Образец протокола учредителей о смене директора образец

Как дела? С вами снова я Маша Б., рассказываю и показываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт больше 16 лет, поэтому смогу быстро Вам помочь и сейчас рассмотрим — Образец протокола учредителей о смене директора образец. Конечно, по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессионалов юристов, нотариусов, адвокатов, тогда можете написать свой вопрос, и по мере обработки смогу ответить всем. А лучше всего будет для Вас спросить в комментариях у постоянных посетителей, которые, возможно,уже раньше успешно решили данный вопрос и скорее всего смогут помочь и Вам.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Документ составляется по результатам заседания общего собрания участников общества. Несмотря на то что для данного документа не утверждена унифицированная форма, он составляется в соответствии с определенной структурой, поскольку в дальнейшем его проверит нотариус при заверении заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001. Протокол должен содержать следующие сведения:

За 30 дней до проведения мероприятия (не позднее) лица, созывающие собрание, должны уведомить о нем других участников. Делается это путем отправления заказного письма с уведомлением по адресу, указанному в списке участников общества в уставе компании. Также уведомление производится любым другим способом, указанным в нормативных документах организации.

Оформление решения

Содержание

  1. Название документа.
  2. Дата и место составления.
  3. Наименование организации.
  4. Список присутствующих и наличие кворума.
  5. ФИО председателя и секретаря.
  6. Повестка дня.
  7. Позиции участников.
  8. Результаты голосования по каждому вопросу.
  9. Кто обязан подать заявление по форме Р14001 и заключить трудовой договор с новым руководителем.
  10. Подписи участников собрания.

Как правило, директор ООО назначается и снимается с данной должности общим собранием учредителей либо единственным участником Общества (пп.4 п. 2 ст. 33 и ст. 40 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Первый шаг процедуры смены директора — подготовка протокола общего собрания. В этой статье мы расскажем, как правильно составить протокол о смене директора ООО. Образец 2021 г. представим как для общего собрания, так и для единственного участника Общества.

Протокол учредителей о смене директора: образец

Смена директора общества может быть плановой и внеплановой. Плановая смена происходит в связи с завершением срока трудового договора с руководителем. Причин для его внеплановой смены может быть намного больше:

Похожие публикации

О смене директора общество обязано сообщить в ИФНС, подав заявление по форме Р14001. Предварительно заявление заверяется у нотариуса, которому необходимо предоставить протокол общего собрания для ознакомления и сверки информации.

В свою очередь директор может реализовывать свои полномочия и без трудового договора, если он же является единственным учредителем фирмы. Его полномочия устанавливаются гражданским правом, не зависимым от трудового.

Рекомендуем ознакомиться:  Льготы ветеранам военной службы в московской области в 2021 году

Порядок принятия протокола о смене директора

При этом во втором случае директору полагается компенсация в размере 3 среднемесячных заработков, если иное не установлено законом. Порядок ее выплаты также может быть рассмотрен в процессе заседания участников бизнеса.

Протокол о смене директора: структура документа

Протокол собрания учредителей о смене директора снимает полномочия с прежнего руководителя и одновременно возлагает их на нового. Кроме того, в документе присутствуют ссылки на нормы трудового права. Изучим алгоритм составления документа более детально.

Собрание всех учредителей может проходить внепланово, если возникла необходимость принять ключевое решение. Также оно может иметь запланированный характер и проводиться регулярно. Подобные встречи, если они носят официальный характер, должны быть задокументированы.

Особенности протокола о смене генерального директора

Руководитель предприятия может быть назначен бессрочно или на определенный период. Но в любой момент в фирме может наступить момент, когда внепланово или запланировано, требуется сменить директора. Для этого необходимо сначала провести собрание всех участников предприятия, а затем составить протокол для подтверждения принятого решения. Документ является одним из ключевых в компании. Он позволяет определить специфику работы фирмы. Назначение и издание данного протокола происходит при помощи решения о смене руководителя. Стоит подробнее разораться в нюансах этих документов.

Что отражается в протоколе о смене генерального директора

  1. Данные о проведении собрания. Указывают место, где оно состоялось, дату и время;
  2. Перечисляют всех учредителей, присутствующих на встрече;
  3. ФИО лица, являющегося председателем собрания, и того, кто является секретарем встречи;
  4. В связи с чем проводится данное собрание. Повестка дня;
  5. Результаты проведенного голосования;
  6. Решение, которое становится итоговым в результате данного собрания. Указывают, с какого момента прекращаются полномочия нынешнего руководителя, кто именно вступает на эту должность, когда именно и на какой срок он приступает к обязанностям.
  • дату и место проведения заседания;
  • список присутствующих;
  • ФИО председателя и секретаря собрания;
  • повестку дня;
  • результаты голосования;
  • итоговые решения (чьи полномочия и когда прекратить/кого назначить, с какой даты, и на какой срок).

В дальнейшем протокол общего собрания о смене директора является основанием для заключения трудового договора с директором и оформления приказов о приеме на работу и вступлении в должность. Если в документе не будет указан срок полномочий руководителя, то трудовой договор будет заключен на срок, установленный в уставе общества. Если же ни в уставе, ни в протоколе срок не зафиксирован, то срок полномочий руководителя общества будет определен на 5 лет.

Что необходимо указать в протоколе

Протокол учредителей о смене директора оформляется в произвольной форме. Информация, содержащаяся в нем, будет проверяться нотариусом при заверении заявления по форме P14001 в ФНС, поэтому она должна быть полной. Присваивать номер документу не обязательно.

Оформление протокола учредителей – первый этап в процедуре смены руководства компании, предшествующий официальной регистрации проведенных изменений в ЕГРЮЛ. Особенности составления такого протокола следует рассмотреть более детально.

Нужен ли для назначения руководителя?

Если протокол, фиксирующий смену руководителя ООО, содержит срок действия полномочий назначенного (нового) директора, то в этом случае трудовой договор с данным должностным лицом будет заключаться на аналогичный срок. Если в протоколе не указывается срок действия полномочий, то трудовые отношения с данным лицом оформляются на срок, предусмотренный уставом компании.

Скачать образец

  • увольнение руководителя по его собственному желанию;
  • намерение учредителей назначить на эту позицию более опытного кандидата;
  • снижение экономической эффективности, ухудшение финансового состояния бизнеса;
  • руководитель превысил должностные полномочия;
  • директор совершил должностное правонарушение, уголовное преступление или иное наказуемое деяние.

Документ оформляется в простой письменной форме и отражает решение основателей общества. Несмотря на отсутствие жестких требований к тексту, протокол собрания учредителей о смене директора должен обязательно содержать следующие пункты:

Рекомендуем ознакомиться:  Экзамены В Гибдд В 2021 Году

Как грамотно составить протокол общего собрания участников ООО о смене директора

В образец протокола о смене генерального директора (в 2021 году) необходимо внести ФИО нынешнего директора и дату прекращения его полномочий, а также сведения о новом главе организации и дату его назначения. Важно: недопустима ситуация, когда компания остается без руководства.

Нужна ли регистрация образца протокола собрания учредителей о смене директора

Протокол общего собрания участников ООО о смене директора снимает полномочия с нынешнего руководителя и служит основанием для избрания нового. Встреча учредителей для решения данного вопроса может быть плановой или внеплановой. Плановая проводится, если истек срок трудового договора с гендиректором. Причин для проведения внепланового собрания может быть несколько – выбор более подходящего кандидата, нарушение руководителем условий договора или его собственное желание.

При составлении документа многие задаются вопросом, кто должен заверять письмо: старый или новый генеральный директор организации. Ответ здесь однозначный: новый. Ведь документ о его назначении уже вступил в силу. И даже если налоговые органы еще пребывают в неведении о смене директора, все равно подписывать и заверять документацию своей визой имеет право теперь только новый начальник.

Кто расписывается

В разделе 1 — «Причина внесения сведений» — в поле, состоящем из одного знакоместа, необходимо указать соответствующее цифровое значение. Для нового руководителя применяется код «1», который свидетельствует о возложении полномочий.

Шаг 2. Оформление листа К (стр. 002)

Срок действия полномочий гендиректора определяются уставом общества. По истечении этого периода, в ходе планового собрания уполномоченного органа ООО, гендиректор может быть избран заново на новый срок. Об этом говорит статья 40 Закона. Обычно в Уставе ООО устанавливается стандартный срок полномочий директора – 5 лет. Для читателей этой статьи подготовлен образец (протокол продления полномочий генерального директора-2021). Он составляется так же, как и рассматриваемые ранее документы. Однако в разделе «Повестка дня» указывается, что заседание проводится с целью продления полномочий руководителя. Фрагмент образца этого документа представлен ниже.

Провести внеплановое собрание необходимо в течение 45 дней с момента подачи требования, уведомив всех участников собрания за 30 дней до его проведения. Направить уведомление можно заказным письмом или другим способом, принятым в компании.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.

Как правильно составить протокол при смене директора ООО

  • протокол подписывается всеми участниками (частью участников);
  • применяются технические средства, позволяющие подтвердить достоверность решения собрания (например, видеозапись);
  • используются иные способы, не противоречащие закону.

Обратите внимание! Обычно протокол общего собрания учредителей ООО включает в повестку дня наравне с вопросом о создании общества и проблему выбора и назначения руководителя фирмы (п. 2 ст. 11 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Возможно оформление протокола о назначении генерального директора ООО (образец 2021) в виде отдельного документа – например, во время внеочередного общего собрания.

Обратите внимание! Протоколы о продлении полномочий зачастую признаются решением о назначении руководителя на новый срок (например, решение АС Ярославской обл. от 21.05.2021 по делу № А82-12832/2021). Соответственно, более важное значение имеет сам факт волеизъявления правомочных на назначение директора лиц, а не формулировка в нем использованная (продление полномочий, назначение и т.п.).

Протокол о смене директора ООО — образец 2021

Принимая решения по этим вопросам, нужно точно определить кворум для их принятия. Закон говорит о том, что такие решения собрание принимает большинством голосов от общего числа голосов участников. Однако перед собранием нужно свериться с требованиями устава и убедиться, что в нем не указано другого, то есть большего числа голосов (п. 8 ст. 37 Закона).

Рекомендуем ознакомиться:  Размер Алиментов На Двоих Детей 2021

Чаще всего решение принимается общим собранием в силу специфики организационно-правовой формы ООО. Рассмотрим основные правила составления протокола о смене генерального директора по результатам общего собрания:

В документе, составляемом по результатам проведения общего собрания, помимо указанного, отмечается также процент голосов каждого присутствующего участника, определяемый на основании размера доли, которой тот владеет.

Процедура смены генерального директора ООО

По аналогичной схеме реализуется процедура переназначения генерального директора Советом директоров: на его заседание выносится рассмотрение вопросов, принимается решение по процедуре, определяемой Уставом, которое фиксируется в протоколе заседания органа.

Если директором ООО был один из его учредителей, при смене руководителя процедура не меняется: также нужно созвать общее собрание, провести голосование, составить протокол, оформить приказ о назначении руководителя, заключить трудовой договор с новым директором и расторгнуть договор с учредителем, действовавшим в этом качестве. В аналогичном порядке следует действовать, если один из учредителей становится директором вместо действующего руководителя.

На собрании нужно провести общее голосование о смене директора. Для его проведения должно присутствовать более 50% учредителей. Чтобы решение о назначении нового руководителя было принято, за него должно проголосовать большинство участников собрания.

2. Как провести собрание учредителей

Решение о созыве учредителей ООО для смены руководителя принимает действующий руководитель. Провести голосование о назначении нового управленца можно как на плановом, так и на внеплановом собрании собственников компании. Если есть необходимость провести внеплановое собрание, учредители направляют директору ООО соответствующее требование, которое он должен рассмотреть и в течение 5 дней дать на него ответ. Провести внеплановое собрание необходимо в течение 45 дней с момента подачи требования, уведомив всех участников собрания за 30 дней до его проведения. Направить уведомление можно заказным письмом или другим способом, принятым в компании.

Образец протокола о смене директора предусматривает важные моменты подготовки. Документ позволяет снять полномочия с прежнего руководителя и возложить обязанности на другого. Он должен быть подготовлен в соответствии с действующим трудовым законодательством. Поэтому перед составлением рекомендуется найти пример заполнения.

Что это

Общество с ограниченной ответственностью или ООО имеет право созвать собрание. В процессе проведения может обсуждаться вопрос о смене директора. Если было принято подобное решение, то потребуется расторгнуть трудовой договор с прежним учредителем. С новым директором также должно быть заключено соглашение на определенный срок. В протоколе могут быть указаны статьи трудового кодекса.

Как и для чего использовать

Документ содержит дату, место составления. Необходимо указать название организации. Прописывается состав присутствующих. Обязательно включается информации о председателе собрания и секретаре. Указывается повестка дня. Записываются мнения собственников по данной ситуации.

Чаще всего решение принимается общим собранием в силу специфики организационно-правовой формы ООО. Рассмотрим основные правила составления протокола о смене генерального директора по результатам общего собрания:

Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2021 году

Правила заполнения Р14001 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС № ММВ-7-6/25@.

Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция 2021 года

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ – пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.

Ссылка на основную публикацию