Таблица сроков хранения документов в организациях в 2022 году
Содержание
- 1 Таблица сроков хранения документов в организациях в 2022 году
- 2 Хранение кадровых документов в организации 2022
- 3 Каковы стандартные сроки хранения бухгалтерских документов
- 4 Сроки хранения документов в 2022 году в организации: кадровых, бухгалтерских
- 5 Сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов в 2022 году: таблица
- 6 Сроки хранения документов в организации в 2022 году: таблица
- 7 Срок хранения документов в 2022 году (таблица)
- 8 Сроки хранения документов в организации в 2022 году: таблица
- 9 Как заполнить форму номенклатуры дел бюджетной организации
- 10 Каковы правила и сроки хранения бухгалтерских документов в компании
- Определение или изменение срока дальнейшего хранения документа.
- Отбор документов, подлежащих уничтожению, которые не несут ценности или практическое содержание информации в них утратило актуальность.
- Определение периода хранения документов, которые не несут научной или исторической ценности, но обладают практическим значением.
- Оценка документации, имеющей:
- политическую;
- хозяйственную;
- научную;
- культурную и пр. ценность
- 1 год:
- журналы, отражающие учет рабочего времени (графики, табеля);
- данные лиц, не принятых на работу;
- графики предоставленных отпусков.
- 3 года:
- учетные данные документов, подтверждающие трудовую деятельность и стаж сотрудника;
- записи о трудовой дисциплине;
- 5 лет:
- акты, предписания, отчеты по технике безопасности;
- выписки по улучшению условий и охраны труда;
- документы, подтверждающие ознакомление, обучение, аттестацию сотрудников по технике безопасности и ее соблюдение;
- данные о командировках;
- 75 лет:
- характеристики и личные карточки сотрудников;
- трудовые договоры работников;
- 50 лет (до востребования владельцем):
- личные документы, оригиналы (аттестаты, дипломы, трудовые книжки, удостоверения и пр.);
- Постоянно:
- коллективные договоры;
- личные дела руководителей.
Хранение кадровых документов в организации 2022
документации по личному составу, образовавшихся в связи с прохождением гражданами федеральной государственной службы, срок хранения составляет 75 лет после прекращения службы: военной, в органах внутренних дел, Следственном комитете и др. (п. 3 ст. 22.1 Закона № 43-ФЗ).
После того, как срок хранения документов истек, либо они потеряли практические значение, документация подлежит уничтожению. Для этих целей проводится экспертиза ценности документов и на ее основании составляется акт. В него, как правило, переносится информация с обложек дел, отобранных к уничтожению. Подписывается акт сотрудником, проводившим экспертизу, и на нем ставится отметка о согласовании с экспертной комиссией организации. Утверждается акт руководителем организации.
Каковы стандартные сроки хранения бухгалтерских документов
Все документы, которые относятся к формированию изначальной и остаточной цены, а также сроки СПИ и договоры об их реализации, должны храниться как минимум четыре года после того, как указанный убыток будет окончательно включен в налоговую базу. То же самое относится к актам о реализации, а также расчетам и справкам, по которым осуществляется учет убытков от продажи основных средств.
Переносимый на будущее убыток, в конечном итоге обязательно приводит к тому, что появится вычитаемая временная разница, под которой подразумевается вся прибыль и затраты, на основании которых формируется налогооблагаемая база прибыли в этом или других периодах.
Сроки хранения документов в 2022 году в организации: кадровых, бухгалтерских
- при получении убытка (в том числе и от реализации имущества) налогоплательщик должен сохранять документы в течение всего периода учета убытка в налоговом учете
- при покупке амортизируемого имущества документы хранят 4 года после того отчетного периода, в котором имущество было списано с баланса
- по безнадежной дебиторской задолженности – 4 года после периода, в котором долг был признан безнадежным.
Программа Упрощенка 24/7 ведет кадровый учет и готовит кадровые документы. Выгрузка документов проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
Сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов в 2022 году: таблица
- Налоговый Кодекс РФ;
- ФЗ «О бухгалтерском учете» от 12.2022 года за № 402-ФЗ (далее – ФЗ № 402);
- ФЗ « Об архивном деле в РФ» от 22.10.2022 года за № 125- ФЗ (далее ФЗ № 125).
- Перечень типовых управленческих документов, утвержденный Приказом Минкультуры от 25.08.2022 года за № 558 (далее – Перечень).
- 1 год – для месячной отчетности;
- 3 года – для квартальных отчетов о поступлении валютных средств и платежах;
- 4 года – для счетов-фактур;
- 10 лет – договора, акты о продаже движимого имущества.
- 15 лет – иски, судебные решения и приказы.
- 25 лет или постоянно – уставные документы.
Сроки хранения документов в организации в 2022 году: таблица
Каждая компания обязана установить в своей учетной политике сроки хранения документов на 2022 год. В статье расскажем чем руководствоваться при определении сроков хранения, когда начинать отсчет времени хранения, что грозит компании и ее руководителю за нарушения и многое другое.
- документы, связанные с приобретением амортизируемого имущества, нужно хранить в течении 4-ех лет после того отчетного периода, в котором имущество было списано с баланса;
- документы , связанные с безнадежной дебиторской задолженности, нужно хранить в течении 4-ех лет после периода, в котором долг контрагента был признан безнадежным. Если срок давности прерывался, то срок хранения подлежит продлению;
- документы за период, в котором компания получила убыток (в том числе и от реализации имущества), нужно хранить в течении всего периода учета убытка в налоговом учете.
Срок хранения документов в 2022 году (таблица)
Сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов, порядок их уничтожения и ответственность за нарушение хранения и уничтожения закреплены законодательно. Основные правила прописаны в НК РФ, приказе Министерства культуры РФ от 25.08.2022 № 558 и двух федеральных законах. Это законы от 22.10.2022 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и от 06.12.2022 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Их лучше не нарушать. По этой ссылке дан перечень самых важных документов, которые должны быть в любой компании >>>.
Вы используете электронный документооборот? Обеспечить сохранность электронных документов вам нужно по тем же срокам. Ведь сроки сохранности для документов, подписанных ЭЦП и документов, составленных на бумаге — едины. Об этом сотрудники Минфина России писали в информационном письме № ПЗ-13/2022. Читайте подробнее о хранении и проверке электронных документов.
Сроки хранения документов в организации в 2022 году: таблица
Порядок хранения документов в организации установлен Законом «О бухгалтерском учете», Налоговым кодексом РФ и другими законодательными нормами. В 2022 г. актуальным остается перечень видов документов с указанием сроков хранения из Приказа министерства культуры РФ от 25.08.2022 г. № 558 с изменениями на 16.02.2022 г.
Федеральный закон от 18.06.17 г. № 127-ФЗ «О внесении изменений…» дополнил новой статьей о сроках хранения документов по личному составу закон «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2022 г. № 125-ФЗ. В этой статье закона документы по личному составу (отражающие процесс трудовых отношений в организациях между работниками и работодателями) должны храниться 75 или 50 лет. Это изменение действительно и в 2022 году:
Как заполнить форму номенклатуры дел бюджетной организации
Стоит отметить, что типовые и примерные формы описи обычно закрепляются в нормативно-правовых актах вышестоящих министерств и ведомств. Нормы распространяются на все подведомственные учреждения и структурные подразделения. Такой норматив должен быть доведен в определенные сроки, в установленном порядке.
Отметим, что утвердить образец (номенклатура дел организации 2022) обязательно для всех государственных и муниципальных учреждений. Помимо организаций госсектора, вести номенклатуру обязаны все компании, которые сдают документацию в государственные архивы. Например, негосударственные фирмы в части отчетности и делопроизводства по эксплуатируемой государственной собственности.
Каковы правила и сроки хранения бухгалтерских документов в компании
- Налоговые декларации, расчеты платежей по страховке – 5 лет. Если отсутствуют лицевые счета или ведомости по зарплате, этот срок увеличивается до 75 лет.
- Налоговые карточки, данные о доходах ФЛ – 5 лет. Если отсутствуют лицевые счета или ведомости по зарплате – 75 лет.
- Первичная документация, на основании которой ведется бухгалтерский учет (банковские бумаги, чеки), – 5 лет с условием регулярной ревизии.
- Переписка, касающаяся хозяйственных расходов предприятия, – год.
- Реестры данных о доходах ФЛ и лицевые карточки сотрудников – 75 лет.
- Свидетельства переоценки основных фондов, имущества – на протяжении всего срока деятельности организации.
- Бумаги, касающиеся продажи движимых объектов, – 10 лет.
- Акты о передаче прав на недвижимость – на протяжении всего срока работы предприятия.
- Регистрационная документация.
- Бумаги, подтверждающие право на имущество предприятия.
- Протоколы об организованных собраниях учредителей.
- Бумаги о выпуске акций.
- Положения о подразделениях компании.
- Перечни аффилированных лиц.
- Заключения экспертов касательно какой-либо деятельности компании.