Табель Учета Рабочего Времени Условные Обозначения 2022

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Одним из более доступных вариантов является созданный в офисных программах табель учета рабочего времени. Excel подходит для этих целей как нельзя лучше. Электронные таблицы позволяют создать любой вид и размер документа. Также благодаря возможности задания формул намного упрощается подведение итогов и подсчет промежуточных данных.

Для более быстрого и удобного заполнения табеля была разработана и утверждена система обозначений. Они отражают режим труда и отдыха и прочие нюансы. Предусмотрено 36 обозначений. Но порой и этого количества недостаточно для того, чтобы точно отобразить всю информацию о сотруднике.

Ведение табеля учета рабочего времени: практическое руководство

Табель может быть в одном экземпляре на всю организацию, а может быть на каждое подразделение свой табель (так чаще всего и бывает). Когда заканчивается месяц, заполненный табель учета рабочего времени подписывают руководители структурных подразделений, а также сотрудник отдела кадров или кадровой службы. Далее табель передается в бухгалтерию для расчета зарплаты. Согласно правилам, табель учета рабочего времени ведут на сотрудников каждого из структурных подразделений компании. Табели формата № T-12 и №T-13 одинаково допустимы, однако №T-13 чаще всего выбирают, когда данные по сотрудникам обрабатываются автоматически.

Рекомендуем ознакомиться:  Денежная Выплата На 3 Ребенка В 2022 Году В Ростовской Области

В статье 91 ТК РФ прописана обязанность работодателя: ведение табеля учета рабочего времени. Для чего это нужно? Оформление и ведение табеля, во-первых, позволяет точно учитывать соблюдение трудового режима сотрудниками. Во-вторых, за условными обозначениями в табеле учета рабочего времени, в случае правильного его заполнения, стоят конкретные данные о времени, которое сотрудники отработали. В-третьих, именно по табелю рассчитывается зарплата сотрудников. Наконец, условные обозначения в табеле рабочего времени многое могут сообщить органам статистики: по табелю они составляют свою статистическую отчетность.

Табель учета рабочего времени на 2022 год: скачать чистый бланк в excel

Табель учета рабочего времени на 2022 год — это документ на основании которого начисляют заработную плату персоналу. Он потребуется каждому работодателю. В статье — чистый бланк документа, который можно скачать в формате excel. Кроме того, здесь вы найдете сервис, который заполняет документ онлайн.

Ведет табель сотрудник, которого назначает своим приказом руководитель. Как правило, это специалист кадрового отдела. Но на крупных предприятиях информацию для составления табеля могут подавать руководители структурных подразделений. В маленьких фирмах и у предпринимателей обязанность вести кадровые документы могут возложить на любого сотрудника, как правило – на бухгалтера.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Учет отработанных часов проводится с целью дальнейшего расчета заработных плат служащих. Для удобства записей был разработан табель учета трудового времени. Отказаться от его ведения нельзя — это будет нарушением Трудового кодекса, соответственно, будут применены штрафные санкции.

Число граф может быть увеличено для аккуратности внесения дополнительных сведений. В гр. 4 и 6 обоих табелей в самой верхней строчке должны быть записаны коды затрат трудовых часов, а внизу пишется количество фактически не/отработанного времени на определенный день.

Рекомендуем ознакомиться:  Минимальный прожиточный минимум в нижегородской области в 2022 году для льгот на семью

Скачать табель учета рабочего времени на 2022 год бесплатно в Excel

В 2022 году компаниям и предпринимателям придется вести учет рабочего времени персонала. За отсутствие табеля предусмотрен крупный штраф, его заплатит не только компания, но и ее руководитель. В статье вы сможете узнать, как заполнять табель учета рабочего времени на 2022 год и скачать его бесплатно в excel.

Табель можно вести по одной из унифицированных форм Т-12 или Т-13, утвержденных Постановлением Госкомстата от 05.01.2022г. №1. Но с 2022 года их использование необязательно. По своему желанию работодатель может разработать свой собственный бланк и вести учет рабочего времени с его помощью.

Табель учета рабочего времени на 2022 год

Способ 2. В исходном табеле зачеркиваются одной чертой неверные данные (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2022 № 402-ФЗ, п. 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105). Наверху вносится правильная информация, на свободном месте — удостоверяющая надпись: «По инженеру Петрову таб. № 1 исправлено за 5,6,7 сентября 2022 года код «НН» на код «К» на основании приказа о направлении в командировку и командировочного удостоверения верно. Руководитель отдела кадров Сидоров А.Б., подпись, дата внесения записи».

Учетный период. Это основной показатель при суммированном учете. Он может составлять месяц, три месяца (квартал), год. При работах с вредными или опасными условиями учетный период составляет три месяца. Его можно продлить до года, если для этого существуют основания сезонного или технологического характера.

Табель учёта рабочего времени на 2022 год

  • официальное название организации и подразделения;
  • дата составления, сроки, на протяжении которых будет заполняться бланк, номер записи;
  • личные данные работника: фамилия, имя и отчество, присвоенный табельный номер или должность (в случае, если табельные номера не используются);
  • количество рабочих дней (они должны быть разбиты на две половины – до и после 15 числа вне зависимости от общего количества дней в текущем месяце);
  • итог за весь месяц, выраженный в количестве отработанных часов и дней;
  • выходные и праздничные дни.
Рекомендуем ознакомиться:  Как выплачивается детское пособие в 2022г в кемеровской области

Существуют две основные формы ведения табеля учёта рабочего времени, которые соответствуют всем требованиям Госкомстата, утверждённым в 2022 году. В перечне первичной документации от 2022 года есть бланк, который служит образцом для составления табеля в различных государственных или частных учреждениях.

Табель учета рабочего времени 0504421 — особенности заполнения

Форма № 0504421 также используется для контроля за соблюдением рабочего режима, но носит немного иное название «Учет использования рабочего времени» в котором и отражается специфика работы бюджетных организаций. В этом табеле можно встретить такие обозначения, как «выходные по учебе», «замещение в группе продленного дня», «учебный отпуск».

Для правильного заполнения форм Т-12 и Т-13 важно использовать предписанные обозначения. Для этого может быть составлена отдельная инструкция, которая станет регулирующим документом для специалиста. По ней весь порядок внесения данных должен быть регламентирован во избежание путаницы и ошибок.

Форма Т-12, Т-13

Всем учреждениям и частным предпринимателям вменено в обязательство организация учета рабочего периода трудящимися согласно ТК РФ. Для этого Госкомстат в свое время разработал и утвердил шаблоны (№ Т-12 и № Т-13) для обеспечения такого учета, которые действуют и в настоящий период.

Ответственность за табель в небольших учреждениях, обычно, возлагается на секретаря, так как он способен прослеживать за текущими приказами и поступающими ежемесячно листками нетрудоспособности. В больших учреждениях ведение табеля поручается трудящемуся, который назначается менеджером структурного отдела с последующим подтверждением приказа руководства. Руководитель учреждения может также поручить оформление табеля служащему кадрового отдела.

Ссылка на основную публикацию