Алгоритм кадрового делопроизводства с нуля
Содержание
- 1 Алгоритм кадрового делопроизводства с нуля
- 2 Кадровое делопроизводство с нуля
- 3 Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2022
- 4 Кадровое делопроизводство с нуля пошаговые инструкции 2022
- 5 Кадровое делопроизводство с нуля: Пошаговые инструкции для ответственного работника в 2022 году
- 6 Кадровое делопроизводство с нуля в 2022 году — пошаговая инструкция, обучение, курсы, организация
- 7 Особенности кадрового делопроизводства
- 8 Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2022
- 9 Кадровый учет с нуля пошагово
- 10 8 правил формирования кадрового делопроизводства
Если в компании есть учредители, соглашение подписывается с ними. Если руководитель – это одновременно и учредитель, и ИП, он подписывает соглашение и за сотрудника, и за работодателя. В документе должна быть указана дата, с которой директор находится на службе.
Штатное расписание составляется по унифицированной форме. Однако, если требуется, руководитель может оставить составление локального акта на свое усмотрение. В него можно вносить вспомогательные колонки. В штатном расписании прописывается следующая информация:
Кадровое делопроизводство с нуля
Единого шаблона инструкции по кадровому учету и делопроизводству не существует, но есть кадровый учет с нуля пошагово с рекомендуемыми этапами организации кадрового документооборота и учета на предприятии. Благодаря данному поэтапному плану легко обозначить последовательность действий и сориентироваться с объемом работы.
Кадровое делопроизводство ведется на каждом предприятии, где используется наемный труд. С чего начать кадровый учет на предприятии, которое только зарегистрировалось? На вновь созданном предприятии ведение кадрового делопроизводства с нуля обычно ложится на плечи руководителя. Для того чтобы закрепить за собой такие функции, директор, утвержденный участниками (акционерами) общества, издает приказ о назначении себя ответственным за ведение кадрового учета.
Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2022
Эта непростая работа осуществляется на основании Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2022 № 1, который содержит библиотеку образцов всех документов — можно брать и пользоваться. Кстати, с 2022 года никто не имеет права потребовать документы только в том виде, в котором они представлены в постановлении: но зачем тратить время на изобретение велосипеда?
Если увидите, что объем приказов будет небольшой, можно делать сквозную нумерацию с добавлением литеры «К» (ежегодно начиная с № 01-К), чтобы отделить их от приказов по основной деятельности. Если приказов много — опытные кадровики советуют разделить и промаркировать буквенными обозначениями разные виды приказов в зависимости от их темы.
Кадровое делопроизводство с нуля пошаговые инструкции 2022
Для начала рекомендуется издать инструкцию или регламент по КДП, где прописать, как документируются все кадровые процедуры, как они проходят внутри организации и т. д. Такая инструкция станет надежной основой всего КДП на предприятии и позволит навести в нем идеальный порядок.
- прием заявления у работника;
- ознакомление работника со всеми локально-нормативными документами, положением об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор и т.д.;
- оформление трудового договора, его подписание. Обязательно в трудовом договоре поставьте отметку о том, сто второй экземпляр работник получил на руки;
- оформление приказа о приеме на работу;
- заполнение личной карточки Т-2 и формирование личного дела. В его состав входят следующие документы: заявление о приеме, копии личных документов, копия приказа о приеме, личная карточка, документы об образовании и квалификации, трудовой договор, прочие необходимые документы.
- передача в бухгалтерию всех необходимых документов на работника для начисления заработной платы.
Кадровое делопроизводство с нуля: Пошаговые инструкции для ответственного работника в 2022 году
- Кадровое делопроизводство берет на себя руководитель. Для этого он издает соответствующий приказ, которым закрепляет за собой данные обязательства.
- По мере приема сотрудников в штат предприятия, работу с кадрами можно поручить одному из них. Также издается приказ, подтверждающий полномочия. Обязательства прописываются и в должностной инструкции.
- Формы приказов. Следует разработать бланки на случай принятия на работу, перевода на другую должность и увольнения. Они будут храниться в течение 75 лет, так как эти данные используются для определения стажа. Вторая группа приказов – кадровые. Сюда включаются приказы касательно отпусков, командировок, премий, штрафов. Также готовится Книга регистрации, куда будут вноситься пометки обо всех оформленных приказах, и журнал учета командировок.
- Трудовые книжки. Следует делать в них отметки в трехдневный срок с принятия нового работника. Стоит заметить, что в 2022 году их оформление обязательно даже для индивидуальных предпринимателей, прошедших регистрацию. Наряду с этими бланками заводится Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей.
- Карточки по форме Т-2. В них собраны ключевые данные сотрудника. Они либо хранятся отдельно, либо подшиваются к личному делу.
- Форма трудового договора. Он будет заключаться с каждым новым сотрудником вне зависимости от того, на какой срок он устраивается. В некоторых ситуациях применим срочный трудовой договор.
- Специальная оценка условий труда (СОУТ). Эти документы создаются для каждого рабочего места. Заменяют их в большинстве случаев с периодичностью в 5 лет.
- Штатное расписание.
- Локальные правила трудового распорядка.
- Документы, на основании которых назначается заработная плата.
Кадровое делопроизводство с нуля в 2022 году — пошаговая инструкция, обучение, курсы, организация
На нашем сайте есть пошаговые процедуры приёма на работу (для основного работника и для совместителя) >> Вы можете с ними ознакомиться. На этом этапе Вы оформите массу документов: трудовые договоры, приказы о приёме на работу, личные карточки, трудовые книжки, книгу учёта движения трудовых книжек и др. Бланки и образцы всех этих документов есть в справочных базах:
Проверьте, оформлен ли директор (генеральный директор) надлежащим образом. Если нет, то в первую очередь оформляем директора. Он первый работник! Из документов должно быть видно, с какой даты работает директор. Пошаговая процедура оформления на работу директора есть в большой справочной базе и в «Пакете Кадровика», необходимые образцы документов, тематические консультации там же.
Особенности кадрового делопроизводства
- Получение необходимых бумаг.
- Оформление заявления.
- Составление и подписание соглашения.
- Формирование приказа на прием.
- Заведение карточки Т-2.
- Внесение записи в трудовую.
- Свои особенности имеет трудоустройство граждан, разговаривающих на английском языке.
Документально должны подтверждаться компенсации и льготы за работу в особых условиях: на вредных производствах, ненормированную, ночную и т. д. Далее оформляют Положение о кадровом делопроизводстве. В нем отражают список необходимых для работы организации бумаг, порядок их оформления и хранения.
Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2022
- Закон РФ № 1032-1 от 19.04.1991 г.;
- Общероссийский классификатор управления документами ОК 011-93 (Постановление № 299 Госстандарта РФ от 30.12.1993 г.);
- ФЗ № 129 от 09.08.1995 г.;
- Трудовой кодекс (ФЗ № 197 от 30.12.2022 г.);
- ФЗ № 62 от 31.05.2022 г.;
- Постановление Правительства № 255 от 16.04.2022 г.;
- Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.2022 г.;
- Приказ о трудовых книжках № 117н от 22.12.2022 г.;
- Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2022 г. (с определенными ограничениями);
- ФЗ № 98 от 29.07.2022 г.;
- ФЗ № 125 от 22.10.2022 г.;
- ФЗ № 53 от 01.06.2022;
- ФЗ № 149 от 27.07.2022 г.;
- ФЗ № 152 от 27.07.2022 г.;
- Приказ Минэкономразвития РФ № 141от 30.04.2022 г.;
- ФЗ № 63 от 06.04.2022 г.;
- ГОСТ Р 7.0.97-2022 (Приказ Росстандарта № 2022-ст от 08.12.2022 г.).
Оформление и подписание кадровых документов вменяется исключительно административному лицу. В связи с этим, третьим шагом является его трудоустройство. Оно не должно идти вразрез с Уставом организации, ознакомление с которым произошло ранее. Именно этот документ содержит алгоритм оформления руководителя в должности, период трудовых отношений с ним, размер его трудового вознаграждения и прочие аспекты.
Кадровый учет с нуля пошагово
- ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка;
- регистрации кадровых приказов;
- регистрации приказов о приеме на работу;
- регистрации приказов по очередным отпускам;
- учета больничных листов;
- регистрации трудовых договоров;
- учета командированных работников;
- учета рабочего времени;
- учета движения трудовых книжек;
- учета личных карточек;
- учета проверок.
Упускать из виду кадровые вопросы нельзя ни в коем случае, ведь от них зависит не только деятельность организации, но чаще всего и судьбы работников. Стоит только представить себе, как возмущены те люди, которые не могут получить свою заслуженную пенсию или какую-либо другую выплату из-за некачественного исполнения своих обязанностей кадровиком.
8 правил формирования кадрового делопроизводства
- ФЗ от 1995 года о правилах работы с персональными данными работников;
- ФЗ № 98 с правилами о коммерческой тайне;
- ФЗ № 181 с нормами об охране труда;
- ГОСТом Р 6.30-2022, указывающим на стандарты формирования большинства документов;
- Постановление о правилах заполнения трудовых книжек и Госкомстата от 2022 года.
- Личные дела сотрудников;
- Коллективный договор;
- Должностные инструкции;
- Положения о поощрениях, командировках, производственном совете;
- Инструкция по кадровому делопроизводству;
- Бумаги для определения улучшенных норм с целью выдачи СИЗ;
- Документация для оформления передачи бумаг в архив.