Как Заверить Копию Трудовой Книжки 2022

Копия трудовой книжки

• копируются все листы, содержащие какие-либо сведения (копировать пустые листы бессмысленно, поскольку все записи в трудовую вносятся в порядке сквозной нумерации и изъять часть данных невозможно);
• на одном листе формата А4 располагается один или два разворота книжки, при этом должен быть соблюден оригинальный масштаб (100%);
• применяется односторонняя печать, оборотная сторона листа не используется;
• если запись с последнего места работы располагается в самом конце разворота, рекомендуется отксерокопировать следующий пустой лист в качестве подтверждения отсутствия на нем каких-либо записей;
• каждый лист копии заверяется записью: «Копия верна», подписью ответственного должностного лица с указанием занимаемой должности и печатью работодателя (при наличии);
• на копии последнего листа трудовой книжки должна быть внесена дополнительная запись: «Работает в настоящее время на должности _____________.». Проставляется текущая дата, печать работодателя (при наличии) и подпись ответственного лица;
• последняя страница копии заверяется в общем порядке. Таким образом, последний лист будет содержать две заверительные записи.

Обратите внимание: с 01.07.2022 вступает в силу новый ГОСТ Р 7.0.97 – 2022, согласно которому в копиях документов, предназначенных для передачи в другие организации, дополнительно нужно указывать место хранения подлинника (например: «Оригинал документа хранится в ООО «Омега» по адресу: г. Москва, ул. Валовая, 35»).

Копия трудовой книжки: как заверить по новым правилам

Прежде чем рассматривать образец заверения трудовой книжки, выясним, зачем это может потребоваться. ТК — это документ, который хранится в организации, где ее владелец работает. На руки работнику ее отдают после увольнения (или по письменному заявлению работника, в соответствии со ст. 62 ТК РФ ).

1. В банк — для подтверждения занятости. Иногда кредитным организациям недостаточно справки по форме банка или 2-НДФЛ для того, чтобы удостовериться в стабильности заемщика.
2. В консульство — для получения визы. Особенно это касается бизнес-поездок.
3. В Управление по вопросам миграции — для получения загранпаспорта. В соответствии с Приказом ФМС РФ № 320 от 15.10.2022, такого требования уже нет. Но иногда сотрудники МВД действуют по старинке и все же требуют документ о занятости.

Как заверять копии трудовой книжки

Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать запись, а частично лист документа.

Многие банки требуют, чтобы образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2022 года также содержал запись о том, что ее владелец «работает по настоящее время». В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы. Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода, и он сможет вернуть кредит. Поэтому если для кредитной организации важно присутствие этой фразы, ее нужно внести.

Правила заверения трудовой книжки

• вместо штампа «Копия верна», нужно ставить отметку «Верно». Этот нюанс уточняется в ГОСТ;
• записи должны быть сделаны разборчивым почерком;
• кроме подписи, уполномоченный сотрудник обязан указывать ФИО и должность;
• необходимо указать место хранения оригинала;
• рекомендуется заверять по правилам каждую страницу отдельно.

Новые поправки, внесенные 1 июля 2022 года, оказались незначительными. Основные требования к заверению трудовой книги сохранились, и остаются обязательными. На основании обращения сотрудника кадровый отдел должен предоставить документ в течение трех дней. ТК РФ и статья №62 определяют правила заверения книжки:

Новые правила заверения трудовой книжки в 2022 году

Новый порядок заверения документов подразумевает указание места хранения подлинника трудовой книжки. Формулировка данной записи приведена в п. 5.26 ГОСТа Р 7.0.97-2022. Руководствуясь данным пунктом необходимо прописать не только наименование организации-работодателя, но и реквизиты дела, в котором хранится документ.

Вышел новый стандарт заверения документов, в том числе описывающий и порядок заверения копии трудовой книжки, стандарт действует в 2022 году. Поэтому заверять трудовую книжку в 2022 году надо по-новому. В статье рассмотрены ситуации, когда необходимо заверить книжку, а также приведены основные правила такого заверения.

Как заверить копию трудовой книжки в 2022 году

• подтверждение, что у субъекта, оформляющего кредит, имеется стабильный доход и он сможет своевременно погашать задолженность;
• наличие гарантии возвращения кредита даже в тех случаях, если субъект самостоятельно не погашает задолженность. Предполагается, что кредитор, посредством судебного иска, может добиться компенсации выданных под процент сумм с помощью взысканий с заработной платы субъекта;
• доказательство данных, предоставленных лицом в анкете;
• формирование доверия к субъекту на основании его трудовой истории. Кредитные учреждения отдают предпочтение тем гражданам, которые стабильно трудятся в одной компании или редко меняют место трудоустройства, что подразумевает устойчивость финансового положения гражданина;
• определение причины увольнения сотрудника. Так, нередки ситуации, когда банк может отказать в предоставлении лицу кредита, если оно было уволено с предыдущего рабочего места вследствие нарушения трудовой дисциплины (из-за прогулов, аморального поведения и т.п.).

Однако, как показывает практика, копия трудовой книжки считается актуальной на протяжении одного месяца с момента ее выписки. То есть, даже если прошло больше этого времени, а в подлинный документ не вносились изменения, представитель организации, которой требуется копия, может запросить более «свежий» документ.

Порядок заверения трудовой книжки с 2022 года: образец заверенной копии

Каждый работодатель должен знать, что книжки его сотрудников обязаны храниться у него. И он несете полную ответственность за них. Выдача книжек работникам строго регламентируется Трудовым законодательством, а именно ст.62. В ней сказано, что предоставить оригинал допускается только в случае необходимости его подачи в Соцстрах. А сотрудник, получивший ее на руки из Соцстраха, обязан вернуть работодателю ее не позднее 3 дней. Во всех остальных случаях должна выдаваться копия или выписка книжки.

1. Не на всех листах стоит подпись заверяемого лица. Эта ситуация относится только к тем случаям, когда копии не сшиты в один документ.
2. Не везде стоит штамп «Копия верна». Иногда сотрудник торопится и ставит штампы очень быстро. Поэтому есть риск того, что он пропустит одну, две страницы. Эта ошибка также относится только к не прошитым копиям.
3. Сотрудник, заверивший копии, не имеет полномочий. Обращайте внимание, кто именно занимается заверением документов в вашей компании.
4. Отсутствует надпись о том, что сотрудник продолжает работать. Это очень важная надпись без которой не понятно, до какого момента работал человек.
5. Отсутствует новое требование о наличии информации о хранении подлинника книжки. Теперь без этой надписи копия книжки не принимается.
6. Штамп печати предприятия проставлен на белом листе бумаги, не касаясь самой копии. Штамп должен задевать хотя бы частью сделанную копию.

Как заверить копию трудовой книжки по новым правилам с 1 июля 2022 года и как это было раньше

Копии скрепляются и на завершающей странице ставятся отметки «Верно». При этом снятые копии нужно сшить и скрепить подписью и печатью с указанием количества листов. После этого ответственное лицо указывает свою должность ставит подпись и делает ее расшифровку.

• Штамп «Копия» проставлен не на всех листах, а только на отдельных (например, первом и последнем);
• На всех листах, кроме содержащего последнюю запись, не проставлена заверяющая надпись с оттиском печати;
• На последнем листе копии не проставляется надпись «Работает по настоящее время»;
• При заверении проставляется только подпись, без указания должности и личных данных ответственного работника;
• Сотрудник, который производит заверение копии не обладает для этого необходимыми полномочиями (не имеет права подписи);
• С 1 июля 2022 года будет ошибкой отсутствие ссылки на место хранения оригинала документа;
• Оттиск печати на всех листах проставлен на «белой» части листа. Необходимо, чтобы он захватывал часть копии.

Как заверить копию трудовой книжки с июля

Чтобы получить полноценную копию трудовой книжки, нужно заверить каждый лист копии. Если копия трудовой книжки содержит большое количество листов, в бухгалтерии могут поступить так. На первом листе или на оборотной стороне последнего листа копии документа сделать запись: «Копия».

1. Сторонние получатели: если сотрудник запросил у вас копию трудовой книжки, чтобы использовать ее, например, для получения визы или кредита, то заполните по всем новым правилам. Не забудьте указать место хранения оригинала (наименование компании, номер дела).
2. Пользователи внутри компании: для внутреннего использования не обязательно уточнять, где именно хранится оригинал трудовой книжки. Достаточно прописать «Копия верна», подписать копию, должность подписанта и дату.

Инструкция, как заверить трудовую книжку по новым правилам

Изменения, появившиеся в 2022 году, являются очень локальными. То есть практически все правила заверения, за редкими исключениями, остались прежними. Если сотрудник запросил заверенную копию книжки, работодатель должен предоставить ее в течение 3 дней. Срок отсчитывается с даты направления работником заявления. Соответствующая норма содержится в статье 62 ТК РФ. В этой же статье указано, что предоставленная копия должна быть заверена надлежащим образом.

• Подтверждение источника дохода заемщика.
• Подтверждение того, что человек сможет вернуть заемные деньги.
• Взыскание долга с зарплаты заемщика.
• Подтверждение информации, изложенной в анкете.
• Установление, часто ли человек меняет места работы.
• Установление причин расторжения трудового соглашения с прошлых мест работы.