Справка 2 ндфл бланк 2022

Как заполнить справку по новой форме 2-НДФЛ в 2022 году

Новые форматы — новые инструкции. Действительно, помимо двух отчетных форм, налоговики скорректировали и алгоритм их составления. Актуальные формы и подробные правила формирования отчетной информации закреплены в Приказе ФНС России от 02.10.2022 № ММВ-7-11/566@. Учтите, что документ вступает в силу только с 01.01.2022, а это значит, что сведения о доходах работников за 2022 г. придется формировать уже в новых бланках. Можно далее скачать бесплатно новый бланк формы 2-НДФЛ за 2022 год. А если работник запросит справку за 2022 год, то подготовьте отчет по старой форме.

1. Новый формат документа. Отчет по старой форме не примут! Скачать справку о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ, бланк 2022) можно выше.
2. Персональные сведения о физическом лице, а именно фамилия, имя и отчество (если имеется), ИНН, паспортные данные, адрес и дата рождения.
3. Данные по ОКТМО. Указывайте актуальные сведения, иначе Налоговая инспекция забракует отчет.
4. Суммы и коды доходов. Сравните с действующим перечнем кодов (прил. № 1 к обновленному Приказу ФНС России от 10.09.2022 № ММВ-7-11/387@).
5. Суммы и коды налоговых вычетов, положенных конкретному физическому лицу (прил. № 2 к Приказу № ММВ-7-11/387@).
6. Проверьте, правильно ли вы определили ставку налога. Для сотрудника-резидента РФ ставка, определяемая работодателем, может быть только 13 %.
7. Признак справки (01 или 02). Значение зависит от того, удержан ли налог агентом либо это сделать невозможно.
8. Проконтролируйте правильность арифметических расчетов в документе.

Новая форма справки 2-НДФЛ (бланк и образец заполнения 2022)

Не секрет, что утверждена новая форма справки 2-НДФЛ 2022. Бланк и образец заполнения – то, что нужно кадровикам и бухгалтерам. С этим документом администрация сталкивается регулярно. Форму не только нужно сдавать в налоговую инспекцию, но выдавать работникам по их запросу. Отказать сотруднику в его законном требовании нельзя (п. 3 ст. 230 НК РФ). Что представляет новая форма справки 2-НДФЛ 2022? Подробности расскажем в материале.

В новой форме в отличии от прежней только три раздела и одно приложение (в прежней было пять разделов). Информация, которая в 2022 году вносится в Раздел 1, с 2022 отражается в начале бланка. Подробная информация о доходах и налоговых вычетах указывается в специальном приложении.

2-НДФЛ в 2022 году

С 01 января 2022 года произошли корректировки не только в правилах заполнения бланка 2-НДФЛ, но и в наименовании. Теперь справка 2-НДФЛ называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица», выдаваемая сотруднику и «Справка о доходах и суммах налога физического лица (форма 2-НДФЛ) для ИФНС – добавляется в наименование код «2-НДФЛ».

Общества и индивидуальные предприниматели, имеющие физических лиц в качестве наемных работников по трудовому договору, обязаны направить справки 2-НДФЛ в территориальный налоговый орган и предоставить их по заявлению (запросу) своих сотрудников. Нельзя отказать обратившемуся в бухгалтерию предприятия работнику в предоставлении справки (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Справка 2-НДФЛ: новая форма 2022

2-НДФЛ (новая форма 2022), бланк которой скачать можно ниже, нельзя распечатывать с двух сторон одного листа. Под запретом и исправление ошибок при помощи корректирующих средств. Нельзя листы документа скреплять скобами, склеивать. Образец справки 2-НДФЛ не может содержать пустые ячейки – при отсутствии данных поля заполняются прочерками (вместо числовых параметров ставятся нули). Не должно быть и отрицательных значений цифровых показателей.

Для подтверждения доходов наемного работника в налоговой инспекции или в банковских учреждениях (например, при оформлении ипотеки) применялись единые шаблоны справок 2-НДФЛ. В этом документе наниматели (налоговые агенты) отражали сумму налогооблагаемых доходов трудоустроенных у них лиц, размер налоговых вычетов и их тип. Но с 2022 года для разных целей предусмотрены отдельные формы:

Новая форма 2-НДФЛ

Содержание новой справки 2-НДФЛ практически не изменилось, поменялась лишь структура справки. Теперь она состоит не из 5 разделов, а из 3 разделов (основной лист) и Приложения. На основном листе отражаются сведения о налоговом агенте, физическом лице-получателе дохода, приводятся общие суммы дохода и НДФЛ за год, а также налоговых вычетов (по их видам). А в Приложении в отношении конкретного физического лица приводятся сведения о доходах и соответствующих вычетах с разбивкой по месяцам календарного года с указанием кодов видов дохода и кодов видов вычетов.

Новая справка 2-НДФЛ в 2022 году имеет машиноориентированную форму и предназначена для тех налоговых агентов (в частности, работодателей), которые представляют такие справки на бумаге. Считается, что использование машиноориетированной формы позволит налоговым органам автоматизировать процесс сканирования, распознавания и оцифровки полученных от налоговых агентов на бумажном носителе справок 2-НДФЛ, что ускорит прием и обработку представленных данных, а также подтверждение прав на налоговые вычеты работников таких организаций (ИП).

Справка 2-НДФЛ в 2022 году: новая форма, бланк и образец заполнения

До конца 2022 года действующая форма называется «Справка о доходах физического лица». С 1 января 2022 года новая форма будет называться «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Причем вместо старой вводятся сразу два новых бланка: одна для отправки в ФНС, вторая – для выдачи сотруднику на руки. Скачать новые бланки вы можете на нашем сайте, а ниже мы расскажем, как их заполнять.

На самом деле листов может быть и больше. Количество справок и приложений равно количеству ставок НДФЛ, которыми облагаются доходы физического лица. Например, если работнику выплачивается только зарплата, отпускные и прочие доходы, которые облагаются по ставке 13%, то работодателю придется заполнить одну форму и одно приложение. Дополнительные листы могут понадобиться и в том случае, если не хватило строк для указания доходов или вычетов.

Новая форма 2-НДФЛ с 2022 г

1. В строке «Сумма налога исчисленная» отражается сумма начисленного НДФЛ;
2. В строке «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» — сумма налога, которая не была удержана;
3. В строках «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная» и «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» — прочерки.

Прежде чем рассказать о новой форме, напомни основы. 2-НДФЛ составляется в отношении каждого физического лица, который работает в организации или у ИП, а также которому в отчетном периоде выплачивался доход в соответствии с договорами гражданско-правового характера. Основное назначение справки — подтвердить правильность расчета НДФЛ с доходов физических лиц, которым осуществляются выплаты. Налоговые агенты обязаны подать форму также и в том случае, если им не удалось произвести удержание НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ в 2022-2022 годах (бланк и образец)

Любому работодателю нужно взять на заметку, что, оформляя справку 2-НДФЛ, главное – не ошибиться в выборе той или иной формы документа, поскольку чиновники часто обновляют формы отчетности. Очередное изменение произошло с документом за 2022 год, который сдают в 2022-м. Для него применяется новая форма справки 2-НДФЛ, а точнее две новых формы. Одна из них предназначена для отчетности перед ИФНС, вторая для выдачи физлицу.

Справка НДФЛ позволяет налоговым органам проводить контроль соответствия удержанных и уплаченных налогов. Поэтому важно своевременно представлять 2-НДФЛ с указанием корректных данных. В противном случае налогоплательщик может быть привлечен к ответственности.

Новая форма справки 2-НДФЛ в 2022 году: образец, бланк

• Код по ОКТМО указывающий на место регистрации налогового субъекта;
• телефон;
• индивидуальный номер и КПП субъекта либо правопреемника. При подаче 2-НДФЛ по отдельному отделению организации, КПП вписывается в соответствии с его регистрацией;
• сокращённое название организации/ Ф.И.О. ИП; правопреемники вписывают название преобразованной организации;
• по Приложению №2 сообщается форма реорганизации, ликвидации код в 2-НДФЛ
• преемник вписывает ИНН/КПП реформированной организации.

• Месяц, за который начислили доход;
• По приложениям №№1,2, кодовые обозначения доходов и специальных вычетов (для 2022 года список кодовых значений был обновлён);
• Совокупность выплат и специальных вычетов. Когда на один доход приходится несколько кодов вычета, начальный код вычета с указанием суммы проставляется напротив сведений о доходах, а последующие в нижних строчках без заполнения строк дохода;
• В статье совокупного дохода отражается по коду, полная сумма реально полученного дохода, в независимости от использовавшейся налоговой ставки выплат.

Справка 2-НДФЛ в 2022 году: новая форма, бланк и образец заполнения

На самом деле листов может быть и больше. Количество справок и приложений равно количеству ставок НДФЛ, которыми облагаются доходы физического лица. Например, если работнику выплачивается только зарплата, отпускные и прочие доходы, которые облагаются по ставке 13%, то работодателю придется заполнить одну форму и одно приложение. Дополнительные листы могут понадобиться и в том случае, если не хватило строк для указания доходов или вычетов.

2-НДФЛ можно заполнять от руки или подготовить на компьютере, а распечатать на принтере. При ручном заполнении можно использовать чернила черного, синего или фиолетового цвета. Записи должны быть четкими и разборчивыми. Подчистки и закрашивание помарок корректирующими средствами не допускается. Исправления допускаются, но они должны быть надлежащим образом заверены. Поэтому, если допустили ошибку, проще переписать весь лист.