Заполняем больничный лист 2022 пример заполнения по мрот

В сервисе Такском организован электронный документооборот с ФСС. Работодатель получает от сотрудника номер ЭЛН, отправляет запрос в фонд и получает оттуда сведения и частично заполненный листок нетрудоспособности. Работодателю нужно заполнить в нем свою часть и затем отправить обратно в ФСС.

В 2022 году изменился МРОТ, а также выросли лимиты для расчета пособий по нетрудоспособности работников. Как правильно рассчитать больничный в текущем году, когда применять районный коэффициент, может ли работодатель вообще снять с себя эти обязанности — разбираемся в статье.

В ООО «Аспект» работает Иванов Петр Семенович. С 24 января 2022 по 02 февраля 2022 он вынужден взять больничный из-за COVID-19. Страховой стаж работника составляет более 8 лет, то есть ему положено пособие в 100% от оклада. В регионе действует также районный коэффициент — 50%. Доход Иванова за последние 2 года — 350 000 рублей, это больше чем 24 МРОТ (13890*24 = 333 360).

Раньше ФСС применяла районный коэффициент только в том случае, если фактический заработок был ниже среднего заработка сотрудника, рассчитанного из МРОТ. Если же ситуация была обратная (фактический заработок больше минимального размера), то коэффициент отбрасывали.

1. Вычисляем средний заработок: 350 000 руб. / 730 дней = 479,45 руб.
2. Вычисляем минимальную сумму среднедневного заработка, исходя из МРОТ: 24 мес. * 13 890 руб. * 1,5 (рай.коэф.) / 730 дней = 684,98 руб.
3. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным: 479,45 руб.

Новое правило касается работников, у которых заработок за предыдущие два года оказался больше, чем 24 МРОТ, но меньше, чем 24 МРОТ с учетом районного коэффициента. Теперь при сравнении среднего заработка работника с МРОТ, нужно учитывать районный коэффициент, установленный в регионах и местностях (федеральный закон от 08.06.2022 № 175-ФЗ).

Затем рассчитанный фактический среднедневной заработок сравнивается с минимальным. Для дальнейшего расчёта выбирается наибольшая величина из двух. Теперь нам необходимо рассчитать размер пособия, которое работник должен получить за период нетрудоспособности в соответствии с рассчитанным средним дневным заработком. Для этого используйте формулу:

С 1 апреля 2022 года установили порядок расчёта пособий, в соответствии с которым работодатели должны выплачивать пособие по временной нетрудоспособности так, чтобы при расчёте за полный месяц оно было не ниже МРОТ (ст. 1 Федерального закона от 01.04.2022 № 104-ФЗ). Изначально планировалось, что эти правила будут действовать до конца 2022 года, но по итогу их сделали постоянными (ч. 6.1, 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в ред. Федерального закона от 29.12.2022 № 478-ФЗ).

На самом деле, «доведение» до МРОТ было закреплено в законодательстве и раньше. Средний заработок рассчитывается за два предыдущих года. Если за этот период зарплата была меньше, чем МРОТ × 24, то средний дневной заработок рассчитывается как МРОТ × 24 / 730. Но это не всегда гарантировало, что сумма пособия за полный месяц будет больше МРОТ. И вот почему:

По старым правилам ФСС применять районный коэффициент можно было только в том случае, когда средний заработок, рассчитанный из МРОТ, оказывался выше фактического. То есть пособие сравнивали с минимальным среднедневным заработком и не применяли районный коэффициент, если фактический заработок был больше минимального. Из-за этого часто бывало, что работник с меньшим доходом за два года получал больничный в большей сумме, чем коллега, у которого доходы выше.
До вступления в силу 175-ФЗ, средний заработок рассчитанный по доходу застрахованного лица сравнивался просто с МРОТ × 24 / 730 и только в случае если он оказался меньше, и расчёт шёл по МРОТ применялся районный коэффициент к конечной сумме пособия (такой позиции придерживался ФСС не смотря на судебную практику). В тех случаях, когда доход работника за два года был больше 24 × МРОТ, но меньше 24 × МРОТ × РК это приводило к занижению суммы пособия.

По правилам расчета больничного листа в 2022 году используется МРОТ, актуальный на дату болезни в текущем году. Это значит, что значения МРОТ за предыдущие годы уже не нужны. Если же размер пособия по нетрудоспособности определяется исходя из заработка сотрудника, тогда потребуется его доход за два предыдущих года.

При расчете больничного в 2022 году каждый работодатель желает быть уверенным в том, правильно ли оформлен листок нетрудоспособности. Прямую проверку листка теперь произвести нельзя, поскольку оформляется он с 2022 года только в электронном виде. Поэтому больничные листы по общему правилу придется принимать как есть. Но при наличии сомнений в обоснованности расчетов можно пожаловаться на медучреждение в ФСС — на основании нового порядка, утвержденного приказом от 23.11.2022 № 1090н.

1. Если страховой стаж сотрудника превышает 8 лет, то расчетный процент равен 100.
2. Если стаж 5–8 лет, то — 80%.
3. Если менее 5 лет — 60%.
4. ДП умножается на полное количество календарных дней в месяце болезни. Полученная сумма пособия в пересчете на полный месяц сравнивается с МРОТ.

ПРИМЕР от «КонсультантПлюс»:
С 25 февраля по 17 марта 2022 года работник был на больничном. В расчетном периоде выплаты работнику, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составили: в 2022 году 114 880 руб.; в 2022-м — 135 600 руб. Страховой стаж работника на дату наступления временной нетрудоспособности — 10 лет. Продолжение примера см. в Готовом решении от «КонсультантПлюс», получив пробный доступ к системе. Это бесплатно.

Перед тем как рассчитать больничный в 2022 году от МРОТ, необходимо проверить, нужен ли такой расчет. Применяется он в том числе в ситуациях, когда работник только недавно начал работать либо если его заработок оказался ниже установленного минимального размера оплаты труда. Алгоритмы расчета и ссылки на примеры мы привели выше.

Оплата больничного листа в 2022 году

СПРАВКА. В ряде случаев пособие не может превышать за полный календарный месяц МРОТ, умноженного на районный коэффициент (при его наличии), даже если фактический средний заработок превышает минимальный размер оплаты труда. Это правило применяется в следующих ситуациях: страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев; больной нарушил режим, предписанный врачом, или не явился на осмотр и проч.

Существуют исключения, когда оплачиваются не все дни больничного. Одно из них предусмотрено для людей, работающих по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на полгода. Таким работникам в общем случае пособие может быть начислено не более чем за 75 календарных дней по этому договору.

Сведения для второго раздела передает работодатель. Делать это нужно по правилам, утвержденным постановлением правительства РФ от 23.11.21 № 2010 . В частности, необходимо указать страховой стаж; сумму выплат, включенных в базу для начисления страховых взносов на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; даные о продолжительности рабочего времени (при неполном графике) и проч.

Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим. Его допустимо учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год.

Пример 1. Предположим, работница заболела в феврале 2022 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2022 года по 31 декабря 2022 года включительно. Но так как в 2022 году женщина была в декрете, а в 2022 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2022 и 2022 годы.

• создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для всех заинтересованных сторон;
• заверение усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, оформляющих документ;
• защищенность от подделок.

Таким образом, работодатели с 2022 года в принципе не заполняют каких-либо частей электронного больничного. При этом предприятиям необходимо в соответствии с законом организовать работу с электронными листками. Узнайте больше об эффективных способах решения данной задачи из экспертного материала в системе «КонсультантПлюс». Получите к нему бесплатный пробный доступ.

Так или иначе, на практике работодатель — в случаях, когда он обязан заполнить бумажный больничный, — может вносить данные в любые части листка нетрудоспособности в графе «Заполняется работодателем» формы больничного по приказу № 347н. Так, работодатель может приводить там:

1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
   • наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
   • Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.
2. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
3. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
4. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
5. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
6. СНИЛС работника.
7. Код, обозначающий условия исчисления больничного (один или несколько) — на оборотной стороне листа:
   • 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
   • 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
   • 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
   • 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
   • 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
   • 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
   • 50, если при тех же условиях больничный длится пять и более месяцев в календарном году;
   • 51, если работник занят неполное время.
8. Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
9. Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
10. Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.

Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС не станет его оплачивать. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

Новый МРОТ с 2022 года: какие выплаты нужно изменить работодателю

Размер МРОТ определяет минимальный уровень зарплаты, который вправе назначить работодатель сотруднику, платить меньше нельзя. Однако в регионах, где имеются соглашения об установлении минимального уровня зарплат, доходы сотрудников обязаны соответствовать показателям таких соглашений и при этом превышать федеральный МРОТ. Таким образом, минимальный уровень зарплат сотрудника в 2022 году составит:

• премии к праздникам;
• оплату сверхурочной работы, выходов в выходные;
• региональные надбавки;
• доходы совместителей;
• доплаты за совмещение должностей;
• иные выплаты, которые в соответствии с региональным законодательством нельзя учитывать в минималке.

С 1 января 2022 года увеличится минимальный размер оплаты труда: вместо текущих 12 792 рублей он составит 13 890. Поскольку МРОТ используется работодателями для расчета ряда выплат сотрудникам, его изменение заставит компании пересмотреть размер некоторых из них.

Если сотрудник заболеет уже в 2022-м, то, рассчитывая положенную ему сумму выплаты, работодатель обязан учитывать МРОТ в тех же случаях, что и в 2022 г. Также он необходим при расчете среднего дохода для исчисления суммы выплаты. Если гражданин заболел в 2022-м, но за 2022 и 2022 годы доход у него отсутствовал, то для расчета суммы выплаты необходимо взять средний дневной заработок по величине нового минимального размера оплаты труда:

1. Если страховой стаж работника менее 6 месяцев.
2. Если у работника нет доходов в предыдущие два года либо они ниже 24-кратного МРОТ. Такое случается, например, если человек недавно впервые устроился на работу или не работал длительное время.
3. Если средний заработок за полный месяц оказался ниже минимального размера оплаты труда.
4. Если в листе нетрудоспособности есть отметка о нарушении режима (тогда МРОТ умножают на количество дней с начала отметки о нарушении режима до окончания болезни).
5. Если заболевание или травма случились в результате опьянения (алкогольного, наркотического, токсического). В этом случае в больничном проставляется дополнительный код 021.

Дни болезни оплачиваются исходя из среднего заработка для исчисления пособия в больничном листе, который определяется с учетом начислений сотрудника за два календарных года, предшествовавших году, в котором сотрудник заболел. Например, если сотрудник заболел в августе 2022 г., то для оплаты времени нетрудоспособности берут в расчет данные за 2022 и 2022 годы.

15.04.2022 действует МРОТ в размере 12 792 руб. Таким образом, база для расчета пособия по болезни исходя из заработка составляет 122 000 руб., что меньше минимальной базы для расчета — 307 008. Следовательно, оплата больничного производится исходя из минимального размера оплаты труда. Первые три дня листа нетрудоспособности будут оплачены за счет средств работодателя, а последующие два — за счет средств ФСС.

Если сотрудник ранее работал на другом предприятии, то для определения среднедневной суммы пособия следует учесть выплаты у прежнего работодателя. Для этого сотрудник представляет в бухгалтерию справку по форме, утвержденной приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013. Для тех, у кого не было заработка до нетрудоспособности или он оказался меньше МРОТ, предусмотрена минимальная оплата больничного пособия.

Водитель Рукавишников Андрей Николаевич устроился на работу в ООО «Компания» 01.09.2022. Это его первое место работы. 15.04.2022 сотрудник заболел. Нетрудоспособность продолжалась до 19 апреля. После выхода на работу сдан лист нетрудоспособности. Посчитаем, сколько начисляют по МРОТ за 1 день больничного по заработку за этот период.

Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция с изменениями 2022 года

Любой гражданин России имеет возможность получить бесплатную медицинскую помощь, а трудоустроенные россияне вправе претендовать на материальную поддержку. Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязан выплачивать работникам пособия по болезни.

1. Сделайте отметку, какой документ выдается: первичный или дубликат.
2. Укажите краткое название медучреждения, адрес местонахождения и ОГРН.
3. Запишите дату, когда документ выдали больному.
4. Внесите Ф. И. О. пациента и дату его рождения.
5. Название организации-работодателя впишите со слов больного.
6. Укажите, основное это место работы для пациента или он трудится по совместительству.
7. Зарегистрируйте код степени родства, если ЛН выдан по уходу за родственником (потребуется вписать его Ф. И. О.).
8. В табличной части впишите периоды освобождения от работы. Затем — должность врача, его Ф. И. О., заверьте подписью и печатью лечащего специалиста.
9. Укажите дату, когда пациенту приступить к работе.

Эти коды присваиваются при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования, то есть когда компания встает на учет в государственных органах (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат). Код подчиненности — это специальный шифр, который указывает на то, к какому отделению ФСС прикреплено учреждение.

Затем следует отдельно указать нестраховые периоды. К ним относятся периоды военной службы с 01.01.2007. Если начало службы выпало на период до 01.01.2007, то в нестраховой период включайте только время с 01.01.2007. Если сведения отсутствуют, то поле бланка не заполняется.

1. Одна ячейка бланка содержит только один символ — букву, цифру, знак.
2. Слова вносите печатными буквами от руки либо с помощью печатных устройств.
3. При внесении сведений от руки используйте только черные чернила.
4. Если ошибку допустил врач, то исправления не вносятся, следует выписать дубликат. На повторно заполненном бланке делается отметка «Дубликат».
5. Если ошибку допустил работодатель, то исправления вносятся по общепринятым правилам.

Как заполняется и оплачивается больничный лист

Средний годовой заработок делится не на 730, а на общее число календарных дней за два предшествующих года, с учетом вычета из них количества тех дней, когда сотрудница находилась на больничном, в декретном отпуске, на оплачиваемых выходных, ухаживая за детьми-инвалидами, в отпуске по родам и уходу за ребенком, и других оплачиваемых дней, предусмотренных законом РФ.

• при заболевании работника;
• при получении им травм (не на производстве);
• по причине ухода за болеющем членом семьи;
• карантин сотрудника, его ребенка или недееспособного родственника;
• при долечивании в условиях санатория или курорта;
• по беременности и родам.

В результате перечисленных факторов сотрудник получает в медицинском учреждении больничный лист (листок нетрудоспособности), который является обязательным элементом страхования. Представлен он в виде официального бланка, несущего в себе всю необходимую информацию, заверенную печатями и подписями.

Важно! Обязательное условие заключается в правильности и точности заполнение бланка больничного листа. Так, если ошибку совершит медицинский работник, то бухгалтерия не примет бланк, а сотруднику придется брать новый. Случай совершения ошибки бухгалтером приводит к еще большим проблемам, так как ФСС не станет выплачивать пособие, а бухгалтерии придется менять всю отчетность и расчеты в соответствии с бюджетом ФСС.

После того, как больничный листок попадает к ответственному лицу организации, он первым делом его проверяет, а затем внимательно и точно заполняет остальную часть бланка — нижнюю графу. В ней бухгалтер должен вписать следующее: название организации, регистрационный номер, код подразделения, данные сотрудника (ИНН, СНИЛС), его полный страховой стаж, количество оплачиваемых больничных дней (по дате начала и окончания больничного), сумму заработка среднего годового и среднего дневного дохода, сумму пособия организации, сумму пособия ФСС, общую сумму выплаты. В самом низу указываются фамилии начальника организации и бухгалтера, закрепленные обязательно их подписями и печатью.

Как начисляется больничный в 2022 году по болезни и примеры расчёта

Если работник заболел, это не повод терять заработок. Сотрудники имеют право на специальные ежедневные выплаты — пособие по временной нетрудоспособности. Оно сохраняется и при уходе за больными детьми. В статье мы рассмотрим, как начисляется больничный в 2022 году по болезни работника либо его ребенка.

Однако у него появились и новые обязанности. Например, организация должна направлять в ФСС информацию о трудоустройстве работников, а также изменении личных данных (фамилии, прописки и т. д.). Сведения должны быть переданы в течение трех рабочих дней. Нарушение срока будет поводом для назначения штрафа.

1. Заработок за один год составляет 960 000 руб. Это входит в рамки лимита для начисления за 2022 год, но превышает 2022. Следовательно, принимаем доход Дарьи за 2022 год как 912 000 руб. Итоговый заработок за два года — 1 872 000 руб. Среднедневной заработок составляет 2 564,38 руб.
2. Определяем среднедневной заработок с учетом МРОТ: 13 890 (МРОТ на 2022 год) × 1,4 × 24 ⁄ 730 = 639,32 руб. Это меньше, чем значение из пункта 1.
3. Рассчитаем сумму пособия: 2 564,38 × 7 (дней болезни) × 60% (коэффициент стажа) = 10 770,4 руб.
4. Определим размер пособия на основании МРОТ: 13 890 × 1,4 × 7 ⁄ 31 (дней в январе) = 4 391,03 рубля. Это меньше показателя из предыдущего пункта.
5. Отнимаем 13% и получаем конечный размер больничного пособия: 10 770,4 – 13% = 9 370,25 руб.

Для расчета больничного пособия учитывают только страховой стаж. Если мужчина в период трудоустройства проходил военную службу, этот период тоже включают в итоговый показатель. Рассмотрим в таблице, как начисляется больничный в 2022 году по болезни сотрудника в зависимости от трудового стажа.

1. Сотрудник обращается к врачу и просит его оформить больничный.
2. Медицинская организация заполняет отдельные поля документа в специальной системе.
3. Человек (или его ребенок) выздоравливает.
4. Врач закрывает больничный лист и передает сведения о его номере работодателю и сотруднику.
5. Организация направляет недостающие сведения в ФСС (доход сотрудника и его стаж).
6. ФСС перечисляет пособие гражданину.

А вот в регионах, на территории которых районные коэффициенты не применяются, но МРОТ установлен в повышенном размере (например, МРОТ в Москве в 2022 году составляет 21 371 рубль), при расчете минимального размера больничного применяется именно федеральный, а не региональный МРОТ ( ч. 1.1 ст. 14 ФЗ № 255 ).

• за последние годы у работника не было заработка – возможно, он только начал свою трудовую деятельность и в прошлые годы не работал, а учился;
• в расчетном периоде трудоустроенный работник по каким-либо причинам не работал – например, находился в отпуске без сохранения заработной платы или часто болел.

1. Разделить МРОТ на количество дней месяца (календарных!), в котором работник находился на больничном.
2. Полученное значение нужно умножить на количество дней больничного – это и будет минимальный размер пособия, которое должно быть выплачено работнику (ч. 6.1 ст. 14 ФЗ от 29.12.2006 № 255). Эти правила действуют с 01.01.2022 – практикующие бухгалтеры с ними уже знакомы.

Рассчитывая размер выплаты, очень важно учитывать МРОТ – если этого не сделать, организацию-работодателя, а также должностное лицо, допустившее, ошибку, привлекут к административной ответственности – за нарушение придется заплатить штраф (согласно ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, его размер может составить от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц, от 1 000 до 5 000 – для ИП, от 30 000 до 50 000 рублей – для юридических лиц).

С 1 января 2022 года изменился минимальный размер оплаты труда (МРОТ) – теперь он составляет 13 890 рублей. Это значит, что все пособия и прочие социальные выплаты, базой для расчета которых является МРОТ, также увеличатся. О том, как применить МРОТ для расчета больничного листа в 2022 году, и что делать, если рассчитанное пособие окажется меньше, чем установленный законом минимум, расскажем в статье.

Как начисляется больничный в 2022 году по болезни и примеры расчёта

Если работник заболел, это не повод терять заработок. Сотрудники имеют право на специальные ежедневные выплаты — пособие по временной нетрудоспособности. Оно сохраняется и при уходе за больными детьми. В статье мы рассмотрим, как начисляется больничный в 2022 году по болезни работника либо его ребенка.

Для расчета больничного пособия учитывают только страховой стаж. Если мужчина в период трудоустройства проходил военную службу, этот период тоже включают в итоговый показатель. Рассмотрим в таблице, как начисляется больничный в 2022 году по болезни сотрудника в зависимости от трудового стажа.

Внимание! Если гражданин заболел в течение месяца после увольнения, пособие должен выплатить работодатель. Его размер в этом случае меньше общепринятого на 40%. Второе правило: бывший сотрудник должен обратиться за такой выплатой в течение полугода после закрытия больничного.

1. Сотрудник обращается к врачу и просит его оформить больничный.
2. Медицинская организация заполняет отдельные поля документа в специальной системе.
3. Человек (или его ребенок) выздоравливает.
4. Врач закрывает больничный лист и передает сведения о его номере работодателю и сотруднику.
5. Организация направляет недостающие сведения в ФСС (доход сотрудника и его стаж).
6. ФСС перечисляет пособие гражданину.

1. Находим среднедневной заработок сотрудника за предыдущие два года. Для этого необходимо рассчитать зарплату за каждый год и сравнить ее с предельной базой для начисления пособия. Суммируем показатели и делим результат на 730 дней.
2. Определяем минимальный среднедневной заработок в соответствии с МРОТ. Для этого его нужно умножить на районный коэффициент (при наличии), 24 месяца и разделить на 730 дней.
3. Сравниваем значения из пунктов 1 и 2, выбираем наибольшее.
4. Производим расчет пособия по следующей формуле: значение из пункта 3 × количество дней больничного × коэффициент (от стажа).
5. Рассчитываем минимальное пособие на основании МРОТ. Для этого воспользуемся формулой: МРОТ × районный коэффициент × количество дней больничного ⁄ количество дней в месяце.
6. Сравниваем значения из пунктов 4 и 5, выбираем наибольшее.
7. От значения из пункта 6 отнимаем 13% (НДФЛ) и получаем конечный размер больничного пособия.

Заполнение больничного листа работодателем в 2022 году

• при каждом изменении статуса электронного листка нетрудоспособности (открыт, продлен, закрыт, аннулирован) работодателю должно приходить автоматическое сообщение от ФСС. Согласие работника для этого не нужно;
• cведения для расчета пособия надо подавать фонду только по его запросу и лишь в указанном объеме. Срок — 3 рабочих дня со дня получения данных о закрытии больничного;
• от работников больше не нужны номера электронных больничных;
• заявление о назначении пособия по-прежнему необязательно.

В случае назначения пособия работнику, проработавшему в организации менее двух лет, для его расчета потребуется справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Она выдается на предыдущем месте работы при увольнении работника. Форма этой справки утверждена Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н. Поэтому ее часто называют справкой формы 182н. Она является документом, подтверждающим заработок, полученный в расчетном периоде у другого работодателя.

• определить количество календарных дней нетрудоспособности, подлежащих оплате с учетом ограничений, установленных ст. 6 закона № 255-ФЗ;
• вычислить размер среднего дневного заработка (п. 11 Положения об исчислении пособий по ВНиМ, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.09.2022 № 1540). Для его расчета выплаты работнику за расчетный период разделите на 730 (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
  Расчетный период — 2 прошлых календарных года. Для больничного, открытого в 2022 году, расчетный период — с 01.01.2022 по 31.12.2022. Работнику, который в это время был в декрете, можно заменить один или оба года расчетного периода (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
  В базу для расчета больничного включайте все выплаты, с которых начислены взносы на ВНиМ. Выплаты с предыдущего места работы учитывайте по справке о заработке (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
  Предельная величина выплат за каждый год равна предельной базе по взносам на ВНиМ. За 2022 год это 966 000 руб., 2022 год — 912 000 руб., за 2022 г. — 865 000 руб. (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
• определить процент оплаты больничного, который зависит от страхового стажа работника. Согласно ч. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ, 100 процентов среднего заработка полагается работникам со стажем 8 и более лет, 80 процентов — работникам со стажем от 5 до 8 лет и 60 процентов — работникам со стажем до 5 лет. Для сотрудников, стаж которых меньше шести месяцев, размер пособия, рассчитанного за полный календарный месяц, должен быть равен МРОТ на дату начала болезни (ч. 6 ст. 7, ч. 6.1 ст. 14 закона N 255-ФЗ, п. 21 Положения об исчислении пособий по ВНиМ).
• рассчитать размер дневного пособия в порядке ч. 4 ст. 14 закона № 255-ФЗ по обычным правилам так, будто работник проболел весь календарный месяц;
• сравнить полученный результат с МРОТ;
• если результат больше либо равен МРОТ, никаких особенностей нет;
• если он меньше МРОТ, нужно разделить МРОТ на количество дней в календарном месяце – получится сумма дневного пособия;
• дневное пособие нужно умножить на число календарных дней болезни.

Для этого, исходя из пп. «а» п. 10 Правил информационного взаимодействия, при формировании электронного больничного, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.12.2022 № 1567, можно воспользоваться одним из способов отправки сведений:
• через личный кабинет страхователя на сайте https://cabinets.fss.ru/. Для доступа к нему необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале госуслуг;
• сервис электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот» (СЭДО) (https://sedo.fss.ru/sedo.html);
• программу АРМ «Подготовка расчетов для ФСС». Ее можно скачать на сайте ФСС;
• бухгалтерские программы, в которых есть возможность работы с электронными больничными;
• оператора ЭДО.

Бумажные больничные листы, которые выдаются отдельным категориям застрахованных лиц, заполняются в порядке, предусмотренном гл. Х Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности, утвержденных Приказом Минздрава РФ от 23.11.2022 № 1089н. Если пособие таким лицам за весь период временной нетрудоспособности выплачивается только за счет средств организации (когда период болезни не превышает трех дней), строку «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» заполнять не нужно, а в строке «ИТОГО начислено» нужно привести общую сумму начисленного пособия (Письмо ГУ — МРО ФСС РФ от 17.05.2022 № 15-15/7710-10787л). Хотя указанный в этом Письме вывод сделан на основании норм Порядка № 925н, действовавших до 2022 года, он остается актуальным, поскольку действующие в настоящее время нормы имеют аналогичное содержание.

Для организаций из регионов, пока не включившихся в проект ФСС по прямым выплатам, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» предоставляется готовая функциональность. В программе формируются и заполняются: Заявление сотрудника на выплату пособия по временной нетрудоспособности и Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий. Так как листок нетрудоспособности по карантину в связи с коронавирусом может быть выдан после начала освобождения от работы, при проведении документа Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий будет выдаваться предупреждение, в котором на вопрос о продолжении проведения документа следует ответить утвердительно.

Новый порядок расчета оплаты временной нетрудоспособности действует начиная с 01.04.2022. Если больничный был открыт ранее, то за месяцы до 01.04.2022 расчет производится по обычным правилам. В регионах, где в установленном порядке применяются районные коэффициенты (РК), для исчисления пособия следует использовать МРОТ с учетом РК.

Порядок работы с листками нетрудоспособности по карантину в связи с коронавирусом такой же, как с любыми больничными листами в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС по прямым выплатам пособий. Для организаций из таких регионов, порядок работы с «новыми» больничными ни в чем не отличается от работы с другими листками нетрудоспособности.

Для формирования реестра необходимо в специальном рабочем месте Пособия за счет ФСС (меню Отчетность, справки) по кнопке Создать Реестр создать документ Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий. Во вновь созданном документе по кнопке Заполнить следует выбрать команду Заполнить 65+ (рис. 3).

Постановлением Правительства РФ от 18.03.2022 № 294 введен новый временный порядок выдачи листков нетрудоспособности по карантину в связи с коронавирусом для застрахованных лиц, прибывших из стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией (2022-nCoV), и проживающих совместно с ними.

Для расчета размера больничных и декретных пособий всегда применяется федеральный размер МРОТ, несмотря на то что регионы имеют право устанавливать МРОТ и в большем размере. Если же в регионе введены районные коэффициенты, увеличивающие зарплату, то МРОТ, применяемый в расчете пособий, также корректируется на величину этих коэффициентов.

Заполнение больничного из МРОТ в 2022 г. производится исходя из выплат в пользу сотрудника за предыдущие 2 года, т.е., за 2022 и 2022 годы. При этом в расчете участвуют исключительно выплаты, облагаемые страховыми взносами ФСС, все другие начисления (материальная помощь, подарки и т.д.) к расчету не принимаются. Если сотрудник работал в 2022-2022 гг. в другом месте, его заработок подтверждается справкой по форме № 182н, которую ему выдал предыдущий работодатель при увольнении.

Заполнение больничного по МРОТ в 2022 году будет происходить с учетом нового значения минимального размера зарплаты. Закон о МРОТ-2022 еще не принят, но Минтруд уже установил новую величину прожиточного минимума за 2 квартал 2022 г. для трудоспособных граждан – 12 130 руб. Значит, таким будет и МРОТ с начала 2022 года (приказ Минтруда № 561н от 09.08.2022; закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ), что на 850 руб. больше по сравнению с размером «минималки» 2022 года (11 280 руб.). Соответственно увеличатся минимальные размеры пособий по болезни, беременности и родам, по уходу за ребенком. Расскажем подробно о том, как заполнить больничный по МРОТ в 2022 году работодателю при назначении пособий.

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) применяется в расчетах на основании федерального закона № 82-ФЗ от 19.06.2000 г. Действующий МРОТ накладывает обязанность на компании выплачивать зарплату не меньше этой установленной величины, из него в определенных случаях производится расчет пособий по болезни, по БиР.

Менеджер Корякин А.В. проработал в ООО «Авант» более 3 лет, его общий трудовой стаж составляет 5 лет 8 месяцев. В феврале 2022 года он принес больничный с кодом 01 «Заболевание» за период с 20.01.2022 по 30.01 2022 г. продолжительностью 11 дней. Рассмотрим, как заполнить больничный из МРОТ для Корякина А.В., если его заработная плата, включая премии и отпускные выплаты составила:

• за 2022 г. — 126 547 руб.;
• за 2022 г. — 145 800 руб.

До этого он никогда не болел, исключаемые дни по болезни для расчета больничного отсутствуют.1. Рассчитаем сумму доходов Корякина за 2 года:126 547 + 145 800 = 272 347 руб.2. Определим СДЗ без учета стажа:272 347 руб. / 730 дн. = 373,08 руб.3. Сравним полученную сумму с СДЗ из МРОТ и выясним, что она меньше минимально возможного размера СДЗ:373,08 Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.