Выписка Из Штатного Расписания Образец 2019

Выписка из штатного расписания

Обычно выписка составляется в отделе кадров, поскольку именно в этом структурном подразделении хранится штатное расписание. Ее может сделать руководитель кадрового отдела или кто-либо из специалистов, уполномоченных распоряжением руководителя предприятия на выдачу выписок (в том числе секретарь или юрист организации).

В отличие от копии, для изготовления которой изначальный бланк чаще всего просто размножается с помощью копировальной техники, к выписке подход может быть более широким. Допустимо делать выписку от руки, переписывая только ту часть раздела, которая непосредственно касается работника, находящегося на конкретной должности – это удобно в тех случаях, когда требуется копировать несколько разных частей выписки, расположенных не по порядку (в этом случае важно не искажать суть информации). Кроме того, выписку можно сделать при помощи фотоаппарата (мобильного телефона, планшета и т.п.) и того же копира.

Как сделать выписку из штатного расписания

Выписка из штатного расписания с информаций по отдельно взятому работнику может понадобиться при рассмотрении трудового спора в комиссии по трудовым спорам, созданной на предприятии, трудовой инспекции или судебному органу. Из штатного расписания можно установить должностной оклад или тарифную ставку, действующие в отношении конкретной должности, а также почерпнуть сведения об установленных надбавках, доплатах и прочих выплатах.

Следует учитывать, что в оформляемой выписке должна фигурировать запрошенная информация. Так, для СРО или участия в тендерах необходимо точно отобразить названия должностей тех специалистов, которые будут задействованы в выполнении заявленных работ, а также количество специалистов той или иной профессии. В некоторых случаях указывать совместителей нет необходимости.

Выписка из штатного расписания: образец 2018 года

Сотрудник вправе запросить у работодателя выписку из того или иного документа, например, из штатного расписания (ст. 62 ТК). Такая выписка содержит текст из части оригинального документа или из документа целиком. Компания не обязана предоставлять полное расписание по запросу работника, в выписке отражают данные, которые имеют отношение непосредственно к самому работнику.

Рекомендуем ознакомиться:  Будут ли поправки по статье 228 часть 4 в 2019 году

В конфликтной ситуации бывает необходимо подкрепить позицию работодателя сведениями из штатного расписания. Но полный документ содержит информацию обо всех работниках, поэтому оптимально применить выписку из штатного расписания, образец такой выписки 2018 года посмотрите в статье.

Как сделать выписку из штатного расписания в 2019 году и где скачать образец

На бирке указывается, сколько листов прошиты, скреплено и пронумеровано, также вставляется слово «верно». Под указанной надписью проставляется подпись лица, занимающего руководящую должность, либо тем, кто им на это уполномочен. Проставляется печать. Стоит указать, что оттиск печати должен быть поставлен таким образом, чтобы захватывать часть бирки.

Правомочиями на утверждение обладает лицо, выполняющее руководящие функции на предприятии. Также руководителем может быть уполномочен отдельный сотрудник на выполнение данного действия. Полномочия сотрудника относительно составления и утверждения выписок должны находить отражение в соответствующих приказах руководства.

Выписка из штатного расписания: образец 2019

Выписка из штатного расписания в 2019 году может потребоваться работнику для предъявления в госорганы, например, в Пенсионный фонд, в ФСС (Фонд социального страхования), в банк или иную кредитную организацию, в налоговую инспекцию или ГИТ (трудовую инспекцию), а также в судебные органы в случае рассмотрения трудовых споров.

  • полное и сокращенное наименование предприятия;
  • присвоенные предприятию коды по ОКУД и ОКПР;
  • наименование документа, его регистрационный номер и дата выдачи;
  • информация об оригинале: наименование, номер и дата приказа, которым было утверждено штатное расписание, срок его действия, общее количество штатных единиц в данной организации.

Образец штатного расписания на 2019 год

Штатное расписание составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении нужно обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании. В частности, это могут быть:

Утвердить штатное расписание можно только приказом, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. При этом право на издание таких приказов должно быть изначально закреплено в учредительных документах. Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. Подписать форму ШР должен тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

Рекомендуем ознакомиться:  Декларация 3-ндфл за 2019 год скачать

Как правильно составить штатное расписание в 2019 году

Здесь вносятся все наименования профессий и должностей, которые есть в фирме. Здесь они подлежат своеобразному учету и компоновке по подразделениям, если они, конечно, есть. Обратите внимание, что если по профессии подразумевается применение профессионального стандарта или должность указана в списке, который дает право на досрочное назначение пенсии, то в этом документе наименование должности или профессии должны быть строго идентичными профстандарту или списку.

Разница между последними двумя пунктами состоит в том, что при сокращении численности исключаются отдельные штатные единицы (то есть происходит реорганизация), а при сокращении штата — отдельные подразделения. При этом работники, замещающие сокращаемые должности, подлежат увольнению согласно соответствующим статьям ТК РФ.

Штатное расписание: образец 2018 года

  • или в 2018 году использовать унифицированную форму штатного расписания (если она утверждена в приказе по учетной политике);
  • или в 2018 году применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Штатное расписание в 2018 году необходимо, чтобы оформить структуру, штатный состав и штатную численность организации (ст. 57 ТК). В «штатке» прописывают перечень должностей сотрудников с указанием численности штатных единиц, размеров окладов, надбавок и доплат. Иными словами, штатное расписание – это документ, фиксирующий базовую структуру организации, распределяют зарплату по должностям и указывают на какой ставке находится работник. Это важный документы для любой компании.

Штатное расписание форма Т-3: бланк и образец заполнения

[vc_btn title=”Как составить приказ о внесении изменений в штатное расписание” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Flna%2Fshtatnoe-raspisanie%2Fprikaz-o-vnesenii-izmenenij-v-shtatnoe-raspisanie.html||target:%20_blank|” el_class=”font-size:22px”]

Для данного документа предусмотрена стандартная форма Т-3. Но компания может разработать этот бланк самостоятельно, используя обязательные к применению реквизиты. Штатное расписание на 2017 год оформляем по всем правилам согласно представленной инструкции.

Рекомендуем ознакомиться:  Транспортный Налог 2019 Краснодарский Край

Выписка из штатного расписания

В отношении выписки из штатного расписания действует лишь одна норма: чтобы ее получать сотрудник компании должен обозначить, для предоставления в какую инстанцию она ему понадобилась. Но даже если по какой-то причине он не может или не хочет этого сделать выписка все равно должна быть ему выдана.

  • Графа 4 – количество штатных единиц, в том числе вакансии и совместители.
  • Графа 5 – тарифная ставка (оклад) указывается в рублёвом эквиваленте в зависимости от принятой системы оплаты труда.
  • Графы 6-8 – надбавки указываются в соответствии с политикой материального стимулирования организации или за установленные законом основания (знания языков, учёные степени и др.).
  • Графа 9 – суммарная заработная плата в месяц, складывается из значений граф 5-8.

Зачем нужны выписки из штатного расписания

Относится к таким документам и штатное расписание — специальный документ внутреннего типа, в котором собрана вся информация по количеству рабочих мест и размерах установленной оплаты труда. По понятным причинам информация такого рода не передаётся для ознакомления третьим лицам, так как представляет собой коммерческую тайну.

При оформлении выписок не копируется основная часть или шапка расписания, в которой содержится информация для внутреннего пользования — дата составления, срок действия, регистрационный номер. Также не копируется заключительный раздел с подписями ответственных за составление сотрудников и реквизитами юридического лица.

Выписка из штатного расписания – форма и образец

В бухгалтерском и кадровом документообороте возникают случаи, когда необходимо предоставить информацию, которая содержится в общем документе, который включает в себя ряд других коммерческих сведений, нежелательных к разглашению или ненужных в этом деле. Как оформить предоставление частичной информации, в какой способ и каким документом? Далее, подробнее об этом в нашей статье.

  • Полное наименование и реквизиты предприятия, коды организации — ОКУД и ОКПО;
  • Его название, дата составления и регистрационный номер;
  • Указывают информацию о первичном акте, из которого делают выдержку — указывают регистрационный номер кадрового распорядка, его дату, кем утвержден, с какой даты вступил в силу, его срок действия и общая численность штата;
  • Воспроизводят шаблон штатного распорядка и данные в нем по конкретному сотруднику.
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector