Справка 2 ндфл для сотрудника 2022

Новая форма 2 ндфл 2022 — бланк, образец, как заполнять

Форма, которая подается в налоговую инспекцию, немного отличается названием: после полного названия документа в скобках указывается «2-НДФЛ». Документ подается полностью со всеми приложениями. Подавать ее нужно в электроном виде, за исключением тех налоговых агентов, у которых среднесписочная численность за отчетный год не превышает 25 человек. Таким организациям разрешается подавать сведения на бумажных носителях. Это положение содержится в ст. 120 (пункт 2) Налогового кодекса РФ.

Раздел I посвящен данным о физическом лице. Указываются такие данные ФИО, ИНН, статус (1 или 2 – резидент / нерезидент РФ соответственно, 3 – не резидент высокой квалификации, 4 – нерезидент участник Государственной программы по добровольному переселению, 5 – беженец, не являющийся резидентом, 6 – иностранец, работающий по патенту). Также в этом разделе указывается дата рождения, код страны, гражданином которой является физическое лицо (при не российском гражданстве), паспортные данные.

Новая форма справки 2-НДФЛ (бланк и образец заполнения 2022)

Действительно, 23.10.2022 обнародован приказ ФНС об утверждении новой формы отчетности (приказ ФНС России от 02.10.2022 № ММВ-7-11/566). Он содержит, как обновленную справку, так и рекомендации по ее заполнению. Таковы последние новости по новой форме 2 НДФЛ с 2022 года.

В новой форме в отличии от прежней только три раздела и одно приложение (в прежней было пять разделов). Информация, которая в 2022 году вносится в Раздел 1, с 2022 отражается в начале бланка. Подробная информация о доходах и налоговых вычетах указывается в специальном приложении.

Новая форма 2-НДФЛ

Новая справка 2-НДФЛ в 2022 году имеет машиноориентированную форму и предназначена для тех налоговых агентов (в частности, работодателей), которые представляют такие справки на бумаге. Считается, что использование машиноориетированной формы позволит налоговым органам автоматизировать процесс сканирования, распознавания и оцифровки полученных от налоговых агентов на бумажном носителе справок 2-НДФЛ, что ускорит прием и обработку представленных данных, а также подтверждение прав на налоговые вычеты работников таких организаций (ИП).

Не позднее 01.04.2022 налоговые агенты по НДФЛ должны представить в свою налоговую инспекцию документ, содержащий сведения о доходах физических лиц за 2022 год и суммах НДФЛ, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет за истекший год по каждому физическому лицу. Речь идет о справках 2-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). А еще раньше, не позднее 01.03.2022, налоговые агенты должны по указанной форме сообщить налоговому органу о физлицах, у которых удержать НДФЛ в 2022 году оказалось невозможным (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Справка 2-НДФЛ для сотрудника 2022

Какую справку 2-НДФЛ выдавать сотруднику на руки? Ту, которая представлена в приказе № ММВ-7-11/566@ в приложении 5. Заполняют ее на основании бухгалтерских данных по расчетам с наемным персоналом и подоходному налогу. Главным источником информации при составлении 2-НДФЛ для сотрудника выступает регистр налогового учета по НДФЛ, который ведется обособленно по каждому человеку.

Выдача справок 2-НДФЛ сотрудникам производится на основании их обращений (устных или письменных). До 2022 года бухгалтерия формировала единый образец справки и для представления в налоговые органы, и для подтверждения размера доходов работниками в банках и других учреждениях. С 2022 года порядок оформления 2-НДФЛ изменился – шаблон документа для ИФНС теперь значительно отличается от бланка, предназначенного для выдачи на руки физическим лицам.

2-НДФЛ в 2022 году

С 01 января 2022 года произошли корректировки не только в правилах заполнения бланка 2-НДФЛ, но и в наименовании. Теперь справка 2-НДФЛ называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица», выдаваемая сотруднику и «Справка о доходах и суммах налога физического лица (форма 2-НДФЛ) для ИФНС – добавляется в наименование код «2-НДФЛ».

Общества и индивидуальные предприниматели, имеющие физических лиц в качестве наемных работников по трудовому договору, обязаны направить справки 2-НДФЛ в территориальный налоговый орган и предоставить их по заявлению (запросу) своих сотрудников. Нельзя отказать обратившемуся в бухгалтерию предприятия работнику в предоставлении справки (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Справка 2-НДФЛ в 2022 году: новая форма, бланк и образец заполнения

А Приказом ФНС от16.09.2022г. № ММВ-7-3/576@ утвержден порядок представления в ФНС. С 1 января 2022 года оба приказа утрачивают силу, а вместо них в силу вступает Приказ ФНС от 02.10.2022 № ММВ-7-11/566@. Он вводит новый бланк 2-НДФЛ, порядок ее заполнения, электронный формат и порядок представления.

Появление новой справки связано с тем, что в последнее время Налоговый кодекс внесли ряд изменений. Старый бланк не соответствует новым реалиям. Например, Федеральным законом от 02.05.2022г. №113-ФЗ исключена возможность сдачи в ИФНС на электронных носителях, например, дискетах или флэш-накопителях. Закон от 27.11.2022г. №335-ФЗ предоставил правопреемникам компании возможность сдавать 2-НДФЛ за реорганизованное юридическое лицо. Да и название действующей формы соответствует положениям п. 2 ст.230 НК РФ.

Справка 2-НДФЛ в 2022-2022 годах (бланк и образец)

Куда может понадобиться справка? В любую инстанцию, где требуются сведения о доходах. Например, оформляя заем в кредитной компании, обязательно вместе с заявкой на кредит подается справка 2-НДФЛ, в которой банк может увидеть платежеспособность будущего должника.

Справка 2-НДФЛ, являясь фактически единственным отражением реального трудового дохода гражданина, может подтверждать его платежеспособность в любых ситуациях, когда такое обоснование потребуется. О том, когда применяется справка 2-НДФЛ, и о новшествах в ее форме рассказывается в нашей рубрике, посвященной данному документу.

Новая форма справки 2 НДФЛ в 2022 году за 2022 год – обзор изменений

Новый бланк в для документов в бумажном формате имеет машиноориентированную форму, которая, как считается, позволит налоговикам автоматизировать процесс сканирования, распознавания и оцифровки полученных в бумажном виде справок. Это, в свою очередь, приведет к ускорению процесса приема и обработки данных. На бумажном носителе могут сдавать данные далеко не все налоговые агенты, а только те, у которых численность граждан, получивших доход в отчетном периоде, не превысила 25 человек.

С 2022 года меняется форма справки 2-НДФЛ, которую используют для предоставления сведений о доходах физических лиц и сумм удержанного с них налога на доходы. В октябре прошлого года вышел приказ ФНС, который утверждает не только новый бланк, но и правила его заполнения. Текст приказа и всех приложений к нему доступен на официальном сайте ИФНС, использование ресурсов которого является бесплатным. Документы можно скачать, часть из них представлена в формате excel.

Как заполнить справку по новой форме 2-НДФЛ в 2022 году

Полный перечень кодов дохода регламентирован в приложении № 1 к Приказу ФНС России от 10.09.2022 № ММВ-7-11/387@ (ред. от 24.10.2022). Так, например, код дохода «Дивиденды» в образец 2-НДФЛ за 2022 год — «1010», а заработная плата по трудовому договору — «2022». С 01.01.2022 чиновники ввели пять новых кодов дохода и всего один для вычетов.

Новые форматы — новые инструкции. Действительно, помимо двух отчетных форм, налоговики скорректировали и алгоритм их составления. Актуальные формы и подробные правила формирования отчетной информации закреплены в Приказе ФНС России от 02.10.2022 № ММВ-7-11/566@. Учтите, что документ вступает в силу только с 01.01.2022, а это значит, что сведения о доходах работников за 2022 г. придется формировать уже в новых бланках. Можно далее скачать бесплатно новый бланк формы 2-НДФЛ за 2022 год. А если работник запросит справку за 2022 год, то подготовьте отчет по старой форме.

Справка 2-НДФЛ 2022: новая форма (бланк), образец заполнения

Если не хватило места для указания всех вычетов, используйте столько листов, сколько необходимо (ограничений нет). На каждой дополнительно заполненной странице заполните обязательные поля: ИНН, КПП, номер страницы (нумерация сквозная), номер справки, отчетный год, признак, номер корректировки, код налогового органа, код вида уведомления, номер и дату выдачи уведомления, код налогового органа, выдавшего уведомление. В остальных полях ставьте прочерки.

• недопустима двусторонняя печать документа;
• исправление ошибок с помощью корректора запрещено;
• нельзя скреплять листы степлером или склеивать;
• при отсутствии информации для отражения проставьте прочерки, вместо числовых значений — нули;
• числовые значения не должны быть отрицательными.