Как заверяется копия трудовой книжки — образец 2022 года
Содержание
- 1 Как заверяется копия трудовой книжки — образец 2022 года
- 2 Как заверять копии трудовой книжки
- 3 Как заверить копию трудовой книжки с 1 июля 2022 года
- 4 Как правильно заверить трудовую книжку в 2022 году
- 5 Новые правила заверения трудовой книжки в 2022 году
- 6 Как заверить копию трудовой книжки по новым правилам с 1 июля 2022 года и как это было раньше
- 7 Трудовые книжки с 1 июля 2022: новые правила, изменения, как заверять, где хранить
- 8 Заверение документов по-новому
- 9 Порядок заверения трудовой книжки с 2022 года: образец заверенной копии
- 10 Правила заверения трудовых книжек с 2022 года
Обычно обязанность по заверению трудовых книжек в организациях (у индивидуальных предпринимателей) возложена на кадровых специалистов. Если же предприятие небольшое, и кадровой службы нет, то трудовые заверяет бухгалтер или секретарь. В микропредприятиях работу по заверению документов может исполнять сам руководитель.
- каждый лист копии нужно заверить отдельно, сделав на нем надпись: «Верно» или «Копия верна». Эту надпись можно сделать от руки или использовать специальный штамп.
- на каждом листе копии нужно указать обязательные реквизиты, а именно: должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи, дату, когда копия заверена и оттиск печати.
- Для заверения копий допустимо использовать как печать организации, так и печать отдела кадров.
- На последнем листе копии трудовой книжки имеет смысл написать «Сотрудник работает по настоящее время» и указать текущую дату. Эту надпись нужно также заверить подписью, указав должность и ФИО ответственного сотрудника, и скрепить печатью организации (отдела кадров).
Как заверять копии трудовой книжки
Часто встречается следующая ошибка: печать организации захватывает текст или подпись кадровика (при этом становится тяжело прочитать, что написано в копии) или не находится в месте, где должна стоять (поля, отмеченные МП). Оттиск печати должен быть расположен по правилам.
Многие банки требуют, чтобы образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2022 года также содержал запись о том, что ее владелец «работает по настоящее время». В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы. Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода, и он сможет вернуть кредит. Поэтому если для кредитной организации важно присутствие этой фразы, ее нужно внести.
Как заверить копию трудовой книжки с 1 июля 2022 года
- Снимите ксерокопию всех страниц трудовой книжки, начиная с самой первой, где указаны фамилия, имя, отчество и другие данные работника. Последней должна быть страница, где указано место нынешней работы.
- На последней странице трудовой книжки, имеющей запись, внизу впишите фразу «Копия верна» или просто «Верно», рядом укажите должность ответственного лица, его подпись с расшифровкой, дату заверения и ставится печать организации (при ее наличии).
Выдать оригинал трудовой книжки работодатель не имеет права, поэтому оформляет копию. В статье — о правилах заверения трудовой книжки, которые начали действовать с 1 июля 2022 года. Разберемся, как заверить копию трудовой книжки по новым правилам. Образец заверенной копии мы покажем в статье.
Как правильно заверить трудовую книжку в 2022 году
Если выбран метод сканирования, необходимо оставить оригинальный размер документа, а не масштабировать его «для читабельности». Излишне говорить о том, что изображение должно быть не затемнено, а все буквы и цифры – отчетливо видны и понятны. Поправки и дополнения недопустимы, поэтому перед процедурой необходимо проверить актуальность и полноту сведений о сотруднике.
Копия трудовой предоставляется в течение 3 дней по письменному заявлению сотрудника на имя руководителя, в котором указана причина запроса. Отказать в этом кадровый специалист не имеет права (62 ст. ТК). Если организация малочисленна, допустимо и устное заявление, но лучше все-таки сделать все правильно. Указывать организацию-получателя не обязательно, но это в интересах самого работника: так «кадровик» сможет сделать документ с учетом требований получателя.
Новые правила заверения трудовой книжки в 2022 году
Но в конце 2022 года появился новый ГОСТ Р 7.0.97-2022 со сроком введения с действие с июля 2022 года («Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», приказ Росстандарта от 08.12.2022 № 2022-ст.). Правда, незадолго до плановой даты вступления в силу этого документа Росстандарт выпустил приказ от 25.05.2022 № 435-ст, которым введение нового ГОСТа отодвинули на год. Актуальная дата введения нового стандарта – 1 июля 2022 года.
Вышел новый стандарт заверения документов, в том числе описывающий и порядок заверения копии трудовой книжки, стандарт действует в 2022 году. Поэтому заверять трудовую книжку в 2022 году надо по-новому. В статье рассмотрены ситуации, когда необходимо заверить книжку, а также приведены основные правила такого заверения.
Как заверить копию трудовой книжки по новым правилам с 1 июля 2022 года и как это было раньше
Важно! Копия трудовой должна быть выдана сотруднику не позднее трех дней с момента поступления просьбы от него. Отдавать трудовую на руки сотруднику не следует, так как на весь этот период ответственность за сохранность бланка возлагается на руководство компании.
В настоящее время одним из ведущих регистров, в каком происходит фиксация даты поступления на работу и увольнения сотрудника, считается его трудовая. Этот документ относится к категории БСО, его нужно хранить в специальном защищенном месте в компании-работодателя. Однако периодически работающие обращаются с запросами на получение копии. Поэтому требуется знать, как заверить трудовую книжку по новым правилам в 2022 году.
Трудовые книжки с 1 июля 2022: новые правила, изменения, как заверять, где хранить
Данные изменения коснутся тех ситуаций, когда копию трудовой книжки необходимо предоставить в другом учреждении, например, в банке. Чтобы копия документа была оформлена правильно, на ней нужно указать местонахождение оригинала. Согласно действующего российского законодательства, саму трудовую книжку передавать в другие организации нельзя, и она должна храниться по месту работы.
После обращения сотрудника работодатель обязан в течение трех рабочих дней с момента принятия составленного в письменном виде заявления выдать ему заверенную копию, что предусмотрено статье 62 ТК РФ. В случае нарушения сроков сотрудник, руководствуясь статьей 5.27 КоАП, может обратиться в инспекцию, которая может оштрафовать работодателя-нарушителя.
Заверение документов по-новому
- Адресат. Если направляем документ по е-mail/факсу, допустимо указать только номер факса или электронную почту получателя. Если адресат – должностное лицо, перед фамилией следует указать «г-ну» или «г-же» (п. 5.15 ГОСТ Р 7.0.97-2022).
- Дата документа. Если месяц в дате документа указан словом, то день месяца от 1 до 9 пишем без нуля (п. 5.10 ГОСТ Р 7.0.97-2022). То есть указываем дату следующим образом: 08.03.2022 или 8 марта 2022 г.
- Текст документа. В новом ГОСТе прописано, каким шрифтом печатать кадровые документы и через какой межстрочный интервал. Желательно оформлять реквизиты шрифтами:
С 1 июля 2022 года вводятся разные требования к заверению копий или выписок из трудовой книжки в зависимости от назначения: В случае заверения документов для сторонней организации, под реквизитом «Подпись» следует указать местонахождение документа, с которого копия была снята. Запись может звучать следующим образом: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N … за … год». Если компания не включила в номенклатуру дел трудовые книжки как одно дело, то в отметке о месте хранения трудовой книжки можно, например, указать: «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)».
Порядок заверения трудовой книжки с 2022 года: образец заверенной копии
Зная основные нюансы и частые ошибки, надо внимательно проверить выдаваемый документ. Также и сам сотрудник должен обратить внимание на то, как заверена копия, и все ли страницы книжки отксерокопированы. Более подробно об этом можете узнать из представленного видео.
Во всех остальных ситуациях работодатель обязан выдать копию книжки, заверенную установленным образом. Я предприниматель, и поэтому мне часто приходится выдавать подобные документы. Поэтому в этой статье я расскажу вам, как должна выглядеть заверенная копия в текущем году.
Правила заверения трудовых книжек с 2022 года
В правила заверения трудовых книжек с 2022 года вносятся изменения. Они вступят в силу с 1 июля – вместе с ГОСТом Р 7.0.97-2022, содержащим новые требования к оформлению документов, а действующий сейчас ГОСТ Р 6.30-2022 утратит силу. В отношении удостоверения трудовой книжки сотрудника новшеств немного, но их неприменение со следующего месяца сделают копию документа недействительной.
Правила заверения трудовых книжек с 2022 года (с 1-го июля) требуют проставления на их копиях еще одной, дополнительной записи – о месте, где хранится подлинник скопированного документа. После того, как начнет действовать новый ГОСТ, она станет обязательной при изготовлении копий, а в оставшееся до конца июня время делается по желанию лица, ответственного за их оформление.