Оплата командировочных в выходной день
Содержание
- 1 Оплата командировочных в выходной день
- 2 Как оплачивается командировка в выходной день
- 3 Нюансы оплаты командировки в выходные дни
- 4 Командировка в выходной день — как оплачивается в 2022 году
- 5 Оплата командировки в выходной день
- 6 Расчет командировки в выходной день примеры расчета пути
- 7 Как правильно оплатить командировку сотруднику
- 8 Как должны оплачиваться командировочные расходы в 2022 году
- 9 Оплата командировки в выходные и праздничные дни
- 10 Как рассчитать оплату время в пути командировку выходной день
- 11 Как оплачиваются командировочные дни
- 12 Как расчитать командировочные в вывходной день
C одной стороны, согласно подпункту «л» пункта 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2022 г. № 922, при расчете среднего заработка учитываются выплаты, связанные с условиями труда, в том числе оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Таким образом, данная норма и буквальное толкование подпункта «а» пункта 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2022 г. № 922, с учетом требования об оплате выходных дней в повышенном размере (а не в размере среднего заработка) позволяет прийти к выводу о возможности включения оплаты труда сотрудника в выходной день во время командировки в расчет среднего заработка.
Работник вернулся из командировки в выходной день. Этот день ему оплатили в двойном размере. Входит ли оплата этого дня в расчет среднего заработка для отпуска и оплаты следующих командировок? Вопрос в том, что с одной стороны этот день исключается из расчета среднего заработка, т.к. относится к командировке, но с другой стороны он оплачен не по среднему заработку, как остальные дни командировки, а исходя из оклада, как работа в выходной день.В начале года в БСС была следующая информация: "Мин. фин — оплату за этот день не учитывать при расчете ср. заработка т.к. это день командировки, но Инспекция по труду была противоположного мнения. Хочу уточнить — на сегодня ведомства пришли к единому мнению и к какому?
Как оплачивается командировка в выходной день
Ответ на вопрос, как оплачиваются субботы и воскресенья, на которые выпала служебная поездка, содержится в п. 5 Постановления Правительства РФ от 13.10.2022 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки…». Согласно ему, за субботы и(или) воскресенья «оплата труда работника. производится в соответствии с трудовым законодательством…», а именно со ст. 153 ТК РФ . Иными словами, работа, выполняемая командированным сотрудником в такой день, должна оплачиваться как минимум в двойном размере (это при условии, что человек исполнял свои должностные обязанности, т. е. работал, а не отдыхал. Если отдыхал, эти дни не оплачиваются ( ст. 167 ТК РФ , п. 9 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2022 № 749). В то же время по желанию работника календарный день отдыха, на который пришлась поездка, может оплачиваться в одинарном размере при условии предоставления другого дня отдыха, не подлежащего оплате ( ст. 153 ТК РФ ).
Работодатель, направляя сотрудника в рабочую поездку, обязан, в соответствии со ст. 168 ТК РФ , оплатить расходы на аренду жилого помещения, а также проезд до места назначения и обратно. Оплате работодателем подлежат и прочие расходы, согласованные им в зависимости от специфики служебного задания. Сюда можно отнести, например, денежное возмещение за мобильную связь, аренду автомобиля и т. п. Следовательно, работник, находящийся по служебному заданию в субботу и(или) воскресенье в другой местности, может рассчитывать на компенсацию выше перечисленных затрат. Кроме того, помимо самих командировочных расходов, работодатель обязан выплатить сотруднику полагающийся средний заработок за период рабочей поездки ( ст. 167 ТК РФ ). Далее рассмотрим основные моменты, с учетом которых осуществляется оплата командировки в выходной день 2022.
Нюансы оплаты командировки в выходные дни
Работодатель, составляя приказ о направлении работника в командировку, должен прописать все аспекты проездки. Например, если она приходится на несколько дней, часть которых выходные, то в приказе должна быть формулировка о том, что суточные начисляются с учетом этих дней. Если же выходные дни для сотрудника являются рабочими, то в приказе прописывается увеличенная оплата за фактически отработанное время.
Командировка – это нормальный и естественный процесс, когда сотрудника работодатель направляет на работу за пределы организации. Не только в другой населенный пункт, но и в другую организацию (например, выездная комиссия врачей поликлиники в военкомат во время осеннего или весеннего призыва). Трудовое законодательство регулирует все аспекты выездных работ, такие как: оплата командировки в выходной день, в праздники или будни (рабочие) дни.
Командировка в выходной день — как оплачивается в 2022 году
Для того, чтобы убедиться в корректной оплате труда и компенсации расходов, необходимо знать, как в 2022 году оплачивается командировка в выходной или праздничный день. Все правила и нормы оплаты командировочных, оформления поездки, компенсации расходов и оплаты суточных регламентируются ТК, НК, постановлением Правительства РФ № 749.
Срок пребывания в ней – период, рассчитываемый со дня отправления транспорта, которым работник добирается до требуемого пункта, до момента возобновления реализации им возложенных функций. Он, а также необходимость появления на рабочем месте в день приезда, определяется администрацией самостоятельно.
Оплата командировки в выходной день
Претензии работника в данной ситуации совершенно обоснованны. В командировку работник отправляется не в десять вечера, когда вылетает самолет, а тремя часами ранее, когда, собрав необходимые вещи и проверив билет, он выезжает в аэропорт. Определяющую роль здесь играет тот фактор, находится ли аэропорт (вокзал, порт) в пределах или за пределами населенного пункта.
Размер оплаты за выходной (нерабочий праздничный) день, приходящийся на отъезд в командировку (возвращение из командировки), зависит от количества часов с момента отправления (прибытия) транспортного средства до окончания суток. Иными словами, выходной день, приходящийся на отъезд в командировку, подлежит оплате в двойном размере дневной части должностного оклада (дневной (часовой) тарифной ставки) пропорционально времени нахождения в командировке.
Расчет командировки в выходной день примеры расчета пути
Командировка в выходной день Возможны несколько случаев, когда командировка может совпадать с выходным днем: Во всех этих случаях свои варианты оплаты командировки в выходные и праздничные дни. Этот случай, когда день в командировке используется работником для законного отдыха, самый простой.
Законодательная база Но согласно постановлению Правительства РФ № 1595 от 29 декабря 2022 года были отменены командировочные удостоверения и это намного упростило работу бухгалтерии (уменьшилось количество отчетов по командировочным работников, что обязаны были после окончания командировки заполнить соответствующий отчет).
Как правильно оплатить командировку сотруднику
Календарные дни, как при расчете, например, отпускных, учитывать не нужно. Также из расчетного периода необходимо исключить время, проведенное в предыдущих командировках, в отпусках, на больничных, в отгулах и т.п.
- Доплата до среднего оклада. Иногда происходит так, что при вычислении командировочных, итоговая сумма, которую получает на руки командированный сотрудник, существенно меньше той, что он получил бы, находясь на своем рабочем месте, без отъезда. В этом случае руководство предприятия вправе разрешить бухгалтерии доплатить ему командировочные до фактической заработной платы.
Как должны оплачиваться командировочные расходы в 2022 году
Однако, п. 3 ст. 217 НК РФ устанавливает нормы суточных, которые не подлежат налогообложению. Предельно допустимые значения: для России — 700 руб, для выездов за рубеж — 2500 руб. в сутки. С суммы, превышающей установленный лимит, будет удержан НДФЛ и начислены страховые взносы. Именно поэтому в большинстве организаций размер суточных установлен в 700 и 2500 рублей соответственно.
ВАЖНО! В отдельных случаях допустима оплата таких расходов за «чужих» сотрудников. Например, возмещение командировочных расходов заказчиком. В такой ситуации условия, размер, сроки и порядок возмещения затрат должны быть регламентированы в договоре оказания услуг, работ либо в отдельном соглашении. Такие затраты характерны для организаций, оказывающих строительные и ремонтные услуги.
Оплата командировки в выходные и праздничные дни
По умолчанию работнику выплачивается заработок в двойном размере (или с другим коэффициентом, установленным организацией, но минимум двухкратным). Сотрудник может отказаться от доп. средств и обменять их на отгул. Тогда за выходной в командировке заплатят заработок без коэффициента.
Суточные, а также средний заработок или оклад с любым коэффициентом выплачиваются в валюте страны пребывания сотрудника. Не важно, начисляются они за выходной день или рабочий. Так, в России за выходной следует начислить сумму в рублях, в Великобритании – в фунтах. Законодательство требует, чтобы сотруднику были предоставлены условия, при которых не нужно заниматься обменом валюты.
Как рассчитать оплату время в пути командировку выходной день
Однако наниматель все же должен отображать его в табеле учета рабочего времени. На сотрудника, находящегося в служебной поездке, действует распорядок времени работы и отдыха, предусмотренный по месту командирования. Однако при этом сохраняется за все трудовые дни служащего по графику основного места работы.
С учетом изложенного, авторы письма делают вывод: выходные или нерабочие праздничные дни, в которые работник выезжает в командировку, возвращается оттуда или находится в пути, оплачиваются в двойном размере или в одинарном, но с одновременным предоставлением иного дня отдыха.
Как оплачиваются командировочные дни
Любая командировка предполагает использование различного транспорта для передвижения в нужный населенный пункт, а также услуг мест проживания. Все эти расходы покрываются работодателем и отражаются им как производственные. Согласно действующему законодательству работник несет эти расходы самостоятельно, после чего получает возмещение при предоставлении отчетной документации. Но на практике часто используется и иной вариант, когда сотруднику выдаются средства под отчет, а он представляет документы, которые подтверждают расходы на проезд и проживание. Причем с недавних пор к расходам на проезд относятся и поездки на такси в аэропорт или на вокзал, но при наличии соответствующих документов. Также они включают затраты на связь, оформление виз, страховок и других обязательных платежей.
Важно помнить, что оплачивается командировка в полном размере только в том случае, если работник представил все отчетные документы по ней, а также не совершил нарушений трудовой дисциплины. Так, если командированный находился в месте выполнения работы в нетрезвом состоянии, то к нему может быть применена такая мера, как увольнение за пьянку, но только при условии соблюдения всех требований к данного рода дисциплинарному воздействию. В таком случае рассчитать командировочные необходимо до дня расторжения трудового договора, но работодатель все же обязан возместить расходы на проезд к месту жительства провинившегося работника.
Как расчитать командировочные в вывходной день
При этом необходимо выделить следующие документы по взаимоотношениям подобного рода:ДокументКомментарийПриказ (распоряжение) на командировкуВ законодательстве не установлено, что это должен быть именно приказ или распоряжение, там сказано лишь о письменном решении.
№749 (далее – Положение). Согласно пункту 5 данного документа оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии трудовым законодательством. Но какие дни в командировке следует считать днями привлечения к работе?
Загрузка...
