Заполнение справки 2 ндфл 2022

Новая форма 2-НДФЛ

Содержание новой справки 2-НДФЛ практически не изменилось, поменялась лишь структура справки. Теперь она состоит не из 5 разделов, а из 3 разделов (основной лист) и Приложения. На основном листе отражаются сведения о налоговом агенте, физическом лице-получателе дохода, приводятся общие суммы дохода и НДФЛ за год, а также налоговых вычетов (по их видам). А в Приложении в отношении конкретного физического лица приводятся сведения о доходах и соответствующих вычетах с разбивкой по месяцам календарного года с указанием кодов видов дохода и кодов видов вычетов.

Что касается налоговых агентов, представляющих справки 2-НДФЛ в электронной форме через ТКС, то изменение формата справок они и не заметят, ведь XML-файлы формируются с помощью специальной программы. А программы эти без участия налоговых агентов будут адаптированы к отправке справок по новой форме в 2022 году.

Новая форма 2-НДФЛ с 2022 г

В столбцах «Код вычета» указываются коды из Приложения 1 к приказу ФНС от 10.09.2022 № ММВ-7-11/387@. В поле «Сумма вычета» отражается сумма по указанному коду. В полях ниже нужно указать параметры налогового уведомления, на основе которого предоставляется вычет. Код вида уведомлений:

В столбце «Код дохода / Код вычета» нужно указать соответствующий код. Код вычета и его сумма указывается в том случае, если по соответствующему виду дохода предусмотрен вычет либо он подлежит налогообложению не в полном размере. Коды доходов и вычетов следует брать из указанного выше приказа № ММВ-7-11/387@.

2-НДФЛ в 2022 году

Общества и индивидуальные предприниматели, имеющие физических лиц в качестве наемных работников по трудовому договору, обязаны направить справки 2-НДФЛ в территориальный налоговый орган и предоставить их по заявлению (запросу) своих сотрудников. Нельзя отказать обратившемуся в бухгалтерию предприятия работнику в предоставлении справки (п. 3 ст. 230 НК РФ).

С 01 января 2022 года произошли корректировки не только в правилах заполнения бланка 2-НДФЛ, но и в наименовании. Теперь справка 2-НДФЛ называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица», выдаваемая сотруднику и «Справка о доходах и суммах налога физического лица (форма 2-НДФЛ) для ИФНС – добавляется в наименование код «2-НДФЛ».

Новая форма справки 2-НДФЛ (бланк и образец заполнения 2022)

В новой форме в отличии от прежней только три раздела и одно приложение (в прежней было пять разделов). Информация, которая в 2022 году вносится в Раздел 1, с 2022 отражается в начале бланка. Подробная информация о доходах и налоговых вычетах указывается в специальном приложении.

Действительно, 23.10.2022 обнародован приказ ФНС об утверждении новой формы отчетности (приказ ФНС России от 02.10.2022 № ММВ-7-11/566). Он содержит, как обновленную справку, так и рекомендации по ее заполнению. Таковы последние новости по новой форме 2 НДФЛ с 2022 года.

Справка 2-НДФЛ: новая форма 2022

Справка оформляется по доходам налогоплательщиков, облагаемых подоходным налогом по разным ставкам. Если применялось несколько ставок, по каждой из них заполняются отдельные разделы 1-3 и приложение. Все страницы должны иметь сквозную нумерацию формата «001».

Для подтверждения доходов наемного работника в налоговой инспекции или в банковских учреждениях (например, при оформлении ипотеки) применялись единые шаблоны справок 2-НДФЛ. В этом документе наниматели (налоговые агенты) отражали сумму налогооблагаемых доходов трудоустроенных у них лиц, размер налоговых вычетов и их тип. Но с 2022 года для разных целей предусмотрены отдельные формы:

Справка по форме 2-НДФЛ в 2022 году

1) Если число заполненных для налоговой справок 25 и более, нужно передавать 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи (через интернет), для чего должен быть заключен договор со специализированной организацией (оператором электронного документооборота между налогоплательщиками и инспекциями).

1. Фирма оплатила работы/услуги по договорам подряда;
2. ООО выплатило дивиденды участникам;
3. Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль);
4. Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.;
5. Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.

Новая форма 2 ндфл 2022 — бланк, образец, как заполнять

• Например, если сотрудник переходит на новую работу в середине года, то он может запросить на предыдущем месте справку лишь за тот срок, что проработал там.
• Выдается документ на основании заявления сотрудника. В нем он указывает период, за который ему необходимо подтвердить данные о своих доходах и уплаченных налогах.
• При этом не ограничивается количество экземпляров: работодатель может выдать их столько, сколько сотрудник запросит в заявлении.

• Коды таковы: 1 – имущественный, 2 – социальный вычет и 3 – снижение НДФЛ на авансовые фиксированные платежи. Кроме того, в обязательном порядке должна быть отражена информация о дате и номере уведомления о праве на налоговый вычет и коде ИФНС, выдавшей этот документ.
• Если вычетов несколько, то каждый нужно указывать на отдельном листе. При этом заново заполнять предыдущие разделы не требуется.

Как заполнить справку по новой форме 2-НДФЛ в 2022 году

В первую очередь необходимо скачать для заполнения бланк справки 2-НДФЛ в 2022 году. Актуальные форматы приведены выше. Однако эти документы подойдут только для формирования отчетности на бумажных носителях. Напомним, что если в штате вашей организации более 25 человек, то придется подготовить отчет в электронной форме. В таком случае обновите формат электронной отчетности в специализированной программе, которую используете для заполнения налоговых форм.

Если организация находится на стадии ликвидации или реорганизации, то отправить форму 2-НДФЛ в 2022 году следует заранее. Для подготовки нужно скачать новую форма 2-НДФЛ за 2022 год. Конкретной даты не установлено, но предоставить сведения в ФНС нужно до внесения окончательных изменений в ЕГРЮЛ (о прекращении деятельности или о регистрации новой компании при слиянии, реорганизации). Такие нормы закреплены в Письме ФНС России от 27.11.2022 № БС-4-11/20731@.

Правила отчетности и образец заполнения справки 2-НДФЛ за 2022 год (бланк)

• В общих сведениях все довольно просто – ИНН, КПП, наименование организации или ИП, отчетный год, код ИФНС, код реорганизации и ИНН/КПП реорганизованной организации, код ОКТМО, телефон.
• Номер справки – это порядковый номер направленной в отчетном периоде формы.
• Признак (1 ,2 , 3, 4) – указывают в зависимости от оснований сдачи документа.
• Номер корректировки: 00 – первичная, 99 – аннулирующая. Все остальные от 01 до 98 – корректирующие отчеты.
• Данные о налогоплательщика указывают из имеющихся у налогового агента документов.
• Сведения о суммах дохода и рассчитанном/удержанном налоге берут за весь отчетный период.
• Коды вычетов проставляются с учетом Приказа ФНС России от 10.09.2022 N ММВ-7-11/387@. В нашем случае код 126 – поскольку у работника есть ребенок.
• Код вида уведомления (при условии, что выдано уведомление):
  • цифру 1 ставят, если налогоплательщику выдано уведомление о праве на имущественный вычет;
  • цифру 2 – если налогоплательщику выдано уведомление о праве на социальный вычет;
  • цифру 3 – если налоговому агенту выдано уведомление, подтверждающее право на уменьшение подоходного налога на фиксированные авансовые платежи.
• Приложение заполняется по месяцам, в которых был выплачен доход или предоставлен вычет. Отличий от действующего порядка заполнения этого документа нет.

Если налоговый агент не смог удержать налог при выплате дохода и в течение всего налогового периода, то он также обязан предоставить в налоговую отчет, указав в поле «Признак» цифру 2. Сделать это необходимо до 1 марта следующего года (п. 5 ст. 226 НК РФ). Обратите внимание, что порядок представления в налоговые органы таких сведений теперь представлен в приложении N 4 к Приказу ФНС России от 02.10.2022 N ММВ-7-11/566@.

Справка 2-НДФЛ: новая форма 2022, бланк и образец заполнения

Не только форма, которую отправляют в налоговую инспекцию претерпела серьезные изменения в 2022 году. Новшества коснулись и бланка, который выдается работнику на руки согласно его заявлению. Официальное название этого документа «Справка о доходах и суммах налога физического лица».

Приложение к справке 2-НДФЛ. Перво-наперво впишите номер справки, отчетный год и укажите вашу ставку налога. Не лишним будет вспомнить, что и в 2022, и в 2022 году основная ставка НДФЛ для резидентов РФ – 13%, для нерезидентов – 30%. Далее нужно построчно вписать доходы работника за год, не забывая о кодах этих доходов и о вычетах, уменьшающих налоговую базу.