Обязательные Документы Труда В Организации 2021 Перечень

Как дела? С вами снова я Маша Б., рассказываю и показываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт больше 16 лет, поэтому смогу быстро Вам помочь и сейчас рассмотрим — Обязательные Документы Труда В Организации 2021 Перечень. Конечно, по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессионалов юристов, нотариусов, адвокатов, тогда можете написать свой вопрос, и по мере обработки смогу ответить всем. А лучше всего будет для Вас спросить в комментариях у постоянных посетителей, которые, возможно,уже раньше успешно решили данный вопрос и скорее всего смогут помочь и Вам.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Приготовьтесь регистрировать даже самые мелкие травмы — порезы бумагой, ушибы от углов стола или внезапно ударившей мигрени. Ведь новый порядок расследования несчастных случаев подразумевает, чтобы работодатель учитывал все микротравмы. Другой вопрос, будет ли работодатель в таком случае вообще их замечать?

Пожалуй, это изменение пока самое туманное в этом списке. Из проекта изменений, предполагаемых ко внесению в 302-й приказ, понятно только, что произойдет отказ от паспортов здоровья. Порядок передачи медицинского заключения работодателю будет также пересмотрен, детали остаются за кулисами.

Медосмотры — изменения в охране труда 2021

Согласно этому изменению, теперь работодателю потребуется содержать в организации библиотеку нормативно-правовых актов по охране труда. Да так, чтобы доступ к этой библиотеке был у каждого работника. Будет ли это новый раздел на корпоративном сайте компании, или закупка лицензии правовой базы данных — решение самого руководителя.

Однако стоит обратить внимание на любопытный нюанс. В соответствии с разъяснениями Минтруда (письмо № 15-2/ООГ-2136 от 10.06.2021), к производственной относится любая деятельность по созданию материальных благ и оказанию услуг.

Действующее законодательство возлагает на всех работодателей обязанность обеспечить безопасные условия работы для своих сотрудников, и утверждение соответствующей документации — одно из основных условий.

Общие требования

  • назначить ответственного специалиста;
  • проводить периодический медосмотр сотрудников, если этого требует законодательство;
  • обеспечить персонал необходимыми средствами защиты и спецодеждой;
  • выявлять вредные и опасные факторы;
  • разработать программу обучения и способы проверки знаний правил безопасности (для работников).

В соответствии требованиями Федерального закона от 28 декабря 2021 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» на всех рабочих местах должна быть проведена Специальная оценка условий труда. Ее проводят эксперты независимой аккредитованной организации, с которой работодатель заключает договор.

Нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам разрабатываются на основании Приказа Минздравсоцразвития России от 1 июня 2021 г. № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты». Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в Личной карточке учета выдачи СИЗ.

Шаг 4. Медицинские осмотры

Если численность работников в организации превышает 50 человек, то создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда. Обязательным условием для выполнения должностных обязанностей специалиста по охране труда, является высшее профессиональное образование по соответствующему направлению подготовки или наличие дополнительного профессионального образования по программе профессиональной переподготовки.

1. Приказ об утверждении и вводе положения о системе управления охраной труда.
2. Положение о системе управления охраной труда.
3. Приказ о назначении лица, ответственного за организацию работ по охране труда.
4. Приказ о назначении лица, ответственного за обеспечение безопасного производства работ и охраны труда.
5. Приказ об организации проведения инструктажей, стажировок, обучения и проверки знаний с приложениями: Перечень работников, освобождённых от инструктажа на рабочем месте; Перечень работников, подлежащих прохождению стажировки на рабочем месте; Состав аттестационной комиссии по проверке знаний требований охраны труда и оказания первой помощи пострадавшим на производстве.
6. Порядок проведения стажировки и допуска к самостоятельной работе.
7. Программа вводного инструктажа.
8. Инструкция проведения вводного инструктажа.
9. Приказ об утверждении и введении в действие программ инструктажей.
10. Программы инструктажей на рабочем месте согласно штатному расписанию.
11. Приказ об утверждении и введении в действие инструкций по охране труда.
12. Инструкции по охране труда согласно штатному расписанию и видам работ.
13. Приказ об утверждении и вводе программ обучения и экзаменационных билетов по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве.
14. Программы обучения по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим вместе с экзаменационными билетами по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве.
15. Приказ о медицинских аптечках для оказания первой помощи пострадавшим на производстве.
16. Приказ о назначении лица, ответственного за организацию погрузочно-разгрузочных работ и размещения грузов.
17. Приказ о назначении лица, ответственного за содержание в исправном состоянии инструментов и приспособлений.
18. Приказ о назначении лица, ответственного за электрохозяйство.
19. Перечень работников, которым присваиваются группы по электробезопасности.
20. Приказ о назначении лица, ответственного за проверку знаний и присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
21. Порядок проведения проверки знаний и присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
22. Программа проведения проверки знаний и присвоения I группы по электробезопасности работникам неэлектротехнического персонала.
23. Инструкция на группу I по электробезопасности для неэлектротехнического персонала.
24. Приказ о назначении лица, ответственного за организацию проведения предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований).
25. Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования).
26. Приказ о проведении периодического медицинского осмотра (обследования) на год.
27. Поимённый список работников, подлежащих прохождению периодического медицинского осмотра (обследования) на год (пример/образец).
28. Календарный план проведения периодического медицинского осмотра на год (пример/образец).
29. Приказ о назначении лица, ответственного за организацию проведения обязательных психиатрических освидетельствований работников.
30. Список контингента работников организации, подлежащих прохождению обязательных психиатрических освидетельствований.
31. Приказ о проведении обязательного периодического психиатрического освидетельствования работников на год.
32. Поимённый список работников организации, подлежащих прохождению обязательного периодического психиатрического освидетельствования на год (пример/образец).
33. Календарный план проведения периодического психиатрического освидетельствования на год (пример/образец).
34. Приказ о назначении лица, ответственного за приобретение, учёт и выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и/или обезвреживающих средств с приложением: Инструкция по определению пригодности средств индивидуальной защиты к дальнейшей эксплуатации.
35. Нормы выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам.
36. Нормы выдачи смывающих и/или обезвреживающих средств работникам.
37. План мероприятий по охране труда на год (пример/образец).
38. Протокол избрания уполномоченного (доверенного) лица по охране труда от трудового коллектива (пример/образец).
39. Приказ о назначении лиц, ответственных за техническое обслуживание, ремонт и проверку технического состояния автотранспортных средств.
40. Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасное проведение сварочных работ в зонах технического обслуживания и ремонта автотранспортных средств.
41. Приказ о назначении лиц, ответственных за исправное состояние и эксплуатацию сварочного оборудования.
42. Приказ о назначении лица, ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию (действие) котлов (сосудов).
43. Приказ о назначении лиц, ответственных за выпуск автомобильного транспорта на линию.
44. Приказ о назначении лица, ответственного за эксплуатацию вентиляционных установок.
45. Приказ о назначении лица, ответственного за санитарную обработку автотранспортного средства и контейнеров.
46. Приказ о назначении лица, ответственного за хранение, перевозку и использование антифриза.
47. Приказ назначении лица, ответственного за безопасную эксплуатацию зданий, сооружений, помещений.
48. Приказ о назначении лица, ответственного за содержания лифтов в исправном состоянии и безопасной эксплуатации.
49. Приказ о назначении лица, ответственного за безопасную эксплуатацию газовой котельной.
50. Перечень актуальных нормативных правовых актов по охране труда, применяемых в организации.
51. Комплект актуальных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в т.ч. с учётом специфики деятельности организации.
52. Образцы форм журналов, протоколов, распоряжений о стажировке, личных карточек выдачи СИЗ и т.д. и примеры их заполнения.
53. Видеоинструкция по применению и внедрению документов по охране труда в организации, а также рекомендации по организации основных мероприятий по охране труда.

Рекомендуем ознакомиться:  Дополнение к постановлению 354 от декабря 2021 года

Точная стоимость и сроки выполнения работ

Я ценю время и деньги Заказчиков, поэтому мой комплект документов по охране труда получается максимально оптимизированным («без воды»), только обязательные документы и работающие рекомендации по мероприятиям. В последующем вы всегда можете обратиться ко мне за безвозмездной консультацией.

КОНТАКТЫ

Внимание! Качество услуги по охране труда во многом зависит от полноты предоставленной Вами информации, поэтому подойдите к заполнению сводного файла ответственно. В данном случае работает принцип: «Что отправите, то и получите».

Если численность работников в организации превышает 50 человек, то создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда. Обязательным условием для выполнения должностных обязанностей специалиста по охране труда, является высшее профессиональное образование по соответствующему направлению подготовки или наличие дополнительного профессионального образования по программе профессиональной переподготовки.

Шаг 2. Организация обучения по охране труда

На основании Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 апреля 2021 г. № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» формируется Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра и Поименный список работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра.

Шаг 3. Разработка документации по охране труда в организации

В соответствии требованиями Федерального закона от 28 декабря 2021 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» на всех рабочих местах должна быть проведена Специальная оценка условий труда. Ее проводят эксперты независимой аккредитованной организации, с которой работодатель заключает договор.

  1. Локальные нормативные акты:
  • штатное расписание;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • положение о защите персональных данных работников;
  • правила охраны труда работников.
  1. Распорядительные документы:
  • приказы (о приеме на работу, предоставлении отпуска, направлении в командировку и пр.), а также документы, на основании которых они были изданы (докладные записки, акты, графики выполнения работ и пр.);
  • распоряжения.
  1. Документы, сопутствующие осуществлению работниками трудовой деятельности:
  • трудовые договоры (о том, как и по какой форме они должны быть составлены, можно прочитать в статье «Образец типового трудового договора с работником 2021 ― 2021»);
  • трудовые книжки;
  • книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • график отпусков;
  • личные карточки работников, составленные по форме Т-2;
  • табель учета рабочего времени;
  • записки-расчеты о предоставлении отпусков работникам.
Рекомендуем ознакомиться:  Бланк заявление на выписку из квартиры бланк

Обязательные кадровые журналы 2021

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Перечислите обязательные журналы и книги регистрации, которые должны быть в кадровом отделе

Обычно у новичков возникает вопрос: как нумеровать приказы? Хорошая новость: законодательных требований не установлено, положитесь на здравый смысл. Есть несколько вопросов-подсказок, ответив на которые, вы сможете создать собственную логику нумерации приказов.

Как хранить документы в организации? В больших компаниях есть специальные архивные отделы и работники, которым поручен этот вопрос. Но в небольших ООО обязательные документы чаще всего хранятся в бухгалтерии или у юриста.

  1. Свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРН, если помещение принадлежит самому ООО.
  2. Договор аренды, акт приема-передачи помещения, копия правоустанавливающего документа, заверенная арендодателем, если недвижимость арендована.
  3. Согласие собственника и копия правоустанавливающего документа, если ООО зарегистрировано на домашний адрес.

Подтверждение юридического адреса

  1. Первичные документы доказывают факт осуществления хозяйственных операций, на их основании и ведется учет. Это кассовые документы и книги, квитанции, накладные, акты о приеме-передаче и списании ТМЦ, ордера, табели, банковские документы.
  2. Договоры и документы, сопровождающие их исполнение: переписка, расчеты, справки, заключения, протоколы разногласий, паспорт сделки.
  3. Бухгалтерские документы: регистры учета, балансы, отчеты о прибылях и убытках, учетная политика, рабочий план счетов и др.
  4. Документы налогового учета: декларации, книги учета доходов и расходов, книги покупок и продаж, акты сверки с ИФНС, справки о состоянии расчетов с бюджетом и др.
  5. Документы на приобретение и установку контрольно-кассовой техники, если она применяется.
  • ст. 13.20 КоАП наказывает на 300–500 руб. должностных лиц за нарушение правил хранения документов;
  • ст. 5.39 налагает штраф в размере 1 000–3 000 руб. на ответственных лиц за непредставление запрашиваемой информации кадрового учета сотруднику, например, за отказ в выдаче копии трудовой книжки.

ВАЖНО! Некоторые документы, обязательные в одной ситуации, могут не представлять такой же важности при других обстоятельствах. Так, например, если в контракте с сотрудником нет оговорки о коммерческой тайне, то соответствующее положение издавать нет необходимости.

Какие бывают кадровые документы?

Существование документов кадрового учета обусловлено нормами Трудового кодекса РФ. Например, ст. 56 ТК РФ закрепляет понятие трудового контракта, а ст. 212 обязывает работодателя создать внутренние положения, которые будут регламентировать охрану труда. Таким образом, необходимость наличия обязательных кадровых документов вытекает из норм ТК РФ. Кроме того, зачастую оформление правильной кадровой документации позволяет уменьшить сумму налога на прибыль, например, многие выплаты в пользу сотрудников могут быть подтверждены коллективным договором.

Рекомендуем ознакомиться:  Губернаторские Выплаты За Третьего Ребенка В 2021 Году В Башкортостане

А вот обязанность составлять положение о защите персональных данных работников в Трудовом кодексе прямо не прописана. Однако, там есть ссылка на то, что с указанным документом под роспись должны быть ознакомлены все сотрудники фирмы (*1). Из этого можно сделать вывод, что данное положение также должно быть в организации.

Без них не обойтись

Для начала рассмотрим документы, которые должны вестись во всех без исключения организациях. Их необходимость прямо или косвенно установлена Трудовым кодексом. К примеру, обязанность по подготовке правил внутреннего трудового распорядка следует из статей 189 и 190 данного нормативного акта.

Обязательны, но не для всех

В контракте может быть указан размер тарифной ставки или оклада работника, информация о доплатах, надбавках и поощрительных выплатах. Здесь также существуют правила, которых следует придерживаться. Во-первых, зарплата в договоре должна быть установлена в рублях. Указывать размер должностного оклада в иностранной валюте неправомерно. Роструд расценивает данное обстоятельство как нарушение трудового законодательства (*5). Во-вторых, зарплата должна выдаваться не реже, чем каждые полмесяца. Таково требование статьи 136 Трудового кодекса. Некоторые работодатели относятся к этому правилу крайне халатно, указывая в договоре условие о выплате зарплаты один раз в месяц. Они полагают, что подписанный работником контракт с данной оговоркой освободит их от ответственности. Однако, это не так. Обнаружив, что фирма не соблюдает указанное требование кодекса, трудовая инспекция наверняка оштрафует ее по статье 5.27 Кодекса об административных нарушениях. Не спасет компанию от штрафа и заявление сотрудника о согласии получать зарплату один раз в месяц (*6).

наладить выдачу СИЗ помогут приказы Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2021 №290н, от 20.04.2021 №97, от 25.04.2021 №340н, от 31.12.2021 №1247н, от 14.12.2021 №1104н, от 07.12.2021 №1077н, от 18.06.2021 №454н, от 22.06.2021 №357н, от 09.12.2021 №970н, от 24.12.2021 №1028н, от 12.08.2021 №416н, от 22.10.2021 №582н, от 16.07.2021 №477н и приказы Минтруда РФ от 09.12.2021 №997н, от 03.11.2021 №844н, от 01.11.2021 №652н, от 02.08.2021№341н и его же постановление от 31.12.1997 №70, которые устанавливают соответствующие правила и нормы охраны труда для разных отраслей;

Базовый перечень нормативных документов по охране труда

√ задач госнадзора за состоянием ОТ;
√ обеспечения трудящихся молоком, лечебно-профилактическим питанием;
√ организации обучения вопросам ОТ;
√ организации общественного контроля со стороны трудящихся и профсоюзов, обязанностей и прав каждого из участников системы контроля;
√ ответственности всех участников трудового процесса за нарушение требований ОТ;
√ прав трудящихся на безопасную профессиональную деятельность;
√ подбора и передачи трудящимся СИЗ;
√ организации медосмотров;
√ организации госэкспертизы условий труда;
√ функционирования комиссий по ОТ;
√ расследования и постановки на учет НС, ПЗ;
√ санитарно-бытового обслуживания.

Нормативные документы по охране труда

В этой статье мы разберемся, какие государственные нормативные требования охраны труда должен знать каждый специалист по ОТ и ТБ, какие нормативные документы по охране труда нужно использовать для решения конкретных производственных задач, что может входить в перечень нормативных документов по охране труда на конкретном предприятии. В конце статьи обязательно посмотрите видеоролик на эту тему.

  1. Приказы:
    • о назначении ответственного лица;
    • о создании комиссии по ОТ;
    • об освобождении от инструктажа с перечнем профессий.
  1. Журналы, которые используются для учета:
    • регистрации ступенчатого контроля;
    • микротравм;
    • инструкций по ОТ;
    • вводного инструктажа;
    • инструктажа на рабочем месте.

Локальная документация, используемая на каждом конкретном предприятии, разрабатывается на базе государственных нормативных требований. Эти локальные нормативные акты (ЛНА) определяют алгоритм действия системы управления ОТ, перечень обязательных документов по охране труда в организации и формулируют:

Документы по охране труда на предприятии с образцами 2021 года

Акты разрабатываются индивидуально с учетом специфики деятельности организации. Так, нормативные документы по охране труда и технике безопасности в школе учитывают особенности педагогической деятельности и особого статуса лиц, на которых ориентирована деятельность организации — несовершеннолетних детей. Акты, принимаемые в школе, не идентичны документам производственного предприятия.

П. 24 «Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях» (утв. Постановлением Минтруда России от 24.10.2021 N 73) (обязательная, но не утвержденная форма)

В банке документов содержатся формы нормативно утвержденных документов и те, которые не имеют утвержденной формы. Ранее мы приводили перечень бланков, которые Роструд подготовил для работников и работодателей для разных случаев трудовых отношений.

Документы по общим вопросам организации охраны труда

Абз. 5 п. 2.1.3 «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2021 N 1/29) (обязательная утвержденная форма)

Ссылка на основную публикацию