Составляем доверенность на получение материальных ценностей
Содержание
- 1 Составляем доверенность на получение материальных ценностей
- 2 Оформление доверенности на получение товара
- 3 Доверенность на получение товара
- 4 Как заполнить доверенность на получение товара и ТМЦ
- 5 Образец заполнения доверенности на получение ТМЦ
- 6 Оформление и учет доверенностей на получение ТМЦ в 2022 году
- 7 Доверенность тмц образец заполнения
- 8 Срок действия доверенности на получение материальных ценностей и образец ее заполнения в 2022 году
- 9 Доверенность на получение материальных ценностей
- 10 Доверенность на получение товара: образец заполнения и бланк
Организация может самостоятельно разработать доверенность на получение ТМЦ либо использовать унифицированные формы М-2 и М-2а, утвержденные Госкомстатом в Постановлении от 30.10.1997 № 71а. Ниже можно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и посмотреть пример его заполнения.
Эти правила распространяются на все случаи хозяйственной жизни. Например, получая товар у поставщика, представитель компании должен иметь доверенность на получение материальных ценностей. Доверенность необходима для подтверждения полномочий представителя. В случае ее отсутствия сделка может быть признана недействительной в суде. Поставщик не сможет доказать факт передачи товара, следовательно, ему сложно будет доказать и право на получение оплаты.
Оформление доверенности на получение товара
Руководитель организации, равно как и физическое лицо, вправе передать право получения материальных ценностей доверенному лицу. Этот сотрудник (либо частное лицо) в данном случае сможет получать товар по заказу, соглашению, счету, по договору или наряду и в ряде иных случаев.
Доверенность не нужна, если товар доставляется на склад, который принадлежит заказчику. Это объясняется тем, что работники склада, являются материально-ответственными сотрудниками предприятия или ИП. В их должностные обязанности входит прием товара, поэтому доверенность на таких работников не оформляется.
Доверенность на получение товара
Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.
В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2022 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2022 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.
Как заполнить доверенность на получение товара и ТМЦ
- При передаче ТМЦ от поставщика на его складе. В этом случае продавец должен проверить полномочия доверенного лица.
- При передаче ТМЦ на территории покупателя. Это происходит, когда продавец сам привозит товар потребителю.
- При передаче на нейтральной территории. Условия встречи и место должны прописываться в специальном договоре, который оформляется заранее.
После получения товара, сотрудник должен отчитаться, и на следующий день представить бухгалтеру документ о совершении операции. Специалист отмечает в журнале номер накладной и дату получения товара напротив той графы, в которой отображаются данные об этой доверенности на получение ТМЦ. Документ должен находиться у продавца вместе с товарной накладной.
Образец заполнения доверенности на получение ТМЦ
Получение и выдача ТМЦ без предоставления доверенности в большинстве случаев просто не возможны. Конечно, из этого правила есть исключения, например, сотрудникам склада, на который поставщик привез товар, доверенность не нужна – они имеют право и даже обязаны принять этот товар в силу своих должностных полномочий. А вот если водитель-экспедитор приехал на место хранения товар забирать – то доверенность абсолютно необходима. В этом случае она будет являться доказательством того, что водитель действует от имени покупателя, который доверяет ему получить и доставить на свой склад определенную продукцию.
- полное наименование и адрес организации, выдавшей доверенность
- наименование самого документа, его порядковый номер, дата выдачи и срок действия доверенности
- наименование покупателя и плательщика, его адрес и банковские реквизиты
- ФИО доверенного лица, серия, номер и дата выдачи паспорта
- наименования организации, от которой нужно получить ТМЦ, ссылка на номер товарной накладной
- перечень подлежащих получению ТМЦ
- наличие других полномочий (например, перевозка полученных ценностей)
- подпись лица, получившего доверенность
- должности и подписи лиц, выдавших доверенность
- печать организации.
Оформление и учет доверенностей на получение ТМЦ в 2022 году
Действительно, зачем нужна специальная доверенность? В соответствии с действующим законодательством, предприятия, уполномочивающие своих сотрудников на получение тех или иных товарно-материальных ценностей, обязаны выдать на них доверенность. Обычно, источник поступления товаров и ТМЦ – их покупка у поставщика, с которым и заключен соответствующий договор.
Для доверенности предусмотрена унифицированная форма М-2 и М-2а. Они утверждены Постановлением Госкомстата. Можно сделать и собственную форму с учетом обязательных реквизитов, хотя большинство юрлиц пользуется уже готовыми бланками. Все доверенности вносятся в журнал регистрации и подлежат строгому учету. Лицо, которое является ответственным за регистрацию доверенностей, хранит документы 5 лет со дня окончания их действия.
Доверенность тмц образец заполнения
Заполнение доверенности на получение ТМЦ требует внимательности и ответственности. Случается, так, что во время проверки различных документов, налоговая инспекция может потребовать предоставление доверенности на ТМЦ. Именно поэтому нужно внимательно следить за заполнением всех имеющихся граф.
Получение и выдача ТМЦ без предоставления доверенности в большинстве случаев просто не возможны. Конечно, из этого правила есть исключения, например, сотрудникам склада, на который поставщик привез товар, доверенность не нужна – они имеют право и даже обязаны принять этот товар в силу своих должностных полномочий. А вот если водитель-экспедитор приехал на место хранения товар забирать – то доверенность абсолютно необходима. В этом случае она будет являться доказательством того, что водитель действует от имени покупателя, который доверяет ему получить и доставить на свой склад определенную продукцию.
Срок действия доверенности на получение материальных ценностей и образец ее заполнения в 2022 году
Когда компанией выдается доверенность, то она может вноситься в специальный журнал, который прошнуровывается и пронумеровывается. Хранится такой журнал у человека, который назначается ответственным за выдачу документации такого рода. В таком случае для составления акта используется форма, носящая название М-2а.
В связи с тем, что посторонний человек не несет материальной ответственности перед предприятием, то в случае осуществления им мошеннических действий достаточно трудно в судебном органе доказать факт его получения товара, если не была оформлена доверенность.
Доверенность на получение материальных ценностей
В следующем разделе, который называется «Доверенность №» нужно вписать порядковый номер данного документа, под которым он собственно и будет фигурировать во всех остальных книгах учета и специальных журналах. При отсутствии данной отметки доверенность является недействительной и получение товара по ней просто недопустимо.
Такого рода документ дает право сотруднику компании, что исключает из данного списка всех лиц, которые не имеют отношения к конкретной компании и не задействованы на фирменном производстве, получать в рамках ранее заключенного договора материально-товарные ценности или так называемые ТМЦ.
Доверенность на получение товара: образец заполнения и бланк
Затем нужно заполнить строку с наименованием организации-потребителя и адресом, далее с названием плательщика и его адресом. Чаще всего все три строки — организация, выдавшая доверенность, оплатившая товар и являющаяся его потребителем — совпадают. Поэтому информация будет дублироваться. Но так происходит далеко не всегда. Если ваш товар оплатила другая организация, или вы получаете его для третьего лица, то данные в этих строках будут отличаться.
Далее пишется заголовок – «Генеральная доверенность». Затем присваивается порядковый номер, указывается срок, до которого документ имеет силу. Указывается, кто является потребителем, плательщиком. Далее вписываются данные о лице, которому доверяют получение ТМЦ, сведения о документе, удостоверяющем его личность.