Путевой Лист Легкового Автомобиля Бланк 2022 Word

Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа

• сначала данные о техническом состоянии автомобиля на момент выезда: показания спидометра, удостоверяющие исправность машины подписи механика и водителя, марка и код используемого горючего;
• затем после возвращения подробно расписывается расход горючего (сюда вносит данные заправщик или техник по ГСМ): сколько было выдано по заправочному листу (в литрах), сколько было в баке при выезде из гаража и при приезде обратно, расход (нормированный и фактический), а также сведения об экономии или перерасходе;
• затем вписываются цифры со спидометра, и механик удостоверяет все это опять же своей подписью.

• водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
• бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
• сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
• если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
• путевой лист.

Правила оформления и ведения путевых листов в 2022 году

Изменения в путевых листах в 2022 году вступили в силу еще в декабре 2022 (утв. приказами Минтранса России от 18.09.2022 № 152 (ред. от 18.01.2022 г.) и от 07.11.2022 № 476). Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами. В то же время отменена круглая печать на форменном бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.

Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица. Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись.

Путевые листы: бланки в 2022-2022 годах

Так, на путевом листе не обязательно должна быть печать (штамп) организации или ИП. В то же время, на нем должна стоять отметка о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортного средства (п. 16.1 Приказа Минтранса от 18.09.2022 № 152). Для этого в бланке листа необходимо приводить следующую информацию:

К специальным автомобилям относятся автомобили, предназначенные для выполнения специальных функций и оборудованные специальным оборудованием для выполнения указанных функций (например, пожарные автомобили, автокраны, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками и т.д.).

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2022

Максимальный срок, на который он может заполняться, — один месяц (см. п. 10 приказа Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2022 № 152). В этом случае бланк заполняется так же, как и обычно. Разница лишь в том, что образец путевого листа легкового автомобиля на месяц будет содержать данные о дате выезда машины на задание и дате его возвращения.

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3) содержит перечень обязательных реквизитов документа, указанных в приказе Минтранса от 18.09.2022 № 152. 26.02.2022 была принята его новая редакция (приказ Минтранса РФ от 18.01.17 № 17), но перечень не изменился и включает следующие сведения.

Путевой лист легкового автомобиля: бланк на 2022 год (скачать бесплатно в word и excel)

В статье — все для оформления путевого листа легкового автомобиля. Бланк на 2022 год можно скачать бесплатно в форматах excel и word. Есть подробный порядок и образцы заполнения, а также онлайн программа, которая подготовит документ по унифицированной форме и выведет его на печать.

• механик — для подтверждения исправности машины;
• медицинский работник — для подтверждения медицинского осмотра водителя на предмет возможности управлять машиной по состоянию здоровья;
• лицо, контролирующее техническое состояние автомобиля;
• сам водитель — для подтверждения принятия машины в исправном состоянии.

Скачать образец путевого листа легкового автомобиля — форма №3 Word

В путевом листе указывают конкретную марку автомобиля, основываясь на ПТС. Также указывается государственный знак. Табельный номер учреждения или фирмы и инициалы водителя должны быть включены в путевой лист. В другой графе указывают номер водительского удостоверения.

После заполнения лицевой стороны путевого листа можно перейти к обратной. Там указываются данные, которые касаются бухгалтерского учета. В разделе «Результат работы автомобиля за смену» необходимо написать сумму заработной платы. Если она рассчитывается по часам, указываются отработанные часы и общий результат в специальной ячейке. Если оплата сдельная, сначала необходимо просчитать километраж.

Путевой лист легкового автомобиля — бланк 2022: бесплатно скачать

Чтобы признать расходы на ГСМ, организация должна подтвердить, что они экономически обоснованы. Поэтому понадобятся соответствующие документы. Прежде всего, путевые листы, чеки, талоны с автозаправки (п. 1 ст. 252 НК РФ, п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Если такого подтверждения нет, суммы, потраченные на бензин, нельзя зачесть в счет уменьшения дохода, облагаемого налогом.

Следующий раздел — задание водителю. Рядом — данные о предрейсовом (предсменном) контроле технического состояния транспорта с указанием даты и времени, показаний одометра. Такая отметка проставляется или контролером технического состояния автотранспортных средств, или контролером технического состояния городского наземного электрического транспорта и заверяется его подписью с указанием фамилии и инициалов.

Путевые листы: бланки в 2022-2022 годах

Обязанность вносить в путевой лист сведения о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства распространяется не только на организации и ИП, которые оказывают услуги автомобильным транспортом, но и на тех, кто эксплуатируют транспорт исключительно в своих производственных целях (Письмо Минтранса от 28.09.2022 № 03-01/21740-ИС, п.3 Постановления Пленума ВС от 26.06.2022 № 26).

Организация может использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, утвержденные Госкомстатом или отраслевыми ведомствами и доработанные с учетом действующих требований законодательства. В любом случае, применяемые формы путевых листов организации необходимо закрепить в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Путевой лист легкового автомобиля в 2022 году (скачать бланк)

Сначала стоит сказать, что существует большое количество бланков, различающихся из-за вида автомобиля и его владельца — ООО или ИП. К примеру, для автобуса есть форма №6, а для грузовых автомобилей — №4-П. Для легковых авто, к примеру, такси — форма №3, бланк для заполнения которой можно скачать в Excel и Word.

• Фиксируются сведения о поездках – адреса прибытия и отправления, длительность смены и расстояния.
• Если на автомобиле перевозят кого-то, эти люди могут проставить подписи в документе.
• В конце бланка определяется итоговый путь и часы в смене.
• Здесь же иногда указывается зарплата водителя, которая рассчитывается на основе времени или километража.

Бланк путевого листа и образец заполнения 2022

1. Работу водителя (дата, точное время прибытия/убытия, километраж).
2. Расход топлива исходя из установленного коэффициента (например, 1 литр бензина Аи-92 на 10 км).
3. Собственно задание водителю – точный адрес начального и конечного пункта (одной пары или нескольких), название груза, количество рейсов, километраж и общее количество перевезенной массы груза в тоннах.

1. Серия, номер путевого листа, дата его оформления и срок выдачи.
2. Название, адрес, контактные данные и реквизиты ИП или компании.
3. Марка и номер машины.
4. ФИО водителя.
5. Данные удостоверения.
6. Отметка о медицинском осмотре перед началом движения – ФИО и подпись врача, дата и время обследования.
7. Отметка об исправности машины, разрешения на выезд от механика.
8. Отметка о принятии автомобиля водителем от механика.
9. Задание, дата и место, время выезда и возвращения.
10. Данные по расходу топлива.
11. Отметка о сдаче автомобиля (подпись водителя и расшифровка подписи – фамилия, инициалы). Принимает машину механик, который также ставит подпись и расшифровку.
12. На оборотной стороне прописывается маршрут движения. Для этого заполняется таблица, содержащая точный адрес начального и конечного пунктов (одного или нескольких), а также фактическое время прибытия и уезда с точностью до минуты, километраж и подпись водителя.
13. Затем указывают суммарно пройденное расстояние, общее количество часов и минут; рассчитывается заработная плата.
14. Последнюю подпись в документе ставит расчетчик.