⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — Передача ноутбука сотруднику как оформить. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.
Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.
7. Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения договора безвозмездного пользования в случаях, когда Ссудополучатель:
— использует Оргтехнику не в соответствии с договором или назначением Оргтехники;
— не выполняет обязанностей по поддержанию Оргтехники в исправном состоянии или ее содержанию;
— существенно ухудшает состояние Оргтехники;
— без согласия Ссудодателя передал Оргтехнику третьему лицу.
1. По настоящему договору Ссудодатель передает в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю принадлежащее Ссудодателю на праве собственности офисное оборудование, перечисленное в приложении 1 к настоящему договору (далее — ‘Оргтехника’), а Ссудополучатель обязуется вернуть Оргтехнику в том состоянии, в каком он ее получил, с учетом нормального износа и в состоянии, обусловленном договором.
Образец Договора о передачи компьютера в безвозмезное пользование
Содержание
6. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения Оргтехники, если Оргтехника была испорчена в связи с тем, что он использовал ее не в соответствии с настоящим договором или назначением Оргтехники, либо передал ее третьему лицу без согласия Ссудодателя.
А вот для целей учета — кто когда взял какое оборудование, достаточно неформального журнала. Чем проще он будет — тем лучше и лежать он должен там же, где оборудование. И научить людей/ научиться самому соблюдать правило «взял — запиши строчку: когда? кто? что? взял/сдал?»
4-е удобство работы влияет на производительность, в принципе по вашей логике каждому кто пользуется своим компьютером нужно подписать бумгу об ответственности, ибо многие ПК стоит под 100-200 тысяч и разлитый кофе или удар ногой может вывести техику из строя. Я неговорю про наклейки Windows которую могут содрать за 6-10 т.р.
Новым пользователям
Касательно второго вопроса (опять же, надеюсь что речь в действительности не об отвертках и тестерах, а о каком-то дорогом оборудовании). Когда вы передаете оборудование сотруднику (на любой срок), то составляете акт приема-передачи оборудования. Когда он вам сдает оборудование, составляется так же акт приемки, где описывается состояние оборудования. Соответственно, если сегодня один сотрудник работает а завтра второй — то каждый день нужно проводить процедуру приема-передачи.
Работодатель может потребовать предоставить нотариально заверенные копии документов на бумажном носителе, однако в ст. 312.2 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) законодатели не уточнили срок, в течение которого работник обязан выполнить данное требование.
Как оформлять дистанционных работников
Выше уже было сказано о том, что сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, если достигнуто соглашение сторон. Это условие можно прописать в трудовом договоре. В других случаях при заполнении трудовой книжки необходимо руководствоваться Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2022 №225 и Постановлением Минтруда России «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2022 № 69.
Шаг 2. Ознакомление дистанционного работника с локальными нормативными актами
- Работа выполняется вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.
- Для выполнения трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сеть Интернет.
Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена. Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно. Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ. Таким образом, бланк акта приема-передачи материальных ценностей (и другие документы) согласно федеральному закону должны содержать следующие реквизиты:
Акт приема-передачи материальных ценностей
Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по форме №МХ-1 или иные документы. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные. Разработанную форму акта необходимо закрепить в учетной политике компании.
Акт приема-передачи материальных ценностей
- название документа;
- дату, когда бланк был заполнен;
- наименование компании, которая составила этот документ;
- содержание, суть факта хозяйственной жизни;
- величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
- акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события;
- личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой (указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц).
Размер ущерба определяют по рыночным ценам, которые действуют в вашем городе в день причинения ущерба. При этом стоимость не может быть ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с поправкой на степень его износа.
При ограниченной материальной ответственности работник обязан возместить ущерб на сумму не выше своего среднемесячного заработка. Допустим, сотрудник зарабатывает 50 000 рублей в месяц и утопил Макбук за 100 000 рублей — возмещать придется только 50 000 рублей.
Как посчитать размер ущерба
В трудовом кодексе есть два вида материальной ответственности: ограниченная и полная. Случай с утопленным ноутбуком попадает под ограниченную материальную ответственность, так как ущерб вы причинили неумышленно (если, конечно, работодатель не доказал иное).
Работодателям в первую очередь следует провести ревизию внутренних документов, локальных нормативных актов, коллективных и трудовых договоров, которые регулируют порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек работников. При необходимости следует внести в такие документы изменения, позволяющие вести трудовые книжки не только в бумажном, но и в электронном виде.
Работники, желающие полностью перейти на электронную трудовую книжку, также должны обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Электронные трудовые книжки таких работников не понадобится дублировать бумажной версией уже с даты подачи заявления. При этом бумажная трудовая книжка выдается работнику на руки с записью о подаче работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку (ч. 3 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).
Заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении ЭТК
- в программах на управляемых формах необходимо в разделе Уведомления формы 1С-Отчетность нажать кнопку Создать и выбрать пункт Заявление на подключение к ЭДО ПФР;
- в остальных программах — в форме Журнал обмена с контролирующими органами открыть раздел ПФР, закладка Исходящие документы. Здесь нужно переключить режим отображения на Заявления ЭДО ПФР и нажать кнопку Новый.
Акт приема-передачи компьютера внутри организации — составляющийся ни одним человеком ценная бумага, несущая в себе подтверждающие сведения о приеме-передачи оборудования. При использовании компьютера в качестве промышленной единицы, его отпуск можно зарегистрировать как передачу-прием аппаратуры, а если ПК принимается во внимание как товарно-материальное благо, то подойдёт оформление передачи-прием капитала. Чтобы сохранить все материалы и предотвратить поломку ПК, лучше всего заполнить положенный акт приёма-передачи компьютера.
Акт приема-передачи компьютера
Для составления документа акта приемки необходимо произвести специализированный контроль, с помощью экспертов. Далее следует формирования акта приема-передачи компьютера в нужной численности копий под обязательным контролем ответственных лиц. Он базируется на акте товарно-материальных ценностей и имеет возможность содержать в себе одни лишь пункты, показывающие целостность и общую техническую конъектуру ПК.
Образец акта приема-передачи компьютера
- Полное название документа.
- Данные о комплектации.
- Число, месяц и год составления документа.
- Номер, под каким был составлен акт.
- Если имеются дефекты, указать их.
- Подписи экспертной комиссии.
- Отметка о технической документации.
В конце акта передачи во временное пользование обязательно расписываются представители обеих сторон. Причем со стороны юридического лица должны оставить свои подписи все члены комиссии. Если в принимающей организации есть печать, то она должна стоять также в конце документа.
В качестве основы для разработки акта приема-передачи материальных ценностей организация может использовать, к примеру, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) (Постановление Госкомстата от 09.08.2022 № 66). Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления. Разработанную форму акта, а также цели, для которых такая форма будет использоваться, необходимо закрепить в Учетной политике для целей бухгалтерского учета.
Составные части
Сегодня каждая организация вправе составлять собственную форму акта, заполнять ее и подписывать. Главное – соблюсти условия, изложенные во втором пункте 9 статьи закона №129-ФЗ от 21 ноября 1996 года. В нем перечислены основные требования. Главное из этих требований – наличие в документе реквизитов организации. Помимо этого, форма акта должна найти отражение в учетной политике компании, которая ее использует.
Загрузка...
