Положение О Кадровом Делопроизводстве В Ооо 2022

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2022

Эта непростая работа осуществляется на основании Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2022 № 1, который содержит библиотеку образцов всех документов — можно брать и пользоваться. Кстати, с 2022 года никто не имеет права потребовать документы только в том виде, в котором они представлены в постановлении: но зачем тратить время на изобретение велосипеда?

  • документы по учету кадров (трудовые, гражданско-правовые договоры; приказы по личному составу; личные карточки работника);
  • документы по учету рабочего времени и расчетов (табели, расчетно-платежные ведомости);
  • личные документы сотрудников (трудовые книжки, документы личного дела).

Кадровое делопроизводство 2022

— Государственных стандартов ГОСТ Р 6.30-2022 («Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов») и ГОСТ Р 7.0.8-2022 («Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»).

Утвержден порядок независимой оценки квалификации работников. Независимая оценка квалификации – подтверждение соответствия квалификации соискателя положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям, установленным законодательством. Оценку проводят независимые центры оценки квалификации

Делопроизводство в ООО

В зависимости от специфики предприятия, непосредственным руководителем и советом учредителей могут быть установлены потребности в ведении более уникальных документов, внедрение которых на фирме не ограничивается законодательными государственными положениями.

Любая организация должна осуществлять трудовую деятельность, руководствуясь при этом нормами и стандартами, прописанными в Законодательстве Российской Федерации. Это касается не только индивидуальных предпринимателей и физических лиц, но и обществ с ограниченной ответственностью, о которых и пойдет речь в данной статье.

Инструкция по кадровому делопроизводству (образец заполнения)

7.13. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш вшивается к задней обложке трудовой книжки с внутренней стороны.

Констатирующая часть приказа четко излагает цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа, и начинается устойчивыми формулировками: «В соответствии. «, «В целях. «, «Во исполнение. » и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа (в творительном падеже), его дата, номер и заголовок. Здесь же может даваться краткая характеристика рассматриваемого вопроса, в том числе с указанием недостатков и упущений.

Рекомендуем ознакомиться:  Можно Ли Купить Землю За Материнский Капитал 2022

Особенности кадрового делопроизводства

  • регистрация в специальном журнале заявления от соискателя;
  • ознакомление новичка с действующими инструкциями и локальными актами;
  • оформление трудового соглашения и контроль подписания его сторонами;
  • выдача экземпляра договора сотруднику и проставление отметки об этом на бланке организации;
  • оформление и регистрация приказа в книге учета;
  • заполнение личной карточки, подшивка документов в дело (заявления, копий личных бумаг, приказа, договора);
  • передача документов расчетчику для начисления зарплаты сотруднику.

Виды документов по личному составу, которые имеют унифицированные формы

  • разработать внутреннюю нормативную базу;
  • подготовить штатное расписание для каждой единицы штата;
  • произвести штатную расстановку;
  • подготовить трудовые соглашения;
  • разработать формы по личному составу;
  • оформить карточки Т-2;
  • утвердить бланки заявлений для сотрудников;
  • подготовить внутренние приказы.

Образец формы Т2

Кадровое делопроизводство 2022

Некоторые кадровые документы для ИП в 2022 г. больше не являются обязательными. Такое новшество предусмотрено Законом от 03.07.2022 г. № 348-ФЗ. Согласно его положениям, от необходимости вести кадровый учет освобождаются так называемые микропредприятия. В эту категорию могут входить как ИП, так и юридические лица. Критериями отнесения именно к микропредприятиям зако называет следующие признаки:

Российское трудовое законодательство — динамичная и постоянно совершенствующаяся система. Ряд норм этого документа, вступивших в силу в 2022 г. касаются и обязательных документов для кадрового делопроизводства. Рассмотрим, что именно предстоит изменить в работе кадровой службы.

Кадровое делопроизводство с нуля в 2022 году — пошаговая инструкция, обучение, курсы, организация

  • бесплатная справочная база по кадровому делопроизводству
  • большая справочная база (более 1000 образцов документов, 140 пошаговых процедур кадровых операций, консультации и статьи по кадровым темам с 2022 г. по наше время, 200 образцов записей в трудовые книжки, методички, курс основ КД и др.)
  • справочная база «Пакет Кадровика» на CD-диске (более 3000 образцов документов, более 1500 консультаций и статей, 140 пошаговых процедур кадровых операций, 200 образцов записей в трудовые книжки и др.)
  • Виды взысканий.
  • Процедура наложения дисциплинарного взыскания.
  • Алгоритм издания приказа о наложении дисциплинарного взыскания.
  • Новые правила документирования командировки.
  • Заполнение табеля учета рабочего времени работника, находящегося в командировке.
  • Отчетность после окончания командировки.
  • Особенности расторжения ТД по инициативе работника и по инициативе работодателя.
  • Порядок заполнения приказа об увольнении.
  • Пошаговая процедура увольнения.
Рекомендуем ознакомиться:  Списки очередей в sogufond на 2022 год фонд жилищного строительства

Персонифицированный учет в компании

5.4. Перемещения сотрудника производятся на основании приказа (форма Т-5) в трудовой книжке после регистрации приказа, не позднее 5 дней после издания приказа. Сотрудник под подпись знакомится с приказом о перемещении и записью в личной карточке, составленной по форме Т-2.

5.3. Во время работы в Компании сотрудник может получить трудовую книжку для предоставления в государственные органы (например, в ОВИР для получения заграничного паспорта). При этом с сотрудника берется расписка установленного образца. Расписка хранится в Книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним до возвращения трудовой книжки, после возвращения трудовой книжки расписка уничтожается.

Семинар Кадровое делопроизводство для начинающих специалистов

  • 4.1. Порядок учета рабочего времени работодателем: табель учета рабочего времени, график сменности, гибкий график рабочего времени
  • 4.2. Порядок установления режима ненормированного рабочего дня: перечень должностей с ненормированным рабочим днем
  • 4.3. Порядок учета и оплаты сверхурочной работы, работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата времени простоя. Суммированный учет рабочего времени
  • 4.4. Порядок разработки, согласования и утверждения графика отпусков: внесение изменений, график отпусков для новых сотрудников
  • 4.5. Виды отпусков: дополнительный, отпуск без сохранения заработной платы, учебный, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком. Порядок предоставления и алгоритм оформления документов. Приказ о предоставлении отпуска. Внесение сведений в личную карточку Т-2
  • 4.6. Условия Конвенция Международной организации труда (МОТ) №132, ратифицированная РФ об оплачиваемых отпусках
  • 2.1. Виды кадровой документации. Унифицированные формы документов, применяемые при оформлении трудовых отношений.
  • 2.2. Алгоритм оформления кадровых документов при приеме на работу:
    • документы, предъявляемы соискателями; проверка подлинности; особенности оформления некоторых категорий работников;
    • последовательность процедур оформления трудовых отношений: ознакомление с нормативными локальными актами (обязательными и рекомендательными)
    • трудовой договор: понятие, виды, стандарты оформления, содержание и условия (обязательные и дополнительные)
    • испытательный срок: условия испытания, ограничения по установлению
    • приказ о приеме на работу: общий порядок оформления
    • личная карточка работника: общий порядок оформления, документы, необходимые при ее оформлении, порядок кодирования данных, порядок расчета стажа работника, информация по военно-учетному столу.
    • Особенности и основные отличия трудового и гражданско -правового договоров.
    • Особенности заключения срочного трудового договора
    • Виды документов, оформляемые до возникновения трудовых отношений
  • 2.3.Алгоритм оформления кадровых документов при изменении условий трудового договора:
    • Процедура перевода работника. Виды перевода.
    • Процедура перемещения работника: основания, порядок документирования.
    • Условия изменений определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон и без согласия работника: основания, порядок документирования.
    • Основания и правила отстранения работника от работы
    • Оформление перевода из организации в организацию (в другое юридическое лицо)
  • 2.4. Алгоритм оформления кадровых документов при поручении работнику дополнительной работы:
    • Порядок оформления приема на работу по совместительству
    • Порядок оформления процедур совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, увеличение объема работ, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы
  • 2.5. Алгоритм оформления кадровых документов при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении):
    • Основания для прекращения трудового договора: по инициативе работника, по инициативе работодателя, по соглашению сторон, по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
    • Общий порядок оформления прекращения трудового договора. Основания прекращения трудового договора (приказ об увольнении, записка -расчет, личная карточка Т-2 и т.д.)
    • Порядок оформления и выдачи трудовой книжки. Выдача трудовой книжки при отсутствии работника на рабочем месте, при отказе в получении трудовой книжки и т.д.
    • Порядок окончательного расчета: выплата компенсации за неиспользованный отпуск, удержания и т.д.
Рекомендуем ознакомиться:  Что Нужно Чтобы Вписать Ребенка В Паспорт Рф

Положение о кадровом делопроизводстве в ооо 2022

По желанию в нее можно вносить дополнительные колонки. В штатном расписании указывается наименование должности, необходимое количество штатных единиц, оклад или форма оплаты труда и положенные надбавки. Все должности в штатном расписании указываются, начиная с самой главной и заканчивая вспомогательным персоналом.

Эта непростая работа осуществляется на основании Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2022 № 1, который содержит библиотеку образцов всех документов — можно брать и пользоваться. Кстати, с 2022 года никто не имеет права потребовать документы только в том виде, в котором они представлены в постановлении: но зачем тратить время на изобретение велосипеда?

Ссылка на основную публикацию