Исправление Фамилии В Трудовой Книжке На Титульном Листе

Грамотно исправляем ошибку в трудовой книжке на титульном листе

Такой вариант распространяется непосредственно на дату рождения, имя, отчество и фамилию. Нужно тонкой линией перечеркнуть предыдущие неверные записи так, чтобы они отчетливо просматривались. Далее сверху над ними делаются записи с верными данными. На внутренней стороне титульной страницы трудовой книги необходимо сделать отметки со ссылками на документы, в соответствии с которыми сделана корректировка. Такими документами чаще всего бывают:

Далее эти записи должны быть закреплены подписью ответственного лица (кадрового сотрудника или руководителя). Только после этого снова ставится печать. Важно запомнить: исправления на титульном листе трудовой книжки будут считаться недействительными, если они будут иметь частичный характер. Например, исправление некоторых букв или некоторых цифр.

Трудовая книжка: исправляем ошибку в титульном листе

Порядок исправления ошибок, сделанных на титульном листе, действующим законодательством не регламентирован и прямо нигде не описывается. Самое разумное при исправлении ошибок на титульном листе трудовой книжки применять тот же порядок, что используется для внесения изменений в запись о ФИО работника.

1. Зачеркнуть ошибочно внесенную фамилию. Сделать это нужно аккуратно, одной чертой, так, чтобы предыдущую запись было легко прочитать.
2. Написать старую фамилию работника, которая не менялась.
3. Сделать соответствующую запись на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Примерное содержание записи может быть таким: «Запись о смене фамилии Кочеткова на Филимонова внесена ошибочно. Фамилия Кочеткова указана повторно. Основание: паспорт гражданина РФ серия 45 02 № 125857, выдан ОВД р-на Митино гор. Москвы 12.01 2022».

Исправления на титульном листе трудовой книжки

Существует единый для всех алгоритм исправления неточностей. Внутри документа, в разделе о трудовой деятельности, недопустимы никакие затирки, зачеркивания и прочее. При обнаружении ошибки делается запись о том, что данные под таким-то номером недействительны, и в этой же записи указывают верные сведения.

Ошибочность данных в трудовой книжке может создать ряд проблем ее владельцу, например, когда он начнет оформление пенсии. Порой приходится через суд доказывать то, что книжка принадлежит ее хозяину. В статье мы рассмотрим, как правильно делать исправления на титульном листе трудовой книжки.

Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке

Ваше имя в трудовой книжке зачеркивается ровной линией. Сверху вписывается новое. На противоположной стороне разворота сотрудник вписывает следующую фразу: Имя такое то изменено на такое-то в соответствии со свидетельством номер такой-то.

Как исправить фамилию в трудовой книжке? Смена фамилии в девяноста процентах случаев является следствием вступления в брак. Но также иногда основаниями для смены фамилии являются многие факторы, которые в первую очередь касаются разных жизненных ситуаций.

Исправляем ошибку на титульном листе трудовой книжки

В приведенной ситуации единственным лицом, достоверно знающим, что соответствующая трудовая книжка выдавалась именно этому гражданину (т.е. лицу с той фамилией, которая указана в паспорте), является работодатель, который впервые принимал этого гражданина на работу, оформлял ему трудовую книжку и допустил в ней ошибку. Поэтому этот работодатель должен внести соответствующее исправление в трудовую книжку работника либо же соответствующее изменение может быть внесено организацией на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Этот документ должен подтверждать, что данная трудовая книжка была оформлена и принадлежит принятому в организацию гражданину.

В связи с этим мы полагаем, что предусмотренный Правилами ведения трудовых книжек механизм исправления неправильной или неточной записи в полной мере может быть применен и к ситуации, когда допущена ошибка в сведениях, содержащихся на титульном листе трудовой книжки.

Исправление Фамилии В Трудовой Книжке На Титульном Листе

Корректировка методом зачеркивания неактуальных сведений допускается лишь на титульной и на 33 странице трудовой книжки. Титульный лист содержит данные о владельце документа: ФИО, дату рождения, образование, специальность. Изменение этой информации, в том числе – исправление даты рождения в трудовой книжке выполняется путем зачеркивания существующих сведений и вписывания новых. На внутренней стороне обложки указываются сведения о документе, на основании которого корректируются записи. Они должны быть заверены подписью ответственного лица и оттиском печати организации.

При обнаружении неверной записи через несколько лет после увольнения работника, исправления должны производиться в той организации, где данные ошибки были допущены. Если же организации уже не существуют, то корректировку должен выполнить правопреемник или вышестоящая организация. При отсутствии всех перечисленных компаний, исправления в трудовую должны внести в региональном архиве.

Исправление имени в трудовой книжке на титульном листе

Внесение изменения для исправления ошибочных данных на титульном листе приведет к тому, что владелец книжки должен будет подтверждать в судебном порядке свое право собственности на трудовую книжку. Для этого ему придется предоставить справки со всех мест работы, указанных в его трудовой книжке. Получается, чем раньше владелец книжки возьмется за решение вопроса через суд, тем меньше документов ему нужно будет собирать.

• личные данные – фамилия, имя и отчество – записываются согласно удостоверяющему личность документу, не допуская сокращений или записи данных инициалами>
• данные о дате рождения работника указываются полностью, не допуская сокращений, на основании паспорта либо документа, удостоверяющего личность.

Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки

Об инициалах на титульнике трудовой книжки нужно забыть.

Не менее тщательно заполняется трудовая книжка для ИП. Титульный лист трудовой книжки — образец заполнения вы можете увидеть ниже:

Исправления, вносимые в титульный лист трудовой книжки

Такая ситуация складывается в связи с тем, что в книжке не предусмотрено место для фотографии владельца. Поэтому идентификация владельца происходит только по указанным личным данным (ФИО, дата рождения), которые должны совпадать с паспортными данными.

Ответственное лицо работодателя сверяет все личные данные, которые указаны в титульном листе трудовой книжки с данными паспорта. В случае выявления расхождений даже в одной букве написания личных данных, делается вывод о том, что предъявленные документы не принадлежит предоставившему их гражданину.

Правила заполнения титульного листа трудовой книжки

Нередки случаи возникновения спорных моментов при заполнении, хранении или внесении изменений в данный документ. В таком случае следует обращаться к трудовому кодексу, поскольку он имеет наибольшую юридическую силу, среди всех вышеперечисленных.

• Первая страница вкладыша заполняется, как и титульный лист трудовой, но данные вносятся согласно документам, находящимся в наличии у служащего на данный момент и предоставленным им уполномоченному лицу. Так, если у работника была изменена фамилия или другие данные, то во вкладыш вносятся те сведения, которые являются действительными на момент заполнения листка.
• Датой заполнения, считается дата на момент внесения начальных данных в листок.
• На последней странице ставится официальная подпись лица, вносившего записи в листок, а также печать предприятия, принимающего работника, или печать службы отдела кадров.
• Работник также в обязательном порядке ставит свою подпись, являющуюся действительной на момент заполнения вкладыша.
• Поскольку записи о работе во вкладыше являются продолжением записей в самой трудовой книжке, их нумерация продолжается, а не начинается заново.
• Все прочие сведения вносятся в соответствии с теми же правилами и нормами, что и в трудовой.

Исправление титульного листа трудовой книжки

Согласно п. 2.3. инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2022 № 69 соответствующие изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Таким образом, применительно к рассматриваемой ситуации работодателю целесообразно одной чертой зачеркнуть ошибочно указанную фамилию на титульном лице трудовой книжки, записать новые данные, а на внутренней стороне обложки документа указать сведения о паспорте бывшего сотрудника (или ином документе – основании для внесения изменений), которые необходимо заверить в установленном порядке.

Об исправлении ошибок на титульном листе трудовой книжки

Пунктом 28 Правил ведения трудовых книжек установлено, что если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

«В соответствии с п.26 Правил ведения трудовых книжек 1 изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Можно ли вносить исправления на титульном листе трудовой книжки

Затем в графе 2 поставьте дату прекращения трудового договора, а в графе 3 – причину увольнения, если в представленном документе имеются такие данные. В графе 4 дубликата трудовой книжки после каждой записи укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого она внесена.

У нас такой вопрос: на сотрудницу нашей организации завели трудовую книжку в 1985 году не указав на титульном листе полностью дату рождения, ей скоро оформляться на пенсию, а мы только сейчас обнаружили ошибку, как нам поступить в данной ситуации. Организации которая заводила трудовую книжку уже не существует. »

Порядок внесения изменений в записи на титульном листе

Изменения фамилии, имени, отчества и даты рождения производятся администрацией по месту работы на основании документа (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) и со ссылкой на номер и дату выдачи этих документов.

Изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. При этом прежняя фамилия, имя, отчество или дата рождения зачеркивается одной чертой и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью службы персонала (рис. 7, 8).

Исправление Фамилии В Трудовой Книжке На Титульном Листе

Порядок внесения данных о приказе таков: документ, его дата и номер. Ошибочно менять порядок этих реквизитов. При необходимости изменить запись из-за неверно внесенной информации о приказе запись дублируется, но последняя графа пишется уже без ошибки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Исправление титульного листа во вкладыше трудовой книжки

В соответствии с п. 2.3. Постановления Минтруда РФ от 10.10.2022 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек», Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).