Составление Графика Отпусков На 2022 Год

Как составить график отпусков на 2022 год (образец)

5. В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время. Если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, здесь они все суммируются — получится вот такой умный график отпусков на 2022 год в excel (скачать бесплатно бланк можно в начале статьи).

Заполнение и работу с этим документом можно разделить на несколько этапов. На примере — образец заполнения графика отпусков на 2022 год. Предложенный вариант актуален для оформления формы Т-7 на будущий период в бумажном варианте и поможет, если вам необходимо узнать, график отпусков на 2022 год как составить, заполнить и утвердить в 1С. Правила заполнения аналогичные.

График отпусков на 2022 год: как составить, заполнить, утвердить

До недавнего времени для оформления действовала единая форма № Т-7. Но с 2022 года ее использование не является обязательным, поэтому каким должен быть график отпусков на 2022 год каждая компания определяет по своему усмотрению. За основу можно взять форму Т-7, удалив лишнюю информацию (к примеру, графу о профсоюзной организации при ее отсутствии в компании) и добавив дополнительные графы. Рекомендуется включить в бланк следующие данные:

• наименование работодателя;

• реквизиты документа (номер, дата и год, на который график утверждается);
• данные сотрудника (ФИО, должность, табельный номер, подразделение при наличии);
• данные о планируемых отпусках с указанием их продолжительности и дат начала и окончания;
• данные о фактических датах отпуска;
• данные о переносе отпуска с указанием документа-основания;

• поле для подписи руководителя.

График отпусков на 2022 год: составляем и утверждаем (бланк и образец)

Не секрет, что большинство работников стремятся отдохнуть в летний период или в «бархатный сезон». Чтобы максимально учесть интересы как сотрудников, так и самой компании, нередко практикуется разделение отпуска на части. Закон это допускает, если одна из частей составляет 14 календарных дней или больше (ст. 125 ТК РФ).

А вот для юридических лиц никаких «поблажек» не предусмотрено. Они должны руководствоваться ст. 123 ТК РФ при любой численности персонала, даже если речь идет об 1-2 сотрудниках. За отсутствие графика отпусков организация может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тыс. руб., а ответственные должностные лица – на сумму от 1 до 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

График отпусков — бланк и образец заполнения в 2022 году

Работник вправе изменить период своего отдыха по согласованию с работодателем. Сделать это позволяют ст. 123 и 124 ТК РФ. Информация о переносе отпуска отражается в отпускном расписании в специально предназначенных для этого графах 8 и 9. Сотруднику придется написать заявление о переносе отпуска, в котором потребуется указать новые даты перенесенного отпуска и причины изменения отпускного срока.

Трудовым законодательством не уточняется, при каком количестве работников коммерсанту обязательно оформлять этот документ. Логично предположить, что индивидуальному предпринимателю, осуществляющему коммерческую деятельность единолично, составлять график отпусков бессмысленно. Ему не с кем спорить по поводу сроков своего отдыха — процесс труда он планирует сам.

График отпусков на 2022 год: скачать бесплатно в эксель

О том, что у сотрудника планируется отпуск, его необходимо известить за 2 недели до даты начала отдыха по графику. В противном случае, а также в случае невыплаты отпускных в отведенный срок (за 3 дня до начала отпуска), работник может потребовать отпуск перенести.

В статье расскажем, как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2022 год, а также вы сможете бесплатно скачать бланк графика в эксель на 2022 год. Часто работодатели требуют от своего персонала заявление на предоставление отпуска. Вместе с тем Трудовым кодексом данный документ не предусмотрен. Перерыв в работе предоставляется сотрудникам на основании графика отпусков, который утверждается ежегодно до середины декабря на следующий год. Правильно оформить данный документ вам поможет образец графика отпусков на 2022 год.

Путин изменил правила составления графика отпусков на 2022 год

• Опрос каждого сотрудника о желаемых датах отдыха и возможности его разделения на части. При этом пожелания следует разумно согласовывать с планом работы отдела/компании в течение года, чтобы спланировать оптимальную очередность;
• Обработка полученной информации в кадровой службе/ответственным лицом. При наличии нескольких подразделений необходимо подготовить сводный график, который позже будет передан на утверждение руководителю;
• Заполнение данными по утвержденной форме;
• Согласование документа с профсоюзной организацией (при ее наличии);
• Утверждение руководителем компании;
• Ознакомление сотрудников с утвержденным документом.

Компании ежегодно предоставляют сотрудникам отпуска в очередности, которую определяют в графике (ст. 115, 122 ТК). И только когда отпуск нужно разделить на части, даты отдыха согласовывают с работниками. Напомним, что график отпусков на 2022 год надо утвердить не позднее 17 декабря.

График отпусков на 2022 год

В течение года обязанностью работодателя является оповещение работников о дате начала отпуска, согласно графика отпусков. Это следует сделать за две недели до начала отпуска. В противном случае работник вправе требовать переноса начала отпуска. Такое же право у работника возникает и в том случае, если работодатель не выплатил отпускные в положенный срок, а именно за 3 дня до начала отдыха (Читайте также статью ⇒ Отпуск вне графика).

До недавнего времени существовала форма Т-7 для составления графика отпусков (утв. Госкомстатом РФ №1 от 05.01.2022). Однако, с начала 2022 года данный бланк компании могут уже не использовать. Разработать форму графика компании могут самостоятельно.При этом в нее потребуется включить следующие поля:

Изменения в график отпусков на 2022 год

Статья 124 ТК РФ позволяет изменять даты запланированного отдыха. Для этого человеку необходимо написать заявление с просьбой о переносе и указанием конкретных дат нового отпуска. Изменения возможны и по инициативе работодателя (ч. 3. ст. 124 ТК РФ), но только с согласия работника.

В шапке документа указываются название компании и реквизиты документа. Обязательным является реквизит “УТВЕРЖДАЮ”. Проставляется дата и подпись руководителя. В зависимости от того, как удобнее вести планы для организации возможно составление не одного, а нескольких графиков. Для каждой структурной единицы — свой.

Как заполнить график отпусков на 2022 год с учетом последних изменений ТК РФ

Так может выглядеть приказ «График отпусков на 2022 год»; образец заполнения, показанный выше, не является унифицированным, он может составляться в произвольной форме, но если вам нравятся наши формулировки, то скачать текст приказа в word можно в конце статьи.

Существует унифицированная форма Т-7 «График отпусков» (образец заполнения покажем далее), содержащаяся в альбоме унифицированных форм (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2022 № 1). Однако с 01.01.2022 эти формы не являются обязательными к применению (п. 4 ст. 9 закона 402-ФЗ, информация Минфина России № ПЗ-10/2022). Каждое предприятие самостоятельно может разрабатывать первичку с обязательным включением в нее реквизитов, установленных п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ.

График отпусков

Кстати, график отпусков имеет смысл дополнить графой «С изменениями ознакомлен», в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ. Кроме того, срок подачи заявления о переносе отпуска лучше прописать в ЛНА. Опять-таки, чтобы бухгалтерия смогла вовремя рассчитать и выплатить отпускные работнику.

• мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
• совместители. Дело в том, что данной категории работников отпуск должен быть предоставлен в то же время, что и отпуск по основному месту работу (ст. 286 ТК РФ);
• несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК РФ);
• почетные доноры России (пп. 1 п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2022 N 125-ФЗ );
• супруги военнослужащих, планирующие отпуск одновременно с супругом (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ );
• чернобыльцы (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 ).

Новый график отпусков на 2022 год: как составить заполнить и утвердить по новым правилам

• лицо, ответственное за оформление графика (как правило, это специалист из отдела кадров);
• сроки предоставления информации о датах отпуска работниками;
• сроки согласования полученных дат руководителями структурных подразделений;
• срок предоставления ответственным сотрудником готового графика на утверждение директору компании.

Трудовое законодательство предусматривает для работодателей обязанность ежегодно составлять график отпусков (ст. 123 ТК РФ). Документ нужно подготовить не позднее, чем за две недели до наступления соответствующего календарного года. Так, график отпусков на 2022 год надо составить не позже 17.12.2022 года.

График отпусков: образец заполнения

Для составления документа, согласно которому устанавливается очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, работодатель может использовать в кадровом документообороте стандартизированный бланк «График отпусков» (форма Т-7), утвержденный постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2022, либо форму, разработанную самостоятельно.

Как правильно составить график отпусков на 2022 год, чтобы избежать нареканий и штрафов со стороны государственного инспектора по труду? В статье мы предлагаем вам практическое руководство, как правильно сформировать график отпусков, образец заполнения 2022,скачать стандартизированный бланк документа.