Суточные командировочные расходы по России и за рубежом в 2022 году
Содержание
- 1 Суточные командировочные расходы по России и за рубежом в 2022 году
- 2 Отправляем сотрудника в командировку в 2022 году
- 3 Как должны быть выплачены суточные при командировке
- 4 Суточные при командировках в 2022 году
- 5 Расчет командировочных в 2022 году
- 6 Суточные в командировке 2022: нормы, размер
- 7 Командирование работников в 2022 году: какие новшества учесть
- 8 Суточные при командировках в 2022 году: размеры выплат по России, СНГ, за границу
- 9 Размер суточных в командировке в 2022 году по РФ
- 10 Суточные при командировках в 2022 году
- стоимость билетов междугороднего или международного сообщения;
- оплату временного проживания;
- компенсацию затрат на питание, местные расходы (курьер, канцтовары, информационные носители, полиграфия и прочие), необходимые для достижения успешного результата командировки, согласованные с руководством — суточные.
НДФЛ с командировочных расходов в 2022 году не предусмотрен, если сумма не превышает указанных пределов. В этом случае подоходный налог и страховые взносы не начисляются и не уплачиваются. При превышении работодатель перечисляет и НДФЛ с суммы суточных сверх нормы, установленного на 2022 год, так же и страховые взносы с суммы сверх предусмотренного на день лимита.
Отправляем сотрудника в командировку в 2022 году
Оформление командировки происходит без командировочного удостоверения и служебного задания. Однако если работодатель посчитает нужным, он может определить во внутреннем акте компании, что составление командировочного удостоверения и служебного задания необходимо.
- Основные реквизиты документа: вид, номер, дата издания;
- Название организации нанимателя;
- Должность или специальность работника, отправляемого в командировку, его фамилия, инициалы;
- Место назначения;
- Дата начала и окончания поездки;
- Цель командировки;
- Проезд в командировке на личном транспорте, служебном или общественном;
- За чей счёт оплачиваются затраты на командировку (иногда это происходит за счет принимающей стороны).
Как должны быть выплачены суточные при командировке
По общему правилу при направлении сотрудника в командировку работодатель оплачивает ему проезд до места назначения и обратно, проживание в месте назначения и суточные за каждый день командировки, включая день отправления и возвращения (п. 4 Положения об особенностях направления в командировку, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2022 N 749, далее – Положения). Также работнику могут быть оплачены иные расходы, связанные с командировкой, по распоряжению руководителя (ст. 168 ТК РФ). Далее поговорим о правилах выплаты суточных при командировках за границу и по России.
Законодательно размер суточных, выплачиваемых командированным работникам, не установлен. Конкретные суммы для служебных поездок по территории РФ и за границу определяет работодатель в своем локальном нормативном акте (ЛНА). Например, в положении о командировках.
Суточные при командировках в 2022 году
Изменения в 2022 предполагаются не в сумме выплачиваемых суточных. Она остается неизменной по России, и только при ее превышении работодатель удерживает НДФЛ с остатка, который не предусмотрен федеральным лимитом. Организация вправе самостоятельно установить размер суточных в командировке, приняв соответствующее Положение, но если сумма выше федерального минимума, с разницы необходимо удержать налоги.
- поездка в другой город, но в пределах Российской Федерации (для выполнения трудового договора за пределами своего рабочего места, если существует такая необходимость);
- выезд за пределы страны проживания (с деловыми целями, для подписания важных документов, или выполнения основной работы, оговоренной в трудовом соглашении);
- в пределах своего города (на другое предприятие или в организацию, при условии, что перемещение по городу не входит в служебные обязанности, как, например, у водителей или курьеров).
Расчет командировочных в 2022 году
Попов отправился в командировку на 7 дней, за прошлый год он отработал 248 дней из которых мы исключаем отпуск 56 дней, нетрудоспособность 14 дней и того получается отработанных 178 дней. За этот период он заработал 610 000 рублей, размер среднего заработка составил: 610 000/178=3427 руб.
- определить количество отработанных дней;
- найти количество заработанных денежных средств.
- Из количества отработанных дней вычитаются следующие периоды:
- сотрудник не работал по собственной вине или простоя предприятия;
- сотрудник не участвовал в забастовке, но не мог работать;
- получил выходные по уходу за ребенком;
- находился в отпуске по уходу;
- сотрудник был освобожден от работы с сохранением оклада;
- получал пособие по временной нетрудоспособности.
Суточные в командировке 2022: нормы, размер
Отличие суточных при загранкомандировках в 2022 году лишь в том, что тут важно учитывать время пересечения границы. Пока работник находится в пределах РФ, хотя едет за границу, деньги ему платятся как по России. День перехода граница – это первый день загранкомандировки, и тут нужно применять иной размер суточных.
- Цены билетов (авиа, железнодорожные, автобусные);
- Стоимость такси;
- Расходы на бензин, если бизнес поездка подразумевала использование служебного или личного автотранспорта;
- Проживание в отеле или на съемной квартире;
- Иные траты, оговоренные между работником и фирмой.
Командирование работников в 2022 году: какие новшества учесть
Размеры и порядок возмещения командировочных расходов работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных учреждениях, в государственных учреждениях субъектов РФ, в муниципальных учреждениях, определяются соответственно нормативными правовыми актами Правительства РФ, органов государственной власти субъектов РФ, органов местного самоуправления (ч. 2, 3 ст. 168 ТК РФ).
Направление в служебные командировки женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением. Женщины должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в командировку (ч. 2 ст. 259 ТК РФ). Аналогичные правила распространяются (ч. 3 ст. 259 ТК РФ):
Суточные при командировках в 2022 году: размеры выплат по России, СНГ, за границу
На протяжении нескольких лет законодатели пытаются исключить из состава командировочных расходов понятие суточных, под которыми понимаются суммы выделяемые в определенном размере сотруднику в командировке на каждый день для покрытия дополнительных расходов в командировке.
- По каждому дню, в течение которого сотрудник выполняет задание руководства на месте командировки. В эти дни также включаются выходные и праздники. Не имеет значения, весь день работник был занят либо несколько часов — суточные должны быть выплачены в полной мере.
- По каждому дню, в течение которого сотрудник добирался на место командировки, либо возвращался оттуда. Сюда же включаются дни вынужденного простоя.
Размер суточных в командировке в 2022 году по РФ
Если законодательство не устанавливает лимит компенсации за сутки, то есть минимальный размер. Постановление Правительства РФ №729 от 2 октября 2022 года устанавливает нижнюю черту величины суточных. Она равна 100 рублям. Этот минимум касается как бюджетных учреждений, так и коммерческих компаний.
- издержки за проживание (в гостинице, квартире, отеле);
- выплаты на покупку продовольствия, питание в столовой;
- затраты за проезд на транспортном средстве;
- издержки на посещение мест, встреч, запланированных фирмой;
- другие расходы, которые имеют прямое отношение к работе.
Суточные при командировках в 2022 году
Пункт 11 Положения о командировках, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2022 № 749, регулирует оплату времени, проведенного в рабочей поездке. Согласно данному документу, оплата суточных производится не только за рабочие дни, но и за выходные, праздничные дни, время, затраченное на дорогу и возможные остановки и задержки в пути.
При расчете сумм компенсации необходимо учитывать, что день отъезда — это день отправки транспортного средства, на котором происходит выезд сотрудника к месту назначения из населенного пункта, где расположено его место работы. А день прибытия — день приезда из служебной поездки, т. е.возвращение обратно к месту основной работы.