К какой амортизационной группе отнести принтер в 2022 году

В Постановлении Арбитражного суда Московского округа от 8 сентября 2022 года № Ф05-12104/2022 судьи пришли к выводу, что МФУ относятся к третьей амортизационной группе. Тот же вывод в Постановлении 9-го арбитражного апелляционного суда от 11.03.2022 № 09АП-4567/2022 .

Так как МФУ является единым устройством, то следует использовать максимальную амортизационную группу входящих составных частей. Соответственно, Многофункциональные устройства (МФУ) относятся к третьей амортизационной группе, со сроком полезного использования свыше 3 лет и до 5 лет включительно.

— Машины офисные прочие (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей) (код ОКОФ 330.28.23.23)

В Решении Арбитражного суда г. Москвы от 27.04.2022 по делу № А40-255623/2022 суд решил, что МФУ относится ко второй амортизационной группе (класс 14 3020000 «Техника электронно-вычислительная, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним») (спор по периоду до 2022 г.).

Некоторые специалисты относят МФУ к коду ОКОФ 320.26.20.15 — Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода (см., например, «Типовая ситуация: Амортизационные группы и ОКОФ для офисного имущества (Издательство «Главная книга», 2022)» ).

На заметку. Монитор, в отличие от моноблока, нельзя учесть как отдельный инвентарный объект. Это устройство может приносить экономический эффект только в комплексе с другими частями, составляющими объект «компьютер». Приобретенный монитор учитывают как ТМЦ (как материал или как товар).

Код ОКОФ для компьютеров — 330.28.23.23, что соответствует 2 группе амортизации, со сроком полезного использования более 2-х лет, до 3-х включительно. Организация вправе самостоятельно определить конкретный срок, опираясь на указанный диапазон значений. К этой же группе относят:

Некоторые компании, чтобы избежать амортизационных затрат, приходуют ПК по частям. Минфин против такой практики (см. письмо от 01-04-05 г. №03-03-01-04/2/54.). Чиновники считают, что компании таким способом искусственно ускоряют списание объекта и создают неправомерную выгоду для себя.

1. Списать такое офисное оборудование сразу при вводе в эксплуатацию в НУ и начислять амортизацию на него после постановки на учет в БУ. Способ не слишком удобный и предполагает возникновение временных разниц, подлежащих дополнительному учету.
2. Списать на затраты в НУ, но не одномоментно, а частями (такую возможность предоставляет налогоплательщику ст. 254 НК РФ, п. 1 пп. 3). Параллельно начислять амортизацию в целях БУ. Оборудование, которое стоит менее 40 тыс. руб., можно списать на затраты сразу, без амортизации, и в налоговом и в бухгалтерском учете.

Вопрос: Как отразить модернизацию компьютера в бухгалтерском учете, если он учитывается как один инвентарный объект основных средств (ОС) со всеми приспособлениями (устройствами)? Стоимость компьютера в бухгалтерском и налоговом учете полностью самортизирована. Организация применяет ФСБУ 5/2022 «Запасы».
Компьютер, используемый в основной деятельности (оказании услуг), числится в составе ОС по первоначальной стоимости 102 000 руб. Организация применяет линейный способ (метод) начисления амортизации.
Монитор, который был приобретен за 19 500 (без НДС), находился в рабочем состоянии. В процессе модернизации организация заменила его на новый с лучшими потребительскими характеристиками. Стоимость приобретения составила 39 600 руб., в том числе НДС 6 600 руб. Прежний монитор передан на склад в качестве запасного. Стоимость аналогичных мониторов составляет 10 000 руб. (без НДС).
Срок полезного использования компьютера в бухгалтерском и налоговом учете при принятии к учету был установлен равным 25 месяцам, а после замены монитора увеличен на 10 месяцев. В соответствии с Классификацией основных средств, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, компьютер отнесен ко второй амортизационной группе.
Организация применяет метод начисления в налоговом учете, амортизационную премию не применяет. Промежуточная бухгалтерская отчетность составляется на конец каждого календарного месяца.
Посмотреть ответ

К какой амортизационной группе отнести принтер в 2022 году

В качестве ориентира при определении для видеонаблюдения амортизационной группы организация может учесть, что оборудование коммуникационное по ОКОФ отнесено к информационному, компьютерному и телекоммуникационному (ИКТ) оборудованию с кодом 320.26.30. В налоговой Классификации ей соответствует в том числе группа объектов «Аппаратура коммуникационная, аппаратура радио или телевизионная передающая» с кодом по ОКОФ 320.26.30.1.Такие объекты отнесены к 4-ой амортизационной группе с СПИ свыше 5 лет до 7 лет включительно. Для видеорегистраторов амортизационная группа также может быть установлена 4-ая, если иные сроки не предусмотрены техническими условиями, а также рекомендациями изготовителей.

Сначала необходимо определить, относится ли объект к ОС. Срок службы актива в налоговом учете должен быть более 12 месяцев и иметь стоимость от 100 тысяч рублей (п. 1 ст. 256 НК РФ). При соответствии данным критериям относить стоимость имущества на затраты единовременно нельзя. Нужно выбрать для него подходящую группу и срок полезного использования. После этого можно осуществлять его списание через амортизацию.

Систему видеонаблюдения не включайте в состав основных средств. А вот отдельные ее элементы придется учесть как основные средства, если срок их полезного использования более 12 месяцев. То есть если расходный материал соответствует критериям основных средств, то их нужно учитывать как отдельные объекты основных средств. Если не соответствуют, то отнести к материальным запасам, и после установки списать. Если договор у вас будет в 2022 году не забудьте учесть положения нового стандарта «Основные средства».

• Печатающие устройства относятся ко II группе амортизации – 320.26.20.13;
• Если устанавливается специализированное устройство, не имеющее процессора или другие особенности, то может быть отнесено к 330.28.99 «Оборудование специального назначения, не включенное в другие группировки» или 330.28.23.2 «Оборудование офисное», не относящееся к компьютерной периферии;
• Копиры и средства светокопирования отнесены к III группе амортизации — 330.28.23.21, к этой подкатегории относятся контактные копировальные аппараты, включая термокопиры;
• Факсы также относятся к офисному оборудованию второй группы – 320.26.30.23 «Телефонные аппараты прочие».

Срок полезного использования основных средств определяется в соответствии с п. 44 Инструкции N 157н. Согласно данному пункту при определении срока их полезного использования в первую очередь учитываются положения Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (далее — Классификация основных средств). В данной классификации системы видеонаблюдения прямо не поименованы. При этом решение некоторых организаций об отнесении системы видеонаблюдения к четвертой амортизационной группе, то есть к имуществу со сроком полезного использования свыше 5 до 7 лет (Аппаратура теле- и радиоприемная (код 14 3230000)), суды признают правомерным (Постановление ФАС СЗО от 11.02.2008 N А56-14866/2007).

Амортизационная группа компьютеров и офисной техники

Нормальная деятельность любой компании сегодня тесно связана с хорошей оснащенностью ее действующих служб средствами связи, коммуникационными системами, компьютерами, оргтехникой. Но приобретение этого имущества зачастую ставит перед предприятием ряд вопросов, связанных с установлением срока их службы и группы амортизации, которую необходимо присвоить тому или иному объекту, поскольку все перечисленные активы являются амортизируемым имуществом. Разберемся, чем следует руководствоваться при решении подобных проблем.

Принтеры, как и ПК обозначены в примечании к коду 330.28.23.23, т.е. имеют принадлежность к 2-й группе амортизации, а срок службы компания может установить для них в интервале от 2-х до 3-х лет. Некоторые предприятия-пользователи присваивают принтерам код 320.26.20.15, опять же опираясь на рекомендации производителя.

Чтобы включить в работу ПК, необходимо довести его до эксплуатируемого состояния, т. е. соединить эти элементы в один комплекс, готовый к работе и перевести в состав ОС, присвоив инвентарный номер, а затем определить СПИ и отнести объект к 2-й группе амортизации.

ПК означен в примечании к 2-ой группе амортизации с кодом ОКОФ 330.28.23.23 «Машины офисные прочие». Сюда же относят принтеры, серверы разной мощности, сетевое оборудование, системы хранения информации, а также модемы – все они перечислены в примечании к этому коду, а, следовательно, принадлежат к 2-й группе, СПИ оборудования в которой составляет период от 2-х лет и 1-го месяца до 3-х лет.

С 1-го января 2022 постановлением № 526 от 28.04.2022 в Классификатор ОС внесены изменения, обновлены и расширены некоторые амортизационные группы. Впрочем, обновления не коснулись категорий офисной техники, о которой идет речь. Коды ОКОФ, ранее присвоенные этим имущественным группам трансформаций не претерпели. Напомним, к каким амортизационным группам относят различные виды офисной техники.

Как уже говорилось выше, переходные ключи представляют собой таблицу, в которой установлены соответствия между ОКОФами из старой и новой редакций списка. Перевод кодов по оборудованию может понадобиться как в одну, так и в другую сторону (не только из старого в новый, но и из нового в старый).

При заполнении первичных документов или стат.отчетности по внеоборотному имуществу сотрудники бухгалтерской службы сталкиваются с понятием ОКОФ. Часто при определении этого шифра по конкретному объекту оборудования возникают трудности. В статье рассматривается вопрос выбора кодов по офисной технике – одна из самых часто возникающих ситуаций, ведь компьютеры и его составляющие приобретаются организациями постоянно.

Как мы понимаем, клавиатура, мышка, принтер и другие составляющие ПК по отдельности не работают. Получается, что учитывать эти элементы компьютера надо все вместе, по одному ОКОФ. Для удобства в бухгалтерии рекомендуется проставлять по этим компонентам единый срок эксплуатации – как правило, это 2-3 года. Иной вариант не запрещен (разный срок службы по отдельным комплектующим), но он может вызвать ненужные вопросы и претензии контролирующих органов и создать другие сложности, связанные с учетом.

Ответ: Указанное в вопросе оборудование отвечает характеристикам приборов, относящихся к электроосветительной системе. Соответственно, этой технике подходит код Классификатора 330 – Иное оборудование и машины, включая хозинвентарь. Из этой подгруппы шифров для вашей покупки стоит выбрать код 330.28.29, соответствующей оборудованию, не входящему в предшествующие группировки.

Так что, в соответствии с нормами ПБУ 6/01 , экран должен быть учтен в составе компьютера в сборе. Ведь монитор является его составляющей частью, одним из компонентов, обеспечивающим в совокупности с другими функционирование оборудования. В этом случае применяется код 320.26.2.

Следует также отметить, что срок службы лазерного / струйного принтера или многофункционального устройства зависит от того, предназначена ли конкретная модель для домашнего использования или для использования в офисной среде. Дело в том, что оргтехника для офиса способна выдерживать большую нагрузку и при этом имеет более высокую скорость печати. Поэтому, купив офисный принтер для домашнего использования, вы получите оргтехнику с огромным ресурсом работы. Несмотря на то, что офисные устройства отличаются высокой надежностью, они более подвержены выходу из строя, чем их отечественные аналоги. Это связано не только с огромными объемами повседневной работы, но и с невниманием некоторых сотрудников.

Согласно п. 34 Инструкции N 157н принятие к бухгалтерскому учету основных средств осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного первичными учетными документами, утвержденными Приказом N 173н , а именно актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001).

Некоторые компании, чтобы избежать амортизационных затрат, приходуют ПК по частям. Минфин против такой практики (см. письмо от 01-04-05 г. №03-03-01-04/2/54.). Чиновники считают, что компании таким способом искусственно ускоряют списание объекта и создают неправомерную выгоду для себя.

• Код ОКОФ для лазерного принтера (с 1 января 2022 г.) — 320.26.2, в категорию «Компьютеры и периферия» входят персональные компьютеры, различные периферийные устройства, в том числе принтеры. Код 320.26.20.13 используется в тех случаях, когда в принтере есть центральный процессор (он установлен по умолчанию на всех современных моделях).
• Код ОКОФ до 1 января 2022 г. — 14 3020220, категория «Электронная техника».

К примеру, животные зоопарков и подобных учреждений, служебные собаки отнесены к 3 амортизационной группе основных средств по Классификатору 2022. Это значит, что СПИ по таким объектам – свыше 3 лет до 5 лет включительно. Поэтому к любому из указанных объектов ОС срок может быть установлен, к примеру, 37 месяцев или 55 месяцев.

Принтер какая амортизационная группа основных средств

Дыбов, эксперт по налогообложению Бухгалтерский и налоговый учет серверов, многофункциональных устройств, плоттеров и прочей непривычной офисной техники Тексты упоминаемых в статье Писем ФНС и Минфина можно найти: раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс В наше время офис перестал быть просто помещением со столами и стульями. Его невозможно представить без современной техники, позволяющей с легкостью решать всевозможные задачи.

Лазерные принтеры и МФУ относятся к офисной технике, предельный срок службы приравнивается к 3-5 годам. Своевременное списывание амортизационной стоимости позволяет предприятию своевременно сформировать денежные средства для приобретения нового оборудования. Характер уменьшения стоимости основных средств описывается с помощью правил, по которым проводится амортизация, где ОКОФ является нормативным источником.

Соответственно, Многофункциональные устройства (МФУ) относятся к Третьей амортизационной группе, со сроком полезного использования свыше 3 лет и до 5 лет включительно. В Постановлении Арбитражного суда Московского округа от 8 сентября 2022 года № Ф05-12104/2022 судьи также пришли к выводу, что МФУ относятся к третьей амортизационной группе.

В зависимости от СПИ все основные средства классифицируются по определенным амортизационным группам. Для этого используются Классификатор ОС и ОКОФ. В 2022 году группировка основных средств претерпела значимые изменения, которые необходимо знать для правильного ведения учета.

• первые три цифры обозначают вид основных фондов. Например, 310 — это вид ОФ «транспортные средства», 320 — вид ОФ «информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование» и т.д.;
• цифры с четвертой по двенадцатую обозначают код по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности ОКПД2 ОК 034-2022 (КПЕС 2008), утвержденному приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст. Он может состоять из двух, трех и т.д. цифр вплоть до девяти.

Ответ: Световые панели со встроенными лампами являются видом электроосветительной арматуры, электрическим бытовым прибором, т.е. относятся к группировке кодов ОКОФ «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» (код 330). Следовательно, комиссией по поступлению и выбытию активов они вполне обоснованно могут быть отнесены к коду группировки ОКОФ 330.28.29 «Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки» (Письмо Минфина России от 27.12.2022 № 02-07-08/78243).

Ответ: Указанное в вопросе оборудование отвечает характеристикам приборов, относящихся к электроосветительной системе. Соответственно, этой технике подходит код Классификатора 330 – Иное оборудование и машины, включая хозинвентарь. Из этой подгруппы шифров для вашей покупки стоит выбрать код 330.28.29, соответствующей оборудованию, не входящему в предшествующие группировки.

Все бухгалтеры обязаны брать в учётные документы коды ОКОФ 2022 года – из актуальной версии Общероссийского классификатора основных фондов. Он принят и введён для применения приказом Росстандарта от 12 декабря 2022 года № 2022-ст. Его официальное сокращенное название – ОК 013-2022 (СНС 2022).

Новая классификация основных средств введена в действие постановлением Правительства России от 07.07.2022 № 640. В данном документе исключено упоминание бухгалтерского учета. Вместе с тем применять данную классификацию в бухучете не возбраняется и даже рекомендуется, чтобы избежать лишних расхождений с налоговым учетом.

Амортизационная группа — группа объектов амортизируемого имущества основных средств и нематериальных активов , сформированная на основании сроков полезного использования. Основное назначение амортизационной группы — определение срока полезного использования объекта. При покупке нового офисного печатного устройства непременно возникает вопрос особенностей постановки его на баланс предприятия. В отношении МФУ часто возникает путаница, так как эти устройства включают одновременно в себя печатающее устройство, факс и сканер.

• предметы, которые служат менее года;
• специальный инструмент и приспособления (для серийного производства);
• спецодежда, форменная одежда и обувь, выдаваемая работникам;
• молодняк животных, птица, кролики, семьи пчел и т.п.;
• временные сооружения, возводимые при строительстве;
• многолетние насаждения и посадочный материал;
• бензомоторные пилы, сучкорезы и т.п;
• временные лесные сооружения;
• предметы, которые выдаются напрокат (независимо от их стоимости).

Лазерные принтеры и МФУ относятся к офисной технике, предельный срок службы приравнивается к 3-5 годам. Своевременное списывание амортизационной стоимости позволяет предприятию своевременно сформировать денежные средства для приобретения нового оборудования.

190 Аппаратура коммуникационная передающая с приемными устройствами прочая, не включенная в другие группировки аппараты телефонные и устройства специальные, аппараты таксофонные и радиотелефоны; абонентский блок аппаратуры уплотнения; аппаратура уплотнения абонентских линий; узел управления интеллектуальными услугами (SCP);

С внедрением новых технологий в нем учтены объекты, которых не существовало в период утверждения предыдущего документа, а также удалены, объединены или разделены некоторые позиции. В постановлении от 1 марта г. К основным способам относятся следующие: линейный, нелинейный, уменьшаемого остатка, основанный на сроке полезного использования или объёме произведённой продукции. Различия в методиках расчёта позволяют учесть специфику работы фирмы и равномерно распределить финансовую нагрузку.

Если Вы приобрели принтер для печати информации с персонального компьютера, то присвойте ему код 330.28.23.23 «Машины офисные прочие». Хотя ОКОФ не содержит таких разъяснений, но об этом указано в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы. Поэтому отнесение принтера на этот код поможет Вам также сблизить его бухгалтерский и налоговый учет.

Выбор амортизационной группы для имущества с ОКОФ 320.26.20.13 Вопрос: Приобрели моноблок (компьютер), стоимостью более 100 тысяч рублей, выбрали код ОКОФ 320.26.20.13, но там нет амортизационной группы. Подскажите, к какой амортизационной группе отнести данное средство? Ответ: Данный моноблок (компьютер) следует отнести ко второй амортизационной группе. Обоснование: Действительно, в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, не указан код 320.26.20.13 «Машины вычислительные электронные цифровые, содержащие в одном корпусе центральный процессор и устройство ввода и вывода, объединенные или нет для автоматической обработки данных» по ОКОФ ОК 013-2022 (СНС 2022), принятом и введенном в действие приказом Росстандарта от 12.12.2022 N 2022-ст.
Он используется при отсутствии имущества в Классификаторе ОС. Поиск осуществляются одним из двух способов: по кодировке подкласса и по коду класса имущества. При отсутствии объекта и в Классификаторе ОС, и в ОКОФ, срок определяется по техническим документам или рекомендациям изготовителя (п.
6 ст. 258

Некоторые специалисты относят принтер к коду ОКОФ 320.26.20.15 — Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода.

Код ОКОФ для компьютеров — 330.28.23.23, что соответствует 2 группе амортизации, со сроком полезного использования более 2-х лет, до 3-х включительно. Организация вправе самостоятельно определить конкретный срок, опираясь на указанный диапазон значений. К этой же группе относят:

В целях налогообложения прибыли амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в зависимости от срока полезного использования (СПИ). Этот срок в 2022 году устанавливается организацией на дату ввода объекта в эксплуатацию, исходя из Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства № 1). В соответствии с Классификацией персональные компьютеры отнесены к 2-ой амортизационной группе, для которой СПИ установлен свыше 2 до 3 лет включительно.

— машины офисные прочие (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним;
— серверы различной производительности;
— сетевое оборудование локальных вычислительных сетей;
— системы хранения данных;
— модемы для локальных сетей;
— модемы для магистральных сетей) (код ОКОФ 330.28.23.23).

Амортизационная Группа Для Принтера В 2022 Году

Для струйных принтеров и МФУ производители предлагают специальную бумагу, устойчивую к воздействию влаги и обеспечивающую быстрое закрепление чернил и сохранение их яркости. Качество двусторонней печати будет выше на непрозрачной бумаге с гладкой поверхностью. Чем выше белизна, тем выше качество изображения.

В данном случае можно привести очень простой пример. Компанией был куплен грузовой автомобиль, грузоподъемность которого составляет 1,5 тонн. Срок полезного использования транспортного средства определяется следующим образом. В соответствии с классификацией основных средств, транспортные средства грузового назначения, имеющие грузоподъемность от 0,5 до 5 тонн, относятся к 4 амортизационной группе.

— Фотопринтер HP Designjet Z6200, печатает яркими фоточернилами HP и обеспечивает высокое качество и скорость печати, характерные для широкоформатных принтеров данной ценовой категории.(6) Яркие фоточернила HP, в состав которых входят хроматические красные чернила, предлагают широкую цветовую гамму с насыщенными цветами и глубокими оттенками черного и обеспечивают небывалый глянцевый эффект. Благодаря этому поставщики услуг печати могут расширить ассортимент предложений, включив в него печать высококачественных фотографий. Принтер HP Designjet Z5200 PostScript® – это простое в использовании и доступное по цене устройство, предназначенное для небольших предприятий коммерческой печати, которые заинтересованы в освоении рынка широкоформатной печати. Этот принтер шириной 112 см, который подходит для выполнения самых разных заданий, оснащен программным обеспечением HP Instant Printing Pro для простой и быстрой подготовки файлов и автоматического выполнения производственных задач. Этот принтер совместим с новыми типами бумаги ColorPRO, на которой получаются эффектные, но не дорогие материалы, которые печатаются повседневно. На экспозиции будут работать специалисты HP, которые предоставят любую информацию о таких устройствах высочайшего класса, как новая усовершенствованная промышленная печатная машина HP Scitex FB7600 с новыми чернилами HP FB225 Scitex и опциональным многолистовым загрузочным столом, которая теперь демонстрирует еще более высокую производительность и универсальность. Поставщики услуг печати смогут просмотреть видео, посвященное гибким функциональным возможностям промышленной печатной машины HP Scitex FB7600, и по достоинству оценят весь потенциал для бизнеса, который им дарит это устройство. Благодаря производственной мощности и скорости печати, обеспечивающей до 95 полноразмерных носителей в час, а также новому режиму печати для торговых точек, позволяющему печатать 55 полноразмерных изображений по качеству, подходящих для использования внутри помещений, промышленная печатная машина HP Scitex FB7600 предлагает множество различных улучшений, ускоряющих производство материалов печати на самых разнообразных гибких и твердых носителях.

Амортизационные группы установлены Постановлением Правительства РФ от 01.01.2022 N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». При этом п. 1 Постановления специально оговаривается, что утвержденная Классификация может использоваться и для целей бухгалтерского учета.

Если речь идет о струйных принтерах, то самой уязвимой их частью, безусловно, является печатающая головка. Именно она требует к себе повышенного внимания из-за часто встречающейся проблемы – сильного засорения сопел вследствие высыхания в них чернил. Это может произойти по двум причинам: плохое качество чернил и редкое использование печатающего устройства. Грязные сопла приводят к неполадкам в работе принтера: образованию полос, нечеткой печати текста и размытости изображения. Многие современные струйные принтеры и МФУ имеют аппаратные утилиты для промывки засорившихся сопел. Она происходит путем имитации режима печати.

1 ст. 258 НК РФ). Группа Срок полезного использования 1 от 1 до 2 лет включительно 2 от 2 до 3 лет включительно 3 от 3 до 5 лет включительно 4 от 5 до 7 лет включительно 5 от 7 до 10 лет включительно 6 от 10 до 15 лет включительно 7 от 15 до 20 лет включительно 8 от 20 до 25 лет включительно 9 от 25 до 30 лет включительно 10 свыше 30 лет Срок полезного использования устанавливается на дату ввода объекта в эксплуатацию и определяется налогоплательщиком самостоятельно с учетом положений гл. 25 НК РФ и классификации основных средств, утвержденной Правительством РФ.

Сканер можно отнести к группе ОКОФ (ОК 013-2022 (СНС 2008)) Компьютеры и периферийное оборудование — 320.26.2 (например, к 320.26.20.15 — Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода).

ИФНС указала, что МФУ имеет разные функции, может использоваться и как печатающее устройство (при этом оно работает только вместе с компьютером), и как средство копирования (работает самостоятельно). В связи с этим оно подлежит включению в 3-ю амортизационную группу со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно.

Сканер можно отнести к группе ОКОФ (ОК 013-2022 (СНС 2008)) Компьютеры и периферийное оборудование — 320.26.2 (например, к 320.26.20.15 — Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода).

По общему правилу, чтобы определить амортизационную группу, сначала найдите основное средство в ОКОФ 2022 и выясните, какой код ему соответствует. Затем найдите этот код в Классификации ОС, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1), и определите, к какой амортизационной группе он относится.

Для новых свойств предусмотрены специальные инструменты для комфортного перехода на новый OKOF — клавиши перехода между редакциями (вперед и назад). ОКОФ-1994 и 2022 доступны в заказе Россстандарта № 458 от 2022 года. Они представлены в виде сравнительной таблицы со сравнением конкретных объектов собственности. С его помощью просто выбирается новая кодировка.

Когда дело доходит до определения амортизационной группы и ОКОФ (код в «Российском классификаторе основных средств») для МФУ (многофункциональных устройств), бухгалтеры часто оказываются в сложной ситуации, ведь это оборудование обычно имеет функции принтера, факса, сканер, копировальный аппарат.

В IFTS указано, что у МФУ разные функции, его можно использовать как печатающее устройство (пока работает только с компьютером), так и как средство копирования (работает независимо). В связи с этим он подлежит включению в 3-ю группу амортизации со сроком полезного использования от 3 до 5 лет включительно.

В Классификации нет таких позиций, как «ноутбук» и «нетбук». Но необходимо учитывать, что Классификация имеет такой вид основных средств, как электронно-вычислительные машины (код 14 3020000). Причем такое оборудование относится ко второй амортизационной группе, срок его полезного использования составляет от 2 до 3 лет включительно.

Код OKOF для МФИ должен выбираться новым классификатором активов — OK 013-2022 (СНС 2008), более известным как OKOF 2. Он был принят и вступил в силу Постановлением Россстандарта от 12.12.2022 n. 2022-нс). Ранее действующая версия (ОК 013-94) больше не действительна.

К какой амортизационной группе относятся компьютеры в 2022 году

Большинство специалистов рекомендуют применять третью амортизационную группу, в которой упомянут ОКОФ 330.28.23.22 «Машины копировальные … для офисов». Вместе с тем существует ОКОФ 330.28.23.23, рассмотренный нами выше. Он относится ко второй группе амортизации и включает в себя, в том числе, принтеры как составляющие ПК.

По действующим правилам организации могут устанавливать предельную стоимость объекта, выполняющего условия основного средства, не превышая при этом установленный организацией лимит. Он, в свою очередь, не должен превышать 40 тысяч рублей за единицу. Это означает, что если стоимость объекта не превышает заданный лимит, то его можно причислить к материально-производственным запасам.

В этой группе, например, можно найти: — источники бесперебойного питания (они же ИБП, они же UPC, UPS) — код 14 3020320 — «Устройства и блоки питания ЭВМ»; — мониторы — код 14 3020350 — «Устройства отображения информации»; — принтеры, МФУ (они же «многофункциональные устройства») — код 14 3020360 — «Устройства ввода и вывода информации»; — сканеры — код 14 3020360 — «Устройства ввода и вывода информации»; — компьютеры, системные блоки, АРМ — код 14 3020220 — «Машины вычислительные электронные цифровые».

Для справки. Срок полезного использования объекта основных средств — это период, в течение которого предусматривается его использование в процессе деятельности учреждения в тех целях, ради которых он был приобретен, создан и (или) получен (в запланированных целях) (п. 44 Инструкции N 157н).

1. Списать такое офисное оборудование сразу при вводе в эксплуатацию в НУ и начислять амортизацию на него после постановки на учет в БУ. Способ не слишком удобный и предполагает возникновение временных разниц, подлежащих дополнительному учету.
2. Списать на затраты в НУ, но не одномоментно, а частями (такую возможность предоставляет налогоплательщику ст. 254 НК РФ, п. 1 пп. 3). Параллельно начислять амортизацию в целях БУ. Оборудование, которое стоит менее 40 тыс. руб., можно списать на затраты сразу, без амортизации, и в налоговом и в бухгалтерском учете.

Согласно пункту 1 статьи 258 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ) амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств или объект нематериальных активов служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика. Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями статьи 258 НК РФ и с учетом классификации основных средств, утверждаемой Правительством Российской Федерации.

Принтер теперь стал существенно меньше в сравнении с своим предшественником — принтером Zebra S4 M. Следует обратить внимание, что технология обучения работы с принтером сведена к минимуму — пользоваться прибором с лёгкостью может даже самый неподготовленный человек. За счёт повышенной безопасности, время простоя устройства сводится к минимуму. Все перечисленные особенности делают вполне реальным существенно снизить бюджет на работы, непосредственно связанные с обслуживанием устройства и работой на нём.

С 2022 года чиновники отменили норму о том, что налоговую классификацию основных средств можно использовать для бухучета (пост. Правительства РФ от 07.07.2022 № 640). В бухучете компания самостоятельно определяет, сколько она планирует использовать объект (п. 20 ПБУ 6/01). На налоговую классификацию можно ориентироваться. Но если по прогнозу срок использования будет существенно меньше, чем в классификации, нужно установить ожидаемый срок. Иначе компания начислит амортизацию в меньшей сумме, чем нужно, и завысит стоимость основного средства в бухгалтерской отчетности.

ОКОФ разработан на основе гармонизации с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций (ООН), Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР), Международного валютного фонда (МВФ) и Группы Всемирного банка, а также с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2022 (КПЕС 2008).

Так, принтер относится ко второй амортизационной группе (со сроком полезного использования от двух до трех лет включительно) как печатающее устройство к персональному компьютеру. А копир и сканер – к третьей амортизационной группе (со сроком полезного использования от трех до пяти лет включительно) – как средство копирования и оперативного размножения.