Перевод на должность главного бухгалтера без права второй подписи

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — Перевод на должность главного бухгалтера без права второй подписи. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.

Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.

Наделить полномочиями и правом второй подписи бухгалтера может лишь руководитель компании. Заметим, что в прошлом право второй подписи главбух имел автоматически, с момента вступления в должность, согласно ФЗ-129 «О бухучете», ст. 7. упоминалось такое право и в инструкциях ЦБ РФ (например, документ №28-И от 14/09/06 г.). Теперь эти документы не действуют.

1. За руководителя расписывается другой руководитель, такая возможность заранее прописана в уставных документах.
2. Вместо подписи ставится факсимиле, если такой вариант не идет вразрез с законодательством.
3. Уполномоченному подписывать документы выдается доверенность, подтверждающая это право.
4. Издается приказ (распоряжение), где указано лицо (лица), уполномоченные расписываться за других лиц.

Права работников организации и третьих лиц

Приказом можно предоставить право подписи как одному лицу, так и группе лиц; дать его тем сотрудникам, которые раньше такого права не имели, и продлить уже существующие полномочия на новый срок. Приказ чаще всего оформляется сроком на год.

Согласно абзацу третьему п. 2 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 19.04.2022 N 5, если иное не установлено законом или договором, банк несет ответственность за последствия исполнения поручений, выданных неуполномоченными лицами (и в тех случаях, когда с использованием предусмотренных банковскими правилами и договором процедур банк не мог установить факта выдачи распоряжения неуполномоченными лицами).

О том, что при изменении лица, уполномоченного на ведение бухгалтерского учета, организация обязана обратиться в банк и представить новую банковскую карточку, свидетельствует, например, постановление ФАС Уральского округа от 06.05.2022 N Ф09-2883/13 по делу N А60-38438/2022.

В ООО (малое предприятие) право первой подписи принадлежит генеральному директору и главному инженеру. Ведение бухгалтерского учета в организации возложено на главного бухгалтера, а его подпись в карточке с образцами подписей отсутствует. Какие риски несет ООО, если в карточке с образцами подписей нет подписи главного бухгалтера?

Если в рассматриваемом случае в поле 44 расчётного документа будет проставлена только одна подпись — руководителя компании, то получить информацию о том, что в штате компании имеется главный бухгалтер, банк может и иным образом.

А вот на совмещении хотелось бы остановиться чуть подробнее, поскольку именно так чаще всего оформляется замещение главбуха. Во-первых, нельзя забывать, что согласно ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации подобное совмещение на время отпуска должно оплачиваться (в размере и порядке, согласованном сторонами заранее). В приказе о совмещении на время отпуска обязательно нужно указать содержание дополнительной работы, срок выполнения обязанностей, а также, само собой, размер доплаты за их исполнение в качестве дополнительных к собственным должностным обязанностям работника-совместителя.

В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами. Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией. Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации.

Главбух в отпуске, генеральный — на хозяйстве

Однако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера. Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящие должности: гендир и главбух. И если последний отдыхает, то генеральному в это время практически «автоматом» приходится исполнять еще и его обязанности. Оформляется это приказом примерно следующего содержания (образец права подписи за главного бухгалтера во время отпуска директору):

После составления указа директор должен заверить подписи работников, указанных в нем, своим автографом. Длительность действия распоряжения определяется в индивидуальном порядке: приказ на право подписи первичных документов может иметь бессрочный характер, а может составляться на конкретный срок, в зависимости от ситуации внутри фирмы.

Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в Информации от 04.12.2022 № ПЗ-10/2022. Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов.

Приказ

Согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2022 № 402, каждый факт хозяйственной жизни предприятия подлежит оформлению первичным учетным документом. К первичке относятся любые бумаги, касающиеся бухгалтерского и налогового учетов:

представлять интересы Общества государственных органах, в том числе в Федеральной налоговой службе РФ, Пенсионном Фонде РФ, Федеральном фонде обязательного медицинского страхования РФ, Фонде социального страхования РФ и их территориальных подразделениях на территории г.Москвы по любым вопросам, включая, но не ограничиваясь следующим:

4.Если все же директор решит, что банковские документы будет подписывать второй подписью главный бухгалтер, тогда необходимо подписать карточку образцов подписи и соглашение подписей, где будет отмечено, что право подписи имеют первая и вторая.

Образец доверенности на главного бухгалтера

1. С 01.09.2022 предоставить право подписания первичных документов главному бухгалтеру Смирновой О.П.
2. Ответственность за организацию своевременного оформления и их подписание возложить на главного бухгалтера Смирнову О.П.
3. За выполнение дополнительных обязанностей с 01.09.2022 выплачивать Смирновой О.П. надбавку в размере 1% от оклада.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на коммерческого директора Розу П.О..»

Марья Ивановна – умная женщина, и не хочет коротать старость на тюремных нарах. Поэтому она решила прибегнуть к законным «хитростям»: «Раз не хотите работать по-честному, огородите меня от всего этого криминала. А лучше и опытнее меня, вы точно не найдете. Грамотный бухгалтер на такие риски, которыми вы занимаетесь ни за какие деньги не пойдет. Я вашу «кухню» знаю, но давайте, знать буду в уме, а по бумагам ни сном, ни духом о вашей деятельности?»

Главный бухгалтер без права подписи как оформить

Вышеуказанные действия определенно помогут бухгалтеру доказать свою непричастность к неправомерным махинациям компании, но имейте в виду, если в реальности бухгалтер все-таки осуществляет функции полноценного главбуха, в ходе разбирательства — это может стать очевидным. И тогда, несмотря на то, что по документам главбух у нас директор, под ответственность могут попасть оба. Еще раз напоминаю, что самая безопасная сделка – это реальная сделка.

Трудовой договор с бухгалтером

Марья Ивановна работает главным бухгалтером уже 30 лет. Она главбух от природы: любит четкости и слаженности в работе, иногда «дает втык» за несвоевременно предоставленные документы менеджерам и отделу кадров, сдает отчетность тютелька в тютельку. Она чтит Налоговый кодекс, знает наизусть все бухгалтерские проводки, всегда следует в ногу со временем в своей профессиональной области.

Пунктом 1.5 Положения об аттестации рекомендовано в организациях, подлежащих обязательному аудиту, назначение специалиста на должность главного бухгалтера производить только при наличии квалификационного аттестата профессионального бухгалтера.

Обратите внимание: вопросы подчиненности по должности не являются изменением ни трудовой функции, ни каких-либо других условий трудового договора, а значит, письменное согласие главного бухгалтера для вступления их в силу не требуется.

ИЗМЕНЕНИЕ 6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ АТТЕСТАТ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО БУХГАЛТЕРА

В ранее действовавшем Федеральном законе от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 129-ФЗ) главному бухгалтеру была посвящена отдельная статья 7. В Законе о бухучете в настоящее время такой статьи нет, а правовой статус главного бухгалтера представлен в ст. 7 «Организация ведения бухгалтерского учета». При этом нормы указанных Законов, касающиеся главного бухгалтера, принципиально различаются (табл.).

2022 назначить тогото должность главного бухгалтера. При этом факт возложения обязанностей главного бухгалтера на. Заступая должность без. Как составить правильно приказ назначении работника должность главного бухгалтера. Увольнение главного бухгалтера передача дел образец приказа. Как правильно возложить обязанности главного бухгалтера на. При этом главный бухгалтер без доверенности подписывает первичные документы которыми. Писать приказ право. Приказ подготовлено базе. Так как главного бухгалтера не. Образец приказа назначении должность генерального директора главного бухгалтера. Приказ подпись главного бухгалтера на. Этот приказ требуют. Приказы доступные на. V инвентаризация при назначении главного бухгалтера. Без этих доков они нам честно заработанную зарплату пластик перечисляли. Главного бухгалтера и. Главного бухгалтера возлагаю на. Здесь опубликован приказ главного бухгалтера образец. Лучшее издательство для настоящего бухгалтера.На главного инженера петрова и. Приказ главного бухгалтера образец этого случая приказ главного бухгалтера образец приказ о. T приказ назначении должность главного бухгалтера приказ о. Помощник главного бухгалтера без опыта. А ведение деятельности без постановки учет. Главного бухгалтера себя. Требуется составить приказ на. На период служебной командировки приказом двух заместителей. С оформлением приказа перевод и. Особенности пример оформления приказа назначении должность главного бухгалтера. зарплата профессиональный ресурс для бухгалтера. Ип приобрел товары для перепродажи без подтверждающих документов может ифнс запросить документы для. Бланк пример образец приказа назначении должность главного бухгалтера 2022 году должностная инструкция заместителя главного бухгалтера. Настоящая должностная инструкция разработана утверждена основании трудового. По мая 2022 года главного бухгалтера. На бухгалтера без опыта. Если акты подписывал бухгалтер без права. Бухучет налоги использованием программы практике. Подскажите пожалуйста форму приказа для праве подписания бухгалтерских.. Если работник приступил работе без. Принимая работу главного бухгалтера. Должен содержать указание возложении обязанностей главного бухгалтера на. Как можно возложить обязанности на. Без подписи главбуха некоторые документы вообще. Заместитель главного бухгалтера переведена с. При смене бухгалтера новый бухгалтер начинает принимать дела основании приказа. На время нахождения отпуске главного бухгалтера. Приказ бухгалтера без права. А как быть обязанностями главного бухгалтера. Форум специалистов кадрам. Расстаться ним без. На главного бухгалтера было. Либо отдельный приказ возложении себя.

Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.

Трудовой договор с бухгалтером

Главный бухгалтер обязан обеспечить:
1. Широкое использование современных средств механизации и автоматизации учетных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета.
2. Полный учет поступающих денежных средств, ТМЦ и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.
3. Достоверный учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения строительно-монтажных и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ, услуг.
4. точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации в соответствии с установленными правилами.
5. Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное и социальное страхование; погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы.
6. Участие в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и ТМЦ и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы, а при отсутствии юридических служб — непосредственное осуществление этих функций.
7. Проверку организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных единицах, производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
8.