Можно ли удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении до месяца увольнении в 2022 году

Как удержать излишки отпускных при увольнении

Когда сотрудник увольняется, с ним нужно окончательно рассчитаться. Причем сделать это следует не позднее последнего дня его работы. Бухгалтеру необходимо заранее все посчитать, в том числе сумму, которую нужно удержать с увольняющегося работника. Излишек оплаты может образоваться из-за того, что он сходил в отпуск, но год до конца не отработал.

  • в счет возмещения работнику вреда;
  • в связи с командировкой, переводом или направлением в другую местность;
  • в счет компенсации за износ собственного инструмента, который сотрудник применяет в работе;
  • в связи с регистрацией брака, рождением ребенка или смертью близкого.

В соответствии со статьей 138 ТК РФ, удержание при выплате ЗП не может превышать 20%. Если сумма излишне выплаченных отпускных меньше, то ее можно удерживать без ограничений. А вот больше — нельзя, даже если сотрудник увольняется. На этот счет есть пояснение — письмо Минтруда РФ от 22.10.2022 № 14-1/ООГ-8142.

  • он получил медицинское заключение, по которому не может выполнять текущую работу, а работодатель не смог предложить ему другую. Либо же работодатель такую работу предложил, но сотрудник переходить на нее отказался;
  • грядет ликвидация организации (прекращение работы ИП) или же сокращение штата;
  • увольняется директор, его заместитель или главбух по причине смены собственника имущества организации;
  • его призвали на службу (военную или альтернативную);
  • ранее занимавшего его место сотрудника восстановили по решению суда или Инспекции по труду;
  • в соответствии с медицинским заключением работник признан полностью неспособным к труду;
  • наступила смерть сотрудника или ИП-работодателя либо кто-то из этих лиц признан судом умершим или безвестно пропавшим;
  • произошло стихийное бедствие, крупная авария, началась война, эпидемия или имело место иное чрезвычайное событие, которое сделало работу невозможной не по вине сотрудника.

Что если работодатель удержал не все с бывшего работника? Например, на момент увольнения ему не полагалось ЗП. Сможет ли он взыскать остатки в судебном порядке? Скорее всего, нет. Такой вывод следует из определения Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 05.02.2022 № 59-КГ17-19.

Расчет и учет удержания платы за неотработанные дни отпуска при увольнении

Закон говорит о том, что отпуск сотрудникам может быть дан в любое время, если это не противоречит производственной необходимости (ст. 122 ТК РФ). По общему правилу стаж для предоставления полноценного отпуска составляет полгода. Получив гарантированные законодательством 28 дней отдыха, за 6 месяцев работник на самом деле отработал только 2 отпускных недели. Расчет идет на то, что оставшееся оплаченное отпускное время будет им отработано во втором полугодии. Полный отпуск отрабатывается не менее чем 11 месяцами.

  • призывом в ряды Вооруженных сил или на альтернативную службу;
  • невозможностью продолжать работу из-за состояния здоровья (на основании медицинского заключения);
  • сокращением численности или штата;
  • ликвидацией предприятия или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя­-нанимателя;
  • переменой владельца организации, если увольняется директор, его заместитель или главбух;
  • необходимостью уступить место вышедшему на эту должность основному сотруднику, занимавшему ее ранее;
  • чрезвычайными ситуациями, катастрофами, катаклизмами и другими форс-мажорами;
  • тем, что одной из сторон договора более нет в живых.

Ст. 138 ТК РФ ограничивает размер удержания, которое сотрудник может осуществить без ведома и согласия сотрудника, 20% положенных ему при увольнении выплат, а в отдельных случаях, оговоренных в федеральном законодательстве, – до половины. Если получившаяся сумма превышает это значение, у работодателя есть несколько вариантов действий:

Случаются ситуации, когда работнику необходимо получить отпускные дни раньше запланированного срока, использовав своего рода «отпускной аванс». Если затем следует «ударный труд», в результате которого отпуск оказывается отработанным, ситуация ничем не чревата. Но если сотрудник увольняется, не «закрыв» рабочим временем предоставленные ему дни отдыха, работодатель остается в некотором убытке. Закон разрешает ему взыскать выданный в виде отпуска «аванс» в денежной форме.

Возьмем данные условного сотрудника, которые мы рассматривали выше. Он отработал 7 месяцев и отгулял полный отпуск в 28 дней. Мы выяснили, что с него нужно удержать средства за 12 дней отпуска. Представим, что его среднемесячный заработок составляет 42 500 руб. Значит, за полный отпуск ему было начислено авансом 42 500 / 29,3 (среднее число дней в месяце) х 28 = 40 614 руб. Он отработал 16 дней, то есть сумму 42 500 / 29,3 х 16 = 23 208 руб.

  • если работник признан полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
  • в случае смерти работника либо работодателя — физического лица, а также в случае признания судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
  • при наступлении чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

В п. 3 ст. 266 НК РФ содержатся разъяснения по НДФЛ. Исчисление сумм налогов производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода нарастающим итогом с начала налогового периода с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.

  1. Если работник отказывается от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При расторжении трудового договора по этому основанию работодатель не имеет права удерживать неотработанные дни отпуска.
  2. В случае ликвидации организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  3. В ситуации сокращения численности штата (п. 2 ч. 1 ст.81 ТК РФ).
  4. При смене собственника имущества организации — только в отношении руководителя организации, его заместителей и главбуха (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  5. В случае призыва работника на военную службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ).
  6. При восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ).

Когда сотрудник увольняется, его нужно «рассчитать». При этом в случае необходимости важно учесть и неотработанные авансы, и не возвращенные в срок подотчетные суммы, и возмещение ущерба. Окончательный расчет важно провести так, чтобы не нарушить трудовое законодательство.

Но есть ряд ситуаций, когда ограничения в 20 % и 50 % не действуют, а размер удержаний может увеличиться и до 70 % – например, при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, при возмещении вреда, причиненного работником здоровью другого лица, при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца и др.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику авансом (когда рабочий год полностью не отработан). Исчерпывающий перечень случаев, когда возможно произвести удержания из заработной платы работника без его согласия, приведен в статье 137 ТК РФ. Согласно этой норме, если сотрудник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести удержание из заработной платы за неотработанные дни отпуска (за исключением случаев, когда работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77, п. 1, 2 и 4 ч. 1 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ).

Рекомендуем ознакомиться:  Муж Продал Машину Без Согласия Жены До Развода

Если излишне выплаченная сумма отпускных превышает указанный лимит, работник может вернуть переплату в добровольном порядке. Если же он отказывается, то остается только «простить» долг, поскольку возможность взыскать отпускные в суде не предусмотрена законодательством (определения Верховного суда РФ, от 14.03.14 № 19-КГ13-18; от 25.10.13 № 69-КГ13-6; см. « Если сумма излишне выплаченных отпускных не была удержана с работника при увольнении, то взыскать ее через суд уже не получится »).

Возможности предоставления отпуска авансом, то есть до начала того рабочего года, за который он положен, трудовое законодательство не предусматривает (смотрите определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.05.2022 N 33-10206/2022, решение Новоильинского районного суда г. Новокузнецка Кемеровской области от 22.03.2022 N 2-325/2022, решение Октябрьского районного суда г. Ростова-на-Дону Ростовской области от 27.07.2022 N 2-4793/2022, определение Санкт-Петербургского городского суда от 04.12.2012 N 33-16777/2012, определение Нижегородского областного суда от 17.08.2010 N 33-7171, а также вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»).

Теперь рассчитывать на это не приходится. Поскольку вывод о невозможности взыскания с уволенного работника отпускных, выплаченных за неотработанные дни отпуска, включен в обзор судебной практики Верховного Суда РФ, он является обязательным для всех судов общей юрисдикции.

В организации участились случаи, когда работникам предоставляется отпуск авансом, после чего они увольняются. Как производить удержания? Возможно ли перед предоставлением отпуска авансом брать с работника письменное согласие, что при увольнении работника из выплачиваемых ему сумм работодатель может произвести удержание за все неотработанные дни отпуска? Если нет, то как отказать работнику в предоставлении отпуска авансом по графику отпусков?

В данном случае работодатель не вправе удержать свыше 20% заработной платы, причитающейся работнику. Соглашение или другой документ, в котором будет зафиксировано обязательство работника вернуть работодателю остальную часть задолженности по отпускным, не имеет смысла, так как правовых последствий такой документ нести не может.

В отношении предоставления отпуска «авансом» отметим следующее. Как следует из частей первой и четвертой ст. 122 ТК РФ, оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно; отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. Из данных норм следует, что в каждом рабочем году должен предоставляться один отпуск за этот рабочий год.

Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2022 году

Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, расчет компенсации и ее выплата должны быть произведены в последний рабочий день. В этот рабочий день, предшествующий отпуску с последующим увольнением, сотрудник должен получить окончательный расчет, трудовую книжку и другие необходимые для дальнейшего трудоустройства документы (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 № 5277-6-1).

В отпуске Федоров был в июле 2022 (28 кал. дней). Периодов, не включаемых в стаж по отпускам, у работника не было. Расчетный период для подсчета компенсации — 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, т.е с мая 2022 по апрель 2022. За этот период сотрудник заработал 632 400 руб.

Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:

Расчет компенсации при увольнении в 2022 году производится также для лиц, оформленных по срочному (до 2 месяцев) трудовому договору (ст. 291 ТК РФ) или на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При срочном договоре отпускные считают исходя из того, что каждому отработанному месяцу соответствуют 2 рабочих дня отпуска.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

В обыденной жизни урегулирование задолженности между физическими лицами посредством ее прощения для обеих сторон сделки не влечет никаких последствий. В ситуации же, когда одной из сторон выступает юридическое лицо, прощение долга влечет дополнительную бумажную волокиту, а также требует корректировки налоговых обязательств.

Что делать, если работник решил уволиться по собственному желанию во время очередного отпуска? Как произвести расчет при увольнении? Можно ли удержать выплаченные отпускные? Ответы на эти и другие вопросы подробно рассматривают эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите Готовое решение.

Составление такого документа подобно аналогичным соглашениям, составляемым в процессе обычного делового оборота. После названия документа указываются дата и место его составления, вслед за которыми обозначаются стороны соглашения и приводится его основной текст. Он может быть следующего содержания:

Бухгалтеру необходимо выяснить, какую часть рассчитанной суммы неотработанных отпускных можно вычесть из доходов сотрудника. Если иных удержаний у него нет, а размер полученных авансом отпускных составляет менее 1/5 части получаемой при увольнении суммы, проблем не возникает — авансированные отпускные можно удержать в полном объеме.

В отношении начисленных на сумму неотработанных отпускных страховых взносов необходимо отметить, что основания в их пересчете отсутствуют — они начислялись в рамках трудовых отношений. Правомерность их учета в составе налоговых расходов чиновниками Минфина не оспаривается (письмо от 23.04.2010 № 03-03-05/85).

Отпуск авансом: последствия для бухгалтера

Очередность предоставления отпусков ежегодно планируется работодателем. Не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года утверждается график отпусков. При этом отдельные категории работников имеют право пойти в отпуск по заявлению, без учета графика. Например, такой отпуск предоставляется работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ).

Поскольку в связи с удержанием (возвратом) сумм неотработанного аванса размер ранее исчисленных страховых взносов уменьшается, работодатель не обязан представлять уточненный Расчет по страховым взносам (п.п. 1, 7 ст.81 НК РФ). Однако скорректировать обязательства по страховым взносами нужно. Поскольку взносы считаются нарастающим итогом с начала года, есть мнение, что корректировку взносов в связи с удержанием (возвратом) отпускных за неотработанные дни можно произвести в текущем периоде. Однако такой подход не совсем корректен и не позволяет учесть ситуацию, когда работник в добровольном порядке возвращает суммы в размере большем, чем итоговые выплаты при увольнении. Ведь отрицательные значения в Расчете по страховым взносам не допускаются (Письмо ФНС России от 24.08.2022 N БС-4-11/16793@).

Итак, отпуск не может быть предоставлен раньше начала рабочего года, но может быть использован до его окончания. Причем законодательно не установлено норм, позволяющих работодателю предоставлять отпуск в рабочем году с учетом отработанных дней. Соответственно, могут возникнуть неотработанные дни, если работник увольняется до окончания рабочего года, в счет которого предоставлен отпуск.

Пример. В сентябре 2022 года сотруднику начислены и выплачены отпускные. 24 декабря 2022 года сотрудник увольняется. Сумма начисленных отпускных за неотработанные отпускные дни составляет 7 126 (НДФЛ 13% — 926 руб.). Заработная плата, начисленная при увольнении, составляет 40 000 руб. Налоговые вычеты по НДФЛ в данном случае не учитываем.

Если же с учетом всех правил и ограничений у организации хватает выплат для удержаний за неотработанные дни отпуска, оформить такое удержание следует приказом руководителя (поскольку удержание производится по решению работодателя). Учитывая, что установленной формы такого приказа нет, он составляется в произвольной форме.

Как известно, физлицу может полагаться не только заработная плата. Это, например, могут быть командировочные, пособия и другие виды дохода. Так вот, оплату лишних дней отпуска можно удержать далеко не со всего. Например, это запрещено со следующих выплат:

Когда сотрудник увольняется, с ним нужно окончательно рассчитаться. Причем сделать это следует не позднее последнего дня его работы. Бухгалтеру необходимо заранее все посчитать, в том числе сумму, которую нужно удержать с увольняющегося работника. Излишек оплаты может образоваться из-за того, что он сходил в отпуск, но год до конца не отработал.

Что если работодатель удержал не все с бывшего работника? Например, на момент увольнения ему не полагалось ЗП. Сможет ли он взыскать остатки в судебном порядке? Скорее всего, нет. Такой вывод следует из определения Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 05.02.2022 № 59-КГ17-19.

  • он получил медицинское заключение, по которому не может выполнять текущую работу, а работодатель не смог предложить ему другую. Либо же работодатель такую работу предложил, но сотрудник переходить на нее отказался;
  • грядет ликвидация организации (прекращение работы ИП) или же сокращение штата;
  • увольняется директор, его заместитель или главбух по причине смены собственника имущества организации;
  • его призвали на службу (военную или альтернативную);
  • ранее занимавшего его место сотрудника восстановили по решению суда или Инспекции по труду;
  • в соответствии с медицинским заключением работник признан полностью неспособным к труду;
  • наступила смерть сотрудника или ИП-работодателя либо кто-то из этих лиц признан судом умершим или безвестно пропавшим;
  • произошло стихийное бедствие, крупная авария, началась война, эпидемия или имело место иное чрезвычайное событие, которое сделало работу невозможной не по вине сотрудника.
  • в счет возмещения работнику вреда;
  • в связи с командировкой, переводом или направлением в другую местность;
  • в счет компенсации за износ собственного инструмента, который сотрудник применяет в работе;
  • в связи с регистрацией брака, рождением ребенка или смертью близкого.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Усложним ситуацию. Сотрудник ежегодно использовал все отпуска, но после последнего отработал только 9 полных месяцев: с 29 июня 2022 до 11 апреля 2022. В таком случае ему надо рассчитать отпуск за последний рабочий год, который он отработал не полностью. Для этого нужно определить, сколько дней отпуска дает месяц работы.

Разумеется, нельзя уйти в отпуск на 2,33 дня. Но и в трудовом кодексе не сказано, как надо округлять эти дни. Возможно, работодатель захочет округлить эту цифру в сторону меньшего количества дней отпуска. В таком случае ему следует сказать, что Минтруд это запрещает. Дни неиспользованного отпуска можно округлить, но только в пользу работника. То есть 2,33 можно округлить до 3; 9,32 — до 10; 23,30 — до 24.

Если самостоятельно вспомнить не удалось, запросите у работодателя копии личной карточки работника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске. Он обязан предоставить эти документы не позднее трех дней с той даты, когда вы подали заявление. Его составляют в произвольной форме.

Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Для начала поищите информацию на своей страничке в соцсети, в ежедневнике, поднимите билеты на поезда или самолеты. Также можно запросить историю операций по зарплатной карте. Не менее чем за три дня до даты начала отпуска работодатель должен перечислить отпускные. Сумма, которая существенно отличается от обычных поступлений, скорее всего, будет либо премией, либо отпускными.

Конституционный суд пояснил, что это не так. Работодатель несет ответственность за то, что сотрудник два года подряд не использовал в полном объеме свой отпуск. Но когда этот срок истек, работник не теряет право на отпуск. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.

Суды отказываются взыскивать с работника выплаченные средства по следующим причинам. Согласно закону одним из оснований для удержания с работника денежных средств при увольнении является увольнение до окончания периода, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. В этом случае с работника можно удержать средства за неотработанные дни отпуска (ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Стоит иметь в виду, что данная норма дает работодателю право лишь удержать необходимую сумму с работника при его увольнении, но не может быть основанием для последующего взыскания остатка долга, в том числе в судебном порядке.

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может удержать оплату за неотработанные дни отпуска. Однако статья 138 ТК РФ устанавливает ограничения по сумме удержаний: при каждой выплате зарплаты она не может превышать 20 процентов. Третий кассационный суд общей юрисдикции в определении от 28.09.2022 по делу № 88-12317/2022 подтвердил, что на выплаты при увольнении это ограничение тоже распространяется.

Таким образом, если удержанных при увольнении работника денежных средств недостаточно для погашения задолженности в полном объеме, законные основания для их взыскания в суде отсутствуют. По этой причине рекомендуется либо предложить работнику возместить эту сумму добровольно, либо простить ему долг.

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может удержать оплату за неотработанные дни отпуска. По общему правилу размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов.

  • Отпускной стаж работника на дату увольнения составляет 8 полных месяцев и 20 дней. Поскольку существует правило, по которому остаток равный или более 15 дней работодатель обязан засчитать за полный месяц, принимаем к расчету период в 9 месяцев. Отпуск, который на момент увольнения, должен работодатель сотруднику равен 9х2.33=20,97 дней, который мы округляем до 21 дня. Разница по излишне выплаченным отпускным в днях составила 7 дней.
  • Поскольку за время работы у сотрудника не было больничных и отпуска без сохранения заработной платы, принимаем, что средний заработок сотрудника составляет 40000 рублей. Средний дневной заработок определяем по формуле: 40000/среднее количество дней в месяце 29,3 = 1365 рубль.
  • Сумма излишне выплаченных отпускных к удержанию составляет: 7 дней х 1365 = 9555 рублей.

Предоставленный авансом работнику отпуск предусматривает выплату отпускных так же, как и в общем случае. Если работник, не отработав достаточный срок за предоставленный отпуск, решает уволиться, то излишне выплаченные отпускные при увольнении можно удержать. Как это сделать правильно?

  • Увольнение работника при его призыве на службу в армию
  • Увольнение жены военнослужащего в связи с переездом в другую местность
  • Увольнение в связи со смертью сотрудника
  • Увольнение в связи с ликвидацией
  • Сокращение на предприятии

По закону сумма удержаний с выплат при увольнении не должна превышать 20%. Если излишне выплаченная сумма отпускных более 20% от начислений работнику после налогообложения, то есть 2 пути возврата ранее выплаченных средств за авансом предоставленный отпуск:

Если сотруднику отпуск предоставляется авансом, т.е. до того, как он отработает необходимое время, отпускные также выдаются авансом. В случае, когда сотрудник заявит о желании расторгнуть трудовой договор, это не обязывает его отрабатывать отпускные. Однако законодатель разрешает организации удержать суммы, которые были излишне выплачены как отпускные. Но при этом имеется ряд особенностей, которые нужно учитывать.

Ведомство напоминает, что право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и раньше этого срока.

Размер удержаний из заработной платы в этих случаях может составить до 70%. Удержания не должны затрагивать выплаты в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, а также денежные суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка, с регистрацией брака.

Удержание за неотработанные дни отпуска: случаи и размеры

По общему правилу при расторжении трудового договора по желанию работника из окончательного расчета работника можно произвести удержание. Однако в данном случае есть одно «но». Зависит оно от причин увольнения. Так, законодательство предоставляет право работнику при наличии обстоятельств, исключающих или значительно затрудняющих продолжение работы (состояние здоровья, пенсионный возраст, радиоактивное загрязнение территории и другие случаи), расторгнуть трудовой договор на неопределенный срок в срок, указанный в заявлении работника . Перечень обстоятельств, исключающих или значительно затрудняющих продолжение работы, не является исчерпывающим. Поэтому к ним можно отнести и получение образования по направлению нанимателя, и выход на пенсию. А вот при увольнении работника по его желанию в этих случаях удерживать отпускные за неотработанный отпуск нельзя.

Так, наниматель не вправе произвести удержание отпускных при расторжении трудового договора по соглашению сторон. При этом в норме п. 2 ч. 2 ст. 107 ТК дается ссылка на ст. 37 ТК, определяющую порядок увольнения по данному основанию. Само же основание содержится в п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК. В связи с этим зачастую наниматели производят удержание отпускных, поскольку, по их мнению, основанием увольнения является именно п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК, который в п. 2 ч. 2 ст. 107 ТК не назван. Это является ошибочным. При увольнении работника по соглашению сторон производить удержание за неотработанные дни трудового отпуска, предоставленного авансом, нельзя.

Пример
Работник через месяц после достижения пенсионного возраста обратился к нанимателю с просьбой о расторжении трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по его желанию. В заявлении, направленном нанимателю, он указал причину прекращения трудовых отношений: «В связи с выходом на пенсию». В данном случае удержание отпускных за дни трудового отпуска, предоставленного авансом, не производится.

Пример
В августе 2022 г. работнику предоставлен отпуск за рабочий год с 09.01.2022 по 08.01.2022. В октябре 2022 г. работник увольняется. Сумма среднего заработка за дни неотработанного отпуска определяется исходя из среднедневного заработка, исчисленного при предоставлении отпуска в августе 2022 г.

Согласно нормам гражданского законодательства излишне полученная работником заработная плата является неосновательным обогащением . Вместе с тем она и приравненные к ней платежи возврату не подлежат . Но только если, как мы отметили выше, отсутствует счетная ошибка, а также недобросовестность со стороны получателя этой суммы.

Удержания из зарплаты производятся только в случаях, предусмотренных законом (ст. 137 ТК РФ). При этом общий размер всех удержаний не может превышать 20 % заработной платы, причитающейся работнику при увольнении (ст. 138 ТК РФ). Если удержанной суммы недостаточно для компенсации работником суммы выплаченных ему ранее отпускных, работник может вернуть эти деньги добровольно. Если работник отказывается это делать, взыскать с него недостающую сумму в судебном порядке нельзя (см. определение Верховного Суда РФ от 14.03.2022 № 19-КГ13-18).

Напомним, аналогичное мнение Минтруд высказывал и ранее (см. письмо Минтруда России от 22.10.2022 № 14-1/ООГ-8142). К такому же выводу приходило Минздравсоцразвития (см. письмо от 16.11.2011 № 22-2-4852), а также и некоторые суды (см. определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 28.09.2022 № 88-12317/2022, апелляционное определение Тамбовского областного суда от 08.08.2022 № 33-2750/2022).

В результате нередко возникают ситуации, когда на момент увольнения у работника есть неотработанные им дни отпуска, за которые он уже получил отпускные. Работодатель самостоятельно принимает решение, простить их увольняемому работнику или взыскать. Дело в том, что удержания из заработной платы работника являются правом, а не обязанностью работодателя. Причем удержать эти деньги с увольняемого работника можно не полностью.

Право на использование оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у работника спустя полгода работы. Работодатель может предоставить отпуск и раньше. Кроме того, по истечении 6 месяцев работы сотрудник может взять 28 дней отпуска. При наступлении второго рабочего года (и далее) сотрудники могут использовать отпуска с первого дня. Предоставлять отпуск в натуре (то есть только за фактически отработанное время) работодатель не имеет права (см. письмо Роструда от 14.06.2012 № 853-6-1).

Для того чтобы не нести потерь в виде оплаты отпуска за период, который еще не отработан, сроки и периоды отпусков сотрудников необходимо устанавливать графиком отпусков так, чтобы не предоставлять дни отпуска за неотработанные дни. Ведь графики отпусков обязательны для работников и работодателей.

Ссылка на основную публикацию