, кроме содержащего последнюю запись, не проставлена заверяющая надпись с оттиском печати;
• На последнем листе копии не проставляется надпись «Работает по настоящее время»;
• При заверении проставляется только подпись, без указания должности и личных данных ответственного работника;
• Сотрудник, который производит заверение копии не обладает для этого необходимыми полномочиями (не имеет права подписи);
• С 1 июля 2022 года будет ошибкой отсутствие ссылки на место хранения оригинала документа;
• Оттиск печати на всех листах проставлен на «белой» части листа. Необходимо, чтобы он захватывал часть копии.

В 2022 году надо будет по новому заверять копии документов

Приказом Росстандарта от 08.12.2022 г. № 2022-ст введен в действие ГОСТ Р 7.0.97-2022. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № . за . год») и заверяется печатью организации.

Как заверить копию трудовой книжки с 1 июля 2022 года

1. На последнем листе трудовой книжки, имеющем запись, впишите фразу «Верно» или «Копия верна».
2. Укажите должность работника, заверяющего копию, его ФИО.
3. Работник, заверяющий документ, должен расписаться.
4. Впишите дату заверения трудовой книжки.
5. Ниже всех предыдущих записей сделайте надпись «Подлинник хранится (укажите где, допустим у директора в л/д №23).
6. Поставьте печать компании так, чтобы ее верхний край касался копии документа, а нижний затрагивал бумагу.

1. Если учреждение или организация, куда предоставляют копию трудовой книжки, дополнительно требует наличия на последней странице копии надписи «Работает по настоящее время», нужно эту запись сделать.
2. Заверить документ может сотрудник отдела кадров. Но если отдел кадров отсутствует, тогда это могут сделать главный бухгалтер или непосредственно сам руководитель организации.

Новый порядок заверения копий документов с 1 июля 2022 года

С того момента, как было написано заявление-прошение, выдача копии документа должна быть осуществлена не более чем через 3 дня. Данный срок зафиксирован на законодательном уровне. Если работодатель проигнорирует и не выполнит в вышеуказанный срок выдачи, ему грозит наказание в виде штрафа до 500 рублей.

Это очень важно, так как при потребности копии трудовой книжки сотрудник с момента нововведений обязан написать соответствующее заявление на имя руководителя, дабы ему разрешили это сделать. При этом можно не указывать причину получения копии. Зачастую она нужна в банк или органы соц защиты. Требовать указать точную причину при взятии копии никто не имеет права.

Трудовые книжки с 1 июля 2022: новые правила, изменения, как заверять, где хранить

В отдельных случаях такой документ может потребоваться и работодателю. К примеру, если он планирует получить возмещение расходов по ранее выплаченным пособиям. При обращении в соцстрах данные трудовых книжек используются для подтверждения стажа работы, что необходимо для расчета размера пособия. И хотя это не является обязательным условием для получения возмещения по уволенным сотрудникам, на что указывает текущая судебная практика, лучше хранить копии их трудовых книжек, чтобы впоследствии не пришлось оспаривать сумму выплаченной компенсации в судебном порядке или осуществлять розыск ранее уволенных работников для получения необходимой информации.

С 1 июля 2022 года вводится в действие новый стандарт, определяющий порядок заверения трудовых книжек на территории РФ. И, несмотря на то, что предложенный ГОСТ носит исключительно рекомендательный характер и предприятия не обязаны применять его в своей практике, разработчики стандарта советуют оформлять копии трудовых книжек в соответствии с новыми правилами, так как они понятны и тем, кто выдает такие документы (компаниям, организациям, предприятиям и т. д.), и тем, кто их получает (наемным работникам).