Новый порядок расчета отпускных в 2022 году

Расчет отпускных в 2022 году по-новому, пример расчета

1. Отпуск предоставляется согласно графику отпусков, который утверждается до наступления нового года. При этом работники должны быть знакомы с ним;
2. Расчетным периодом для отпускных служат предшествующие отдыху 12 месяцев работы. Если работник новенький, то компания вправе предоставить ему отдых через полгода после поступления;
3. Из расчетного периода убираются дни больничного, отпуска, командировок, ухаживал за детьми-инвалидами, время вынужденного простоя;
4. Если в течение расчетного периода заработок был проиндексирован, то отпускные также нуждаются в индексации, даже если они уже были к тому времени выданы на руки;
5. С отпускных удерживается НДФЛ. Кроме того работодатель перечисляет в бюджет соответствующие страховые взносы.

ТК РФ обязует работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск работникам протяженностью 28 календарных дней. В отдельных случаях он может быть и больше, например, на некоторых предприятиях людям с большой выслугой дают дополнительные оплачиваемые дни к отпуску.

Новые правила предоставления отпуска в 2022 году

Итак, все граждане уходят в ежегодный оплачиваемый предприятием отпуск строго по существующему графику, который должен быть составлен до 17 декабря текущего года. Но если человек желает уйти на каникулы вне очереди, он вправе обратиться к своему начальству с просьбой о внесении изменении. Однако руководство может отказать работнику в его просьбе, и закон будет на стороне начальника. Но есть несколько категорий граждан, кому начальство должно пойти на уступки. Право на предоставление отпуска по желанию в любое время года имеют:

С нового 2022 года эти параметры претерпят некоторые изменения. По новым правилам в предоставлении отпусков уже с 1 января количество отпускных дней будет у всех одинаковым, то есть не будет зависеть от занимаемой должности, и составит ровно 30 дней. За выслугу лет алгоритм начисления дополнительных дней будет таким:

Расчет отпускных в 2022 году

Дни для отдыха предоставляются в соответствии с графиком, который утверждается на каждый календарный год. Принятые недавно сотрудники получают право на отпуск после полугодового стажа работы на новом месте. Не надо предоставлять и оплачивать отпуск лицам, работающим по договорам ГПХ.

Если в расчетном периоде нет фактически начисленных выплат, отработанных смен, то надо взять предыдущий 12-месячный период, где были начисления. А при отсутствии таких периодов для расчета берутся отработанные дни в месяце начала отпуска. Если же совсем нет рабочих дней для расчета, то используется оклад или ставка по должности.

Расчет отпускных в 2022 году

Таким образом, можно трактовать формулу проще – для вычисления суммы отпускных нужно умножить значение среднего дневного заработка на число отпускных дней. Не стоит забывать и про исключения – если работник уходит на отдых по истечении 6 или 10 месяцев, то в формуле просто меняется соответствующий множитель. Если есть дни, в которые сотрудник не работал, то их нужно вычесть из периода расчетов. Российское законодательство относит к таким дням:

Можно предположить, что в эти статьи трудового законодательства в 2022 году не внесут никаких принципиальных изменений. Впрочем, давайте узнаем основные принципы расчета отпускных, чтобы даже человек без бухгалтерского образования смог понять, на какие выплаты он может рассчитывать!

Расчет отпускных в 2022 году по-новому: примеры расчета

Из расчетного периода исключают также дни простоя по вине работодателя. Простой — это временная приостановка работы по причинам производственного или организационно-технического характера. То есть компании сами определяют, являются ли причины достаточными для введения режима простоя. Например, если закончились поставки и возобновление не предвидится или обнаружились серьезные неполадки в оборудовании, — все это достаточные причины для введения простоя.

Важно помнить, что кроме ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник имеет право на получение отпуска без содержания (ст.128 ТК РФ). В этом случае рассчитывать ничего не нужно, но отпуск без содержания более 14 дней влияет на рабочий год и стаж, за который сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Новые правила выплаты отпускных в 2022 году

При копировании материалов для интернет-изданий – обязательна прямая открытая для поисковых систем гиперссылка. Ссылка должна быть размещена в независимости от полного либо частичного использования материалов. Гиперссылка (для интернет- изданий) – должна быть размещена в подзаголовке или в первом абзаце материала.

Судьи сказали, что выходные входят в расчет дней до начала отпуска. При этом между днем отпуска и днем выплаты должно стоять три полных календарных дня. В нашем примере с отпуском с понедельника безопасно выдать отпускные в четверг или раньше. Пятница, суббота, воскресенье — три полных дня до начала отпуска. Поэтому на практике лучше всего выдавать отпускные за 4 дня до отпуска, чтобы у трудовиков не было претензий.

Новые правила выплаты отпускных в 2022 году

3. Контролируйте удаленно электронную почту. Для этого подключите уведомления на личный электронный ящик или по СМС. Так вы будете знать, что налоговики прислали запрос, и сможете дать инструкции сотрудникам в офисе, как на него отвечать или какие документы подготовить.

2. Письменно предупредите налоговиков и фонды, что вы уходите в отпуск. Укажите, что, кроме вас, никто не сможет представить контролерам нужные документы и пояснения. К письму приложите копию приказа на свой отпуск. Некоторые контролеры идут навстречу и не высылают требования во время отдыха главбуха. Но даже если они проигнорируют вашу просьбу, письмо пригодится, если вас оштрафуют за непредставление документов.

Новые правила выплаты отпускных в 2022 году

3. Контролируйте удаленно электронную почту. Для этого подключите уведомления на личный электронный ящик или по СМС. Так вы будете знать, что налоговики прислали запрос, и сможете дать инструкции сотрудникам в офисе, как на него отвечать или какие документы подготовить.

Сотрудник Иванов И. написал заявление на отпуск с 1 по 20 февраля2022 г. Оклад сотрудника — 48 500 руб. В декабре 2022 г. начислена единовременная выплата за выслугу лет в сумме 10 000 руб., также ежемесячно Иванов И. получает компенсацию проезда 4200 и оплату мобильного телефона 1200. Период отработан полностью.

Новые правила выплаты отпускных в 2022 году

3. Контролируйте удаленно электронную почту. Для этого подключите уведомления на личный электронный ящик или по СМС. Так вы будете знать, что налоговики прислали запрос, и сможете дать инструкции сотрудникам в офисе, как на него отвечать или какие документы подготовить.

Сотрудник Иванов И. написал заявление на отпуск с 1 по 20 февраля2022 г. Оклад сотрудника — 48 500 руб. В декабре 2022 г. начислена единовременная выплата за выслугу лет в сумме 10 000 руб., также ежемесячно Иванов И. получает компенсацию проезда 4200 и оплату мобильного телефона 1200. Период отработан полностью.

Расчет отпускных в 2022 году по-новому, формула, пример расчета

При этом работник вправе обратиться к руководству с просьбой о переносе своего отдыха. И в данном случае работодатель ориентируется на то, не пострадает ли производственный процесс. Если новый срок нарушит работу предприятия, то сотруднику придется отдохнуть в уже согласованный графиком период.

Трудовое законодательство обязывает работодателя обеспечивать работнику ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка. При расчете отпускных, как и в любой другой области работы бухгалтера, есть нюансы. Мы подготовили примеры расчета отпускных в 2022 году, а также разместили в статье онлайн калькулятор.