Порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством будет беззаявительным. Закреплен механизм назначения и выплаты пособий без заявления застрахованного лица – с использованием электронного документооборота между страхователем, медорганизациями, уполномоченными органами. Например, для назначения пособия по беременности и родам сведения о размере зарплаты будут поступать в ФСС России от работодателя, а о факте рождения ребенка – из Единого госреестра ЗАГС.
Уточнены положения об учете среднего заработка в случаях, когда гражданин на момент наступления страхового случая работает в нескольких местах. Закреплено, что пособие по временной нетрудоспособности не может быть ниже МРОТ. Предусмотрено применение районных коэффициентов к зарплате и среднему заработку для исчисления пособий.
Больничные листы – только в электронной форме. Бумажные больничные в виде исключения останутся только для лиц, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, а также для тех, в отношении которых реализуются меры государственной защиты.
Новые штрафы для работодателей. Представление страхователем недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия, если это повлекло излишне понесенные ФСС расходы по выплатам, грозит штрафом в размере 20% от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5 тыс. руб. и не менее 1 тыс. руб. Нарушение срока представления Фонду сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, обойдется в 5 тыс. руб. А за отказ в представлении истребуемых Фондом для проверки документов или представление их с нарушением установленного срока придется заплатить по 200 рублей за каждый документ.
Подписанный электронной подписью врача больничный лист размещается в ГИС ЕИИС «Соцстрах». Застрахованное лицо может получить выписку с номером электронного бюллетеня, однако работодателю никаких документов на бумажном носителе, будь то распечатка электронного листка нетрудоспособности, талон из медорганизации и пр., от работника получать не требуется. Более того, со следующего года работник вообще может не уведомлять работодателя о том, что ему открыт больничный – информация из поликлиники поступит в ФСС России, и тот сам сообщит работодателю. Конечно, для этого между учреждением и ФСС России должен быть налажен электронный документооборот. И если в 2022 году участие работодателя в информационном обмене было добровольным, то со следующего года подключиться к системе электронного документооборота Фонда нужно обязательно.
Кадровые документы переводят в электронный вид: читаем свежие поправки в Трудовой кодекс
Содержание
- 1 Кадровые документы переводят в электронный вид: читаем свежие поправки в Трудовой кодекс
- 2 Кадровая отчетность в 2022 году: формы, сроки, порядок представления
- 3 Изменения законодательства с 2022 года: таблица
- 4 О новшествах в трудовом законодательстве
- 5 Изменения в трудовом законодательстве в 2022 году
- 6 Как перейти на электронный кадровый документооборот
- 7 Изменения в работе кадровика в 2022 году: обзор 115 10 минут
- 8 Изменения в кадровом делопроизводстве 2022 году с 1 июля
- 9 Новое в ведении кадровой работы с 2022 года
Особняком стоят трудовые книжки: как бумажные, так и электронные. Комментируемые поправки на них не распространяются. Трудовые книжки оформляют по другим правилам. Работодатель, получивший письменное согласие сотрудника, может вести его трудовую книжку в электронном виде. При увольнении работник получит сведения из ЭТК (см. «Разработаны новые формы СТД-Р и СТД-ПФР»).
Для трудовых договоров, личных карточек и ряда других кадровых документов срок хранения составляет 50 лет (см. «Сроки хранения бухгалтерских и кадровых документов в организации в 2022 году: таблица»). За это время сертификаты ключей ЭП станут недействительными. Как быть в такой ситуации? Новая редакция Трудового кодекса не дает ответа на этот вопрос. Вероятно, соответствующий порядок будет разработан правительством РФ или профильными ведомствами.
- в какой системе (или системах) будет осуществляться кадровый электронный документооборот;
- порядок доступа к ИС работодателя (при необходимости);
- перечень электронных документов и категорий работников, подпадающих под кадровый ЭДО;
- срок уведомления персонала о переходе на электронный кадровый документооборот;
- дата внедрения кадрового ЭДО (не ранее срока уведомления персонала).
- На единой цифровой платформе « Работа в России ». Зайти на нее можно, в том числе, через портал Госуслуг с использованием единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).
- В собственной информационной системе (ИС) работодателя, которая позволяет создавать и хранить электронные документы, а также фиксировать их получение сторонами трудового договора. Все расходы, связанные с такой ИС, организация или предприниматель берет на себя.
Порядок взаимодействия платформы «Работа в России» с порталом Госуслуг должно утвердить правительство РФ. Также будет установлен порядок взаимодействия портала Госуслуг с информационной системой работодателя. Но это станет возможным не ранее 1 сентября 2022 года, когда вступят в силу соответствующие положения комментируемого закона.
Электронные кадровые документы нужно хранить и передавать в архив. Сроки хранения электронных документов такие же, как и у бумажных. Для передачи документов в архив нужны единые требования к формату и составу документов. Их введут в действие с 1 марта 2023 года.
Получать согласие нужно только от работников, у которых уже есть трудовой стаж. Если устраивается на работу сотрудник, у которого по состоянию на 31 декабря 2022 года не было трудового стажа, получать у него согласие не нужно. Он автоматически переводится на КЭДО, если работодатель его применяет.
На платформе «Работа в России» для любых документов работнику доступны все варианты подписей, в том числе простая подпись. Её можно получить бесплатно через портал «Госуслуги». Организации при работе на платформе со всеми документами могут использовать любую квалифицированную подпись.
Ознакомьте всех сотрудников с этим положением, направьте им уведомление о переходе на КЭДО и получите ответное согласие или отказ. Отказавшиеся сотрудники при желании смогут присоединиться к КЭДО позже. Те, кто согласился сразу, наоборот, уже не смогут вернуться к документам на бумаге.
Работодатель создаёт документ в электронной форме, подписывает электронной подписью и выгружает в систему. Сотрудник в своем личном кабинете читает документ и подписывает. Таким же образом сотрудник может отправить заявление работодателю, например, о выдаче справки о доходах, и получить документ в электронном виде в своем личном кабинете.
Кадровая отчетность в 2022 году: формы, сроки, порядок представления
- формы персонифицированного учета СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
- сведения о трудовой деятельности СЗВ-ТД;
- отчетность в центры занятости;
- отчетность в военкомат;
- формы статистического учета;
- уведомления в МВД о приеме, увольнении иностранных граждан.
- узнаете, в каких случаях и на каких работников надо подавать формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
- узнаете, как вести персонифицированный учет, если работодатель не ведет деятельность;
- получите практические рекомендации по заполнению СЗВ-ТД в различных ситуациях;
- разберетесь в новых правилах размещения сведений о вакансиях, которые вступят в силу в 2022 году;
- научитесь предупреждать типичные нарушения работодателей при представлении уведомления о приеме на работу иностранца;
- получите примеры заполнения значимых форм кадровой отчености.
- Бесплатно для всех до 17 января 2022 года:
- запись вебинара — смотрите в ускоренном или замедленном режиме, смотрите в мобильном приложении (скачать в App Store или Google Play);
- методичка — скачайте под картинкой вебинара во вкладке «Материалы»;
- онлайн-тест и электронный сертификат Контур.Школы (при верных ответах на тест).
Изменения законодательства с 2022 года: таблица
С 22 ноября 2022 года для приема на работу достаточно только трудового договора (Федеральный закон от 22.11.2022 № 377-ФЗ). Теперь нет необходимости дополнительно издавать приказ о приеме на работу (или распоряжение) и знакомить с ним работника. Однако если работодатель хочет работать по прежним правилам, он может продолжить оформлять приказы. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора (ст. 68 ТК РФ).
С 1 января при подсчете страхового стажа для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам необходимо учитывать и трудовую деятельность за границей, в другом государстве. Но только если между Россией и этим государством заключен договор, согласно которому трудовой стаж работников суммируется на территориях обеих стран.
С 1 февраля 2022 года чтобы сохранить зарплату и иные доходы ежемесячно в размере прожиточного минимума, должник может обратиться в подразделение судебных приставов с заявлением. В заявлении необходимо указать счет, с которого нельзя списывать больше прожиточного минимума. Исключение – взыскание алиментов, возмещение вреда, причиненного здоровью, вреда в связи со смертью кормильца, ущерба, причиненного преступлением
До конца 2022 года продлено действие Постановления Правительства от 19.06.2022 № 887 «Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2022 и 2022 годах». Один раз в два года людям, работающим в районах КС и приравненных к ним местностях, а также членам их семей работодатель оплачивает стоимость проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно в пределах РФ (ст. 325 ТК РФ). Если сотрудник не использовал это право в 2022-2022 годах из-за коронавирусных ограничений, он сможет им воспользоваться в 2022 году.
Максимальные пособия по уходу за больным ребенком, за малышом в возрасте до 1,5 лет, по беременности и родам с 01.01.2022 увеличатся. С 01.02.2022 проиндексируют социальные выплаты при рождении/усыновлении, а также в пользу детей военнослужащих по призыву. А рост прожиточного минимума поспособствует увеличению детских выплат малоимущим.
На работодателей, участвовавших в эксперименте, действие новых статей Трудового кодекса распространяется с 16 ноября 2022 года. Это позволит не прерывать кадровый ЭДО. А указанный локальный нормативный акт и порядок электронного документооборота они могут утвердить до июля 2022 года.
Также компания или предприниматель обязаны утвердить порядок осуществления кадрового ЭДО. В нем можно предусмотреть: сроки и периодичность подписания документов и ознакомления с ними; чрезвычайные ситуации, когда допустимо перейти на бумажное оформление и проч.
- в какой системе (или системах) будет осуществляться кадровый электронный документооборот;
- порядок доступа к ИС работодателя (при необходимости);
- перечень электронных документов и категорий работников, подпадающих под кадровый ЭДО;
- срок уведомления персонала о переходе на электронный кадровый документооборот;
- дата внедрения кадрового ЭДО (не ранее срока уведомления персонала).
Для трудовых договоров, личных карточек и ряда других кадровых документов срок хранения составляет 50 лет (см. «Сроки хранения бухгалтерских и кадровых документов в организации в 2022 году: таблица»). За это время сертификаты ключей ЭП станут недействительными. Как быть в такой ситуации? Новая редакция Трудового кодекса не дает ответа на этот вопрос. Вероятно, соответствующий порядок будет разработан правительством РФ или профильными ведомствами.
Особняком стоят трудовые книжки: как бумажные, так и электронные. Комментируемые поправки на них не распространяются. Трудовые книжки оформляют по другим правилам. Работодатель, получивший письменное согласие сотрудника, может вести его трудовую книжку в электронном виде. При увольнении работник получит сведения из ЭТК (см. «Разработаны новые формы СТД-Р и СТД-ПФР»).
О новшествах в трудовом законодательстве
Новые правила можно применять в отношении сотрудников только с их письменного согласия. С 1 января 2022 года не нужно спрашивать разрешения на использование безбумажного формата у тех лиц, которые по состоянию на 31 декабря 2022 года не имеют опыта работы.
Теперь работникам не нужно представлять распечатку больничного листа, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей кадровой службе и бухгалтерии. Для приема листка нетрудоспособности на оплату достаточно получить его номер – по телефону, по электронной почте.
Конкретизирован порядок исчисления пособий для совместителей. Так, если совместитель в течение двух предшествующих календарных лет работал у одного или нескольких других работодателей, то он вправе выбрать для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком любого из текущих работодателей (то есть у которых он работает на момент наступления страхового случая). Размер пособия рассчитывается исходя из среднего заработка, выплачиваемого выбранным работодателем.
Был принят Федеральный закон от 30.04.2022 № 126-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования». В связи с чем с 1 января 2022 года Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» дополнен ст. 15.2 «Ответственность за совершение нарушений законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Работники, имеющие подтвержденную учетную запись на портале «Госуслуги», получают информационные сообщения о своих электронных больничных листах, а также могут узнать всю необходимую информацию об электронном больничном листе и его оплате в личном кабинете получателя услуг ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/ – вход с логином и паролем от портала «Госуслуги»).
Известно, что в рамках развития платформы «Работа в России» Роструд обеспечит разработку и утверждение форм и форматов для всех электронных документов, используемых в рамках эталонных моделей (бизнес-схем) документирования процессов в сфере трудовых отношений, обеспечивающих предотвращение нарушений трудового законодательства.
Не исключено, что в будущем работодатели, использующие для ЭКДО платформу «Работа в России» или доработавшие свои инфосистемы для соответствия единым требованиям к формам и форматам документов, а также эталонным моделям документирования процессов трудовых отношений, могут рассчитывать на снижение категории риска и периодичности проведения проверок. Вплоть до полной отмены плановых проверок в отношении работодателей низкой категории риска.
- сроки и периодичность подписания работником электронных документов и/или ознакомления с ними с учетом рабочего времени работника;
- порядок проведения инструктажа по вопросам применения кадрового ЭДО (при необходимости);
- исключительные случаи, при которых допустимо оформление электронных документов на бумажном носителе;
- порядок взаимодействия работодателя с профсоюзным органом и комиссией по трудовым спорам (при необходимости).
- для заключения трудового договора предоставлять документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, в форме, согласованной с работодателем – бумажной или электронной;
- знакомиться с коллективным договором, правилами внутр. труд. распорядка и иными локальными актами, связанными с трудовой деятельностью в электронной форме.
Работники и поступающие на работу лица вправе направлять в электронной форме работодателю предусмотренные ТК РФ заявления, уведомления и сообщения, если в их отношении у данного работодателя имеет место электронный документооборот. Они считаются полученными работодателем на следующий рабочий день после их направления.
Изменения в трудовом законодательстве в 2022 году
При этом требования различаются в зависимости от сферы деятельности, однако существуют обязанности, распространяемые на всех. К примеру, к ним относятся дезинфекция рабочих помещений, выявление сотрудников и посетителей с признаками инфекций через измерение температуры, обеспечение персонала СИЗ и дезинфицирующими средствами и т.д.
В документе указываются такие виды деятельности как выращивание овощей, лесоводство и лесозаготовки, обработка древесины и производство деревянных изделий, строительство, оптовые продажи пиломатериалов, розничная торговля в нестационарных торговых точках и т.д.
- установят порядок управления профрисками на рабочих местах;
- запретят работать в опасных условиях;
- разрешат проводить видео-, аудио- и иные виды фиксации рабочих процессов;
- введут обязательное ведение работодателями учета микротравм;
- появятся конкретные статьи по несчастным случаям и микротравмам.
- законом установлены гарантии по оплате труда удаленного сотрудника. Иными словами, работодатель не вправе снизить зарплату из-за того, что сотрудник переведен на удаленную работу;
- работодатель обязан обеспечить работника необходимыми средствами и инструментами при временном переводе на дистанционку. Если работник использует свои средства труда, то должен получать за это компенсацию.
- зарплата, начисленная по ставкам и тарифам, по сдельным расценкам и т.п.;
- зарплата в натуральной форме;
- разница в должностных окладах сотрудников, которые перешли на нижеоплачиваемую работу с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы;
- надбавки и доплаты;
- премии и вознаграждения.
Облегчить документооборот призван сервис «Безбумажные перевозки пассажиров и грузов». Он будет являться частью более глобального портала «Госуслуги». Оценить преимущества электронного документооборота можно, начиная с 01.01.2022 года. Пока обязательный переход на работу с новым сервисом не планируется. Основание — Федеральный закон № 336-ФЗ от 02.07.2022 года и ПП РФ № 2200 от 21.12.2022 года. Но высказываются мнения, что в 2023 году работать с порталом будут все, кто связан (даже косвенно) с грузоперевозками.
Если внимательно изучить некоторые действующие или вводимые законодательные акты, в них можно встретить такое понятие, как «Приложение «Госключ». На практике это означает, что для получения доступа к порталу Госуслуги граждане смогут использовать усиленную неквалифицированную ЭЦП или УНЭП ЕПГУ. На текущий момент времени с ее помощью можно заключить договор с оператором сотовой связи на предоставление услуг. Отдельные источники в органах госвласти сообщают, что подпись возможно со временем перейдет в разряд квалифицированных.
Для чего вводятся электронные акты сверки? Налоговики предполагают, что работники бухгалтерии будут меньше тратить времени на обработку документов, подготовку ответов для контролирующих инстанций. Еще один довод в пользу нововведения — сокращение издержек на ведение бухучета. Например, бухгалтер сможет больше времени уделить изучению изменений в законодательстве.
Что нужно знать? Те, кто не принял участие в пробном запуске, могут прямо сейчас начинать работать с электронными документами. Основание — Федеральный закон № 377-ФЗ от 22.11.2022 года. Для тех, кто уже переводит кадровое делопроизводство в электронный формат в рамках эксперимента, действует переходный период. Действует он до 01.07.2022 года.
Компаниям, уже работающим в данной сфере и значащимся в списках налоговиков, пока не нужно ничего делать для включения в новый Реестр. Данные переносятся в автоматическом режиме, но только на 90 дней. Далее придется обращаться в ФНС по месту регистрации и подтверждать свое соответствие требованиям, обозначенным законодательно.
Как перейти на электронный кадровый документооборот
В исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения, например во время пандемии, работодатель вправе обязать работников перейти на кадровый электронный документооборот. В этот период работник и работодатель смогут временно обмениваться документами в электронной форме или в виде электронного образа документа с последующим представлением соответствующих документов на бумажном носителе.
- договорных документов: трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на получение образования с отрывом или без отрыва от производства;
- дополнительных соглашений к договору;
- приказов о дисциплинарных взысканиях,
- уведомлений об изменении условий трудового договора по ст. 74 ТК РФ, то есть по организационным и технологическим причинам.
- договорные документы: трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования с отрывом или без отрыва от производства и допсоглашения к ним;
- дополнительное соглашение о переводе на другую работу.
- заявление об увольнении и заявление об отзыве такого заявления;
- ознакомление с уведомлением об изменении условий трудового договора (по ст. 74 ТК РФ).
- ознакомление с приказом о взыскании в ИС работодателя.
- сведения об используемых ИС;
- порядок доступа к ИС работодателя;
- перечень документов, которые работодатель переводит в электронный формат;
- перечень категорий работников, с которыми ведется электронный кадровый документооборот;
- срок уведомления работников о переходе на ЭКДО и о праве дать согласие на электронное взаимодействие;
- сведения о дате введения ЭКДО — не ранее дня истечения срока указанного уведомления;
- сроки и периодичность подписания работником электронных документов или ознакомления с ними;
- порядок проведения инструктажа работников по вопросам кадрового ЭДО;
- исключительные случаи, при которых допускается оформление документов на бумажном носителе;
- процедуры взаимодействия с профсоюзом, комиссией по трудовым спорам (при наличии и необходимости).
Со своей стороны, работник может не согласиться или попросить время на раздумье — это его право. Если человек отказывается от ЭДО, это не основание для увольнения или отказа в трудоустройстве. Если нет согласия, кадровая служба обязана выдавать и оформлять документы только в бумажном виде.
Старший юрист практики разрешения споров Lidings Елизавета Фурсова рассказала, что в 2022 г. в пользу работников изменился подход судов к разрешению споров о признании незаконным их увольнения. В основном эти споры связаны с увольнениями по инициативе работодателя, но попадаются и судебные акты, которыми восстановлены в должности работники, уволенные по собственному желанию. Почитать об этом можно в статьях «Ключевые изменения в трудовом законодательстве и судебной практике в 2022 году» и «Уволить работника по инициативе работодателя стало сложнее».
- при споре об увольнении – один месяц с момента вручения работнику копии приказа об увольнении, дня выдачи трудовой книжки или предоставления ему в связи с увольнением сведений о трудовой деятельности;
- при споре об иных нарушениях трудовых прав – три месяца со дня, когда работник узнал о нарушении права;
- при споре о невыплате или неполной выплате зарплаты и других выплат, в том числе при увольнении, – один год со дня установленного срока выплаты сумм, причитающихся работнику.
Работодатель сам принимает решение о введении электронного документооборота, но для перехода на него требуется письменное согласие работника. То есть такой переход – дело добровольное. Хотя есть и исключение: если у человека отсутствует трудовой стаж и его примут на работу после 31 декабря 2022 г., согласие на взаимодействие с помощью электронного документооборота у него получать не нужно.
Управляющий партнер юридической фирмы BLS Елена Кожемякина предупредила, что поправки в Трудовой кодекс отменили приказ о приеме на работу, который раньше фиксировал факт оформления работника в штат. Теперь прием на работу оформляется трудовым договором, а издание приказа является правом, а не обязанностью работодателя (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Потому к трудовому договору надо относиться еще внимательнее. Что это значит – эксперт рассказала в материале «В какой момент соискатель становится сотрудником?».
Для многих работодателей с 1 января 2022 г. использование платформы «Работа в России» или иных ресурсов, требования к которым установит Правительство РФ, станет обязательным. Были приняты поправки в законодательство о занятости населения 2 , предписывающие размещать на подобных ресурсах информацию:
Изменения в работе кадровика в 2022 году: обзор 115 10 минут
Перевести в электронный вид можно почти все кадровые документы, которые оформляете на бумаге или с которыми знакомите сотрудников под подпись. Исключение – трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности, акты о несчастном случае на производстве, приказы об увольнении и документы, которые подтверждают, что сотрудник прошел инструктаж по охране труда. Эти документы оформляйте, как раньше.
❗ В некоторых регионах установили минимальную зарплату, которая выше МРОТ. Если ваша организация расположена в одном из них, ориентируйтесь на минимальную зарплату в регионе, а не на МРОТ. Исключение — если МРОТ стал больше, чем минимальный размер зарплаты в регионе. В этом случае ориентируйтесь на федеральный минимум. Узнать, какая минимальная зарплата в вашем регионе в 2022 году, можете в таблице.
❗ Обновите локальные акты, где есть пункт с перечнем категорий работников, у которых нужно брать согласие на работу в ночное время, сверхурочную работу, а также согласие на работу в выходные и праздники. Например, Правила внутреннего трудового распорядка, положение о сверхурочной работе.
Расширили перечень сотрудников, которых можно привлечь к работе ночью и сверхурочно, а также к труду в выходные и праздники только с их согласия. Кроме того, работодателю нужно получать согласие на командировку у инвалидов и у нового перечня льготных сотрудников.
Только в Системе Кадры вы получите готовые решения от специалистов Роструда и Минтруда , мощную правовую базу и экспертную поддержку, видеосеминары от лучших лекторов с подробным изложением важных моментов. Чтобы читать рекомендации экспертов Системы Кадры и скачивать образцы без ограничений, активируйте бесплатный демодоступ на три дня >>>
Изменения в кадровом делопроизводстве 2022 году с 1 июля
Обязанность работодателя по соблюдению квоты будет считаться выполненной только при заключении трудового договора с инвалидом. Если до вступления в силу данных законодательных изменений изменений можно организовать рабочие места для инвалидов только в штатном расписании формально, то с марта следующего года нужно будет реально оборудовать рабочие места и трудоустраивать таких граждан. Обращаем внимание, что за несоблюдение квоты приема на работу инвалидов к административной ответственности по ст. 5.42 КоАП РФ могут привлечь должностное лицо работодателя. Штраф составит от 5000 до 10 000 рублей.
Несмотря на отсутствие в законодательстве прямого требования об этом, утвержденный график отпусков доведите до сведения всех работников под подпись, в частности, заранее можно дополнить таблицу формы Т-7 графика графой 11 или завести отдельный журнал ознакомления с графиками отпусков.
В электронном виде работник сможет знакомиться с внутренними документами работодателя, заключать трудовой договор, подавать заявления работодателю и пр. Заявления и уведомления, направленные работником через систему автоматизации документооборота (СЭД), будут считаться полученными работодателем на следующий рабочий день после их направления.
Во втором чтении одобрены проекты о предоставлении гарантий отдельным категориям сотрудников. Например, планируют расширить перечни тех, кого можно привлекать к ночной и сверхурочной работе только с их согласия и без противопоказаний по состоянию здоровья.
Также уточнены конкретные профессии, по которым не могут работать женщины при выполнении котельных, холодноштамповочных, волочильных и давильных работ, на работах по монтажу и обслуживанию технологического оборудования, ремонта нефтепромыслового оборудования. К ним относятся: котельщик; токарь на ручных токарно-давильных станках; чеканщик на работах ручным пневматическим инструментом; слесарь по монтажу и ремонту оснований морских буровых и эстакад; слесарь-ремонтник, занятый монтажом и обслуживанием технологического оборудования и ремонтом нефтепромыслового оборудования; электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования, занятый обслуживанием и ремонтом технологического оборудования.
Новое в ведении кадровой работы с 2022 года
В документе указываются такие виды деятельности как выращивание овощей, лесоводство и лесозаготовки, обработка древесины и производство деревянных изделий, строительство, оптовые продажи пиломатериалов, розничная торговля в нестационарных торговых точках и т.д.
Раньше было установлено, что в электронной трудовой книжке информация о трудовом стаже указывается только с 2022 года. Но в 2022 году внесли изменения — если работник захочет, информация в электронной трудовой будет внесена и за все предыдущие периоды. Но для этого человеку нужно подать соответствующее заявление в ПФР.
На основании Приказа Минтруда от 17.09.2022 г. № 618 н утверждена новая редакция бланка отчетной формы СТД-ПФР, в которой отражаются сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационной системы ПФР. Согласно корректировкам, в документ можно вносить информацию о периодах до 2022 года. С этой целью в бланк добавили таблицу, состоящую из двух граф:
Кроме того, еще одно нововведение касается исчисления средней численности работников на ГПХ договорах. На основании приказа Росстата внесены уточнения относительно периода действия ГПХ договора в ситуации, когда дата его заключения не совпадает с датой начала выполнения работ или оказания услуг. В данном случае при расчете берется период выполнения задач, которые являются предметом ГПХ договора.
Сказано, что сведения о вакансиях потребуется подавать не позже дня, следующего за днем их появления. Передача информации о банкротстве и о работе по трудоустройству инвалидов должна будет осуществляться не позже 10-го рабочего дня месяца, идущем за отчетным.