⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — Документы из архива загса. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.
Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.
В случае, если актовая книга расшивалась в целях дополнения недостающими записями актов гражданского состояния, замены в ней поврежденных записей актов гражданского состояния, она снова прошивается, нумеруется, заверяется подписью
Органы, осуществляющие в соответствии с пунктом 2 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее – органы, наделенные полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния), в которых хранятся актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до создания Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, по истечении срока их хранения передают актовые книги в орган ЗАГС субъекта Российской Федерации, на территории которого данные записи актов гражданского состояния были составлены, для передачи их в государственный архив.
I. Общие положения
Содержание
Орган ЗАГС субъекта Российской Федерации проводит сверку актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и подлежащих передаче в государственные архивы на постоянное хранение, с актовыми книгами, собранными из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, хранящихся в органе ЗАГС субъекта Российской Федерации.
Таким образом, в России записи о регистрации браков сохраняются постоянно. Сведения являются конфиденциальными, т. к. содержат персональные данные и могут быть выданы только ограниченному кругу лиц (документы-основания для выдачи сведений приведены в перечне, утвержденном приказом Минюста России от 19.08.2022 № 194).
Архивная справка о заключении брака из ЗАГСа
В ней говорится о том, что гражданин Ф. И. О. 1 и гражданка Ф. И. О.2 заключили брак, указывается номер и дата актовой записи, место регистрации брака, а также присвоенная после бракосочетания мужу и жене фамилия.
Хранение документов, содержащих сведения о регистрации брака
Справка по форме 6 также как и по форме 5, утв. отмененным приказом Минюста РФ от 20.09.2022 № 173 и не применяется в настоящее время. Выдается справка по форме № 28, утв. постановлением 1274 разведенным супругам в подтверждение того, что брак ранее был заключен.
Согласно Википедии, это Отделы за́писей а́ктов гражда́нского состоя́ния (сокращённо ЗАГС или загс) — орган исполнительной власти в России и ряде иных государств, регистрирующий факты рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), заключения брака, расторжения брака, смерти и перемены имени.
Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения
Необходимо, чтобы этот человек сам явился за запросами с документом, удостоверяющим личность. Напомню, что еше со времен правления президента Ельцина, в России таковым документов является паспорт гражданина(ки) России. Конечно, если вы не военный на действующей службе, тогда можно предъявить военный билет (книжку моряка) или офицерскую книжку. Многие думают, что можно предъвить водительское удостоверение. Но мы живем не в США, меньше смотрите голливудские фильмы, тем более в вашем водительском удостоверении дается право управлять транспортом соответствующей категории по дорогам России, а некоторые действия ГИБДД подразумевают наличие у водителя паспорта.
Несколько примеров форм
Такую форму, например, мне дали в Орском городском ЗАГСЕ. Она действительна и имеет силу. Запрос отправляется в органы Загса по месту рождения, смерти, регистрации брака. Документ приходит в ваш районный или городской ЗАГС, где вы, заплатив пошлину, забираете нужную вам справку.
Заявление в ЗАГС о перемене имени подается лицом, желающим изменить свое имя, отчество или фамилию, по месту жительства или месту государственной регистрации рождения. Такое заявление может подать любое лицо, достигшее 14 лет. До совершеннолетия требуется согласие обоих родителей или решение суда. Лицам до 14 лет перемена имени допускается по заявлению родителей с согласия органа опеки.
В случае, если заявитель желает получить сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, не предусмотренные соответствующей формой справки, выдаваемой при государственной регистрации акта гражданского состояния, в заявлениях заполняется строка «Прошу указать следующие иные сведения».
Правила заполнения заявления в ЗАГС об установлении отцовства
Для получения документов из органов записи гражданского состояния необходимо оформлять письменные заявления в ЗАГС по установленной форме. Бланк заявления можно заполнить в самом органе ЗАГС, однако удобнее сделать это дома. При использовании образцов заявлений внимательно ознакомьтесь с правилами оформления. Учтите, что образцы можно заполнить от руки, разборчивым почерком (лучше использовать печатные буквы), либо воспользовавшись компьютером.
Отметка о проведении сверки в таком случае должна содержать сведения о дополнении актовой книги недостающими записями актов гражданского состояния и замене в ней поврежденных записей актов гражданского состояния.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
к Порядку передачи органами записи актов
гражданского состояния в государственные
архивы книг государственной регистрации
актов гражданского состояния (актовых книг),
собранных из записей актов гражданского
состояния на бумажных носителях
III. Особенности передачи актовых книг, собранных из записей актов гражданского состояния, составленных в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния
Передача актовых книг и справочно-поисковых средств оформляется актом приема-передачи актовых книг и справочно-поисковых средств в орган ЗАГС субъекта Российской Федерации, предусмотренным пунктом 8 настоящего Порядка.
Порой возможны случаи неразберихи, когда менялись границы районов согласно административно-территориальному делению. Тот или иной населенный пункт (город, село, деревня) вместе с со своим церковным приходом мог относиться в разные годы к различным губерниям. Соответственно, принадлежность церковных метрических книг уточнять придётся в двух отдельных региональных архивах.
Как сделать запрос в архив о родственниках? Запрос в архив
И, тем не менее, конкретный алгоритм поисковых действий вы сможете уточнить лишь в момент возникновения индивидуальной ситуации. Он зависит не только от степени родства заявителя с объектом поиска, но и от юридической ситуации на текущий момент. Данные строгие правила придуманы не напрасно. Если вдуматься, всё вполне логично и справедливо. Вряд ли кто-то из вас обрадовался бы, обнаружив следующий факт: какие-то чужие люди совершенно свободно получают доступ к биографии и прочим важным нюансам жизни ваших родственников либо копаются в истории семьи, выискивая какой-либо компромат (зачастую с неблаговидной целью).
. и до нее
Далее речь пойдет об особенностях, которые необходимо учесть, общаясь с работниками отделов хранения, читальных залов и прочих «присутственных мест». Именно им предстоит обрабатывать и удовлетворять запросы о родственниках, поступающих от интересующихся граждан.
Прошу предоставить справку формы №5 о бракосочетании Смёрдова Алексея Александровича, родился в с.Смердовы, Мурашинского района, Кировской области и Марфиты Егоровны, родилась ок. 1905 года с.Смердовы, Мурашинского района. Бракосочетание состоялось предположительно в 1928-1930гг.
Исследователю родословной важно иметь достоверные сведения о каждом родственнике. Поэтому для получения информации о родных придется обратиться составить заявление в ЗАГС с запросом интересующих данных.
Справка о смерти
Прошу предоставить справку формы №4 о рождении Смердова Василия Алексеевича, родился 17.09.1939, с. Смердовы, Мурашинский район, Кировская область. Родители Смёрдова Марфита Егоровна, 1905г.р., и Смёрдов Алексей Александрович.
Шаг 9. Указываем контактную информацию: телефон и почтовый ящик для получения уведомления о рассмотрении заявления и готовности документа. Ставим галочку в поле способа, каким нам удобно получать сообщения.
Справка из отдела записи актов гражданского состояния является официальным подтверждением смены фамилии и имени гражданина. Особенно необходима тем, кто поменял ФИО по собственному желанию, а не по причине замужества или расторжения брака.
Архивная справка
Справка, подтверждающая изменение ФИО, готовится в течение 30 дней. Сроки изготовления зависят от объема содержащейся в ней информации. Однако часто документ готов гораздо быстрее. Документ простого типа будет готов уже через несколько дней.
Справка по форме 6 также как и по форме 5, утв. отмененным приказом Минюста РФ от 20.09.2022 № 173 и не применяется в настоящее время. Выдается справка по форме № 28, утв. постановлением 1274 разведенным супругам в подтверждение того, что брак ранее был заключен.
В ней говорится о том, что гражданин Ф. И. О. 1 и гражданка Ф. И. О.2 заключили брак, указывается номер и дата актовой записи, место регистрации брака, а также присвоенная после бракосочетания мужу и жене фамилия.
Порядок получения справки о заключении брака по форме 5
Справка о заключении брака по форме 5 утверждена приказом Минюста РФ от 20.09.2022 № 173, действовавшим с 01.01.2022 по 17.06.2022 и был отменен приказом Минюста от 30.05.2022 № 92. В настоящее время, как и до введения в действие приказа № 173 применяется форма № 27, утв. постановлением Правительства от 31.10.1998 № 1274, далее – постановление 1274. Она выдается одному из супругов или иному правомочному лицу в тех случаях, когда нет необходимости в повторной выдаче свидетельства о браке (например, для подтверждения факта заключения брака в налоговом органе).
- копия паспорта заявителя;
- если выписку заказывает представитель, то нужно предоставить доверенность на выполнение данной процедуры от имени одного из супругов;
- бумагу, которая доказывает родственные отношения с умершим, информация о котором запрашивается (а также свидетельство о смерти);
- квитанция об уплате государственной пошлины.
Официальное название сертификата звучит как «справка о государственной регистрации брака». Фактически заключение или расторжение союза между мужем и женой считаются актами гражданского состояния, которые необходимо регистрировать. Таким образом, лица, вступившие в такие отношения, получаю определенный статус. Сведения о бракосочетании обязательно принимаются к учету и хранятся в архивах ЗАГСа. При необходимости граждане могут заказать нужную выписку в любое время.
Алгоритм действий — подача заявления через портал госуслуг
В органах записи актов гражданского состояния есть возможность получить два типа справок, которые являются доказательствами заключения семейного союза: дубликат свидетельства или справка по формам №28 или №27 (первая подтверждает наличие брачного союза, а вторая – развода).
Если Вы хотите узнать, как сделать запрос в архив о родственниках или предках, то эта публикация, определенно, для Вас. Запросы населения делятся на три типа: социально-правовые (справки по трудовому стажу и т.д.), тематические (информация биографического характера о человеке) и генеалогические. Для первых двух видов предусмотрены отдельные материалы, а здесь мы подробно рассмотрим вопрос о том, как сделать запрос в архив о предках. Ссылка на бесплатное скачивание образцов нескольких форм находится в конце статьи, но перед отправкой рекомендуем ознакомиться с разъяснениями, чтобы повысить вероятность положительного ответа со сведениями о предках от государственного учреждения. Для тех читателей, кто хочет сэкономить время и нервы, предлагаем заказать генеалогический запрос в архив о родственниках в нашем бюро фамильных исследований. В рамках этой услуги, мы за символическую плату составим грамотный текст и сообщим точные координаты архивов, куда необходимо направить заявление. Далее читайте интересные нюансы взаимоотношений с сотрудниками читальных залов и отделов хранения документов, так как, в большинстве случаев, именно они работают с запросами о родственниках, которые приходят от граждан.
Как сделать правильный запрос в архив о предках
После разъяснения базовой концепции подхода к общению с архивистами перейдем к сути темы публикации на генеалогическом сайте Livemem. Как сделать запрос в архив о родственниках так, чтобы его не проигнорировали и исполнили в кратчайшие сроки? Сначала определите, в какой городской архив или орган ЗАГС необходимо обратиться со своим заявлением о поиске предка. Выбор учреждения для отправки запроса о родственниках зависит от вида задачи (восстановление свидетельств или получение сведений) и даты события (рождение, бракосочетание или смерть). По нормативам, если с момента создания документа не прошло сто лет, то он должен храниться у территориальных органов ЗАГС. Но из практики деятельности нашего бюро фамильных исследований известно, что более «молодые» записи актов гражданского состояния встречаются и в хранилищах региональных архивов. То есть, когда интересуют семейные документы советского происхождения, то направлять запрос о родственниках следует отделу ЗАГС по месту события, а если они уже переданы в фонды федеральных архивов, то Вам об этом сообщат в ответном письме. Государственными службами ведется разработка централизованной электронной базы данных с соответствующей информацией о гражданах, поэтому, не исключено, что скоро появится возможность посылать запросы о предках в местные организации.
Как сделать запрос в архив о родственниках семьи
Перед тем, как сделать запрос в архив о предках, обратите внимание на немаловажный психологический фактор при общении с представителями региональных организаций, куда должны передаваться документы возрастом более ста лет из органов ЗАГС. Основатели сайта livemem.ru проводили поиск родственников более чем в пятидесяти регионах страны и, учитывая эту статистику, выявлено, что большинство персонала государственных архивов является образованными и интеллигентными людьми. По словам сотрудников, не в их интересах затягивать процесс обработки архивных запросов, так как, чем скорее они помогут заявителю, тем быстрее приступят к непосредственным обязанностям. Стоит учесть и тот факт, что доходы от решения задач по запросам о родственниках (а это платная услуга) идут в казну, а не какому-либо конкретному исполнителю. Ввиду того, что ответы на запросы в архив о предках не относятся к основной деятельности работников, Ваша заявка может быть отклонена без объяснения причин отказа или с предоставлением формальной отписки. На некоторых интернет-ресурсах федеральных учреждений так и написано: «архив не обрабатывает запросы генеалогического характера о родственниках из-за сильной занятости специалистов».
Загрузка...
