Порядок заполнения больничного листа 2022

Правила оформления больничного листа

Предприятие обязано оплатить больничный лист даже при ликвидации предприятия, сокращения численности/штата, увольнении сотрудника по любым основаниям (в том числе, при увольнении за виновные действия). Больничный лист может быть предъявлен к оплате работником после увольнения – компенсация будет выплачена, если период болезни совпадал с временем работы на предприятии. Допускается выплата компенсации при длящемся заболевании, для этого сотрудник может представлять открытый больничный лист с отметкой лечащего врача.

• приказом работодателя должны утверждаться лица, ответственные за заполнение больничных листов, расчет выплат сотруднику и хранению документов;
• в состав сведений, заполняемых в больничном листе на предприятии, входит дата поступления документа от сотрудника, количество календарных дней отсутствия на рабочем месте;
• сведения больничного листа отражаются в табеле учета рабочего времени, в 1с бухгалтерии и иных программных приложениях, в приказах руководства.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2022 году

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

• станций скорой помощи и переливания крови;
• приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
• медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
• учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

Заполняем больничный лист

Ответственные лица при заполнении больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2022 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2022 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Заполнение больничного листа работодателем в 2022 году: образец

Все пособия по болезни финансирует фонд соцстраха – или в полной сумме, или, как в случае с нетрудоспособностью сотрудника, с четвертого дня болезни. Хотя бы один раз в году болеет большинство сотрудников, а родители оформляют бюллетень еще и на своих детей. В результате к возмещению из ФСС набегает существенная сумма.

Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. “БухСофт” раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.

Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельность работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам. Однако в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, а также периоды военной и гражданской службы.

Пример заполнения больничного листа работодателем

Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2022–2022 годах работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2022 № 624н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 ГК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

Как заполнять больничный лист работодателю — образец 2022

Правильное заполнение больничного листа (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2022 N 347н) является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?

Если же работодатель обнаружит ошибки, допущенные медицинским учреждением, которое выдало работнику больничный лист, то нужно определить, требуется ли переоформление больничного листа или же эти ошибки некритичны. Например, если больничный заполнен прописными буквами, то переоформлять его не нужно (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2022 № 14-03-18/15-12956 ). Если же, к примеру, в больничном листе будет неверно указана фамилия заболевшего работника, то придется получать исправленный дубликат этого листка нетрудоспособности. Иначе ФСС может отказать работодателю в возмещении больничных расходов. Правда, по мнению Верховного суда, ошибки, допущенные медицинским учреждением, не могут являться основанием для такого отказа (Определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859 ).

Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция для работодателя

В этой графе больничного укажите сокращенное наименование организации, если таковое имеется. Если же у учреждения отсутствует сокращенное название, то придется вписывать слова. Причем каждую букву вписывать в новую ячейку. Заполняем больничный лист 2022, пример заполнения: между словами пропускайте одну клеточку. Мельчить и «втискивать» слова не нужно. Если пустые ячейки в бланке закончились, вписывать название дальше нельзя. Наименование будет прервано на полуслове.

Это поле бланка больничного следует заполнить только в том случае, если работник получил травму. В такой ситуации придется вписать дату, от которой был составлен соответствующий акт. Если болезнь не связана с травмой, то заполнять графу не нужно, оставьте ее пустой.

Правила заполнения дубликата листка нетрудоспособности в 2022 году

В этой статье мы рассмотрим все нюансы и расскажем про заполнение больничного листа в 2022 году по-новому, образец заполнения вы сможете скачать прямо из статьи Бланк больничного листа утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.11 № 347н. Заполнение больничного листа работодателем в 2022 году надо производить по специальным правилам. Далее мы предложим вам соответствующий образец .

Однако в том же Письме ФСС указал, что если между инициалами врача также проставлен пробел, это не повод переоформлять больничный. При заполнении больничного листа в 2022 году в строке «Причина нетрудоспособности» в соответствующие ячейки вписывается двузначный код, соответствующий основанию выдачи больничного, например: 01 – заболевание, 02 – травма, 03 – карантин.

Образец заполнения больничного листа в 2022 году работодателем

Дата начала работы. Ставится при аннулировании трудового договора с заболевшим. В строке приводятся последовательно число, месяц и год, с которого человек должен был приступить к работе, но этого не сделал. В обычном случае поле остается пустым, как это показывает наш образец на 2022 год.

Место работы. ФСС рекомендует приводить краткое название, если оно есть. Между словами оставляйте пустую клетку. Длинное название, которое не умещается в строке, обрывайте на полуслове. Фирму в таком случае идентифицируют по ее регномеру с кодом подчиненности. Убедитесь, что эти данные вы указали точно.