Правила заполнения больничных листов 2022

Инструкция по заполнению больничного листа в 2022 году

• станций скорой помощи и переливания крови;
• приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
• медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
• учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция для работодателя

Первые записи в больничный листок регистрирует врач или иной ответственный работник медицинского учреждения. Так, медработник обязан внести записи в первом разделе документа. Определим ключевые моменты, как подготовить образец правильного заполнения больничного листа в 2022 году для медорганизации:

Необходимо указать, в каком статусе специалист трудится на предприятии: совместитель или нет. Например, если этот работодатель для гражданина основной, то в бланке поставьте галочку, как показывает образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2022 году.

Правила заполнения больничного листа

Бланк временной нетрудоспособности имеет светло-синий оттенок, поэтому паста должна быть темного цвета. Если работник не знает, какими чернилами заполняют больничные листы и как правильно перенести учетные номера выздоравливающего человека или ИНН-налогоплательщика, то он должен просмотреть и изучить образец заполнения документа на официальном сайте.

Бланк по временной нетрудоспособности представляет собой документ на двух листах. Первый из них заполняет лечащий врач, а за внесение данных в остальную часть отвечает представитель нанимателя. Иногда больничный листок является поводом судебных разбирательств, тогда его заполнение проверяет медико-санитарная экспертиза. Подпись врача и представителя нанимателя в больничном листе ставится рядом с печатью и является доказательством уникальности и подлинности документа. На бланке может стоять минимум две печати, максимум – три.

Заполняем больничный лист

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона больничного листа отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист.

Правила оформления больничного листа

По каждому факту временной нетрудоспособности сотрудник может рассчитывать на сохранение среднего заработка и выплату компенсации. Работодатель обязан оплатить за свой счет только первые три дня периода болезни, за остальное время компенсация будет переведена из фонда соцстрахования. Чтобы рассчитать и начислить выплаты, предприятие должно принять лист нетрудоспособности от сотрудника и заполнить свою часть документа.

Болезнь является уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте. Поэтому сотрудник заинтересован в представлении больничного листа сразу после его выдачи. Только при выдаче документа по факту беременности и родам несвоевременное представление бланка не повлечет серьезных последствий, так как женщина может продолжить работу и после оформления больничного листа.

Порядок расчета больничного пособия в 2022 году

С 10 апреля 2022 года внеслись изменения в правила предоставления больничных листов. В документ необходимо вносить номер СНИЛС. Изменения в электронный документ будет вносить сложнее. Для внесения исправлений в больничный лист необходимо будет запросить новый, а старый аннулировать. Ошибки в больничном листе могут привести к отказу в возмещении больничных выплат.

1. Письмо ФСС РФ от 14 сентября 2022 г. N14-03-11/15-8605 “По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца”.
2. Письмо ФСС РФ от 28 октября 2022 г. N14-03-18/15-12956 “О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2022 г. N624н”.
3. Письмо ФСС РФ от 23 декабря 2022 г. N14-03-11/15-16055 “О разъяснении отдельных вопросов, возникающих при оформлении листков нетрудоспособности”.

Как заполнять больничный лист работодателю — образец 2022

Оттиск своей печати на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ ). И если печать все-таки проставляется, то она может выходить за границы места, отведенного для нее, но не может попадать на ячейки информационного поля больничного листа.

Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе.

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

Если листок нетрудоспособности был выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, от которой был оформлен акт формы Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (образец оформления больничного листа работодателем 2022 год), данное поле не заполняют.

Напомним, что специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, имеют право предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько бланков — по одному на каждого работодателя.

Внешний вид больничного листа в 2022 году — правила оформления и заполнения

В заключении стоит обратить внимание на самые популярные ошибки, допускаемые в заполнении документа. Больничный не будет принят и оплачен, если в нем неправильно проставляются печати, если они закрывают прописанные я графах сведения. Не будет принят лист помятый и даже сложенный в несколько раз.

Если при заполнении и оформлении возникают вопросы, если непонятно, что писать в определенные ячейки или графы, сотрудники бухгалтерии имеют право обратиться за разъяснениями к установленным на сегодня нормативным и правовым актам. В любое время можно обратиться с вопросом к сотрудникам, работающим в ФСС. При таких запросах они дают полезные устные или письменные консультации.

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2022 году

Стоит отметить, что не только эти данные наносятся в краткой форме, но и многие другие. Потому что при заполнении листка нетрудоспособности используются коды. Это необходимо не только потому, что так проще вести учёт данных, но и потому что с бланками работают не люди, а электронные устройства. Поэтому верное заполнение листов очень важно – машина не считает информацию, если она будет записана не по правилам. Из-за этого ФСС не перечислит деньги работодателю и он будет обязан выплатить пособие самостоятельно.

Размер пособия составит произведение полученного среднего дневного заработка на количество дней болезни. Важно отметить, что МРОТ берется тот, который был на момент болезни. В большинстве случаев выплата в месяц при подобном расчёте не превысит МРОТ. Существуют регионы со своим собственным минимальным размером оплаты труда, поэтому актуальный нужно всегда узнавать перед расчётом. Ознакомиться с размерами оплаты труда на октябрь 2022 года можно в этой таблице, а образец расчетов и заполнения больничного листа в 2022 году работодателем из МРОТ посмотреть можно здесь.