Инструкция по заполнению больничного листа в 2022 году
Содержание
- 1 Инструкция по заполнению больничного листа в 2022 году
- 2 Образец заполнения больничного листа работодателем в 2022 году
- 3 Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция для работодателя
- 4 Заполняем больничный лист
- 5 Заполнение больничного листа работодателем в 2022 году: образец
- 6 Пример заполнения больничного листа работодателем
- 7 Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем
- 8 Образец заполнения больничного листа в 2022 году работодателем
- 9 Как оплачивается больничный лист: сроки и порядок
- 10 Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем
- станций скорой помощи и переливания крови;
- приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
- медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
- учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.
Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.
Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.
Образец заполнения больничного листа работодателем в 2022 году
- Печать на тех блоках, где находится вписанная информация. Машина не считает её, засчитав повреждение.
- Заломы и сгибы на листе. Бланк нельзя сминать и даже складывать.
- Отсутствие продления больничного комиссией. Это нужно сделать, если уже прошло более 15 дней.
- Нет реквизитов с подписью комиссии или руководства медицинского учреждения.
- Нет всех подписей или печатей.
Сначала проверяется период нетрудоспособности. Для самого работника – не менее 3 дней до 30 дней. Уход за ребенком — до 15 дней. Также до 15 дней с оплатой первых трёх дней при уходе за родственниками. 140 дней – максимум при беременности и родах. Все эти периоды можно продлевать, но это делает специальная комиссия, о чём должно быть указано листке нетрудоспособности.
Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция для работодателя
Затем следует отдельно выделить нестраховые периоды. К таковым относите периоды военной службы с 01.01.2022. Если начало службы выпало на периоды до 01.01.2022, то в нестраховой период включайте только время, начиная с 01.01.2022. Если сведения отсутствуют, то поле бланка не заполняется.
Правильность заполнения больничного листа в 2022 году обязаны контролировать ответственные лица. В нашем случае это руководящие работники, проставляющие свои подписи в документе. То есть это руководитель или главный бухгалтер. Следовательно, именно они и должны заполнять документ.
Заполняем больничный лист
В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.
Ответственные лица при заполнении больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.
Заполнение больничного листа работодателем в 2022 году: образец
- наличие инвалидности;
- имеет ли сотрудник радиационное облучение;
- трудится (трудился) ли работник с 2022 года и позднее в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- трудовой договор заключался менее чем на 6 месяцев;
- в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудового договора сотрудник заболел либо получил травму;
- были нарушения режима лечения и по какой причине;
- условия неполного рабочего времени.
Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. “БухСофт” раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:
Пример заполнения больничного листа работодателем
С 01.07.2022 начато применение электронной формы больничного (закон от 01.05.2022 № 86-ФЗ), использование которого планируется наравне с обычным бумажным документом. Однако выдавать его будут пока не все медицинские учреждения, а только изъявившие намерение это делать.
В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2022 № 17-03-09/06-3841П).
Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем
- Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если оформляется продолжение болезни.
- Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес места нахождения и ОГНР.
- Дата выдачи документа больному.
- Ф.И.О. пациента и дата его рождения. Отчество укажите при наличии.
- Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
- Вид трудоустройства: по основному месту или по совместительству.
- Отдельные сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
- В таблице вносится информация о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
- Дата, с которой пациент должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
- Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
- Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
- Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
- Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
- Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
- Вносите сведения заглавными прописными буквами.
- Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.
Образец заполнения больничного листа в 2022 году работодателем
Условия выплаты. В некоторых особых случаях заполняется строка «Условия начисления». Тогда ставится код из тех, что приведены на оборотке бланка. Мы привели чистый бланк бюллетеня, а также его оборотную сторону и образец заполнения больничного в 2022 году. Например, по особенным правилам назначается выплата заболевшим в 30-дневный срок после увольнения. В этом случае нужен код 47. По инвалидам — код 45. Тем, кто обработал меньше полугода, — 46. И т. д. Если это необходимо, ставится несколько кодов.
Регномер в ФСС и код подчиненности. Данные параметры присваиваются фирме при регистрации в качестве страхователя. Код обозначает территориальное отделение, к которому прикреплен страхователь. Шифр содержит всего четыре цифры, если у ФСС нет филиала. И пять — если есть региональное отделение. Образец больничного листа в 2022 году, который мы привели, содержит полностью заполненное поле из пяти цифр.
Как оплачивается больничный лист: сроки и порядок
В случае утери больничного листа работник вправе получить причитающиеся денежные средства на протяжении полугода после выздоровления. Срок может быть продлён по решению территориального отделения фонда соцстраха при отнесении причины пропуска к категории уважительных.
Обязательный атрибут для получения права на оплату больничного – перечисление страховых взносов в фонд работодателем, а необходимое условие для реализации права – предоставление документа, оформленного в соответствии с утверждённой формой приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2022 года.
Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем
- Средний дневной заработок 1154100/730=1580.96 руб., что больше минимального, но меньше максимального заработка.
- Пособие за первые три дня составит: 1580,96*80%*3=3794,3 руб.
- Сумма за дальнейшие четыре дня составит: 1580,96*80%*4=5059,07 руб.
- Итого сумма составит 8853,37 руб.
- Если человек подвергся радиационному излучению и, согласно законодательству, имеет право на определенные льготы (43).
- Когда сотрудник начал трудиться в регионах Крайнего Севера до 2022 года и работает по сей день (44).
- В случаях наличия у работника инвалидности (45), при продолжительном больничном у инвалида свыше 4 месяцев подряд либо свыше 5 месяцев в течение календарного года, в бланке отмечаются другие коды (49 либо 50 соответственно).
- Когда с человеком заключен краткосрочный трудовой договор – менее 6 месяцев (46).
- Если страховой случай наступил в течение 30 календарных дней после увольнения сотрудника (47).
- Когда работник не соблюдает режим выздоровления по уважительной причине (48).
- Когда человек трудится в организации на неполной ставке (51).