Оформление Справки 2 Ндфл В 2022 Году

Новая форма справки 2-НДФЛ (бланк и образец заполнения 2022)

В новой форме в отличии от прежней только три раздела и одно приложение (в прежней было пять разделов). Информация, которая в 2022 году вносится в Раздел 1, с 2022 отражается в начале бланка. Подробная информация о доходах и налоговых вычетах указывается в специальном приложении.

Не секрет, что утверждена новая форма справки 2-НДФЛ 2022. Бланк и образец заполнения – то, что нужно кадровикам и бухгалтерам. С этим документом администрация сталкивается регулярно. Форму не только нужно сдавать в налоговую инспекцию, но выдавать работникам по их запросу. Отказать сотруднику в его законном требовании нельзя (п. 3 ст. 230 НК РФ). Что представляет новая форма справки 2-НДФЛ 2022? Подробности расскажем в материале.

Справка 2-НДФЛ для сотрудника 2022

Шаблоны справок о доходах и особенности их заполнения, а также электронные форматы зафиксированы в Приказе ФНС от 02.10.2022 г. № ММВ-7-11/566@. Бланки справок для ИФНС (приложение № 1 к приказу ФНС) и для выдачи работникам (приложение № 5) совпадают по содержанию, но различается их структура.

Допустим, работник в 2022 году применял стандартный вычет на троих детей в возрасте до 18 лет (коды 126, 127, 128). Льгота была действительна в течение 7 месяцев, т.к. в августе был превышен накопительный лимит доходности (350 тыс. руб.). В разделе 4 новая справка 2-НДФЛ для сотрудников будет содержать обобщенные суммы примененных льгот за год – по 9800 руб. на первого и второго ребенка (1400 х 7 месяцев) и 21 000 руб. на третьего ребенка (3000 х 7 месяцев).

С 2022 года введена абсолютно новая форма справки 2-НДФЛ

23 октября 2022 года ФНС России на официальном сайте публикации правовой информации опубликовала зарегистрированный Минюстом приказ от 02 октября 2022 года № ММВ-7-11/566 с утверждённой новой формой 2-НДФЛ с 2022 года. Рассказываем, что поменялось и что нового в бланке справки о доходах физлица и суммах НДФЛ, а также за какой период нужно использовать именно его.

Самые последние новости о 2-НДФЛ с 2022 года заключаются в том, что Налоговая служба России не просто отредактировала и видоизменила прежнюю форму справки, утверждённую приказом ФНС от 30.10.2022 № ММВ-7-11/485, а полностью заменила её на новую форму со всеми вытекающими последствиями.

2-НДФЛ в 2022 году

С 01 января 2022 года произошли корректировки не только в правилах заполнения бланка 2-НДФЛ, но и в наименовании. Теперь справка 2-НДФЛ называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица», выдаваемая сотруднику и «Справка о доходах и суммах налога физического лица (форма 2-НДФЛ) для ИФНС – добавляется в наименование код «2-НДФЛ».

Общества и индивидуальные предприниматели, имеющие физических лиц в качестве наемных работников по трудовому договору, обязаны направить справки 2-НДФЛ в территориальный налоговый орган и предоставить их по заявлению (запросу) своих сотрудников. Нельзя отказать обратившемуся в бухгалтерию предприятия работнику в предоставлении справки (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Справка по форме 2-НДФЛ в 2022 году

Работникам 2-НДФЛ выдается в течение трех рабочих дней с подачи заявления о выдаче справки. Справка может понадобиться при увольнении и переходе на другую работу, оформлении налоговых вычетов, подаче заявки в банк на получение кредита, при обращении за получением визы в значительную часть стран, обращении за пенсией, усыновлении ребенка, подаче документов на оформление различных льгот и т.д.

1. Фирма оплатила работы/услуги по договорам подряда;
2. ООО выплатило дивиденды участникам;
3. Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль);
4. Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.;
5. Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.

Порядок и сроки сдачи 2-НДФЛ в 2022 году

Второй раздел полностью посвящен начислениям: учитывают премии, окладную часть, компенсации, материальные поощрения. Третий раздел посвящен налоговым вычетам, которые кодируются в зависимости от типа. В приведенном примере у гражданина Фадеева была налоговая льгота:

Ранее ФНС предлагала единый вариант заполнения формуляра для работодателей, сдававших отчетность по своим сотрудникам. И частным лицам, которым надо было предоставить справку о своих доходах в кредитные, банковские, иные учреждения. Это была единая форма, в которой указывали:

Отчетность по форме 2-НДФЛ в 2022 году

поле «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» заполняется, если налог был удержан в большей сумме, а излишне удержанный налог не был возвращен. Кроме того, данное поле заполняется в случае, если излишне удержанный налог оказался результатом изменения статуса физического лица;

порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах НДФЛ и сообщения о невозможности удержания налога, суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного НДФЛ. При невозможности удержать НДФЛ по причине увольнения работника учреждению следует письменно сообщить физическому лицу – налогоплательщику и налоговому органу о сумме неудержанного налога (п. 5 ст. 226 НК РФ). В налоговый орган сообщение необходимо представить по форме 2-НДФЛ, утвержденной данным приказом, не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства;

Справка о доходах, которая выдается физлицу по его запросу с 2022 года: инструкция по заполнению

Что касается заявления физлица на выдачу справки, то каждая компания или ИП может разработать соответствующий бланк самостоятельно, либо принимать такие заявления в свободной форме. Многие работодатели выдают справки по устной просьбе сотрудников, и это не является нарушением.

В отношении доходов физлиц за 2022 год и более поздние периоды налоговые агенты должны использовать две формы справки. Одна из них имеет сокращенное название «форма 2-НДФЛ». Справки по этой форме нужно представлять в ИФНС (см. «2-НДФЛ с 2022 года: инструкция по заполнению той справки о доходах физлица, которая сдается в инспекцию»). Вторая имеет только полное название: «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Она выдается физическому лицу по его заявлению. В настоящем материале дана пошаговая инструкция по заполнению той формы, которая выдается работнику. Материал будет обновляться каждый раз после внесения изменений в законодательство, поэтому обращать внимание на дату размещения статьи не нужно — инструкция будет актуальной всегда.

Новая форма 2-НДФЛ

Что касается налоговых агентов, представляющих справки 2-НДФЛ в электронной форме через ТКС, то изменение формата справок они и не заметят, ведь XML-файлы формируются с помощью специальной программы. А программы эти без участия налоговых агентов будут адаптированы к отправке справок по новой форме в 2022 году.

Не позднее 01.04.2022 налоговые агенты по НДФЛ должны представить в свою налоговую инспекцию документ, содержащий сведения о доходах физических лиц за 2022 год и суммах НДФЛ, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет за истекший год по каждому физическому лицу. Речь идет о справках 2-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). А еще раньше, не позднее 01.03.2022, налоговые агенты должны по указанной форме сообщить налоговому органу о физлицах, у которых удержать НДФЛ в 2022 году оказалось невозможным (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Как заполнить справку 2-НДФЛ за 2022 год

Для автоматической обработки отчета справка и приложение к ней имеет собственный штрих-код. Чтобы справка прошла проверку без ошибок не скрепляйте листы справки, приводящие к порче бумажного носителя, не используйте двухстороннюю печать формы, не исправляйте ошибки с помощью корректирующего средства. При сдаче формы 2-НДФЛ вручную используются чернила черного, фиолетового или синего цвета.

• 200 руб. – с организации (ИП) за каждую несданную справку (п. 1 ст. 126 НК РФ);
• от 300 до 500 руб. – с руководителя организации (примечание к ст. 2.4, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ);
• 500 руб. за каждую недостоверную справку согласно п. 1 ст. 126.1 НК РФ (указан несуществующий ИНН, но штрафа может и не быть, если организация первая обнаружит ошибку и уточнит сведения). Однако бухгалтер может ошибиться и указать ИНН, присвоенный другому физлицу. В данном случае форма 2-НДФЛ не пройдет форматно-логический контроль (Письмо ФНС от 23.11.2022 № 11-2-06/0733).

На размер штрафа не влияет количество дней просрочки сдачи отчета в установленные законодательством сроки.