Больничный лист заполнение работодателем образец 2022

Инструкция по заполнению больничного листа в 2022 году

• станций скорой помощи и переливания крови;
• приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
• медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
• учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

Пример заполнения больничного листа работодателем

В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 ГК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2022–2022 годах работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2022 № 624н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция для работодателя

Теперь в бланк больничного следует вписать Ф.И.О. руководителя учреждения и Ф.И.О. главного бухгалтера, если такая должность предусмотрена в штатном расписании организации. Точки при сокращении имени и отчества ставить не нужно. Затем руководящие работники должны проставить подписи напротив своей фамилии.

Этот реквизит бланка присваивается при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования. То есть когда компания впервые встает на учет в государственных органах (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат). Код подчиненности — это специальный шифр, который указывает на то, к какому отделению ФСС прикреплено учреждение.

Заполняем больничный лист

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем

Сотрудник работает в организации более четырех лет. Он заболел 26 июня 2022 года и приступил к работе 3 июля (7 календарных дней). Общий стаж на момент начала страхового события составляет шесть лет и 7 месяцев. Последние три года на больничные не выходил. Фактический заработок в 2022 году – 535 400 руб., 2022 году – 618700 руб. Средний заработок за 2 года 1 154 100 руб.

• Все слова должны быть написаны на русском языке заглавными печатными буквами.
• Буквы и знаки должны быть расположены в пределах клеток, в том числе не задевать их ограничительных линий, внутри одной ячейки должна быть одна буква.
• Запись в строке следует начинать с первой клетки.

Как заполнять больничный лист работодателю — образец 2022

Правильное заполнение больничного листа (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2022 N 347н) является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?

Заполнение больничного листа не должно вызвать у работодателя особых трудностей. Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности.

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2022 году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде. Однако уже в июле 2022 года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство. Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в 2022 году например.

1. Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
2. Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
3. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
4. Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
5. Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
6. Вносите сведения заглавными прописными буквами.
7. Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

Заполнение больничного листа работодателем в 2022 году: образец

Все пособия по болезни финансирует фонд соцстраха – или в полной сумме, или, как в случае с нетрудоспособностью сотрудника, с четвертого дня болезни. Хотя бы один раз в году болеет большинство сотрудников, а родители оформляют бюллетень еще и на своих детей. В результате к возмещению из ФСС набегает существенная сумма.

Чтобы фонд соцстраха не отказал в финансировании, прежде, чем начислить пособие или передать документы в фонд, необходимо убедиться в правильности листка нетрудоспособности. Нужно проверить, что он оформлен на подлинном бланке по действующей форме и не числится в составе поддельных документов. Такую проверку удобнее делать автоматически – в программе БухСофт.

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2022 году

1. Данные организации. Если нужно сократить слова или вставить аббревиатуры – это допустимо.
2. Вид места работы. При выдаче листа для работы по совместительству важен номер бланка для основного места работы.
3. Номер из ФСС.
4. Снова ИНН и СНИЛС работника.
5. Трудовой стаж. Если он меньше года, проставляются нули. Не страховой стаж также указывается здесь.
6. Графа Н-1 нужна, если сотрудник был травмирован на работе.
7. Дата выхода на работу. Здесь может оказаться дата начала больничного, если трудовой договор разрывается в это время.
8. Бухгалтерия вносит информацию о заработной плате сотрудника без НДФЛ. Здесь будет указан средний доход в год и в день. Тут же устанавливается размер пособия в двух частях. Первую выплатит работодатель, вторую – государство.
9. Печати и подписи. Подписывают документ бухгалтер и работодатель, обязательны фамилии и инициалы. Без бухгалтера всё заполняет работодатель.

1. Вверху листа номер и штрихкод. Рядом вписывается дубликат ли это, заполняющийся при утере предыдущего, или он заводится впервые. Если отметки будет две, то это испортит бланк.
2. Ниже – адрес и наименование лечебного заведения. Перед вписыванием слов нужно рассчитать, поместятся ли все в ячейки. Если нет – их сокращают. Между цифрами и буквами пропускается клетка.
3. Указывается дата выдачи формы, с которого начинается исчисление больничного.
4. ОГРН. Указывают, чтобы узнать лечебное заведение, если название сокращалось.
5. Информация об уходе. Это поле заполняется, если человек будет заниматься присмотром за родственником. Указывается его ФИО, возраст в полных годах и месяцах, кем приходится. Про ребенка до года заполняется только графа с месяцами. Родственная связь обозначается кодом. Если людей, требующих ухода, больше двух, то на каждого нужен свой лист.
6. Сведения о пациенте. ФИО, дата рождения, пол. ИНН и СНИЛС, код причины оформления документа. Вид места работы и название компании по ФСС. Если человек не знает точное название, то это может заполнить работодатель.
7. Время без работы. Здесь указывается дата начала и конца больничного, информация о враче и его подпись. Специализация и название учреждения допустимо написать аббревиатурами.
8. Под таблицей об освобождении указывается дата окончания вынужденного отпуска. Если необходимо продление, то для этого есть графа «иное» и необходимый код. Ниже указывается номер больничного листа.
9. Внизу этой части документа врач подписывается и ставит печать. Они могут быть разных форм, с названием учреждения или без, сохраняя врачебную тайну. Главное чтобы оттиск был четкий.
10. Корешок также заполняется врачом. Там вписывается всё самое главное из прошлых разделов.
11. Последними нужны подпись больного и дата.

Как заполнить больничный лист работодателю в 2022 году: порядок и образец заполнения

В связи с оформлением продолжения закономерно появляется вопрос, где смотреть номер листа нетрудоспособности. В первой графе бюллетеня медицинская организация указывает, является ли он первичным или это продолжение открытого ранее – в этом случае в первичном бланке указывают его номер.

Начиная с 2022-го года, листок нетрудоспособности оформляется по новой форме на специальных бланках. Соблюдение всех нюансов является неукоснительным требованием. Их нарушение может привести к тому, что ФСС не примет некорректно заполненный бланк и не будет производить по нему выплаты, возмещая больничные расходы. Итогом этого для работодателя могут быть два варианта: