Путевой Лист Легкового Автомобиля Образец Заполнения 2022

Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа

  • водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
  • бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
  • сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
  • если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
  • путевой лист.
  • сначала данные о техническом состоянии автомобиля на момент выезда: показания спидометра, удостоверяющие исправность машины подписи механика и водителя, марка и код используемого горючего;
  • затем после возвращения подробно расписывается расход горючего (сюда вносит данные заправщик или техник по ГСМ): сколько было выдано по заправочному листу (в литрах), сколько было в баке при выезде из гаража и при приезде обратно, расход (нормированный и фактический), а также сведения об экономии или перерасходе;
  • затем вписываются цифры со спидометра, и механик удостоверяет все это опять же своей подписью.

Правила оформления и ведения путевых листов в 2022 году

Путевку выписывают в обязательном порядке при использовании авто в рабочих целях. Форма собственности транспортного средства роли не играет. То есть если машина стоит на балансе организации, арендована у сторонней фирмы или эксплуатируется личный автомобиль сотрудника для нужд учреждения, путевка должна быть.

Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица. Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись.

Рекомендуем ознакомиться:  Расчет Госпошлины В Арбитражный Суд 2022

Путевой лист легкового автомобиля в 2022 году (скачать бланк)

Несмотря на то что бланк можно создать самостоятельно по шаблонам, ведение журнала учета путевых листов четко регламентировано. Для них бланки установлены и менять их нельзя — здесь можно скачать бланк бесплатно в Word для ООО и для ИП, чтобы использовать или ознакомиться.

Приказ Минкульта отмечает, что путевки хранятся 5 лет только если за этот срок они проверялись налоговой или инспекторами дорожного движения. Если контроля не было, то на их уничтожение компания прав не имеет. В дополнение к этому путевка может быть единственным доказательством того, что водитель находился на вредной работе. Тогда документ удерживается минимум 75 лет.

Все о путевых листах: образцы и правила заполнения

Вид бланка напрямую зависит от типа автотранспорта и сферы его использования. Основные различия прослеживаются в содержании и порядке оформления (Приказ Минтранса РФ №152 от 18.09.2022). Учет п/л ведется в специальном журнале. Новые отдельные бланки введены для следующих категорий ТС:

Оформление путевого листа автотранспортного предприятия ̶ обязанность диспетчера. В других организациях эти функции выполняет ответственный за выпуск ТС на линию сотрудник. Основанием является приказ директора компании. В некоторых случаях п/л заполняется водителями. Они оформляют лишь свою часть бланка и вносят сведения о пробеге машины согласно показателям одометра.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Правила заполнения путевого листа легкового автомобиля утверждены Приказом Минтранса России от 18.09.2022 № 152 (редакция от 18.01.2022). Оформлением формы 3 в специализированных автотранспортных компаниях обычно занимаются диспетчеры. В организациях, где такая служба не предусмотрена, а весь легковой транспорт представлен личной машиной руководителя, заполнять форму 3 может непосредственно директор или любой уполномоченный на это работник. Делегировать обязанности необходимо приказом по организации, ведь такое уполномоченное лицо несет ответственность за наличие путевого листа, а также за все неточности и ошибки, допущенные при его заполнении. Если оформлением путевых листов занимается сам водитель (это не запрещено), он также должен заполнять свою часть документа: вписывать сведения о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов.

Рекомендуем ознакомиться:  Ущерб здоровья инвалидам чаэс индексация в 2022 году

Реквизит необходимо заполнять, если обязательность предрейсового контроля предусмотрена законодательно. Для транспорта, выезжающего с места постоянной стоянки, такой предрейсовый контроль предусмотрен. Его порядок изменен согласно Приказу № 141, который вступил в силу 24.12.2022. Новые правила установили, в частности:

Путевой лист легкового автомобиля: бланк на 2022 год (скачать бесплатно в word и excel)

  • механик — для подтверждения исправности машины;
  • медицинский работник — для подтверждения медицинского осмотра водителя на предмет возможности управлять машиной по состоянию здоровья;
  • лицо, контролирующее техническое состояние автомобиля;
  • сам водитель — для подтверждения принятия машины в исправном состоянии.

В статье — все для оформления путевого листа легкового автомобиля. Бланк на 2022 год можно скачать бесплатно в форматах excel и word. Есть подробный порядок и образцы заполнения, а также онлайн программа, которая подготовит документ по унифицированной форме и выведет его на печать.

Путевые листы: правила заполнения в 2022 году

Кроме этого, разрешены изменения стандарта, по которому ранее оформлялись путевые листы — правила заполнения в 2022 году допускают выбор формы бланка. Собственник транспортного средства может использовать как стандартизированный бланк путевки, так и документ собственного образца, в котором имеет право дополнять необходимые в учете реквизиты, либо исключать те из них, которые в учетной политике предприятия не используются. При этом должны присутствовать обязательные реквизиты, приведенные в Приказе № 152. Форма бланка с внесенными в нее дополнительными или исключенными из нее реквизитами должна быть утверждена распоряжением руководителя и внесена в номенклатуру дел предприятия.

Заполнение путевого листа производится в строгом соответствии с установленными правилами, в которые с 2022 года были внесены некоторые изменения. В этой статье вы сможете найти образец заполнения путевого листа легкового автомобиля, выполненный с учетом нововведений, а также почерпнете полезную информацию о его заполнении по новым правилам.

Бланк путевого листа и образец заполнения 2022

  1. Работу водителя (дата, точное время прибытия/убытия, километраж).
  2. Расход топлива исходя из установленного коэффициента (например, 1 литр бензина Аи-92 на 10 км).
  3. Собственно задание водителю – точный адрес начального и конечного пункта (одной пары или нескольких), название груза, количество рейсов, километраж и общее количество перевезенной массы груза в тоннах.
Рекомендуем ознакомиться:  Льготы для пенсионеров в пермском крае в 2022 году

Путевые листы в первую очередь составляются для отслеживания пройденного расстояния, расхода ГСМ, начисления зарплаты водителю, а также издержек на амортизацию. Форма документа зависит от типа автомобиля, а также от характера оплаты труда – сдельного либо повременного. Однако такое разделение применяется только в отношении грузовых автомобилей; во всех остальных случаях эта классификация не имеет значения.

Путевой лист в 2022 году: образец, как заполнить

С 26 февраля 2022 года в порядок оформления путевых листов были введены существенные изменения. Главное из них – это наличие нового обязательного реквизита. Таковым является отметка о проведении квалифицированным механиком предрейсового технического осмотра транспортного средства с целью обеспечения безопасности перевозки.

На сегодняшний день путевой лист является необходимым первичным документом для перевозчиков, которые занимаются перевозкой пассажиров в маршрутных такси, междугородных перевозках, транспортировкой на автотранспорте багажа и грузов или ведением деятельности, связанной с иными видами общественного наземного транспорта. Путевой лист может проверяться сотрудниками ГИБДД и является основанием для внесения в отчетность предприятия расходов на ГСМ.

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля

О порядке применения путевых листов специалисты Минфина России высказались в письме от 30.11.2022 N 03-03-07/51, в котором пришли к выводу о том, что профессиональные перевозчики должны выписывать путевые листы ежедневно (Постановление N 78), а нетранспортные компании могут разработать форму путевого листа самостоятельно и оформить его на несколько дней, неделю или любой другой срок, не превышающий одного месяца (п. 10 Приказа N 152).

Не автотранспортным предприятиям разрешено оформление путевых листов ежемесячно и даже использовать свою «самодельную» форму ( но там есть ряд проблем и лучше не экспериментировать, а пользоваться общепринятой формой!). Обо всех этих аспектах и не только поговорим в сегодняшней статье!

Ссылка на основную публикацию