ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ 2022 год
Содержание
- 1 ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ 2022 год
- 2 Готовы новые правила ведения трудовых книжек
- 3 Основные правила ведения и хранения трудовых книжек на 2022 год
- 4 Новый правила ведения трудовых книжек
- 5 Правила ведения трудовых книжек в рф 2022
- 6 Правила ведения трудовых книжек в РФ в 2022 году
- 7 Правила ведения трудовых книжек
- 8 Сургуч выпал из приказа
- 9 Правила ведения трудовых книжек в рф
- 10 Проект Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ — О Порядке ведения и хранения трудовых книжек — (подготовлен Минтрудом России )
26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).
Готовы новые правила ведения трудовых книжек
Минтруд России разработал и опубликовал на едином портале для размещения проектов нормативно-правовых актов проект изменений в постановление Правительства от 16.04.2022 № 225 «О трудовых книжках». Чиновники решили изменить порядок ведения и хранения трудовых книжек. Поэтому одновременно с поправками в постановление кабмина Минтруд опубликовал проект своего приказа с инструкцией о новых правилах заполнения и учета трудовых книжек. Оба проекта проходят общественное обсуждение, но должны быть утверждены и вступить в силу еще в этом году.
Совсем скоро специалисты по кадрам должны будут вести главные документы о стаже работников — трудовые книжки — по новым правилам. Минтруд России вынес соответствующие нормативно-правовые акты на общественное обсуждение. Чиновники смягчают требования к заполнению и учету трудовых книжек, что может говорить о скором переходе на их электронный вариант.
Основные правила ведения и хранения трудовых книжек на 2022 год
- Попросить соискателя показать вам оригинал паспорта гражданина РФ и документацию, свидетельствующую о его образовании.
- Выясните, есть ли у него трудовая книжка? Если её нет, то берём новую заготовку документа — бланк.
- Приступаем к заполнению титульного листа. Вписываем полностью имя, фамилию и отчество будущего работника. Затем пишем дату его рождения, данные о регистрации и иные сведения.
- Укажите статус лица, его профессию в соответствии с полученным им образованием.
- Ставим дату заполнения (только реальная).
- Далее работодателю следует заверить титульный лист личной подписью и поставить печать в окне для штампов.
- Попросите сотрудника расписаться в документе.
- Теперь работодатель заполняет разворот. Графы 1 и 2 содержат порядковые номера и даты тех или иных записей.
- Сведения о работе – сюда вписываем данные приёма или смены должности. Здесь же указывается факт увольнения.
- Третья графа отведена для написания названия предприятия, наименования должности сотрудника, принятого на работу.
- «Основания». Здесь ставится дата и номер приказа.
- Печать не ставить! Штамп предприятие на развороте оставляет только при увольнении лица.
- Отдаём книжку в отдел кадров на хранение.
Последний случай подразумевает возможное предупреждение других работодателей о недобросовестности сотрудника, ведшего деятельность на прежней работе. Также соответствующий документ нужен для награждения отличившихся граждан (ветераны труда) и установления им льгот.
Новый правила ведения трудовых книжек
При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.
В случае, когда осуждение работника произошло незаконно, что подтверждается оправдательным приговором, постановлением (определение) о прекращении уголовного преследования за отсутствием события преступления, состава преступления, и в связи с этим внесены были записи в трудовую книжку, то эти записи признаются недействительными. Работник, в отношении которого были произведены записи в трудовую книжку, должен написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки без наличия записей об увольнении в связи с осуждением или уголовным преследованием.
Правила ведения трудовых книжек в рф 2022
Об отмене трудовых книжек в их привычном бумажном виде говорится уже много лет. И с начала 2022 г. Правительство РФ перешло от слов к делу, объявив о поэтапном переходе к цифровым аналогам документа. Но Россия – страна большая, и реформы в ней проходят не быстро. Тем более, что у сторонников подобного перехода есть немало оппонентов, грозящих катастрофическими последствиями такого шага. Пока же правила ведения и хранения трудовых книжек («корочек») остаются актуальными, а, значит, их надо знать.
Если случилось увольнение сотрудника, то работодатель должен проверить, чтобы напротив всех записей, внесенных им, стояли его подписи. Выдача осуществляется непосредственно в день увольнения. Если выдача будет просрочена работодателем по его же вине, то у него возникнет обязательство по возмещению работнику заработка за дни задержки. Соответственно и день увольнения перенесется до даты выдачи.
Правила ведения трудовых книжек в РФ в 2022 году
В трудовой книжке отражается вся трудовая биография человека. Внесение в нее записей, а также хранение и выдача ее работнику при увольнении строго регламентируются законодательством РФ в 2022 году, и необходимо следовать этим правилам ведения трудовых книжек.
Главная из них — это статья 66 Трудового кодекса РФ. На ее основании изданы Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2022 № 225) (далее – Правила), а также Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда от 10 октября 2022 г. N 69) (ниже по тексту – Инструкция).
Правила ведения трудовых книжек
Основная функция вполне очевидна, в Российской Федерации трудовая книжка служит основным доказательством стажа (как трудового, так и страхового) гражданина, без чего невозможно оформление пенсии и начислений пособий по социальному страхованию. Также данный документ необходим:
Это очень важные сведения, которые впоследствии могут найти отражение только в единственном экземпляре (при ликвидации предприятия, например). Поэтому работодатель должен обеспечить грамотное заполнение бланка документа со всей ответственностью квалифицированными сотрудниками. Об этом подробнее дальше.
Сургуч выпал из приказа
Не придется и скреплять сургучной печатью или опломбировывать приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В случае увольнения работника записи в трудовой книжке можно будет заверять не печатью организации, а печатью кадровой службы, если таковая имеется.
Впрочем, как уже не раз заявляли в минтруде, бумажные трудовые книжки в перспективе и вовсе могут быть упразднены. Предполагается, что электронные трудовые книжки, которые придут им на смену, будут представлять собой базу данных о трудовой деятельности человека. Эта информация будет передаваться в систему Пенсионного фонда России работодателями. Ожидается, что новая система заработает в 2022 году.
Правила ведения трудовых книжек в рф
Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек _______________________________________ (разборчиво) Сведения о работе Серия и номер (10 разворотов) N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 ——————————— Серия и номер указываются на одной из четырех страниц каждого развернутого листа трудовой книжки.
Все записи вносятся только работодателем. Общие правила: Требования Содержание и правила Номер по порядку Должен быть у каждой записи Даты Арабскими цифрами по форме хх.хх.хххх (день, месяц, год) Цвет чернил Черный, фиолетовый или синий, могут быть использованы шариковая, гелевая и перьевая ручки Сокращения Не используются, все записи должны быть аккуратными и читаемыми Язык Русский или иной официальный язык (в республиках РФ) Строгое соответствие записи приказу Записи о приеме на работу, увольнении, переводе или смене должности, места работы, об изменении квалификации, награждении сотрудника вносятся в точном соответствии с приказом, обязательно следует указать номер и дату приказа Сроки внесения Для работника, трудящегося более 5 дней, заведение трудовой книжки обязательно.
Проект Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ — О Порядке ведения и хранения трудовых книжек — (подготовлен Минтрудом России )
20. Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в соответствии с настоящим Порядком.
13. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.