Можно ли иметь несколько трудовых книжек

Как дела? С вами снова я Маша Б., рассказываю и показываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт больше 16 лет, поэтому смогу быстро Вам помочь и сейчас рассмотрим — Можно ли иметь несколько трудовых книжек. Конечно, по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессионалов юристов, нотариусов, адвокатов, тогда можете написать свой вопрос, и по мере обработки смогу ответить всем. А лучше всего будет для Вас спросить в комментариях у постоянных посетителей, которые, возможно,уже раньше успешно решили данный вопрос и скорее всего смогут помочь и Вам.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

В Роструде не согласны с позицией ПФР о возможности заведения нескольких трудовых книжек одному человеку. Там уверены, что работа по совместительству не является основанием для оформления второй трудовой книжки. В соответствии с нормами статьи 66 Трудового кодекса РФ запись о работе по совместительству в трудовую книжку должен по просьбе работника и на основании документов сделать основной работодатель.

При этом нужно, чтобы данные из трудовых книжек со всех мест работы учитывались в Пенсионном фонде. В ПФР уточняют, что главное сейчас не число трудовых книжек, а СНИЛС, который у каждого человека всего один. Ведь при назначении страховой пенсии важны периоды работы и уплаты страховых взносов, которые можно отследить по страховому номеру индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Если он предъявлен при трудоустройстве, то у человека будет учитываться период работы и по основному месту, и по совместительству, если работодатели платят страховые взносы в ПФР. Как подчеркивает Наталия Смигасевич, контролировать это должен, в том числе, сам работник:

Что случилось?

Содержание

Многие граждане работают на нескольких работах одновременно. И достаточно часто возникает вопрос, может ли организация по месту работы совместителя завести ему вторую трудовую книжку. Ведь многие граждане не хотят афишировать свое совместительство по месту основной работы, и имеют на это полное право. А если работ по совместительству несколько, может ли быть у человека три трудовых книжки? Специалисты Омского отделения Пенсионного фонда России считают, что никаких законодательных препятствий к этому нет.

Можно ли работать по двум рудовым книжкам в разных организациях, часто спрашивают граждане, которые хотят трудоустроиться еще где-то, кроме основного места, а в первом документе имеется запись о дисциплинарных взысканиях или безответственном поведении сотрудника. Существуют и другие причины, основными из которых являются:

Правомерность наличия нескольких трудовых книжек

  • Утеря или порча первой трудовой книжки.
  • Наличие увольнения по статье, с которой трудно найти работу или устроиться на желаемую должность.
  • Трудоустройство по совместительству.
  • Невозможность вернуть документ после ликвидации предприятия.

Возможные проблемы наличия двух книжек

С учетом иммиграции иностранцев особенно остро стоит вопрос, можно ли иметь две трудовые книжки гражданину другого государства. Основной документ, который был оформлен в чужой стране, часто не принимается кадровой службой. Правила заполнения существенно отличаются, поэтому куда проще завести новый вариант, установленного в РФ образца.

Основным мотивом подобных действий, как правило, является желание работника скрыть от нового работодателя какие-либо сведения о собственной трудовой карьере, зафиксированные в якобы утерянной или испорченной книжке:

Потеря трудовой книжки

Трудовая книжка – основной документ, содержащий информацию о трудовой деятельности гражданина. Согласно законодательству РФ, основные функции данного документа сводятся к отражению фактического трудового стажа, причин увольнения с каждого из мест работы, а также сведений об образовании, квалификации и наличии трудовых поощрений либо взысканий.

Трудовая книжка: практическое назначение и порядок ведения

На практике наиболее распространены ситуации, в ходе которых при трудоустройстве работник предоставляет работодателю вторую (заведенную не на первом официальном месте работы) трудовую книжку. Подобные действия могут быть расценены работодателем как предоставление подложных документов, что, в свою очередь, карается увольнением в соответствии с п. 11 ч. 1 ст. 81 Трудового Кодекса РФ.

Рекомендуем ознакомиться:  Прожиточный Минимум В Иркутской Области 2021

Кроме того, нужно иметь в виду, что размер пособия по нетрудоспособности напрямую зависит от продолжительности страхового стажа работника, и сокрытие части стажа может значительно «урезать» сумму полученных средств.

3) Проблемы у работника могут возникнуть при предъявлении больничных листов по двум основным местам работы. ФСС может отказать в возмещении расходов страхователям (оплате больничного работнику, если в регионе обращения выплаты пособия производятся напрямую), а также всплывет факт двойного основного трудоустройства, что приведет к обоснованным претензиям со стороны обманутых работодателей.

В каких случаях правомерно иметь две трудовые книжки

1) Если новый работодатель выяснит, что работник сознательно не предъявил старую трудовую книжку, он имеет право квалифицировать такие действия как предоставление заведомо ложных сведений при заключении трудового договора. А значит, работник может быть уволен в соответствии с п. 11 ст. 81 ТК РФ.

Если говорить о налоговых вычетах в контексте вопроса можно ли иметь несколько трудовых книжек, то необходимо уточнить: вычеты производятся только по основному месту работы. Владельцу нескольких документов о рабочем стаже не получится претендовать на вычеты одновременно в двух организациях. Если подобное случится, работодатель вправе потребовать у работника возврата суммы вычета.

По статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации , трудовая книжка — это основной документ о занятости и стаже сотрудника. Она выдается и оформляется первым работодателем, после чего он обеспечивает ее хранение и заполнение до момента увольнения. После увольнения документ выдается работнику на руки. При последующем трудоустройстве он предъявляет книжку как документ, подтверждающий его стаж. Работать на двух работах официально по двум трудовым книжкам не запрещено законом. Второй экземпляр появляется у человека по разным причинам:

По существу вопроса

Но разрешается ли завести новую трудовую книжку если есть старая? Теоретически, да, фиктивным второй документ назвать сложно: записи в него сделаны сотрудниками отделов кадров по всем правилам. Есть подпись ответственного лица и печать предприятия. Более того, если работник предоставляет два или даже более бланка трудовых, этот факт не является основанием для отказа от их приема. В какую из предъявленных трудовых работодателю вносить сведения о приеме на работу, законом не урегулировано. Решение, куда вносить запись, принимает сам владелец документа.

Органы государственной власти пропагандируют официальное трудоустройство по причине того, что это залог вашей будущей пенсии.

Общая информация

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? В помощь кадровикам правительство издало целых два важнейших акта – инструкцию по хранению и ведению трудовых книжек, а также внутреннюю инструкцию для сотрудников отдела кадров. Именно на основании этих актов и ведется контроль за порядком хранения, заполнения и предоставления трудовых.

Можно ли иметь несколько?

Также, многие, стараясь обойти закон и обладая неуемной энергией, пытаются работать на двух работах сразу. Две трудовые книжки — это законно или нет? О том, насколько законны подобные действия и до какого момента имеет право на существование вторая трудовая книжка – мы расскажем в нашей статье.

Заведение двух книжек не является законным. Однако в большинстве случаев никакой ответственности за это не наступает. Наказания не будет в том случае, если в новом документе будут отражены правдивые сведения в полном объеме. Ответственность человек несет только тогда, когда информация была сфальсифицирована. В этом случае наказание может быть назначено на основании статьи 327 УК РФ. Она предполагает следующую ответственность:

Ответственность за заведение второй трудовой книжки

К СВЕДЕНИЮ! Еще одна причина для заведения второй трудовой книжки – ее утеря. В данном случае получение документа будет вполне правомерным. Сотруднику, согласно инструкции, выдается дубликат. Восстановление происходит за счет средств работника, однако работодатель должен содействовать в этой процедуре. Записи в документ вносятся на основании или копии трудовой книжки, или копий приказов о назначении на должность и увольнении.

Можно ли иметь две трудовые книжки?

  • Общий стаж для расчета компенсаций по больничному листу.
  • Опыт деятельности в определенной должности.
  • Пособие по беременности и родам.
  • Право на досрочное начисление пенсии в связи с вредными условиями труда.
  • Начисление пенсии в связи с достижением определенного возраста.
  • Коэффициент для увеличения размера пенсии.
  • Назначение увеличенного размера пенсии в связи с работой в условиях Крайнего Севера.
  • получение излишнего объема денежных средств, который может быть зафиксирован в случае осуществления работы в тот период, когда трудовая деятельность не может осуществляться работником по основному месту работы по уважительным причинам, например, по причине пребывания в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае может быть инициировано судебное разбирательство по части мошенничества на основании соответствующей статьи Уголовного кодекса Российской Федерации, а на основании положений Гражданского кодекса на такого работника наложена обязанность возместить все излишне полученные денежные средства как неправомерное обогащение;
  • если был установлен факт приобретения трудовой книжки с заведомо подложными данными о стаже работы, то, кроме увольнения по соответствующей статье Трудового кодекса Российской Федерации, будет осуществлено также и привлечение к уголовной ответственности по статьям в зависимости от тяжести возникших последствий относительно совершенного факта мошенничества, а также подделки документов.
Рекомендуем ознакомиться:  Малообеспеченная семья 2021 какой доход должен быть в спб

Использование трудовой книжки для фиксации возникающих трудовых правоотношений и отражения имеющейся трудовой деятельности является обязательным, так как в перечень обязательных документов трудовая книжка включается Трудовым кодексом Российской Федерации.

Нормативное регулирование

Две трудовые книжки могут быть использованы также в случае, когда речь идет о работе в декрете с официальным трудоустройством (когда на одной работе сотрудник находится в декретном отпуске, а на другой – официально трудоустроен и осуществляет исполнение своих обязанностей).

Законодательством устанавливается, что у физлица должна существовать трудовая. Но прямого запрета на то, что у него их будет несколько не устанавливается. Однако, на вопрос, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, практика свидетельствует — нет.

Устраиваясь на работу, физлица предоставляют по общим правилам свои трудовые книжки, в которых работодатель должен производить отметки о приеме, переводе или увольнении работника. Она открывается при первом трудоустройстве на всю жизнь. Однако, порой ситуация складывается так, что у работника появляется две трудовые. Рассмотрим подробнее

Можно ли физлицу иметь две трудовые книжки одновременно.

Трудовая это регистр, который открывается каждому работнику его первым работодателем и содержит сведения о его трудовом стаже. На основании ее данных происходит подсчет полного стажа для назначения работнику пенсии при достижении им определенного возраста, установленного нормативными актами.

В свое время, когда еще не был введен персонифицированный пенсионный учет, по книжке судили, наработал ли человек на пенсию. Сегодня эти данные в Пенсионный фонд РФ подает сам работодатель. Поэтому документ перестал играть решающую роль в подтверждении срока трудовой деятельности.

Повод завести вторую

На вопрос, законно ли иметь две трудовые книжки, ответ один – «НЕТ». Хотя бы потому, что это нарушает налоговое законодательство. Так, налоговый вычет предоставляют человеку только по основному месту работы. И если уж вы трудитесь в двух местах, то в одном из них необходимо взять справку, что стандартные вычеты не предоставлены, и передать ее в другую организацию. Тогда закон не будет нарушен, и можно совмещать две работы.

Варианты

Сразу скажем, что в Трудовом кодексе РФ за две трудовые книжки ответственность не предусмотрена. Всё потому, что там вообще не прописано, сколько таких документов может иметь человек. Поэтому теоретически вторую трудовую книжку завести можно. Но сотрудник все время будет ходить по лезвию ножа, так как если работодатель узнает, это будет расценено как осознанное сокрытие информации. А подобное нарушение карается увольнением, причем по статье. Об этом говорит пункт 11 статьи 81 ТК РФ.

Сегодня мы постараемся выяснить с вами, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно. И дополнительно стоит вообще изучить некоторые нормы трудового права Российской Федерации, которые только имеют место в стране. Они будут касаться оформления на работу, а также трудового стажа. Это очень серьезные составляющие человеческой жизни, которые могут как принести пользу, так и навредить. А проблем ни с налоговыми органами, ни с работодателями никому не хочется иметь. Так что, придется как можно подробнее рассмотреть все, что только касается трудовых книжек, стажа и работы в целом в России. К чему должны готовиться все трудоспособные граждане?

Трудовая книжка — это.

Чтобы разобраться во всем этом в полной мере, стоит обратиться к Трудовому Кодексу. Это свод законов РФ, который повествует о правилах и нормах, связанных с трудовой деятельностью. Если говорить о трудовых книжках, то тут нам потребуется обратиться к ст. 66 ТК РФ.

Закон

Трудовая книжка — это документ, который подтверждает ваш трудовой стаж. Более того, он указывает весь опыт работы, а также места, в которых вы когда-либо были трудоустроены официально. Потребуется при расчете пенсии.

-утеря — бывает, что человек считает книжку утерянной и не восстанавливает ее, поскольку трудовой стаж, который там значится, не значительный. Утерянная книжка может найтись, и тогда документа опять получается два.

Причины, по которым люди заводят две трудовые книжки.

Никакого наказания за работу по двум трудовым книжкам в законе нет. Нужно просто иметь в виду, что если вторая трудовая книжка заводится, например, для того, чтобы получать пособия по уходу за ребенком и по тому, и по другому документу — это обязательно обернётся неприятностями. В лучшем случае дело закончится тем, что гражданина обяжут вернуть незаконно полученные суммы, а так же может быть возбуждено уголовное дело за мошенничество.

Рекомендуем ознакомиться:  Сколько Составляет Мрот В 2021 Году В России

Что говорит закон о наличии двух трудовых книжек у одного человека?

Здравствуйте, уважаемые посетители сайта. В ходе подготовки ответов на ваши вопросы, столкнулась с одним часто повторяемым вопросом. Можно ли иметь две трудовые книжки, предусмотрена ли какая-либо ответственность за это, как назначать по ним пенсию и т.д.

Трудовая книжка является главным подтверждением трудового стажа работника. Выдается она на первом предприятии, куда трудоустраивается гражданин. После увольнения и поступления на следующее место работы в отдел кадров предоставляется этот же бланк трудовой.

Правильно ли оформлена трудовая

Основной причиной, по которой нельзя назвать вторую трудовую книжку фальшивой, является правильность ее заполнения (в том случае, если в ней не были указаны неправдивые сведения). Достоверность информации подтверждают подписи кадровых сотрудников и соответствующие печати.

Две трудовые и налоговый вычет

В некоторых случаях использование двух трудовых книжках может иметь явный мошеннический характер. Например, если женщина, которая в данный момент находится в отпуске в связи с уходом за ребенком, оформляет новый бланк трудовой книжки и устраивается по нему на новое место работы. Получение официальной зарплаты по такой схеме является незаконным.

Не следует претендовать на налоговые вычеты сразу у двух работодателей, за это вас может оштрафовать налоговая служба. Как правило, такие выплаты получают по основному месту работы. Однако это правило нигде не фиксируется, поэтому сотрудник имеет право выбрать компанию для вычета самостоятельно. Для этого нужно всего лишь подать соответствующее заявление вместе с комплектом документов, подтверждающим ваше право на вычет. Например, вы можете предоставить свидетельство о рождении ребенка и справку о его совместном проживании с родителями.

В некоторых случаях подчиненный может скрывать наличие у себя второго экземпляра. Так, если работодатель узнает об этом, он может применить по отношению к сотруднику один из видов дисциплинарного взыскания. Согласно Трудовому Кодексу, руководитель компании имеет право уволить такого работника за предоставление подложных документов или сведений. Более того, наличие у сотрудника двух бланков трудовой книжки не может являться основанием для отказа работодателя в его трудоустройстве. Тем не менее, он может потребовать от работника сделать соответствующую отметку о работе по совместительству в основной книжке.

Процесс оформления

  • Составить заявление на выдачу бланка трудовой книжки;
  • Подать обращение работодателю;
  • Получить приказ о выдаче трудовой;
  • Оформить титульный лист документа;
  • Заполнить вкладыши – «Сведения о работе» и «Сведения о поощрениях»;
  • Заверить документ подписью сотрудника отдела кадров и печатью организации;
  • Поставить свою подпись.

Когда наступит время рассчитывать пенсионные выплаты, работнику потребуется предоставить пакет оригиналов документов, в том числе и трудовую книжку. Но как выбрать, какая из нескольких – действительная? Формально пенсионный фонд не примет несколько трудовых, поэтому придётся выбрать – например, ту, где указан больший стаж.

Проблемы возникнут, например, если в результате проверки выяснится незаконное совместительство. Во избежание наказания лучше сразу же уволить работника. При этом не лишним будет сделать перерасчёт, ведь больничные и отпуска ему оплачивались так, как будто это его единственное место работы, а должны – исходя из ст. 282 ТК РФ о совместительстве. Ещё один нюанс, о котором не должен забывать работодатель: если сотрудник получал налоговую льготу (некоторые категории граждан имеют право на так называемый налоговый вычет) на двух местах работы, то это также уголовно наказуемо, так как по ст. 218 ТК РФ предусмотрено получение налогового вычета только по одному месту работы.

Что грозит работодателю, если у его сотрудника две трудовые?

Откуда у работника берётся вторая трудовая книжка и законно ли это? Стоит ли показывать её работодателю и, если да, то что с ней делать кадровику? По какой из трудовых будет начисляться пенсия? Rjob подготовил ответы на все вопросы, связанные с наличием второй трудовой книжки.

Ссылка на основную публикацию