Образец заявления компенсации за неиспользованный отпуск образец

Как дела? С вами снова я Маша Б., рассказываю и показываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт больше 16 лет, поэтому смогу быстро Вам помочь и сейчас рассмотрим — Образец заявления компенсации за неиспользованный отпуск образец. Конечно, по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессионалов юристов, нотариусов, адвокатов, тогда можете написать свой вопрос, и по мере обработки смогу ответить всем. А лучше всего будет для Вас спросить в комментариях у постоянных посетителей, которые, возможно,уже раньше успешно решили данный вопрос и скорее всего смогут помочь и Вам.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя. Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

Компенсация отпуска деньгами — это особая выплата в пользу работника, который продолжает работать в компании, но решил не отдыхать, а получить деньги. Расскажем, как правильно компенсировать отпускные и какими документами оформить процедуру.

Выплаты работающим

1. При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
2. При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). К тому же чиновники определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

Спорный момент

А вот дополнительные дни компенсировать можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков должна быть закреплена в локальных нормативных документах компании.

Перед написанием заявления сотрудник должен обратиться в отдел кадров. Там ему должны предоставить информацию о положенных дополнительных днях. Например, работающий во вредных условиях трудоустроился 01.02.2022 . Тогда периодом для расчёта является календарный год до 01.02.2022 . Если он планирует отдых раньше, то продолжительность дополнительного будет меньше, чем указано в трудовом договоре.

Основной отпуск по трудовому законодательству должен быть не меньше 28 календарных дней. Его можно делить на части, но одна из них должна быть 14 и более дней. У отдельных категорий работников продолжительность отдыха может быть увеличена. Кроме основного, существует дополнительный — для работников, занятых на вредных и опасных условиях труда. Его продолжительность обычно 1−2 недели.

Законодательная база

Дополнительный отдых за работу во вредных и опасных условиях составляет от 7 до 14 дней, в зависимости от профессии. Он может быть меньше, поскольку при расчёте используются данные о периодах нетрудоспособности. Чем чаще сотрудник болеет или берет отгулы — тем меньше продолжительность дополнительного отдыха.

Основанием для рассмотрения вопроса о возмещении средств станет письменное заявление работника. При этом работодатель не обязан предоставить компенсацию и имеет право отказать сотруднику в случаях производственной необходимости и т.д. Но действия руководителя будут неправомерными, если выплата будет назначена в одностороннем порядке, без согласия работника.

“Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).”

Компенсация взамен части неиспользованного отпуска

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Для четкого соблюдения порядка замещения отпускного времени материальной компенсацией необходимо знать, какие шаги следует предпринять, чтобы ее правильно выплатить. Здесь важно следовать такому алгоритму действий.

Если в текущем году сотрудник не имел возможности отдохнуть, то согласно части 3 статьи 124 ТК РФ работодатель может перенести отпуск на следующий период. Для совершения такого шага необходимо соблюдение определенных условий:

Кому не положены выплаты

Нередки случаи, когда у работника накапливается несколько отпусков за более ранние года либо дни отдыха, неиспользованные в ушедшем периоде, переносятся на будущий срок. Такие ситуации могут возникнуть по следующим причинам:

1. Вводная:

• наименование организации/предпринимательства;
• ФИО руководителя;
• должность сотрудника;
• ФИО сотрудника.

1. Основная:

• цель обращения;
• количество дней;
• ссылка на нормативно-правовой акт.

1. Заключительная:

• дата;
• подпись.

Важно! Лица, работающие на вредном и опасном предприятии, не могут получить компенсацию за минимально установленное количество дней – 6. Если у сотрудника есть 12 дней дополнительного отдыха, то за разницу в 6 дней можно получить денежную выплату.

В каких случаях нельзя получить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Право работника на получение возмещения за дополнительные дни отдыха не означает его обязательное исполнение. Сотрудник может обратиться с таким прошением к руководству компании или предпринимателю, но последние не обязаны его удовлетворять. При наличии каких-либо причин работодатель вправе отказать в таком компенсировании. При этом мотивировать свое решение не требуется.

Не всегда удается использовать положенные по закону дни оплачиваемого отдыха, а для некоторых работников отказ от него рассматривается как способ заработать больше. Однако в трудовом законодательстве есть ряд ограничений, при которых неиспользованные дни не могут стать причиной для доначислений, а сама ситуация относится к нарушениям. И все же, при условии соблюдения норм законодательства, работник вправе написать заявление на компенсацию отпуска и получить дополнительную сумму.

Законодательные нормы

Право на ежегодный оплачиваемых отдых зафиксировано в трудовом законодательстве. На основании ст. 114, 122 ТК РФ оплачиваемые дни доступны каждому принятому в штат работнику, а по его окончании человек сохраняет за собой трудоустройство.

Когда применима денежная компенсация опуска

Последняя категория граждан может обойти установленный запрет, если в их отношении действует отраслевое соглашение, коллдоговор и есть письменное согласие со стороны наемного работника. Согласно ч.2 и 4 ст.117 ТК РФ, предусмотрена частичная компенсация денежными средствами при превышении дополнительного отпускного периода более, чем на 7 дней.

В соответствии со статьей 286 ТК РФ оплата совместителям выплата денежной компенсации осуществляется по общим правилам. Таким образом, выдать деньгами удастся только за то количество дней, которые превышают 28 календарных дней.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении на следующий рабочий год денежной выплатой можно замененить часть каждого их них, как превышающую 28 календарных дней, так и любое количество дней из этой части.

Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией

Если работодатель согласен с заявлением, на его основании он издает приказ о замене сотруднику части отдыха денежной выплатой. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому он составляется на бланке предприятия в произвольной форме. Важно указать в приказе следующие позиции: ФИО и должность работника, количество дней, которые компенсируются деньгами, расчетный период, за который предоставляется отдых, основание издания приказа. С документом необходимо ознакомить работника под подпись. Ниже вы найдете образец — приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск.

В случае одобрения заявления о замене части отпуска деньгами, руководитель проставляет соответствующую визу. На основании этого издается приказ о проведении выплат компенсации за отпуск. Сроки перечисления компенсации в законе не регламентированы. Но на практике денежная компенсация за отпуск чаще всего выплачивается со следующей зарплатой.

Заявление на получение денежной выплаты вместо отпуска, свыше 28 дней следует оформлять на стандартном листе А4. Можно составить его от руки или напечатать на ПК, однако в конце документа обязательно ставится подпись заявителя. Утвержденной формы данного заявления не принято, но во многих компаниях устанавливается свой шаблон или образец заявления.

Как написать

В ст.115 ТК РФ установлено, что основной отпуск у служащих не может быть менее 28 дней. Кроме него, сотруднику также могут предоставлять дополнительные дни отпуска (к примеру, за вредные условия труда, ненормированный рабочий день).

Единой или унифицированной формы заявления на выплату за неиспользованный отпуск или его часть не существует, оно оформляется в свободной форме, единственным требованием к данному документу выступает необходимость его собственноручной подписи.

Денежная компенсация неиспользованного оплачиваемого отпуска или его части производится:

Важно понимать, что заменить можно только то количество дней, которое превышает 28 календарных дней. Даже в случае переноса целого отпуска на следующий год, работник не сможет требовать замены его деньгами, т.к. в соответствии со статьей 126 ТК РФ, при суммировании ежегодных оплачиваемых периодов или их перенесении на следующий рабочий год, денежной выплатой может быть заменена только часть каждого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Бланки заявления и приказа о компенсации

Необходимо сформулировать просьбу выплатить деньги за определенное количество дней неиспользованного отдыха, желательно указать, за какое время он работнику был положен, его вид (основной или дополнительный) и причину, по которой сотрудник хочет заменить часть своего отдыха деньгами.

Обратите внимание! Сотрудники органов внутренних дел могут заменить денежной компенсацией ту часть основного отпуска, которая превышает 30 календарных дней (ч.7 ст.56 Федерального закона от 30.11.2022 г. № 342-ФЗ).

Расчет суммы компенсации

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск производится бухгалтерией предприятия с учетом данных, предоставленных кадровой службой. Обычно для определения этой величины используется следующая формула.

Как оформить замену части ежегодного отпуска денежной компенсацией

Чаще всего отказ связан с тяжелым финансовым положением. Реже – с личной инициативой руководителя. Но в любом случае у сторон существует возможность договориться. Только на согласии строятся качественные взаимоотношения.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ работник не должен трудиться без отдыха в течение двух лет беспрерывно. Даже если использовать весь отпуск не представляется возможным, он вправе взять определенную его часть, а оставшиеся дни перенести на другой период. Так может происходить несколько лет подряд, в итоге у него накапливается значительное количество дней. А так как работодатель не вправе отпускать сотрудника на продолжительный отдых, он компенсирует его часть деньгами.

Обязательность компенсации

Ежегодный оплачиваемый отпуск – это определенное количество дней, освобожденных от трудовой деятельности, предназначенных для восстановления трудоспособности и просто отдыха. Он дается каждому гражданину с условием сохранения места его основной деятельности и среднего заработка. Это отражено в положениях статей 106, 107, 114 ТК РФ.

Возмещение неотгуленных дней отпуска: правовая база

Для четкого соблюдения порядка замещения отпускного времени материальной компенсацией необходимо знать, какие шаги следует предпринять, чтобы ее правильно выплатить. Здесь важно следовать такому алгоритму действий.

Не всегда удается использовать положенные по закону дни оплачиваемого отдыха, а для некоторых работников отказ от него рассматривается как способ заработать больше. Однако в трудовом законодательстве есть ряд ограничений, при которых неиспользованные дни не могут стать причиной для доначислений, а сама ситуация относится к нарушениям. И все же, при условии соблюдения норм законодательства, работник вправе написать заявление на компенсацию отпуска и получить дополнительную сумму.

Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией

Сотрудник, который ведет кадровое делопроизводство, должен обязательно внести информацию о замене части ежегодного оплачиваемого отдыха денежной выплатой в личную карточку (унифицированная форма N Т-2). В разделе VIII необходимо указать, какой отпуск компенсируется (основной, дополнительный), отразить количество дней, которые подлежат замене, и основание (реквизиты приказа).

Правила подачи и действия руководства

Основная сложность может коснуться сезонных работников, у которых отпускные рассчитываются не в календарных, а в рабочих днях. Неопытный бухгалтер может неправильно оформить компенсационные выплаты в данном случае.

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

Расчёт размера компенсации за неиспользованный отпуск

С учетом дополнительных возможностей, часто складывается так, что длительность ежегодного отпуска гораздо больше, чем 28 дней, что дает основания для замены части отпуска на денежную компенсацию. Закон, ограничивая право на получение денежной компенсации взамен отпускных дней, распространяет свое действие только на гарантированные 28 дней. Оставшаяся часть может быть реализована в виде доплаты.

Законодательные нормы

1. Несовершеннолетние граждане (согласно ст.267).
2. Педагоги (ст. 334 ТК РФ и ст. 47 ФЗ № 273 от 29 декабря 2022 года, ПП РФ №466 от 14 мая 2022 года).
3. Трудоустроенные лица с инвалидностью (ст. 23 ФЗ №181 от 24 ноября 1995 года).

• в левом верхнем углу следует указать стандартную для каждого предприятия «шапку» заявления. В нее вписывается ФИО руководителя с занимаемой им должностью согласно штатному расписанию, у которого в подчинении находится обращающийся сотрудник. Обязательно фиксируется от чьего лица составляется бумага с внесением должности и отдела;
• далее следует название документа в центре листа («Заявление»), после которого не нужно ставить точку;
• ниже излагается непосредственно просьба. В ней указывается какой вид отпуска следует компенсировать, за какой именно период времени, а также число дней, на которые будет рассчитана денежная выплата;
• внизу документа проставляется дата его написания и подпись заявителя.

Особенности предоставления компенсации

Имеется возможность компенсации дополнительного отпуска работникам на опасных производствах. Если их дополнительный отпуск, установленный на предприятии, превышает принятый законодательно минимум, то все дни сверх этого можно оформить как компенсацию. Например, в компании для лиц, выполняющих опасные работы, принят дополнительный отпуск в размере 10 дней, что превышает минимум на 3 дня. Именно их можно компенсировать.

Количество дней

Плановые графики отпусков необходимы для равномерного распределения их без ущерба для производственного процесса. Несмотря на это, из-за различных обстоятельств часто происходит перенос уже запланированного отдыха. Это может быть связано с официальными причинами: