Технический паспорт на информационную систему персональных данных образец 2022 года

Технический паспорт на информационную систему персональных данных образец 2022 года

Типичный случай применения «биометрики» описывается в заметке «Может ли работодатель снимать отпечатки пальцев сотрудников для организации пропускного режима»: результаты дактилоскопии позволяют моментально идентифицировать работника, что очень важно при проведении мероприятий с ограниченным допуском.

Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ определяет персональные данные как любую информацию, прямо или косвенно относящуюся к субъекту или позволяющую его идентифицировать (п.1 ст. 3). При этом законодательный акт не содержит разъяснения, какие именно сведения о физическом лице включает в себя данное понятие.

Оценка эффективности реализованных в рамках системы защиты персональных данных мер по обеспечению безопасности персональных данных проводится оператором самостоятельно или с привлечением на договорной основе юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, имеющих лицензию на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации.

Обеспечение безопасности персональных данных находится в компетенции четырех государственных структур: Правительство Российской Федерации, ФСБ, ФСТЭК (Федеральная служба по техническому и экспортному контролю) и Роскомнадзор (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций).

Информационные системы в зависимости от местонахождения их технических средств подразделяются на системы, все технические средства которых находятся в пределах Российской Федерации, и системы, технические средства которых частично или целиком находятся за пределами Российской Федерации.

Технический паспорт информационных систем

Технический паспорт ИСПДн разрабатывается в соответствии со специальными требованиями и рекомендациями по технической защите конфиденциальной информации (СТР-К). Прямых требований к составлению технического паспорта для ИСПДн нет, но они косвенно вытекают из других требований.

• наименование ИСПДн;
• адрес местонахождения ИСПДн;
• данные об утвержденной частной модели угроз безопасности ПДн в ИСПДн;
• перечень персональных данных, обрабатываемых в ИСПДн;
• перечень технологических процессов обработки ПДн, используемых в ИСПДн;
• перечень основных технических средств и систем, входящих в состав ИСПДн;
• перечень вспомогательных технических средств, входящих в состав ИСПДн;
• перечень средств защиты информации, установленных в ИСПДн.

Перечень вспомогательных технических средств, входящих в состав ИСПДн (средств вычислительной техники, не участвующих в обработке персональных данных) содержит данные о наименовании и типе вспомогательных технических средств, мест установки, количестве технических средств, примечание.

Образец политики защиты персональных данных

Когда срочно нужна политика обработки персональных данных на сайте, образец готового документа позволяет решить проблему без особых проблем. Поскольку любую фирму обязывают размещать текст на своем портале, ознакомиться с ним можно круглосуточно и на его основе разработать собственный. Точное копирование — не лучшая идея, поскольку:

Обсудить образец политики обработки персональных данных 2022 года и получить квалифицированную консультацию по его доработке в соответствии с особенностями вашего бизнеса можно в нашей компании. Если потребуется, специалисты разработают документ с нуля, добившись стопроцентного соответствия с поставленными клиентом задачами и актуальными требованиями российского законодательства.

• составлением текста придется заниматься как юридическим, так и физическим лицам, получающим и использующим личные сведения граждан;
• все прописанные положения должны выполняться, иначе придется выплачивать большой штраф;
• проверки контролирующим органом осуществляются часто, поэтому откладывать решение вопроса рискованно;
• даже при наличии примеров неспециалисту будет сложно справиться с составлением документа;
• дополнительно придется разрабатывать политику конфиденциальности, обеспечивать сохранность флеш-накопителей, брать согласие от субъектов ПДн на распространение и т.д.;
• размещением в общем доступе документа обязательства оператора не ограничиваются — нужно разработать механизм обеспечения информационной безопасности, проводить мониторинг изменений в законодательстве, контролировать и модифицировать систему ИБ и т.д. Поддержание высокого уровня защиты требует постоянных усилий, финансовых и трудозатрат.

Необходимость в разъяснении некоторых пунктов документа возникла после вступления в силу ФЗ-13, предусматривающего изменения в КоАП. Изучить рекомендации нужно в обязательном порядке, чтобы в дальнейшем из-за незнания каких-то нюансов не попасть под штрафные санкции. Основное, что там указано:

1. Сначала описывают общие положения — какова цель составления документа, в чем заключается суть процесса обработки ПДн, когда политика вступает в силу, в отношении кого действует. Как правило, в конце прописывается, что обеспечение безопасности сведений о гражданах входит в числе приоритетных задач организации.
2. Раздел «Основные понятия» состоит из описаний терминов, которые будут использованы в последующем тексте. Это позволяет исключить недопонимание и сделать документ максимально прозрачным и точным. Тут обязательно нужно разъяснить понятия персональных данных, оператора ПДн, перечислить процессы обработки с развернутым объяснением.
3. В следующем разделе присутствует информация о форме и составе ПДн, причем их описывают максимально подробно, чтобы потом не возникали претензии со стороны Роскомнадзора, работников, заказчиков и интернет-пользователей.
4. Исходя из специфики деятельности, оператору предстоит расписать подробно, как происходят сбор, обработка и хранение персональных сведений, в том числе после увольнения сотрудника или удаления аккаунта на сайте. Отдельно указывается порядок передачи информации третьим лицам.
5. Обязательным является перечисление прав и обязанностей субъектов ПДн и компании (или ИП), а также несение ответственности за их нарушение.
6. Дополнительно могут присутствовать подразделы для определения взаимоотношений между оператором и определенными категориями граждан, например, контрагентами, посетителями онлайн-платформы, зарегистрированными пользователями и т.д.
7. В отдельный раздел выделяют предпринятые меры по обеспечению информационной безопасности и выполнению других обязательств оператора.

В процессе сотрудничества к нему добавляются: условия трудового договора и дополнительных соглашений, сведения о постановке на воинский учет, социальные льготы, данные о дисциплинарных взысканиях и поощрениях, отчеты для органов статистики и прочие. Массив полученной информации составляет личное дело работника.

• приказ о защищаемых помещениях и помещених с ограниченным доступом -> СКАЧАТЬ
• приложение 1 — перечень защищаемых помещений и помещений с ограниченным лоступом (образец) -> СКАЧАТЬ
• приложение 2 — список сотрудников, имеющих доступ в помещения с ограниченным доступом (образец) -> СКАЧАТЬ
• технический паспорт защищаемого помещения -> СКАЧАТЬ

В этой связи рекомендации Рособразования, изложенные в Письме от 29.07.2022 N 17-110 «Об обеспечении защиты персональных данных», имеют довольно ограниченное применение на практике. В целях автоматизации обработки персональных данных в анкетах Рособразованием рекомендуется дополнительно указывать внутренний идентификационный номер (личный код) субъекта персональных данных, присваиваемый на весь период обучения или работы. Это позволяет обезличить базы данных, если в них не содержатся иные персональные данные, и существенно сократить затраты на защиту информации.

В случае, если из предоставленного субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, не следует, что субъект персональных данных согласился с распространением персональных данных, такие персональные данные обрабатываются оператором, которому они предоставлены субъектом персональных данных, без права распространения.

Контроль заключается в проверке выполнения требований нормативных документов по защите информации, а также в оценке их обоснованности и эффективности принятых мер. Он может проводиться оператором или на договорной основе сторонними организациями, имеющими лицензии на деятельность по технической защите информации.

• Поручение обработки персональных данных
• Договор на обработку персональных данных
• Договор обработки персональных данных
• Дополнительное соглашение на поручение обработки персональных данных

Зачем нужен документ:

Если из согласия на обработку упомянутых данных не следует, что лицо согласилось с их распространением, оператор обрабатывает данные без права распространения. Молчание или бездействие лица не считается согласием на обработку указанных данных. Требования к содержанию такого согласия устанавливает Роскомнадзор (ч. 9 ст. 9, ст. 23 ФЗ-152.

Положение об обработке и защите персональных данных является одним из основных локальных актов оператора и определяет для каждой цели обработки таких данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения таких данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

Данный документ разрабатывается для выполнения обязанности, предусмотренной п. 1 ч. 2 ст. 19 Закона «О персональных данных» №152-ФЗ, по определению угроз безопасности персональных данных. Для подготовки данного документа следует руководствоваться следующими документами:

Данный документ направлен на повышение прозрачности процессов обработки персональных данных и обычно включает в себя следующие разделы: общие положения, основания и условия обработки персональных данных, права пользователей при обработке их персональных данных, цели обработки персональных данных, виды обрабатываемых данных, информацию о передаче персональных данных третьим лицам, сведения об обеспечении безопасности персональных данных, а также информацию об операторе и обратную связь.

Необходимость в разъяснении некоторых пунктов документа возникла после вступления в силу ФЗ-13, предусматривающего изменения в КоАП. Изучить рекомендации нужно в обязательном порядке, чтобы в дальнейшем из-за незнания каких-то нюансов не попасть под штрафные санкции. Основное, что там указано:

Когда срочно нужна политика обработки персональных данных на сайте, образец готового документа позволяет решить проблему без особых проблем. Поскольку любую фирму обязывают размещать текст на своем портале, ознакомиться с ним можно круглосуточно и на его основе разработать собственный. Точное копирование — не лучшая идея, поскольку:

Выполняя предусмотренные Федеральным законом № требования в отношении фирм, граждан, предпринимателей и должностных лиц, совершающих операции с ПДн, операторы должны зафиксировать все особенности деятельности документально. Невнимательное отношение к этому аспекту может привести к серьезным последствиям, начиная от штрафных санкций и многочисленных проверок со стороны Роскомнадзора, заканчивая блокированием интернет-ресурса, репутационными потерями и даже уголовным разбирательством (если обнаружат признаки уголовно наказуемых действий). Сориентироваться, что собой представляет политика обработки персональных данных, как составить документ и почему нельзя пользоваться готовыми шаблонами, поможет наша статья.

• составлением текста придется заниматься как юридическим, так и физическим лицам, получающим и использующим личные сведения граждан;
• все прописанные положения должны выполняться, иначе придется выплачивать большой штраф;
• проверки контролирующим органом осуществляются часто, поэтому откладывать решение вопроса рискованно;
• даже при наличии примеров неспециалисту будет сложно справиться с составлением документа;
• дополнительно придется разрабатывать политику конфиденциальности, обеспечивать сохранность флеш-накопителей, брать согласие от субъектов ПДн на распространение и т.д.;
• размещением в общем доступе документа обязательства оператора не ограничиваются — нужно разработать механизм обеспечения информационной безопасности, проводить мониторинг изменений в законодательстве, контролировать и модифицировать систему ИБ и т.д. Поддержание высокого уровня защиты требует постоянных усилий, финансовых и трудозатрат.

1. Рекомендации разработаны с целью унификации составления политики, перехода на примерно идентичную форму и структуру.
2. 2. В документе должны присутствовать следующие разделы: Общие положения, Цели сбора ПДн, Правовые основания обработки, Объем и категории личных сведений и категории субъектов, а также Порядок и условия обработки.
3. Желательно прописывать конкретные сроки использования приватной информации.
4. Лучше всего, если к документу будут прилагаться регламенты, определяющие последовательность и сроки реагирования на запросы граждан.

ТЕХПАСПОРТ НАИМЕНОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИМЕР

Технический паспорт ИСПДн разрабатывается в соответствии со специальными требованиями и рекомендациями по технической защите конфиденциальной информации (СТР-К). Прямых требований к составлению технического паспорта для ИСПДн нет, но они косвенно вытекают из других требований.

• наименование ИСПДн;
• адрес местонахождения ИСПДн;
• данные об утвержденной частной модели угроз безопасности ПДн в ИСПДн;
• перечень персональных данных, обрабатываемых в ИСПДн;
• перечень технологических процессов обработки ПДн, используемых в ИСПДн;
• перечень основных технических средств и систем, входящих в состав ИСПДн;
• перечень вспомогательных технических средств, входящих в состав ИСПДн;
• перечень средств защиты информации, установленных в ИСПДн.

Субъект ПДн имеет право на отзыв данного ранее согласия на обработку ПДн, если иное не предусмотрено условиями договора с субъектом ПДн или другими законными основаниями, предусмотренными Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных» и в частности разделом 2 настоящей Политики.

— требований к резервируемым аппаратным средствам ИСПДн (при необходимости, в случае предъявления высоких требований к обеспечению доступности данных, обрабатываемых в ИСПДн, и значительного ущерба Росреестра при нарушении заданных характеристик безопасности ПДн).

Однако для автоматизации управленческой деятельности в государственном или муниципальном учреждении необходимы как минимум фамилии, имена, отчества сотрудников, обучающихся, студентов и так далее, а также ряд других персональных данных (для сотрудников, например, информация об их доходах в целях бухгалтерского и налогового учета).

Оператору необходимо распечатать, подписать уведомление об обработке персональных данных, проставить на нем печать и направить в территориальное отделение Роскомнадзора. В уведомлении на бумажном носителе необходимо указать текущую дату отправки уведомления. Если уведомление подписано по доверенности, необходимо также приложить к нему оформленную доверенность или надлежащим образом заверенную копию.

Также отображается информация о программном обеспечении, которое функционирует внутри информационной системы. В связи с выходом ФЗ № 152 «О персональных данных» операторам персональных данных, необходимо выполнить комплекс мероприятий по защите персональных данных, включая разработку пакета организационно-распорядительных документов.

В случае, если персональные данные оказались раскрытыми неопределенному кругу лиц вследствие правонарушения, преступления или обстоятельств непреодолимой силы, обязанность предоставить доказательства законности последующего распространения или иной обработки таких персональных данных лежит на каждом лице, осуществившем их распространение или иную обработку.

Действующий Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006 не предусматривает процедуры отзыва согласия на обработку персональных данных. После вступления в силу поправок появится возможность прекратить передачу разрешенных для распространения персональных данных в любое время по требованию их владельца. Для этого субъект персданных направит оператору заявление об отзыве согласия на обработку. Оно будет включать такую обязательную информацию:

Нас часто спрашивают, зачем вообще нужен такой приказ. Дело в том, что 17-м приказом ФСТЭК первым мероприятием по формированию требований к защите информации установлено некое «принятие решения о необходимости защиты информации, содержащейся в информационной системе». А как мы помним, исполнение таких требований нужно подтверждать документально, вот и появился такой приказ, которым мы «принимаем решение».

1. Данное Согласие дается на обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.
2. Согласие дается на обработку следующих моих персональных данных:
   • персональные данные, не относящиеся специальной категории персональных данных или к биометрическим персональным данным: адрес электронной почты (e-mail); имя; номер мобильного телефона; место работы; информация о том, откуда человек пришел на сайт (метка).
3. Цель обработки персональных данных: демонстрация работы сервиса Privacy Box с возможностью дальнейшего заключение договора
4. В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
5. Третьи лица не обрабатывают персональные данные по поручению ООО «Б152» для указанной в согласии цели.
6. Персональные данные обрабатываются до отказа в дальнейшем обсуждении Privacy Box или до заключения договора на лицензию Privacy Box , смотря что произойдет быстрее.
7. Согласие может быть отозвано вами или вашим представителем путем направления ООО «Б152» письменного заявления или электронного заявления, подписанного согласно законодательству Российской Федерации в области электронной подписи, по адресу, указанному в начале Согласия.
8. В случае отзыва вами или вашим представителем Согласия ООО «Б152» вправе продолжить обработку персональных данных без него при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г.
9. Настоящее согласие действует все время до момента прекращения обработки персональных данных, указанных в п.6 и п.7 Согласия.

Физическое лицо, оставляя заявку на веб-сайте b152.ru через форму «Подпишитесь на рассылку», действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, предоставляет свое согласие на обработку персональных данных (далее – Согласие) Обществу с ограниченной ответственностью «Б152» (ИНН 5050091524, info@b-152.ru, +7(499)372-06-52), которому принадлежит веб-сайт b152.ru и которое зарегистрировано по адресу 141170, Московская область, Щелковский район, пгт. Монино, ул. Алксниса, д. 34, кв. 45, на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

Физическое лицо, оставляя заявку на веб-сайте b-152.ru через форму «Обсудить ваш проект», действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, предоставляет свое согласие на обработку персональных данных (далее – Согласие) Обществу с ограниченной ответственностью «Б152» (ИНН 5050091524, info@b-152.ru, +7(499)372-06-52), которому принадлежит веб-сайт b-152.ru и которое зарегистрировано по адресу 141170, Московская область, Щелковский район, пгт. Монино, ул. Алксниса, д. 34, кв. 45, на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

1. Данное Согласие дается на обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.
2. Согласие дается на обработку следующих моих персональных данных:
   • персональные данные, не относящиеся специальной категории персональных данных или к биометрическим персональным данным: адрес электронной почты (e-mail); имя; сведения о месте работы; номер мобильного телефона; информация о том, откуда пришел на сайт (метка).
3. Цель обработки персональных данных: обсуждение возможного проекта
4. В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
5. Третьи лица не обрабатывают персональные данные по поручению ООО «Б152» для указанной в согласии цели.
6. Персональные данные обрабатываются до отказа в дальнейшем обсуждении проекта или до заключения договора на проект, смотря что произойдет быстрее.
7. Согласие может быть отозвано вами или вашим представителем путем направления ООО «Б152» письменного заявления или электронного заявления, подписанного согласно законодательству Российской Федерации в области электронной подписи, по адресу, указанному в начале Согласия.
8. В случае отзыва вами или вашим представителем Согласия ООО «Б152» вправе продолжить обработку персональных данных без него при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г.
9. Настоящее согласие действует все время до момента прекращения обработки персональных данных, указанных в п.6 и п.7 Согласия.

Физическое лицо, оставляя заявку на веб-сайте b152.ru через форму «Запрос на демо Privacy Box», действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, предоставляет свое согласие на обработку персональных данных (далее – Согласие) Обществу с ограниченной ответственностью «Б152» (ИНН 5050091524, info@b-152.ru, +7(499)372-06-52), которому принадлежит веб-сайт b152.ru и которое зарегистрировано по адресу 141170, Московская область, Щелковский район, пгт. Монино, ул. Алксниса, д. 34, кв. 45, на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

Технический паспорт на информационную систему персональных данных образец 2022 года

Биометрические персональные данные, собранные в соответствии с настоящим Порядком, размещенные в единой биометрической системе или в иных информационных системах, обеспечивающих идентификацию и (или) аутентификацию с использованием биометрических персональных данных физических лиц, а также обрабатываемые в указанных информационных системах, используются в целях идентификации и (или) аутентификации не более 5 лет с даты сбора, а в случаях, установленных в соответствии с пунктом 12 Порядка размещения и обновления, — не более 3 лет с даты сбора.

Вероятность ложноположительной биометрической идентификации предоставленных государственным органом, органом местного самоуправления, организацией финансового рынка, иной организацией, индивидуальным предпринимателем, нотариусом биометрических персональных данных изображения лица указанным биометрическим персональным данным физического лица, содержащимся в информационных системах, обеспечивающих идентификацию и (или) аутентификацию с использованием биометрических персональных данных при сравнении один ко многим, достаточная для проведения идентификации физического лица, должна составлять не более 0,0001.

8. Размещение биометрических персональных данных физического лица в единой биометрической системе осуществляется, если физическое лицо прошло процедуру регистрации в единой системе идентификации и аутентификации в соответствии с Положением о федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме», утвержденным приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 13 апреля 2012 г. N 107 (далее — Положение) 1 .

3. Для проведения идентификации сбор параметров биометрических персональных данных субъекта персональных данных производится при его личном присутствии уполномоченным сотрудником государственного органа, банка и иной организации, в случаях, определенных федеральными законами, в целях создания биометрического контрольного шаблона, хранение которого осуществляется в единой информационной системе персональных данных, обеспечивающей обработку, включая сбор и хранение, биометрических персональных данных, их проверку и передачу информации о степени их соответствия предоставленным биометрическим персональным данным физического лица (далее соответственно — орган и организация, единая биометрическая система) или уполномоченными сотрудниками организаций, владеющих информационными системами, обеспечивающими идентификацию и (или) аутентификацию с использованием биометрических персональных данных физических лиц, и (или) оказывающих услуги по идентификации и (или) аутентификации с использованием биометрических персональных данных физических лиц, в случаях, определенных частями 18.18, 18.20 статьи 14.1 Федерального закона N 149-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3448; 2022, N 1, ст. 18) (далее — организации, осуществляющие идентификацию и (или) аутентификацию с использованием биометрических персональных данных физических лиц), в целях создания биометрического контрольного шаблона, хранение которого осуществляется в иных информационных системах организаций, осуществляющих идентификацию и (или) аутентификацию с использованием биометрических персональных данных физических лиц.

7. Биометрические персональные данные, а также иная информация, указанная в пункте 13 Порядка обработки, размещаются и обновляются в единой биометрической системе уполномоченным сотрудником органа или организации и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью государственного органа или организации.

ТЕХПАСПОРТ НАИМЕНОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИМЕР

— требований к резервируемым аппаратным средствам ИСПДн (при необходимости, в случае предъявления высоких требований к обеспечению доступности данных, обрабатываемых в ИСПДн, и значительного ущерба Росреестра при нарушении заданных характеристик безопасности ПДн).

ГлобалТраст обеспечивает полную поддержку внедрения системы управления персональными данными (СУПДн) в соответствии с требованиями британского стандарта BS 10012, а также поддержку внедрения системы защиты персональных данных (СЗПДн) в соответствии с требованиями руководящих документов ФСТЭК и ФСБ России, предоставляя услуги по обучению, консалтингу, аудиту, проектированию, внедрению и аутсорсингу.

Оформление приказа также полностью отдается на откуп его составителей. Документ допускается писать вручную, но все же предпочтительнее печатать на компьютере, используя для распечатки бланк с фирменными реквизитами и логотипом или же обычный лист бумаги.

Настоящий документ представляет собой Технический паспорт ИСПДн и включает в себя: общие сведения об ИСПДн, перечень обрабатываемых ПДн, перечень технологических процессов обработки ПДн, состав оборудования, ПО и СЗИ в составе ИСПДн, структурную схему и схему размещения.

Субъект ПДн имеет право на отзыв данного ранее согласия на обработку ПДн, если иное не предусмотрено условиями договора с субъектом ПДн или другими законными основаниями, предусмотренными Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных» и в частности разделом 2 настоящей Политики.

• наименование ИСПДн;
• адрес местонахождения ИСПДн;
• данные об утвержденной частной модели угроз безопасности ПДн в ИСПДн;
• перечень персональных данных, обрабатываемых в ИСПДн;
• перечень технологических процессов обработки ПДн, используемых в ИСПДн;
• перечень основных технических средств и систем, входящих в состав ИСПДн;
• перечень вспомогательных технических средств, входящих в состав ИСПДн;
• перечень средств защиты информации, установленных в ИСПДн.

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2022, N 1, ст. 82) и во исполнение подпункта «б» пункта 1 перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 14, ст. 1626; 2022, N 16, ст. 1957), приказываю:

1. ПДн обрабатываемые в ИСПДн. Должен быть определен пере­чень ПДн, обработка которых ведется в ИСПДн.
2. Категория ПДн, обрабатываемых в ИСПДн (Х п д). Исходя из особенностей ПДн определяются следующие категории обрабатываемых в информационной системе ПДн:

• категория 1 — ПДн, касающиеся расовой, национальной при­надлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеж­дений, состояния здоровья, интимной жизни;
• категория 2 — ПДн, позволяющие идентифицировать субъекта ПДн и получить о нем дополнительную информацию, за исключением ПДн, относящихся к категории 1;
• категория 3 — ПДн, позволяющие идентифицировать субъекта

• категория 4 — обезличенные и (или) общедоступные ПДн.

В нем перечисляются серийные (инвентарные) номера оборудования, входящего в информационную систему, список используемого в системе ПО, операционных систем, средств защиты информации, а также рисуются схемы расположения техники относительно границ контролируемой зоны.

— назначить ответственного за организацию обработки ПДн и функций администратора информационных систем, администратора безопасности — Иванова Ивана Ивановича (здесь 2 момента: первый – желательно ввести в штатное расписание должность администратора безопасности, второе – это, желательно, не должен быть местный сисадмин. По структуре предприятия администратор безопасности – это звено между директором, службой безопасности и пользователями. Теоретически – выше сисадмина, т.к. сисадмин настраивает системы, а администратор – распределяет права и выдает пароли).

Для электропитания технических средств ИСПДн применена схема TN-C-Sс глухозаземленной нейтралью на трансформаторной подстанции (ТП). ТП расположена за пределами контролируемой зоны и имеет подключения сторонних потребителей со стороны низшего напряжения. Питающие кабели от ТП к ИСПДн проходят за пределами контролируемой зоны. Вводно-распределительное устройство расположено за пределами контролируемой зоны. Этажные щитки электропитания расположены в пределах КЗ.

«Научно-техническая информация» — Вниики. АНАЛИТИЧЕСКИЕ ОБЗОРЫ. Головная организация блока реестра РНТД – ВНТИЦентр. ГСНТИ помогает преодолеть: ВИНИТИ издает экспресс-информацию (ЭИ). ВИНИТИ издает. Региональные информационные центры. Расширение электронных услуг привело к тенденции сокращения публикуемых (традиционных) вторичных источников информации.

Паспорт оборудования – это документ технического вида, содержащий всю информацию об изделии. К каждой единице выпускаемой продукции предусмотрен отдельный технический паспорт с полным перечнем ее характеристик. Оформление документов этих видов регулируется нормативно-правовыми актами и является строго обязательным.

– перечень и состав подлежащей защите информации ограниченного доступа, не составляющей государственную тайну, обрабатываемой в информационных системах МО, в том числе обрабатываемой в автоматизированном виде (с использованием средств вычислительной техники) на рабочих местах сотрудников МО;
– перечень информационных систем МО, в которых ведется обработка ПДн (далее – информационные системы персональных данных, ИСПДн);
– перечень государственных и/или муниципальных информационных систем МО, в которых ведется обработка иной информации (не персональные данные) ограниченного доступа, не составляющей государственную тайну – сведений конфиденциального характера (далее – государственные информационные системы, ГИС);
– границы контролируемых зон (в виде схем периметров охраняемых территорий и/или зданий и помещений) с описанием режимов (порядка и правил) доступа;
– данные о сетевой инфраструктуре МО (схемы связи, характеристики сетевого оборудования, параметры подключений к внешним сетям, в т.ч. общедоступным сетям провайдеров (операторов связи) и сети Интернет);
– состав программного обеспечения и программно-технических средств информационных систем МО, задействованных в обработке ПДн;
– перечень и типы актуальных угроз, потенциальных нарушителей безопасности ПДн, обрабатываемых в информационных системах МО, в соответствии с [1] и [2].

Developer, приказ о перечне ПДн обычно (и логично) является составной частью приказа «Об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн», который является отправной точкой создания или приведения ИСПДн в соответствии с законами. Техпаспорт же логично составить при окончани всех работ.

Типовая форма технического паспорта информационной системы персональных данных

3 . Общие сведения об ИСПДн. Наименование ИСПДн:.2. Физическое расположение ИСПДн. 3. Частная модель угроз безопасности ПДн в ИСПДн утверждена..200 г..4. Класс ИСПДн: K3 (акт классификации ИСПДн от..200 г).5. Перечень ПДн, обрабатываемых в ИСПДн персональных данных, обрабатываемых в ИСПДн Наименование персональных данных. Персональные данные работников. Первичные учетные данные работников.2 Сведения о занимаемой должности.3 Финансовое состояние работника.4 Сведения о реквизитах работника.5 Дополнительные сведения о работнике Категория ПДн Таблица Цель обработки ПДн в рамках ИСПДн Учет работников, осуществление процессов согласно трудовому законодательству РФ Поддержание иерархичности отношений между работниками, осуществление процессов согласно трудовому законодательству РФ Осуществление налоговых отчислений, осуществление процессов согласно трудовому законодательству РФ Осуществление процессов согласно трудовому законодательству РФ Выплата льгот, осуществление процессов согласно трудовому законодательству РФ 2. Технологические процессы обработки ПДн, используемые в ИСПДн. технологических процессов обработки ПДн, используемых в ИСПДн Таблица 2 Наименование технологического процесса. Прием сотрудника на работу 2. Увольнение работника 3. Начисление работнику зарплаты 4. Начисление работнику премии

4 3. Состав оборудования системы. 3.. Состав основных технический средств и систем (ОТСС): Таблица 3 основных технических средств и систем, входящих в состав ИСПДн Тип ОТСС АРМ начальника отдела кадров ) 2 АРМ зам. Начальника отдела кадров 2) Программные и технические характеристики Процессор: Intel Core 2 Duo E ГГц Память: 2048 Мб HDD: 250 Гб Интегрированная видео Процессор: Intel Core 2 Duo E ГГц Память: 2048 Мб HDD: 250 Гб Интегрированная видео

5 Тип ОТСС 3 АРМ сотрудника кадровой службы 3) 4 АРМ сотрудника бухгалтерии 4) Программные и технические характеристики Процессор: Intel Celeron ГГц Память: 52 Мб Жесткий диск: 80 Гб Интегрированная видео Процессор: Intel Celeron ГГц Память: 52 Мб Жесткий диск: 80 Гб Интегрированная видео

6 Тип ОТСС 5 Сервер базы данных С 2) 6 Принтер 22) Программные и технические характеристики Процессор: Intel Core 2 Quad Q ГГц Память: 2048 Мб Жесткий диск: 2×250 Гб Asus Striker II Extreme Видео: 52Mb GeForce 9600GT Сетевая : Интегрированная + D-Link DFE- 520TX Microsoft Windows Server 2003 R2 С: Бухгалтерия локальный 3.2. Состав вспомогательных технических средств и систем (ВТСС): Таблица 4 вспомогательных технических средств, входящих в состав ИСПДн (средств вычислительной техники, не участвующих в обработке персональных данных) Наименование и тип ВТСС Стационарный телефонный 202, 203, аппарат 2 Факс 203 Примечание

7 Наименование и тип ВТСС 3 Система охранной и пожарной сигнализации 4 Сплит-система кондиционирования воздуха Примечание 202,203,208 Единый пожарно-охранный комплекс «Болид» с пультом управления на вахте. В каждом кабинете расположены: ДИП-34А-0-0 (2 шт) С2000-ИК С2000-СМК Структура, топология и размещение ОТСС относительно границ контролируемой зоны объекта указаны в Приложении и Приложении Состав средств защиты информации: Таблица 5 ПЕРЕЧЕНЬ средств защиты информации, установленных в ИСПДн Наименование и тип технического средства Антивирус Касперского 6.0 для Windows 2 MS Windows XP Professional SP2 3 MS Windows Server 2003 R2 Сведения о сертификате Лицензионное соглашение Сертификат 23/2 от г. защитный. знак А Сертификат 24/2 от г. защитный знак A каб. 202 АРМ 3 АРМ 4 каб. 203 АРМ АРМ 2 каб. 208 АРМ 2 каб. 202 АРМ 3 АРМ 4 каб. 203 АРМ АРМ 2 каб. 208 АРМ 2

Готовые документы по по защите информации и персональных данных

• концепция информационной безопасности организации -> СКАЧАТЬ
• должностная инструкция администратора безопасности -> СКАЧАТЬ
• должностная инструкция администратора ЛВС -> СКАЧАТЬ
• должностная инструкция администратора баз данных -> СКАЧАТЬ
• приказ об утверждении концепции информационной безопасности и назначании лиц, ответственных за защиту информации -> СКАЧАТЬ

Выложенные здесь документы по информационной безопасности и защите персональных данных разработаны самостоятельно, с учетом имеющейся нормативной базы в стране. Документы использовались на строительно-монтажном предприятии, имеющем удаленные филиалы. Размещены они в таком порядке, в котором,на наш взгляд, их следует принимать и исполнять. Вы можете скачать документы сразу одним файлом или только требуемые документы.

• приказ о защищаемых помещениях и помещених с ограниченным доступом -> СКАЧАТЬ
• приложение 1 — перечень защищаемых помещений и помещений с ограниченным лоступом (образец) -> СКАЧАТЬ
• приложение 2 — список сотрудников, имеющих доступ в помещения с ограниченным доступом (образец) -> СКАЧАТЬ
• технический паспорт защищаемого помещения -> СКАЧАТЬ

а) для начальников структурных подразделений:
• заявка на предоставление доступа к информационным ресурсам -> СКАЧАТЬ
• служебная записка на изменение состава информационных ресурсов -> СКАЧАТЬ
• перечень информационных ресурсов организации -> СКАЧАТЬ
• заявка на предоставление работнику мобильного устройства или носителя информации -> СКАЧАТЬ
• перечень программного обеспечения, разрешенного для использования -> СКАЧАТЬ
б) для администратора информационной безопасности:
• журнал регистрации и учета заявок на предоставление доступа к информационным ресурсам -> СКАЧАТЬ
• журнал инструктажа пользователей с правилами доступа к ресурсам -> СКАЧАТЬ
• паспорт автоматизированного рабочего места -> СКАЧАТЬ
• перечень данных¸ подлежащих резервному копированию и хранению -> СКАЧАТЬ
• расписание резервного копирования -> СКАЧАТЬ
• список работников, имеющих право работы с мобильными устройствами вне территории -> СКАЧАТЬ
• картотека Инциденты информационной безопасности -> СКАЧАТЬ

• что необходимо для реализации учета обрабатываемых персональных данных и их защиты -> СКАЧАТЬ
• журнал учета допуска работников к обработке персональных данных -> СКАЧАТЬ
• лист ознакомления с документами по защите персональных данных -> СКАЧАТЬ
• информационное письмо в Роскомнадзор о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных -> СКАЧАТЬ
• регламент проведения проверок органами Роскомнадзора -> СКАЧАТЬ
• регламент проведения проверок ФСБ РФ в области защиты персональных данных -> СКАЧАТЬ