Образец заполнения и бланк путевого листа грузового автомобиля в 2022 году
Содержание
- 1 Образец заполнения и бланк путевого листа грузового автомобиля в 2022 году
- 2 Все о путевых листах: образцы и правила заполнения
- 3 Путевые листы: правила заполнения в 2022 году
- 4 Правила оформления и ведения путевых листов в 2022 году
- 5 Оформление путевых листов: приказ 152 на 2022 год
- 6 Путевой лист в 2022 году: образец, как заполнить
- 7 Бланк путевого листа и образец заполнения 2022
- 8 Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа
- 9 Образец путевого листа легкового автомобиля в 2022 году
- 10 Путевой лист 2022: образец заполнения, последние новости
Основные требования за 2022 год для оформления бумаг на автомобиль немного поменялись. В результате изменений были внесены правки в документ на пункты обязательных реквизитов. На 2022 год ожидается такие же корректировки по эффективному сокращению допустимых значений в бланке.
- Расчет использования бензина и горюче-топливного материала для учета затраченных водителем средств. Водителя необходимо заполнять дату и время, а рядом указывать данные расходы по литрам.
- Общая ученость расхода на автомобиль: ремонт.
- Для выплат по износу автомобильных запчастей, учет амортизации.
- Установка контроля за передвижением транспорта. Авто должно передвигаться правильно по четному пути.
- Также позволяет рассчитать объем заработной платы работника.
Все о путевых листах: образцы и правила заполнения
Как только организация определилась с нужной формой бланка, бухгалтер обязан утвердить его в журнале «Учетная политика». Также необходимо поступить при переходе на использование иной формы путевки. Однако чтобы такой документ имел юридическую силу, в нем должны быть указаны все необходимые реквизиты в соответствии с новыми правилами заполнения в 2022 году.
- Наименование документа.
- Номер.
- Срок действия.
- Информация о собственнике ТС.
- Тип и модель авто.
- Регистрационный номер.
- Показатели одометра (при выезде/прибытии машины в гаражный бокс).
- Дата (заезд/выезд из гаража) и время (часы+минуты).
- Ф.И.О. ответственного за выпуск машины на линию, его подпись с указанием даты, времени и показаниями одометра.
- Ф.И.О. водителя.
- Дата и время медосмотра до/после поездки. Исключение составляют экстренные службы (полиция, МЧС, пожарная, скорая помощь и т.д.). Их работники проходят предсменный медосмотр.
- Ф.И.О. медицинского сотрудника с подписью и штампом.
- Отметка о ТО автомобиля, его время и дата. Если численность автопарка до 100 ед., в штате может отсутствовать механик. В этом случае нужно обращаться в сторонний сервисный центр для техосмотра и получения нужной записи.
- Ф.И.О. механика.
Путевые листы: правила заполнения в 2022 году
Унифицированные формы путевых листов были утверждены Постановлением Госкомстата РФ № 78 от 28.11.1997 (типовые межотраслевые формы). Приказ Минтранспорта РФ № 152 от 18.09.2022 (ред. от 07.11.2022) утвердил порядок заполнения и состав реквизитов путевых листов. Путевка будет считаться действительной только при наличии обязательных реквизитов, указанных в приказе № 152.
Кроме этого, разрешены изменения стандарта, по которому ранее оформлялись путевые листы — правила заполнения в 2022 году допускают выбор формы бланка. Собственник транспортного средства может использовать как стандартизированный бланк путевки, так и документ собственного образца, в котором имеет право дополнять необходимые в учете реквизиты, либо исключать те из них, которые в учетной политике предприятия не используются. При этом должны присутствовать обязательные реквизиты, приведенные в Приказе № 152. Форма бланка с внесенными в нее дополнительными или исключенными из нее реквизитами должна быть утверждена распоряжением руководителя и внесена в номенклатуру дел предприятия.
Правила оформления и ведения путевых листов в 2022 году
- Наименование документа, номер и дата его выдачи. При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
- Срок действия путевки. Максимальный период — один месяц.
- Информация о собственнике автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.
- Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения).
- Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка).
- Данные одометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж (на стоянку).
- Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку.
- Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время.
- Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
- Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр.
- Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).
- Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер).
Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица. Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись.
Оформление путевых листов: приказ 152 на 2022 год
Отметим: при самостоятельном создании новой формы, помимо необходимых для работы реквизитов, компания должна включить обязательные реквизиты. Они перечислены в приказе 152 Минтранса РФ от 18 сентября 2022 года. Бланк должен соответствовать и требованиям закона О бухучете от 6 декабря 2022 года. Применение конкретного бланка фирма должна отразить в своей учетной политике.
При наличии вышеназванных обязательных сведений бланки полностью соответствуют требованиям закона, даже если они составлены не по типовым формам. А типовые бланки Госкомстата можно рассматривать как формы путевых листов 2022, утвержденные Минтрансом России. Подробнее о них читайте в таблице 1.
Путевой лист в 2022 году: образец, как заполнить
Путевые листы в 2022 году могут составляться как по утвержденному государственному бланку действующего образца, так и по утверждённым внутри предприятия собственным бланкам. Таковая возможность позволяет избавиться от реквизитов, в которых предприятие не имеет необходимости, а также включить в путевой лист дополнительные реквизиты, наличие которых может требоваться в рамках ведения автотранспортных перевозок.
С 26 февраля 2022 года в порядок оформления путевых листов были введены существенные изменения. Главное из них – это наличие нового обязательного реквизита. Таковым является отметка о проведении квалифицированным механиком предрейсового технического осмотра транспортного средства с целью обеспечения безопасности перевозки.
Бланк путевого листа и образец заполнения 2022
Путевой лист выдается непосредственно работнику, составляется в 1 оригинальном экземпляре, с которого допускается снимать копии (при необходимости их можно заверить подписью ответственного лица или нотариуса). Срок действия документа составляет минимально 1 день, максимально – календарный месяц.
- Работу водителя (дата, точное время прибытия/убытия, километраж).
- Расход топлива исходя из установленного коэффициента (например, 1 литр бензина Аи-92 на 10 км).
- Собственно задание водителю – точный адрес начального и конечного пункта (одной пары или нескольких), название груза, количество рейсов, километраж и общее количество перевезенной массы груза в тоннах.
Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа
Единые стандарты первичных документов с 2022 года отменены, так что сейчас сотрудники предприятий имеют право выбрать, оформлять ли им путевой лист каждый раз в свободном виде (что нецелесообразно), разработать свой уникальный бланк документа или применять унифицированную, ранее обязательную форму. Последний вариант оказывается для многих компаний наиболее предпочтительным, т.к. такая форма включает в себя все нужные реквизиты и строки (т.е. нет необходимости тратить время на разработку и создание структуры и содержания листа).
- дата его составления;
- название организации и ее адрес;
- код по ОКПО;
- марка машины (если автомобиль иностранного производства модель можно вписывать в русской транскрипции);
- государственный номер и гаражный (если таковой имеется);
- данные о водителе: его ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения, класс вождения. Сведения о лицензионной карточке необходимо вносить, если водитель работает с использованием лицензии.
Образец путевого листа легкового автомобиля в 2022 году
- Номер документа. Путевые листы нумеруются, с отображением номера в хронологической последовательности. Нумерация осуществляется в каждом учреждении самостоятельно. Чаще всего нумерация начинается с нового года.
- Название. При выписывании документа требуется его правильно назвать, отобразив в бланке его название «Путевой лист легковой автомашины».
- Период действия. В бланке требуется отображать информацию о времени, на протяжении которого он действителен. Документ можно выписывать на один или на несколько дней. Наибольший период, на который можно оформить данный документ – это один месяц.
- Данные о владельце автотранспорта. Здесь отображаются следующие сведения:
- Если владелец является юр-лицом, отображается его название, форма управления, адрес регистрации и контактная информация.
- Если владелец ИП – записывается его ФИО, место стоянки, ОГРН и контактная информация.
- Сведения о автотранспорте. Здесь отображается:
- Тип: легковая автомашина.
- Марка авто.
- Государственный номер
- Данные спидометра при отправлении из гаража и после его возвращения.
- Число и время отправки автотранспорта из гаража и возвращения назад.
- Сведения о шофера автотранспорта. Требуется отобразить ФИО водителя и информацию (число и время) о прохождении им пред-рейсовых проверок.
Министерство транспорта РФ своим приказом № 476 от 07.11.2022 г. на 2022 год внесло корректировки в шаблон «путевки» легковой автомашины. Выписываемая шоферу «путевка» отображает издержки на получение ГСМ и считается обязательным бланком для любого учреждения, использующего автомашины. В то же время, шаблон такого бланка учреждение может составить в самостоятельном порядке. При этом, должны отображаться обязательные сведения, регламентируемые законодательными нормативами.
Путевой лист 2022: образец заполнения, последние новости
- в сведениях о владельце вписывайте ОГРН или ОГРНИП, если речь идет об индивидуальном предпринимателе;
- добавьте сведения о предрейсовом контроле автомобиля. Правка техническая, так как внесение этих данных предусматривает порядок заполнения путевого листа (утв. приказом Минтранса России от 18 сентября 2022 г. № 152). Заполнять сведения должен специалист организации, который осуществляет технический контроль транспортного средства перед выездом и подтверждает успешное прохождение осмотра своей подписью с указанием фамилии, имени и отчества.
Кто имеет право ставить отметку в путевом листе? Приказ Минтранса от 28.09.15 № 287 регулирует, кто имеет право в организации осуществлять технический контроль транспортных средств. В соответствии со статьей 14.3 приказа сотрудник, который ставит отметку о техосмотре, должен иметь диплом об образовании не ниже среднего профессионального по одной из специальностей: