Путевой Лист На Легковой Автомобиль 2022

Правила заполнения бланка путевого листа легкового автомобиля 2022 года

Обязательно и посещение водителем медицинского работника в рамках предрейсового осмотра, об этом также ставится отметка в унифицированной форме №3. Специалист своей подписью должен удостоверить удовлетворительное состояние здоровья водителя и его готовность к работе, обозначив возможность допуска к управлению транспортным средством.

1. Задача механика ОТК или КПП – заполнить раздел «Работа водителя и автомобиля», графу 2, прописав точное время возвращения в гараж, включая не только часы и минуты, но и месяц, год. Также в обязанности механика входит и заполнение графы 4, которая носит название «Показания спидометра», а в графе 10 он отмечает точный «Остаток при возвращении» в разделе «Движение горючего», ставя в конце свою роспись, как подтверждение корректности прописанных сведений.
2. Также предусмотрено подключение на этом этапе техника по ГСМ, который принимает талоны от водителя и заполняет соответствующую графу №11 – «Сдано», также ставя свою подпись.
3. Водитель в строке «Сдал» ставит подпись, тем самым говоря о том, что транспортное средство сдается механику в исправном состоянии, а механик подтверждает это росписью в строке «Принял», давая свое согласие на то, что была произведена проверка, и авто действительно было сдано в исправном состоянии.
4. Наконец, водителю остается только сдать свой путевой лист диспетчеру, который также обязан поставить свою роспись в соответствующей графе («Принял диспетчер»), незамедлительно зарегистрировав путевой лист в журнале.

Путевой лист легкового автомобиля в 2022 году (скачать бланк)

Несмотря на то что бланк можно создать самостоятельно по шаблонам, ведение журнала учета путевых листов четко регламентировано. Для них бланки установлены и менять их нельзя — здесь можно скачать бланк бесплатно в Word для ООО и для ИП, чтобы использовать или ознакомиться.

Больший штраф, в 20 тысяч рублей, возлагается на ответственное лицо организации, в обязанности которого входит оформление подобной документации. Здесь это не обязанность водителя. Такой штраф может получить и организация целиком, тогда он составит 100 тысяч рублей.

Скачать образец путевого листа легкового автомобиля — форма №3 Word

Для правильного учета транспортных автоперевозок потребуется ведение журнала учета путевых листов с утвержденным перечнем № 8. Путевые листы регистрируются в журнале, затем диспетчер записывает номер и дату выдачи документа, ставит свою подпись напротив каждого из них.

Путевой лист является чрезвычайно важным документом для легкового авто. Только он дает письменную гарантию того, что автомобиль находится в исправном состоянии. Также он может потребоваться для оформления финансовой отчетности в государственном учреждении или для индивидуального предпринимателя, на которого работает владелец автомобиля.

Путевой лист легкового автомобиля: бланк на 2022 год (скачать бесплатно в word и excel)

Налоговый кодекс и Закон о бухучете предусматривают обязанность по документальному подтверждению расходов на горюче-смазочные материалы (ст. 252 НК РФ, ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). При этом не важно, взяла ли фирма автомобиль в аренду (в том числе, у работника) или он является собственностью компании.

• механик — для подтверждения исправности машины;
• медицинский работник — для подтверждения медицинского осмотра водителя на предмет возможности управлять машиной по состоянию здоровья;
• лицо, контролирующее техническое состояние автомобиля;
• сам водитель — для подтверждения принятия машины в исправном состоянии.

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2022: скачать бесплатно

Можете скачать бесплатно по ссылке выше типовой бланк и на основе его разработать свой исключительно индивидуальный вариант, максимально адаптировав его под себя. Но помните, что если в 2022 году вы работаете со своим форматом, обязательно должны быть предусмотрены следующие 14 реквизитов (согласно приказу Минтранса России от 18.09.2022 № 152):

1. Наименование документа («Путевой лист легкового автомобиля»).
2. Номер документа.
3. Срок действия бумаги (на какой период выписывается).
4. «Паспорт» собственника ТС. Внимание: с 15 декабря 2022 года в этом блоке нужно дополнительно в обязательном порядке указывать ОГРН компании или ОГРНИП бизнесмена. Наименование реквизита самостоятельно внесите в применяемую форму листа. Например, логично дополнить строку «Организация (наименование, адрес. )».
5. Тип и модель легкового автомобиля.
6. Госрегзнак машины.
7. Пройденный километраж, то есть показания одометра до поездки и после нее, в полных километрах пробега.
8. Временные характеристики — дата и время выезда авто из гаража и заезда в него.
9. Виза и ФИО работника, который снимает показания с одометра и проставляет их вместе с временем и датой.
10. ФИО водителя.
11. Информация о медосмотрах водителя перед поездкой и после (дата и время).
12. Штамп, виза и ФИО работника, ответственного за медосмотр.
13. «Галочка» о техпроверке машины перед рейсом с указанием даты и времени.
14. Виза и ФИО механика, проверяющего состояние машины.

Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа

• водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
• бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
• сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
• если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
• путевой лист.

• сначала данные о техническом состоянии автомобиля на момент выезда: показания спидометра, удостоверяющие исправность машины подписи механика и водителя, марка и код используемого горючего;
• затем после возвращения подробно расписывается расход горючего (сюда вносит данные заправщик или техник по ГСМ): сколько было выдано по заправочному листу (в литрах), сколько было в баке при выезде из гаража и при приезде обратно, расход (нормированный и фактический), а также сведения об экономии или перерасходе;
• затем вписываются цифры со спидометра, и механик удостоверяет все это опять же своей подписью.

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2022

Максимальный срок, на который он может заполняться, — один месяц (см. п. 10 приказа Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2022 № 152). В этом случае бланк заполняется так же, как и обычно. Разница лишь в том, что образец путевого листа легкового автомобиля на месяц будет содержать данные о дате выезда машины на задание и дате его возвращения.

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3) содержит перечень обязательных реквизитов документа, указанных в приказе Минтранса от 18.09.2022 № 152. 26.02.2022 была принята его новая редакция (приказ Минтранса РФ от 18.01.17 № 17), но перечень не изменился и включает следующие сведения.

Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете

Если работник компании ездит по служебной необходимости на личной машине и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнять в необходимом количестве путевые листы, иначе работодателю придется начислять на соответствующую компенсацию НДФЛ (письмо Минфина РФ от 27.06.2022 № 03-04-05/24421).

Содержание формы путевого листа легкового автомобиля, утвержденной Госкомстатом, в целом соответствует перечню обязательных реквизитов этого документа, приведенному в приказе Минтранса от 18.09.2022 № 152, несмотря на то, что этот приказ с 15.12.2022 действует в обновленной редакции (приказ Минтранса России от 07.11.2022 № 476). Состав обязательных реквизитов обновлен следующим образом:

Путевой лист грузового автомобиля: для чего он применяется, виды, образец заполнения 2022 года

К примеру, когда транспортное средство осуществляет перевозку грузов, а оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения автомобиля в работе. Однако, при его применении существует ограничение. Такой путевой лист может оформляться, если за день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения.

Отсюда следует, что если в течение 5 лет данная область не подвергалась проверкам, то уничтожать документы компания не вправе. Отдельно в приказе упомянуто, что если путевка является единственным документом, который может подтвердить вредность труда работника, то срок ее хранения должен составлять минимум 75 лет.

Бланк путевого листа легкового автомобиля

Путевой лист — это документ, который должна иметь каждая компания или фирма, имеющая определенное количество транспортных средств. Данный лист поможет рассчитать пробег автомобиля, расход топливной жидкости, кроме того, именно этот документ содержит точный маршрут. Особенность путевого листа в том, что она полностью утверждает весь объем затрат на содержание автомобиля.

Как и любого другого документа, путевой лист имеет определенные требования к его заполнению и оформлению. Данный лист утвержден Госкомстатом. Кроме того, не обязательно заполнять именно утвержденный образец путевого листа. Российским законодательством предусмотрено, что каждая компания или организация имеет полное право самостоятельно разрабатывать бланк путевого листа.