Ведение И Хранение Трудовых Книжек 2022

Правила ведения и хранения трудовых книжек в 2022 году

Для нас, современных россиян, этот документ – своеобразная трудовая летопись, которая рассказывает об образовании и квалификации человека, карьерных продвижениях. На данный момент в России имеют хождение три образца трудовых книжек – за 1938, 1973 и 2022 год, – которые не нужно менять.

1. Собираете выписки со всех предыдущих мест работы.
2. Тщательно все проверяете.
3. Если вы проработали меньше трех месяцев, то восстанавливать необязательно (на ваше усмотрение). Оформите новую на следующем рабочем месте.
4. Если у вас двадцать лет стажа, обращаетесь к начальству в отдел кадров с заявлением, в котором описываете ситуацию потери или порчи. Не пройдет и пятнадцати дней, как будет выписан дубликат.
5. Учтите, не предъявив точных сведений с мест работы, в дубликат впишут те, что подтверждаются документами (справками, выписками и т. д.) имеющимися в наличии.
6. Не знаете, где искать эти сведения? Обратитесь в архив.

Новый правила ведения трудовых книжек

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.

Если работника привлекли к исправительным работам без лишения свободы, то этот период не должен засчитываться в общий непрерывный стаж. Об этом делается запись в трудовую книжку на основании справки органов внутренних дел. Эту запись нужно производить на момент окончания работ сотрудником.

Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек

5. Все записи в трудовой книжке о датах заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, а также о награждениях и поощрениях производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) и вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и соответствуют его тексту. При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня прекращения трудового договора.

14. Исправление сведений о работе производится в следующем порядке: после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 раздела «Сведения о работе» производится следующая запись: «Запись за № ___ недействительна. Принят на должность_______» и в графе 4 раздела «Сведения о работе» повторяется дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

Правила ведения и выдачи трудовых книжек в 2022 году

Трудовая книжка представляет собой документ строгой отчетности, содержащий сведения о трудовой деятельности лица. Она является возможностью получения представления о гражданине, как о будущем работнике – узнать о его поощрениях и наградах, трудовом стаже, прежних местах работы и т.д.

Ведение и хранение трудовых книжек – это обязанность работодателя. Если гражданин работает одновременно у двух работодателей, то документ находится у руководителя по основному месту деятельности. Выполнение сотрудником трудовой функции более 5 дней является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку.

Семинары по праву, налогам, кадрам

• Кто отвечает за ведение трудовых книжек?
• Порядок и сроки заполнения трудовой книжки при поступлении на работу.
• Оформление новой трудовой книжки: внесение сведений о работнике, его образовании и специальности.
• Нужно ли брать плату с работника за бланк трудовой книжке и вкладыш?
• Внесение записей о времени военной службы.
• Заполнение сведений о приеме на работе, о переводе, об увольнении, при восстановлении на работе и др.: разбираем примеры на все случаи жизни.
• Ставится ли печать в трудовой книжке?
• Внесение записей о работе по совместительству.
• Заполнение раздела «Сведения о награждениях» в трудовой книжке.
• Изменения сведений о работнике и о работе.
• Внесение исправлений в трудовую книжку.
• Записи о восстановлении трудового стажа.

• Ведение Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей.
• Как изменить сведения, внесенные в Книгу учета?
• Можно ли вносить исправления в Книгу учета?
• Хранение трудовых книжек, не полученных работником при увольнении.
• Ответственность за нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек.

Заполнение трудовой книжки в 2022 году: образцы

После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: «Принят по такой-то профессии (должности)». Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Титульный лист заполняет организация (ИП), работа в которой для работника стала первой в жизни. На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет (кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП).

Новые правила ведения трудовых книжек

3. Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.

35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

Правила и нормативные рекомендации по ведению и хранению трудовых книжек работников в соответствии с нормами законодательства

Изменение фамилии владельца трудовой книжки производится работодателем на основании приказа об изменении персональной информации, который, в свою очередь, готовится после предоставления работником соответствующих актуальных документов, содержащим такие изменения, и в некоторых случаях — заявления об изменении фамилии. Получив копию внутреннего приказа, кадровая служба корректирует данные сотрудника в его трудовой книжке и личной карточке.

Принятая Постановлением Минтруда РФ в 2022 году Инструкция по заполнению трудовой книжки содержит практические рекомендации по внесению в документ всей необходимой информации. Согласно ее нормативным положениям, содержательная часть трудовой книжки условно делится на такие блоки, как личные данные сотрудника, информация об образовании, сведения о работе (переводе, награждении, увольнении). Рассмотрим практические особенности заполнения данных в каждом из них:

Правила ведения и хранения трудовых книжек в 2022 в РФ

4 Министерством труда и соцразвития России 10.10.2022 принято Постановление № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек». Документ содержит строгие нормы заполнения трудовых документов (книжек и вкладышей к ним) и алгоритм исправления допущенных ошибок.

Трудовая книжка — это отражение пути каждого работающего человека. Этот документ содержит всю его трудовую биографию: уровень полученного образования, квалификацию, профессиональный рост, отношение к трудовым обязанностям. Чтобы эти документы выполняли отведенную им роль, существуют строгие правила заполнения трудовых книжек 2022-2022.

Министерство труда в 2022 году утвердило новые правила ведения и хранения трудовых книжек

В трудовую книжку вносятся данные о приеме на место работы (название организации, в которой работает человек), сведения о занимаемой должности, количество лет трудового стажа работника. Все повышения, награды и переводы на иные должности или подразделения тоже фиксируются в трудовой. Так же, записывается информация о самой организации, например, изменение названия.

До введения новшеств в заполнение трудовых книг кадровик был обязан информировать каждого сотрудника о каждой новой записи в его трудовой и заверять, что сотрудник был ознакомлен с изменениями, подписью этого сотрудника. Теперь же больше не нужно этого делать, все новые записи разрешается делать без ведома об этом самого сотрудника.

ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ 2022 год

35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Ведение трудовых книжек

Внутреннее совместительство не стоит путать с совмещением профессий (должностей). Согласно части 1 статьи 60.1 Трудового кодекса РФ, внутренним совместительством признается выполнение другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя. Такая работа выполняется в свободное от основной работы время. В этом случае с работником заключается второй трудовой договор. Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку сотрудника по его желанию на основании документа, подтверждающего такую работу (ст. 66 Трудового кодекса РФ). В данном случае раздел «Сведения о работе» трудовой книжки заполняется в следующем порядке (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек):

Иногда нужно внести изменения в трудовую книжку – например, если работник меняет фамилию. О смене фамилии (имени, отчества) сотрудник сообщает работодателю. Для этого он представляет в кадровую службу учреждения ряд документов: паспорт гражданина РФ, оформленный на новую фамилию (имя, отчество), свидетельство о смене фамилии (имени, отчества), а также свидетельство о регистрации брака или о его расторжении. На основании таких документов соответствующие изменения вносятся в трудовую книжку сотрудника, его личную карточку, трудовой договор и др. Для того чтобы отдел кадров издал приказ о смене фамилии (имени, отчества), сотрудник подает соответствующее заявление в свободной форме и подписывается прежней фамилией. К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих смену фамилии (имени, отчества). Форма приказа об изменении персональных данных работника, как и форма заявления, законодательством не утверждена.